Dodatek Microsoft MyAnalytics dla programu Outlook

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

MyAnalyticsOutlook dodatek jest Twojej osobistej powiadomienie kanału, aby pomóc w osiągnięciu ograniczony głębokich, wydajność pracy. MyAnalytics okresowo odświeżać z nowych i istotnych wniosków całej pracy. Obecnie te informacje problemem skrzynki odbiorczej i kalendarza.

Te informacje są dla Ciebie i możesz samodzielnie. Dowiedz się więcej o Microsoft prywatności standardy tutaj.

Jak regularne aktualizowanie źródło danych dodatek może pomóc:

  • Zarządzanie relacjami osobom ważne

  • Określanie priorytetów czasem mającego fokus wykonywanie pracy

  • Śledzenie reach i wpływu przekazywanych wiadomości e-mail

Jak mogę uzyskać dodatek dla programu Outlook?

MyAnalyticsOutlook dodatek jest automatycznie włączana dla wszystkich użytkowników, którzy mają licencji MyAnalytics . Na pasku nawigacyjnym aplikacji klasycznej Outlook wybierz MyAnalytics logo oraz dodatek zostanie slajd otwarte w prawej części okna programu poczty e-mail.

Uwaga: Dodatek polecenia są dostępne tylko w Outlook 2016 i Outlook 2013 dla systemu Windows, Outlook 2016 dla komputerów Mac, programu Outlook w sieci web dla 2016 programu Exchange i programu Outlook w sieci web dla usługi Office 365 i Outlook.com. Obsługę dodatków poleceń w programie Outlook 2013 wymaga trzech aktualizacji: 8 marca 2016 aktualizacji dla programu Outlook, 8 marca 2016 aktualizacji dla pakietu Office (KB3114816) i 8 marca 2016 aktualizacji dla pakietu Office (KB3114828). Obsługę dodatków poleceń w Exchange 2016 wymaga skumulowana aktualizacja 5.

Zrzut ekranu przedstawiający okienko MyAnalytics logo i nawigacji

Dla Outlook Web App (OWA) należy otworzyć wiadomości e-mail. Z tego miejsca możesz wybrać ikonę MyAnalytics w prawym górnym rogu obsługi poczty e-mail, obok przycisku "Odpowiedz".

Zrzut ekranu: Ikona OWA MyAnalytics

Jak używać dodatek MyAnalytics?

Więcej kursów poczty e-mail

MyAnalytics Cię powiadamiać o ile osób otwarto swoich wiadomości e-mail i ile one poświęconego je odczytuje. Zostaną wyświetlone karty dotyczące wiadomości e-mail, które będą wysyłane do pięć lub więcejOffice 365 chmury użytkowników wewnętrznych Twojej firmy. Oznacza to, że jeśli adresata jest spoza Twojej firmy lub nie w środowisku Office 365 ich nie zostaną uwzględnione w pięciu.

Po wysłaniu wiadomości e-mail potrwa od 5 do 15 minut dla Ciebie można było uzyskać dostęp do swojego statystykę. Te statystyki pojawią się karty informacyjne. Karty podobne tematy zostaną pogrupowane w jednej karty podsumowania, które można wybrać i rozwijanie bardziej szczegółowy widok.

Aby zobaczyć statystykę określonej wiadomości e-mail, przejdź do wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane i otwórz dodatek. Zobaczysz statystykę w górnej części panelu dodatku.

Zrzut ekranu przedstawiający MyAnalytics statystykę poczty e-mail

Poszczególne wiadomości e-mail pojawi się wykres z został otwarty co ile procent adresatów wiadomości e-mail, gdy więcej niż 50% otworzy ją i jak szybko są otwarte. Pojawi się też, jak długo trwa adresatów wydatków do czytania wiadomości e-mail. W zależności od długość wiadomości e-mail, MyAnalytics będzie szacowanie, jak długo trwa osoby do czytania wiadomości e-mail. Z tego numeru MyAnalytics szacuje czy adresaci glanced, odtłuszczonego lub czytania wiadomości e-mail. W zależności od tego, ile osób otwierane wiadomości e-mail i jak długo trwa ich poświęconego odczytu, dodatek sugeruje po wiadomości e-mail lub dostaw Porady umożliwiające zwiększenie komunikacji poczty e-mail.

