Czy moje dokumenty są bezpieczne w Widoku odnajdowania w usłudze OneDrive dla Firm?

Czy moje dokumenty są bezpieczne w Widoku odnajdowania w usłudze OneDrive dla Firm?

Tak, Twoje dokumenty są bezpieczne. Widok odnajdowania w usłudze OneDrive dla Firm nigdy nie zmienia żadnych uprawnień.

Zrzut ekranu przedstawiający Widok odnajdowania w usłudze OneDrive dla Firm

Tylko Ty widzisz swoje prywatne dokumenty. Ponadto nikt inny nie widzi Twoich prywatnych działań, na przykład przeczytanych dokumentów, wysłanych i odebranych wiadomości e-mail czy konwersacji w programie Skype dla firm. Inne osoby mogą zobaczyć, że wprowadzasz zmiany w dokumencie, ale tylko jeśli mają dostęp do tego samego dokumentu.

To, co widzisz w Widoku odnajdowania, różni się od tego, co widzą inne osoby. Ty widzisz własne prywatne dokumenty oraz inne dokumenty, do których masz dostęp. Inne osoby widzą swoje dokumenty oraz dokumenty, do których mają dostęp.

Kto może wyświetlać moje dokumenty?

Zawsze masz nad tym kontrolę. Tylko Ty możesz wyświetlać swoje dokumenty prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Ikony w kolumnie Udostępnianie w widoku Pliki natychmiast wskazują, które dokumenty zostały udostępnione.

Zrzut ekranu przedstawiający widok Pliki w usłudze OneDrive dla Firm

Twoje dokumenty prywatne są oznaczone ikoną kłódki i tekstem Tylko Ty. Dokumenty udostępnione są oznaczone ikoną osób i są widoczne w Widoku odnajdowania.

Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Udostępnianie w usłudze OneDrive dla Firm z widocznymi elementami udostępnionymi i nieudostępnionymi

Aby sprawdzić, komu został udostępniony dokument, wybierz ikonę osób obok tego dokumentu w widoku Pliki i sprawdź zawartość okienka Szczegóły. W obszarze Ma dostęp możesz kliknąć pozycję Zarządzaj dostępem w celu uzyskania dodatkowych informacji, udostępnić dokument lub zatrzymać jego udostępnianie, jeśli nie chcesz, aby inne osoby mogły go odnaleźć.

Zrzut ekranu przedstawiający sekcję Udostępnianie okienka Szczegóły dla pliku udostępnionego.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących udostępniania, zobacz Klip wideo: udostępnianie dokumentów w usłudze Office 365.

Jak mogę udostępniać swoje dokumenty innym osobom?

Aby Widok odnajdowania stanowił przydatne środowisko pracy dla wszystkich osób w Twojej sieci, upewnij się, że Ty i Twoi współpracownicy przechowujecie i udostępniacie dokumenty w miejscach, w których Widok odnajdowania może uzyskać do nich dostęp: w usłudze OneDrive dla Firm lub w witrynach programu SharePoint w usłudze Office 365.

Dowiedz się więcej: Przechowywanie dokumentów w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp (zarówno funkcja Widok odnajdowania, jak i aplikacja Delve korzystają z tych samych funkcji analitycznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest aplikacja Delve?).

Jak mogę zachować prywatność dokumentu?

Aby dokument pozostał prywatny, zapisz go w usłudze OneDrive dla Firm i nie udostępniaj go nikomu. Widok odnajdowania innych użytkowników nie będzie zawierał tych dokumentów.

Ikony w kolumnie Udostępnianie w widoku Pliki natychmiast wskazują, które dokumenty zostały udostępnione. Twoje dokumenty prywatne są oznaczone ikoną kłódki i tekstem Tylko Ty.

Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Udostępnianie w usłudze OneDrive dla Firm z widocznymi elementami udostępnionymi i nieudostępnionymi

Jeśli chcesz, zawsze możesz później udostępnić dokument innym osobom.

Czy inne osoby mogą widzieć, które dokumenty zostały przeze mnie wyświetlone?

Nie, nikt nie może zobaczyć, które dokumenty otwarto i wyświetlono w Widoku odnajdowania.

Jeśli wprowadzono zmiany w dokumencie, inne osoby mogą zobaczyć, że dokument został zmodyfikowany przez Ciebie, ale tylko jeśli mają dostęp do tego samego dokumentu.

Tematy pokrewne

Co to jest aplikacja Delve?
Przechowywanie dokumentów w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp
Grupowanie i udostępnianie dokumentów w aplikacji Delve

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×