Co to jest biblioteka dokumentów?

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Biblioteka dokumentów zapewnia bezpieczne miejsce do przechowywania plików, gdzie współpracownicy mogli je łatwo znaleźć, wspólna praca nad nimi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie. Na przykład możesz używać biblioteki dokumentów w witrynie SharePoint Online do przechowywania wszystkich plików związanych z określonego projektu lub określonego klienta. Dodawanie plików lub przenoszenie plików między folderami jest tak proste jak przeciągając i upuszczając je z jednej lokalizacji do drugiej.

Widok miniatur Biblioteka dokumentów zawierająca nic się nie zaznaczone.

Uwaga : Czy ekranu wygląda inaczej niż to? Administrator może być klasyczny obsługi Ustaw w bibliotece dokumentów. Jeśli tak, zobacz Wprowadzenie do bibliotek. Jeśli jesteś właścicielem biblioteki dokumentów, właściciela witryny lub administratora, zobacz przełącznik obsługi domyślnych dla bibliotek dokumentów z nowym lub klasyczny kroki Aby skonfigurować środowisko domyślne.

Uwaga : Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w klasycznym środowiska. Kliknij przycisk Powrót do Klasyczny SharePoint w dolnym lewym rogu strony, aby przełączyć się do środowiska klasyczny.

Domyślna witryna w SharePoint Online zawiera biblioteki dokumentów i jedną jest tworzony automatycznie podczas tworzenia nowej witryny. Możesz dodać dodatkowe biblioteki dokumentów do witryny , stosownie do potrzeb. To jest przydatne, na przykład, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do zestawu plików. Każda biblioteka dokumentów wyświetla listę pliki, foldery i najważniejsze informacje o każdej, takich jak kto utworzenia lub ostatniej modyfikacji pliku. Za pomocą tych informacji do organizowania plików i ułatwienia ich znajdowania.

W bibliotece dokumentów możesz wykonać następujące czynności:

Rozejrzyjmy się

W lewym górnym dokumentu strona biblioteka jest menu głównym.

Biblioteka dokumentów programu SharePoint Onine menu

W tym miejscu można utworzyć nowy folder, dokument lub łącze do elementu znajdującego się poza biblioteki dokumentów

Usługa Office 365, Utwórz nowy folder lub dokumentu

Uwaga : Na liście typów dokumentów różnią się w zależności od uprawnień użytkownika i konfiguracji witryny.

lub przekazywanie plików lub folderów.

Usługa Office 365 przekazywania plików lub folderów w bibliotece dokumentów

Uwaga : Foldery są obecnie obsługiwane tylko przez Microsoft Edge i przeglądarki Google Chrome.

Możesz też synchronizować pliki przy użyciu nowego klienta synchronizacji usługi OneDrive lub utworzyć alert , aby odbierać powiadomienie, gdy zawartość została zmieniona.

U góry po prawej części strony biblioteki dokumentów, możesz zmienić widok biblioteki dokumentów do widoku listy lub widoku siatki. Jeśli używasz Internet Explorer, można otworzyć biblioteki dokumentów w Windows Eksploratora plików, klikając pozycję Widok w Eksploratorze plików. Możesz również zapisać Widok niestandardowy , klikając przycisk Zapisz widok lub, jeśli jesteś właścicielem biblioteki lub administratorem widoków na stronie ustawień biblioteki można zarządzać, klikając pozycję Zarządzaj widokami.

Widok biblioteki dokumentów Zmień usługi Office 365

Możesz dodać nowe kolumny i wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić, klikając pozycję Przycisk kolumna dodawania biblioteki dokumentów na z prawej strony nagłówków kolumn, jeśli jesteś w widoku listy lub, jeśli jesteś w widoku siatki, klikając pozycję Przycisk Rozmieść biblioteki dokumentów , a następnie klikając polecenie Przycisk kolumna dodawania biblioteki dokumentów na prawej strony nagłówki kolumn.

Dodawanie kolumny rozwijaną w bibliotece dokumentów połączonego grupy

Możesz wyświetlać i edytować informacje o pliku lub folderu, takich jak wymagane właściwości, ostatnie działania lub osoby pliku jest udostępniany, w okienku informacji. Aby pokazać lub ukryć okienko informacji, zaznacz plik lub folder, a następnie kliknij przycisk Okienko szczegółów biblioteki dokumentów po prawej stronie menu głównego. Okienko informacji można także wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierając Szczegóły.

Panel Metadane dokumencie usługi Office 365

Po zaznaczeniu folderu lub pliku, menu u góry w lewo o zmianach biblioteki dokumentów na listę akcji, które można wykonywać na folderu lub pliku.

Wybrany plik pokazuje zmiany w menu Biblioteka dokumentów

Uwaga : Aby wyświetlić menu Plik lub folder, w widoku miniatur, kliknij przycisk prawym górnym rogu miniatury.

Widać inną wersję menu dokument, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub, jeśli w widoku listy, klikając przycisk wielokropka Wielokropek listy biblioteki dokumentów usługi Office 365 obok nazwy pliku. Menu skrótów zawiera dodatkowe akcje, takie jak Przypnij do góry, Ty i inni użytkownicy mogą je szybko znaleźć pliki są wyróżniane.

Menu, które pojawi się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w elemencie biblioteki

Wszystko gotowe do rozpoczęcia?

Oto kilka artykułów uzyskać dodatkową pomoc, które pomogą Ci rozpoczęcie:

Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów

Umożliwia wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderu lub łącza w bibliotece dokumentów

Miejsca do magazynowania miejsca na dysku i inne ograniczenia oprogramowania w usłudze SharePoint Online

Kiedy używać biblioteki dokumentów zamiast OneDrive dla Firm ?

Zobacz czy należy zapisywać dokumenty do usługi OneDrive dla firm czy w witrynie zespołu? Aby uzyskać najlepsze miejsce do przechowywania plików.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×