Zrzut ekranu przedstawiający wyniki MyAnalytics

Czas pracy indywidualnej

W zależności od analizy wszystkich argument statystyka, otrzymasz spersonalizowanych wniosków o bieżącego stylu pracy i sugestie dotyczące nowych praktyk — takie jak rezerwacji fokusu termin w kalendarzu — poszczególnych pracy. Po wyświetleniu karty godzin fokusu w Twoim kanale informacyjnym, produktu pomoże Ci wybierz godziny w bieżącym tygodnia lub następnego tygodnia, aby zarezerwować nieprzerwanie pracy.

Zrzut ekranu przedstawiający wyniki czasu fokusu

Po wybraniu karty fokus zostanie wyświetlony monit nadać nazwę (na przykład, co to jest ważne ten week?) fokusu. Po ustaleniu na zadanie lub kilku, które chcesz wykonać, wybierz ikonę znacznik wyboru, aby przejść do wybierania bloku dwie godziny dla projektów. Możesz zaznaczyć wiele razy dla jednej karty lub pokazywać jeden blok na karcie. Po wybraniu gotowe, zostaną wyświetlone możliwość nazwa innego bloku fokusu z innych wykonania może być. Po zapisaniu bloków fokusu możesz znaleźć ich zapisu w kalendarzu programu Outlook. MyAnalytics zapisuje je jako "kategoria zielony", dzięki czemu można odróżnienia ich od rzeczywistych spotkań.

(Zwróć uwagę, że jeśli masz już personalizowanie kolory kategorii kalendarza, zostaną zapisane systemu bez nazwy kolorów).

Gdy MyAnalytics wykryje, że kalendarza jest wyświetlany wypełniony spotkaniami, jego wyświetli monit na czas fokusu książki. W tej sytuacji MyAnalytics zostanie wyświetlona bloków dwie godziny, które pozostały w kalendarzu. A następnie z Obserwujesz ten sam proces albo zaznaczania wielu bloków czasu (Jeśli masz wiele dostępnych) lub pojedynczy blok czasu, Tytuł bloku zadań chcesz pracować nad, a następnie wybierz znacznik wyboru, aby zapisać w kalendarzu.

Ważne osoby

Zarządzanie relacjami i utrzymywania kontaktu priorytet członków sieci za pomocą karty ważne osób. Z tej karty będzie mógł dodać lub usunąć osoby z listy osób ważne i otrzymywać powiadomienia w przypadku zostały odebrane wiadomości e-mail od osoby na liście.

Pierwszy raz w dodatek, MyAnalytics zapewni pięć sugestii, które są przypięte domyślnie według osób, które możesz już zostały najczęściej interakcji z w wiadomości e-mail. Czas przechodzi i zmienia komunikacji, MyAnalytics zapewni karty wgląd, można dodać do listy nową osobę monitowania. Zapoznaj się z pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, aby wyświetlić listę całego i aktualizować ją potrzeb komunikacji.

Zrzut ekranu przedstawiający MyAnalytics ważne listy Kontakty

MyAnalytics zostanie wyświetlone powiadomienie o nieprzeczytanych wiadomości e-mail, których masz od osób ważne. Wybierz wiadomość e-mail, aby go otworzyć, lub wybierz pozycję, aby oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy jako przeczytane. To nie Przyjrzyj się nieprzeczytane wiadomości e-mail z folderu Elementy usunięte ani poczty e-mail, który jest więcej niż siedem dni.

Zrzut ekranu: aktywności e-mail MyAnalytics

Czy te informacje są widoczne dla innych osób?

