Cel: współużytkowanie zasobów między projektami

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Microsoft Office Project 2007 ułatwia współużytkowanie zasobów w wielu projektach, w których będzie można użyć osoby, materiałów lub sprzętu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Współużytkowanie zasobów między projektami

Numer 1 Planowanie użycia zasobów pracujących w różnych projektach     Dowiedz się więcej na temat jak współużytkowanie zasobów może pomóc w zarządzaniu zespołów i osób, które pracują nad wieloma projektami. 

Więcej...

Jest rzadkich dla osób, które chcesz przypisać do jednego projektu od początku do końca bez żadnych dodatkowych obowiązków. Współużytkowanie zasobów między projektami zapewnia większą elastyczność i kontrolę w zarządzaniu zasobami. Jeśli dowolny z następujących warunków istnieje w danej sytuacji, należy rozważyć współużytkowanie zasobów:

  • Nakładające się projektów     Może być konieczne rozpocząć nowy projekt przed zakończeniem bieżącego projektu. Współużytkowanie zasobów między plikami projektów może ułatwić upewnij się, że nie nadmierną zasobów. Jeśli chcesz przenieść dane zasobów, takie jak stawek kosztów, z innego projektu do nowego projektu, tworzenie puli zasobów, aby ułatwić przeniesienie danych ze starego planu projektu do nowej.

    Jeśli używasz Microsoft Office Project Professional 2007 zasoby przedsiębiorstwa zamiast puli zasobów można użyć współużytkowanie zasobów między projektami.

  • Zasoby zorganizowane w grupy funkcjonalne     Jeśli chcesz przypisać zasoby takie jak audytorów lub księgowych, którzy pracują w wielu projektach w ramach procesu zarządzania są dostępne zasoby dla tych zadań. Kierownik grupy funkcjonalnej można bilansować obciążenia zasobów i Zamień lub Przydziel zasoby, aby spełniać harmonogramu.

    Jeśli ma znaczenia zasobów wykonuje zadania, zasoby można zarządzać poza zakresem projektu optymalną efektywność planowania. Ale jeśli chcesz zachować kontrolę nad kto wykonuje co, możesz skonfigurować proces zmiany, który umożliwia zatwierdzanie przydziałów zasobów przed wszystkie zasoby są przydzielone do projektu.

  • Prognozowanie obciążenia pracą w wielu projektach      Używanie zasobów może być bardzo skuteczne do prognozowania obciążenia pracą osób z opisami podobne zadania. Można przypisywać zasoby o nazwach ogólnych, takich jak architektury I i II architektury, aby określić różne poziomy doświadczenia wymagane dla zadania.

    Wartość nadmiernej alokacji poszczególnych opisu zadania wskazuje, ile określonego typu zasobów, należy wykonać pracą według harmonogramu wielu projektach. Na przykład 300% nadmiernej alokacji dla architektury I oznacza, że potrzebujesz trzech architektów z mniejszym doświadczeniem do ukończenia pracy.

    Jak dostosować zasobów na liście, można wprowadzić określone nazwy dla każdego opis zadania i ponowne przydzielanie pracy rzeczywistej osobom, które będą się tym.

Numer 2 Współużytkowanie zasobów między projektami     Użytkownik może współużytkować zasoby z innego planu projektu lub pliku jako puli zasobów, lub możesz przenieść istniejące informacje o zasobach z projektu do nowego pliku puli zasobów. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×