Cel: przywracanie zgodności zadań, faz lub całego projektu z harmonogramem

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Po określeniu problemów w harmonogramie umożliwia z rozmaitych strategii zarządzania daty projektu. Na przykład możesz po prostu zmienić czas trwania zadania lub można dostosować innych czynników wpływających na harmonogram, takich jak współzależności, ograniczeń i zasoby. Po wprowadzeniu potrzebne zmiany należy ocenić skutki zmiany mogą mieć na innych projektów i informowanie o zmianach członkom zespołu i uczestnikom.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Umieszczanie zadań z powrotem w harmonogramie — cel

Numer 1 Modyfikuj harmonogram zadań    Jednym ze sposobów wrócić zgodnie z harmonogramem ma Zmień ustawienia określone na zadania, które mają wpływ na jej długość i ich relacji z innymi zadaniami. Na przykład zmiana zostanie uruchomiony po innym zadaniem, aby zaczynał się w tym samym czasie można łatwiejszego wyznaczenia daty zakończenia zadania. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Zmienianie czasu trwania zadania , aby rozpocząć tworzenie projektu z powrotem zgodnie z planem. Jeśli jest to możliwe, najłatwiejszym sposobem ustalenie harmonogramu jest skrócenie czasu trwania zadania, szczególnie w przypadku tych zadań, które znajdują się na ścieżka krytyczna.

  • Przeglądanie i zmienianie łącza zadańupewnij się, że dwóch zadań są logicznie ze sobą powiązane. Na przykład jeśli dwóch zadań w projekcie można uruchomić w tym samym czasie, ale są połączone, dzięki czemu występuje jeden drugi, zmieniając łącze może pomóc skrócić projektu.

  • Opóźnienie lub pokrywające się zadań , ustawiając potencjalny klient lub czasu zwłoki w celu zachowania zgodności projektu z harmonogramem. Na przykład w przypadku nakładania się zadania, które występuje na ścieżce krytycznej lub opóźnić zadanie niekrytyczne, aby umożliwić pracę zasobu na inny, bardziej krytyczne zadania.

  • Przeglądanie i ustawianie rozpoczęcia data lub zakończenia (ograniczenia) dla zadania, Aby usunąć ograniczenia czasowe niepożądane nad zadaniem. ograniczenie sztywne umieszczony nad zadaniem, zwłaszcza jeśli zadania przypada na ścieżce krytycznej, można ograniczyć możliwość Microsoft Office Project 2007 zmienić harmonogram zadań. Jeśli zadanie nie musi rozpocząć lub zakończyć w określonym dniu, zmienić ograniczenie jak najwcześniej.

  • Modyfikowanie w kalendarzu projektu , aby zmienić, kiedy i jak długo trwa zasobów pracy nad zadaniami i potencjalnie skrócić całkowity czas trwania projektu.

  • Modyfikowanie kalendarza zasobu , aby zmienić, kiedy i jak długo trwa zasobów pracy i potencjalnie skrócić całkowity czas trwania zadań, zasobów pracy nad.

  • Tworzenie kalendarza zadania , aby zarządzać czasu trwania tego zadania. Kalendarza zadania zastosowane do zadania można wydłużyć czas trwania, jeśli harmonogramu czas konflikt z kalendarzem zastosowane do przydzielonych zasobów.

  • Aktualizowanie planu , aby porównać do harmonogramu w miarę postępów projektu. Możesz zapisać maksymalnie 10 planów pośrednich, aby można wyświetlać zestawu rozpoczęcia i zakończenia daty zapisane w różnych etapów projektu.

Numer 2 Modyfikuj harmonogram zasobu    Po wprowadzeniu zmian do planu, zmieniając sposób przydzielanie zasobów do zadań krytycznych może również znacznie zwiększyć harmonogramu. 

Wykonaj poniższe czynności, które mają zastosowanie:

  • Przydzielanie zasobu do zespołu. Przydzielanie większej ilości zasobów do zadań na ścieżce krytycznej może pomóc zmniejszyć czas trwania zadań i skrócić czas trwania projektu. Zasób może być jedna osoba, na przykład Jan Kowalski, lub może być grupą, takie jak architektów. Może to być urządzenie, takie jak dźwigowymi lub na komputerze. Lub może być materiał w działalności wykonywanie zadania.