Wartość nie. Statystyki dla wiadomości e-mail wysłane mogą tylko wyświetlać. Dowiedz się więcej o jak Microsoft i MyAnalytics ochrony prywatności.

Często zadawane pytania

Jak zamknąć karty informacje?

Po umieszczeniu kursora na karty, którą chcesz odrzucić, pojawi się ikona "x" w prawym górnym dolnym rogu okna. Zaznacz tę ikonę i karta zostanie usunięty z dodatek kanału.

Jak przypiąć mój dodatek Otwórz w programie Outlook?

W prawym górnym rogu jest ikoną pinezkę. Wybierz ikonę i dodatek pozostanie otwarty podczas przeglądania skrzynki odbiorczej.

Jak zarządzać listy osób ważne?

Przy pierwszym otwarciu MyAnalytics dodatek, zostaną udostępnione z listy sugerowanych osób, na podstawie poza do współpracy z poprzednich tygodni. Domyślnie zostanie dodany trzy. Można dodać lub usunąć osoby przez zaznaczone, a następnie Anuluj zaznaczenie ikona gwiazdki po prawej stronie karty ważne osób. Po wykonaniu tej MyAnalytics spowoduje, że sugerowane czynności (Dodawanie lub usuwanie) jako częstotliwość do współpracy z poszczególne zmiany.

Nie ktoś lub aby wyświetlić pełną listę osób, ważne? Przejdź do sekcji Ważne osoby pulpitu nawigacyjnego. Z tego miejsca można znaleźć konkretne osoby, którym Dodawanie, wyświetlanie listy i usuwanie osoby z listy za pomocą paska wyszukiwania.

Jak uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego, Wyślij opinię lub uzyskiwanie informacji na temat MyAnalytics?

W prawym górnym rogu dodatek znajdziesz trzech ikon.

Zrzut ekranu przedstawiający wyniki MyAnalytics

Od prawej do lewej wybierz pierwszą ikonę, aby rozpocząć pulpitu nawigacyjnego osobistych. Można znaleźć odpowiedzi na pytania specyficzne dla pulpitu nawigacyjnego w tym miejscu.

Masz nowy ogólny obraz dla lepiej produktu? Pytania na temat statystykę, który jest wyświetlany? Ikona środkowym kieruje do sekcji opinii miejsce, w którym można udostępnić sugestii, komentarzy ani pytania dla zespołu.

I na końcu, jeśli chcesz dodatkowo wyjaśnienie, jak za pomocą MyAnalytics, wybierz pozycję trzecią ikonę z prawej strony będzie ona z krótkie wprowadzenie do produktu i jak działa dodatek w skrzynce odbiorczej.

Dlaczego nie widzę statystykę tej wiadomości e-mail?

Z przyczyn związanych z ochroną prywatności dodatek MyAnalytics dla programu Outlook nie może służyć do identyfikowania konkretnych osób. Oznacza to, że funkcja MyAnalytics nie wyświetla statystyk w przypadku wiadomości e-mail wysłanych do mniej niż pięciu osób lub przeczytanych przez 100% adresatów.

Wyświetlane są tylko informacje dotyczące relacji z innymi użytkownikami usługi Office 365 w Twojej firmie. Z tego powodu również w przypadku wiadomości e-mail wysłanych do więcej niż pięciu osób statystyki mogą nie być widoczne, jeśli nie wszyscy adresaci są użytkownikami usługi Office 365. Oznacza to również, że dane nie będą wyświetlane w przypadku kontaktów zewnętrznych oraz osób w Twojej firmie, które nie znajdują się w środowisku usługi Office 365.

Zbyt mała liczba adresatów

Statystyki są wyświetlane tylko w przypadku wiadomości e-mail wysłanych do co najmniej pięciu osób.

