GrupaMicrosoft 365 ułatwia udostępnianie plików, uwzględniając dedykowaną bibliotekę, która jest podstawowym miejscem do przechowywania wszystkich plików grupy.
Po utworzeniu pliku lub folderu w bibliotece grupy wszyscy członkowie grupy będą mogli uzyskać do niego dostęp. Po dodaniu nowych członków do grupy, w tym gości (użytkowników zewnętrznych), także będą oni mogli uzyskać dostęp do plików. Domyślnie członkowie grupy mają uprawnienia do wyświetlania i edytowania plików, natomiast pozostałe osoby w organizacji mają uprawnienia do wyświetlania plików.
Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail
-
W grupie rozpocznij konwersację.
-
Wybierz pozycję Dołącz plik.
-
Wybierz źródło pliku. Dostępne opcje to Ostatnio dostępne pliki, Lokalizacje w sieci Web i Ten komputer. Lokalizacje w sieci Web obejmują usługę One Drive, SharePoint witryny, pliki grupy i inne źródła.
-
Jeśli wybierzesz lokalizację w sieci Web, wybierz Dołącz jako kopię lub Udostępnij jakoOneDrive link . Dołączenie jako kopii powoduje, że każdy adresat otrzymuje własną kopię pliku do recenzji. Udostępnianie linku OneDrive umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworowanie w czasie rzeczywistym
-
Jeśli wybierzesz plik z komputera, zostanie on dołączony jako kopia.
-
Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail
-
W grupie rozpocznij konwersację.
-
U dołu okienka konwersacji wybierz pozycję
-
Wybierz źródło pliku. Dostępne są OneDrive, Pliki grupy, Komputer i inne źródła.
-
Jeśli wybierzesz pozycję OneDrive jako kopię lub Udostępnij jako link OneDrive linku. Dołączenie jako kopii powoduje, że każdy adresat otrzymuje własną kopię pliku do recenzji. Udostępnianie linku OneDrive umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworowanie w czasie rzeczywistym
-
Jeśli jako źródło wybierzesz grupę, wybierz plik, który chcesz dołączyć.
-
Jeśli jako źródło wybierzesz pozycję Komputer, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub pozycję dołącz Upload do plików grupy. Przekazywanie do plików grupy umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworzenie w czasie rzeczywistym. Dołączenie jako kopii powoduje, że każdy adresat otrzymuje własną kopię pliku do recenzji.
-
Jeśli wybierzesz inne źródło, zaloguj się do tego źródła i postępuj zgodnie z monitami.
-
Opublikuj pliki w bibliotece grupy
Za każdym razem, gdy opublikujemy plik w bibliotece dokumentów grupy, będzie on dostępny dla wszystkich członków grupy. Po prostu przeciągnij ją z komputera do biblioteki grupy. Zobacz Upload plików do biblioteki, aby uzyskać więcej informacji.
Jeśli plik, który chcesz udostępnić, znajduje się już w bibliotece dokumentów, możesz go zachować w miejscu, w którym się znajduje, i zaprosić do niego grupę.
Zobacz też
Informacje na temat grup platformy Microsoft 365
Tworzenie grupy w programie Outlook
