Cel: zidentyfikowanie i zaplanowanie ryzyka

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ryzyko jest możliwość zdarzenie lub warunek, jeśli wystąpił, będzie miało negatywny wpływ na projekt. Po rozpoczęciu projektu, zdarzeń, które są trudne do przewiduje się może tworzyć nowych czynników ryzyka. Na przykład unseasonably deszcz pogody może być może daty zakończenia projektu budowy.

Planowanie, identyfikacji i ograniczanie zagrożeń w różnych porze projektu może pomóc w celu zachowania zgodności z projektu zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Zegar z rozbitą tarczą

Numer 1 Przygotuj plan awaryjny     W ramach planu dobre ryzyka należy zdefiniować akcje, które należy podjąć, jeśli wystąpieniu zdarzenia ryzyka, dzięki czemu szybko i efektywnie mógł odpowiadać te zdarzenia. 

Więcej...

Plan projektu pełne i szczegółowe można poprowadzą oczekiwanych elementów projektu. Ale co przeprowadzi Cię przez proces nieoczekiwanych zdarzeń, zwłaszcza zdarzenia, które stwarzają ryzyka do projektu?

plan zarządzania ryzykiem pozwala na zajmowanie Większość czynników ryzyka, które mogą pojawić się szybko i efektywnie. Powinien zawierać:

  • Lista ryzyka.

  • Wyzwalacze lub oznaczeń, które ryzyka wystąpił lub może nastąpić.

  • Zestawienie jak zaplanować zmniejszenie ryzyka.

  • Które ryzyko związane będą odpowiadać na i której ryzyko związane zignoruje.

  • Kroki, które będą ograniczanie ryzyka.

Ponadto do planu zarządzania ryzykiem obejmuje, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie wybranych rodzajów ryzyka, jak będą przydzielane koszt i zastrzega sobie harmonogram i warunków wykonywania alternatywnych strategii.

Można napisać planu zarządzania ryzykiem w dowolnym programie tekstu, na przykład Microsoft Office Word 2007. Następnie można połączyć planu do pliku projektu w Microsoft Office Project 2007.

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Office Project Web Access można tworzyć i wyświetlać czynniki ryzyka, które możesz udostępnić innym osobom.

Numer 2 Identyfikowanie zadań wysokiego ryzyka     Kluczową zarządzania ryzykiem identyfikuje te zadania, które najprawdopodobniej będzie trwać dłużej niż oczekiwano, przekroczenie ich daty zakończenia, opóźnianie rozpoczęcia lub zakończenia innych zadań lub spowodować opóźnienie zakończenia projektu. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Numer 3 Identyfikowanie ryzyka budżetu     Aby wyświetlić te zadania, które przekraczają budżet, mogą być Budżet przekroczony lub mogących powodować cały projekt przekroczy budżet, musisz identyfikowanie czynników ryzyka budżetu projektu. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Wyświetlanie kosztów projektu , aby wyświetlić koszt dla każdego zadania lub zasobu. Można zidentyfikować zadań lub zasobów budżetu ryzyka i dostosowanie kosztów zadań lub zasobów, aby wyświetlić całkowity koszt projektu w ramach budżetu.

  • Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej w celu ustalenia, jaka część budżetu powinna być wydana, ze względu na ilość pracy wykonanej dotąd i koszt według planu bazowego dla zadania, przydziału lub zasobów.

Numer 4 Identyfikowanie zasobów ryzyka     Czynniki ryzyka zasobu to zasoby pracujących obok u lub ich maksymalną dostępność; kto może opóźnić projektu, jeśli nieobecny; lub osób, które mają specjalistycznego umiejętności, które zależy od projektu. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Numer 5 Zapoznaj się z innymi źródłami, aby zidentyfikować czynniki ryzyka     Jeśli chcesz się dowiedzieć, kto klucza i innych źródeł umożliwia określenie zagrożeń i jak można znaleźć w tych źródeł, należy efektywne środki łączności. 

Więcej...

Źródeł, które najlepiej umożliwia określenie ryzyka są na liście zadanie, harmonogram i kluczowe osoby, które są związane z planowaniem i uruchamiania projektu. W planie projektu Znajdź pierwszy z zadaniami ścieżki krytycznej, a następnie po zadania niekrytyczne. Należy poszukać:

  • Zadania, które zespołu ma niewielki lub specjalizacji w. Szacuje czas trwania i koszt dla tych zadań mogą być niedokładne.

  • Czas trwania i koszt szacuje, które są bardzo optymistyczny. Poproś estymatorów pewność, jak są one o ich oszacowania, w szczególności dla zadania krytyczne.

  • Zadania o kilka zasoby dostępne lub który można przeprowadzić tylko za specjalne zasobów. Zwłaszcza Spójrz na części harmonogramu, gdzie te zasoby są w pełni przydzielane, z nadmierną alokacją lub może stać się niedostępne (na przykład według pozostawiając projektu w promocji lub pracę nad projektami).

  • Zadania z kilku poprzedniki. Więcej poprzedniki zadania zależy, tym większe prawdopodobieństwo, że jednego z tych poprzedników może być zakończenie najpóźniejsze i opóźnienie zadania.

Nie może wszystkie ryzyka związanego z projektem identyfikować, jeśli podczas analizowania do harmonogramu projektu. Należy również spotkania z zasobami projektu klucza i poproś o identyfikowanie czynników ryzyka. Poinformuj menedżerowie projektów doświadczonych Przeglądanie planu i porozmawiaj z osobami, które są ekspertów w określonych obszarów projektu. Na przykład jeśli pracujesz z wykonawcy, skontaktuj się z osobami, które korzystają z tego wykonawcy.

Numer 6 Określanie prawdopodobieństwa ryzyka     Jeśli korzystasz z programu Microsoft Office Project Server, można określić, jak prawdopodobnie jest to, że zadanie będzie powodowało ryzyka, który powoduje utratę pieniądze lub opóźnienia projektu. 

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×