Zbyt mała liczba kwalifikujących się adresatów

Statystyki są wyświetlane tylko w przypadku wiadomości e-mail wysłanych do co najmniej pięciu osób kwalifikujących się do uwzględnienia w statystykach. Kwalifikowane są osoby w Twojej organizacji, korzystające z usługi Office 365 i programu Outlook lub aplikacji OWA, które jednocześnie nie:

  • Dwóch przypadkach poza MyAnalytics.

  • Wyłączone z MyAnalytics (na przykład prawne działy).

Zbyt stara wiadomość

Statystyki nie są wyświetlane w przypadku wiadomości starszych niż siedem dni.

Zbyt nowa wiadomość

Wygenerowanie statystyk dotyczących nowych wiadomości wymaga trochę czasu.

Niska aktywność związana z odczytywaniem wiadomości

Wiadomość odczytały mniej niż dwie osoby. Spróbuj jeszcze raz później, gdy więcej osób odczyta wiadomość.

100% osób odczytało wiadomość e-mail

Z przyczyn związanych z ochroną prywatności funkcja MyAnalytics nie wyświetla dokładnej liczby odczytań, jeśli wiadomość e-mail odczytało 100% (lub prawie 100%) adresatów. Zostanie wyświetlony komunikat: Wysoka aktywność czytania.

Zrezygnowano z korzystania z funkcji MyAnalytics

Jeśli aplikacja Delve nie jest uprawniona do korzystania z informacji dotyczących Twoich wiadomości e-mail i spotkań, statystyki nie będą wyświetlane.

Możesz ponownie włączyć tę funkcję w obszarze Ustawienia funkcji w aplikacji Delve.

Jak te statystyki mogą pomóc mi w pracy?

Informacje dotyczące efektywności komunikacji mogą pomóc Ci w dokonaniu jej oceny i wprowadzeniu ewentualnych zmian.

Często sprawdzając liczbę odczytań wiadomości, możesz z czasem poprawić efektywność komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail. Na przykład jeśli cotygodniowe podsumowanie jest odczytywane przez niewielką część adresatów, spróbuj zastosować następujące rozwiązania:

  • Wysyłanie wiadomości e-mail na inny dzień tygodnia, aby zobaczyć, jeśli więcej osób ją przeczytać.

  • Rozważ zwiększenie liczby adresatów lub zmianę listy adresatów.

  • Spróbuj zmieniać temat wiadomości, aby zainteresować adresatów, lub skrócić jej zawartość, aby była łatwiejsza do przeczytania.

  • Nowe sposoby test emisji wiadomości; być może nie ma wiadomości e-mail dobry sposób.

Wyznaczyć współpracownikami i klientami godne"ważne" do wyróżnienia komunikacji wartość najczęściej.

Saldo kalendarza celowo ustawienie odłogowania czasu dla Twojej pracy uniemożliwić innym użytkownikom wypełnianie harmonogramu ze spotkaniami.

  • Reguły dwie godziny miejsce niezbędne do błyskawicznie za pomocą listy długich zadań do wykonania, a także możliwość umieszczenie fokusu w głębokości nad projektami większej, czasochłonne.

Dalsze sugestii na temat najlepszego dotyczących za pomocą czasu, zapoznaj się z MyAnalytics strony porady.

Więcej informacji o dodatku MyAnalytics

dodatek MyAnalytics dla programu Outlook jest częścią MyAnalytics. Opis sposobu komunikowania się i poświęcać czasu pracy ułatwia MyAnalytics . Nikt dostęp prywatne statystyk i nie można zidentyfikować z statystyki wygenerowane przez MyAnalytics.

Z pulpitu nawigacyjnego można ustawić osobiste celów związanych z spotkań, wiadomości e-mail, czas fokus i po godzin pracy w tygodniu. MyAnalytics środki postępie oraz przedstawiono porady ułatwiające osiągnięcia cele.

Uzyskaj więcej informacji na temat konfigurowania pulpitu nawigacyjnego osobistych.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×