  • Zmienianie przydziału zasobu , jeśli ułatwi zadań w celu zakończenia wcześniej. Można zamienić zasób redukuj nadmierne alokacje, zmniejszyć koszty, zwiększenia efektywności lub zwiększyć jakość.

  • Ustawianie godzin pracy, urlopów i świąt dla projektu , aby zmniejszyć czas trwania zadania. Dzieje się tak, ponieważ domyślnie Project 2007 używa planowanie według nakładu pracy, co oznacza, że jak godzinach pracy są dodawane do zadania, zmniejszenia czasu trwania zadania.

  • Aktualizowanie planu , aby porównać do harmonogramu w miarę postępów projektu. Możesz zapisać maksymalnie 10 planów pośrednich, aby można wyświetlać zestawu rozpoczęcia i zakończenia daty zapisane w różnych etapów projektu.

  • Poprawa wydajności zasobów za pomocą zasoby z szkolenia i lepsze narzędzia do wykonywania zadań, stosując umiejętności zarządzania problemy z zasobów i tak dalej. Zwiększanie wydajności jest czasami tylko rozwiązanie, jeśli dodatkowe osoby nie są dostępne dla pomocy.

    Więcej...

    Często pomijany środków zachowanie usługi harmonogram zgodnie z planem jest zwiększenie wydajności zasobów. Praca z zasobów w celu zwiększenia wydajności jest złożony temat, ale można zwiększyć wydajność zasobu w ramach zarządzania projektami za pomocą następujących sugestii:

    • Zwiększanie umiejętności technicznych    Zwiększanie umiejętności technicznych zawiera dodatkowe szkolenie dla bieżącego zadania i inne zadania, które zasób może być wykonanie w najbliższej przyszłości, takie jak szkolenia dla nowych technologii udostępnianymi.

    • Nadaj lepsze narzędzia do wykonywania zadań do zasobów    Zasoby czasami wykonać poniżej swoich możliwości, ponieważ nie mają oni najlepszych narzędzi do zadań. Te narzędzia może być począwszy od lepszych i bardziej efektywne tokarki dla metalu działa szybciej połączeń Internet wyszukiwania World Wide Web.

    • Usprawnianie pracownika relacji umiejętności    Ta strategia obejmuje poprawy pracownika znaczenie pracy zespołowej lub pomoc pracownika zrozumieć, jak dopasować jego działań, na przykład w ogólnej strategii. Aby poprawić umiejętności komunikacji pracowników, należy zagwarantować, że ta osoba znają się na efektywne wykorzystanie technologii łączności firmy.

    • Doskonalenie umiejętności zarządzania kierownika    Menedżerowie, które miały szkolenie lub coaching w umiejętności zarządzania można zmaksymalizować staraniach zespołu projektu. Menedżerowie dobrze wyszkolonej zapewnić Wszyscy jest prawidłowo kwestionowane i uzasadnione, że zasoby narzędzia niezbędne do wykonywania zadań i mają dostęp do materiałów specjalizacji i odwołań, które mogą pomóc w ich.

Numer 3 Ocenianie wyników zmiana harmonogramu    Po wprowadzeniu zmian do planu, upewnij się, że nie ma wpływu planowania innych projektów z zależnościami w projekcie. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Zobacz, co wpływa na datę zakończenia projektu , aby zobaczyć, jak zmiany wprowadzone w celu zoptymalizowania dla daty zakończenia wpływa na ścieżce krytycznej. To może ułatwić wyświetlenie czy rzeczywiście osiągnięte celem usługi docelowej daty zakończenia spotkania.

  • Wyświetlanie informacji o projekcie z daty , aby wyświetlić informacje o dacie dla projektu lub projektów, które zostały opublikowane w Microsoft Office Project Server 2007.

  • Przeglądanie obciążenia pracą zasobów w celu sprawdzenie, czy wszystkie przydzielone zasoby są teraz nadmiernie lub niepełnym wykorzystaniem otwieranych po Optymalizowanie planu projektu w celu dotrzymania daty zakończenia.

Numer 4 Informowanie zmiany przydziałów zasobów    Po wprowadzeniu zmian w projekcie może być konieczne informować o tych zmianach do innych osób, takich jak udziałowców i członków zespołu. 

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×