Cel: rejestrowanie postępu i reagowanie na aktualizacje

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po wybraniu elementy, które chcesz śledzić i metody śledzenia można rozpocząć śledzenie tych elementów. W większości przypadków możesz śledzić postęp wymiany informacji o stanie zadań z członkami zespołu, a następnie włączenie najbardziej aktualne informacje o stanie w planie projektu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Osoba rozmawiająca przez telefon

Numer 1 Informacje o postępie rekordu    W tym momencie w harmonogramie, musisz wprowadź informacje o postępie lub kilka innych zmian w stan zadania w planie projektu i komunikację tej zmiany członkom zespołu. 

Uwaga: Jeśli zasoby przydzielone do zadań, można śledzić czasy trwania zadań, Rozpoczynanie i zakończenia projektu, koszty i pracy poziomie zadań i przydziałów. Jeśli nie przydzielanie zasobów do zadań, nie śledzenie pracy na poziomie przydziału i informacje o postępie musisz zarejestrować ręcznie.

Rejestrowanie postępu nie przydzielenia zasobów do zadań

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Aktualizowanie pracy nad projektem, aby zaktualizować rzeczywiste rozpoczęcia i zakończenia, daty, praca rzeczywista, rzeczywisty czas trwania, pozostały czas trwania, procent wykonania lub procent wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania są związek ilości; Aktualizowanie jeden z nich może spowodować wartości innych osób, aby zmienić.

  • Aktualizowanie zadań wykonanych szybko, aby pokazać, że zadanie jest wykonane w 100%.

  • Aktualizowanie kosztów umożliwia śledzenie kosztów rzeczywistych zadań lub przydziałów zasobów.

Rejestrowanie postępu, jeśli zasoby są przydzielone do zadań

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Publikowanie najnowszego planu i przydziałów zespołu, jeśli korzystasz z Microsoft Office Project Professional 2007 i chcesz, aby informować członków zespołu o zmianach harmonogramu, które mogą wpływać na ich, takie jak rozpocząć nowe zadanie, daty lub podwyższona razem, gdy są przydzielone do zadania.

  • Aktualizowanie pracy nad projektem, aby zaktualizować rzeczywistego rozpoczęcia i zakończenia, daty, praca rzeczywista, rzeczywisty czas trwania, pozostały czas trwania, procent wykonania i procentu wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania są związek ilości; Aktualizowanie jeden z nich może spowodować wartości innych osób, aby zmienić.

  • Aktualizowanie zadań wykonanych szybko, aby pokazać, że zadanie jest wykonane w 100%.

  • Aktualizowanie kosztów umożliwia śledzenie kosztów rzeczywistych zadań lub przydziałów zasobów.

Numer 2 Odpowiadanie na niepełne, nowe lub zmienione pracy     Musisz upewnij się, że zespołu zostanie zakończony wszystkich planowanych prac i elastycznie można odpowiedzieć na wszelkie zmiany niezaplanowane. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej, jeśli chcesz zobaczyć, jak duża część budżetu powinna być wydana na zadania zależą od ilości pracy wykonanej pory i koszt według planu bazowego dla zadania, zadania lub zasobu.

  • Zmienianie informacji okresowych wyświetlanych w widokach obciążenia , aby wyświetlić pracy w podziale według czasu — na przykład według dni.

  • Planowane podczas pracy pozostałej do wykonania jest mniej lub więcej niż Planowanie pracy pozostałej do wykonania zadania . Na przykład jeśli okaże się, że jest mniej pozostała praca od zaplanowanego, może się zmniejszyć liczbę godzin pracy zasobu nad zadania.

  • Przerywanie pracy nad zadaniem (dzielenie zadania), aby pokazać, kiedy praca będzie na pozostałej części zadania.

  • Wprowadzanie lub zmienianie czasu trwania zadania Jeśli wiesz, że zadanie będzie mieć więcej lub mniej czasu niż reszta obliczeniowe.

  • Utwórz nowe zadanie , jeśli zwiększa zakres pracy projektu, jeśli jest konieczne do śledzenia nowych zadań.

Numer 3 Aktualizowanie pierwotne oszacowania    Jeśli okaże się, że rzeczywisty postęp projektu tak różni się od szacuje według planu bazowego sposób porównania dwóch znaczenia, musisz zaktualizować pierwotne oszacowania. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×