Cel: przygotowywanie projektu do śledzenia

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Chociaż Microsoft Office Project 2007 ułatwia śledzenie, istnieje kilka czynności do wykonania, zanim będzie można rozpocząć śledzenie postępu wykonania projektu. Najpierw określ metodę śledzenia i pozycje, które chcesz śledzić, takich jak rozpoczęcia i zakończenia, daty, praca i koszty zasobów. Następnie należy upewnić się, że zespół został skonfigurowany dla wybranej metody śledzenia.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Śledzenie księżyca za pomocą teleskopu

Numer 1 Przygotowywanie do porównywania informacji o projekcie w czasie    Może być konieczne tworzenie i zapisywanie oryginalnej szacuje projektu i dane rzeczywiste projektu porównanie ustalenie postępu. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego , aby później można porównać dane z plan bazowy lub z plan pośredni do aktualnego harmonogramu lub według planu bazowego w dalszej części projektu. Zapisywanie planu bazowego umożliwia identyfikowanie i rozwiązywanie problemu niezgodności i planowanie dokładniej podobne przyszłych projektów.

  • Zapisywanie wersji projektu na serwerze Project Server , aby zapisać różnych wersji programu project, które administrator zarządzania projektami chce do porównywania, modelowania i archiwizacji.

  • Porównywanie dwóch wersji projektu , aby przejrzeć różnice między bieżącą wersję i wcześniejszej wersji tego samego projektu w raporcie szczegółowym bez użycia Microsoft Office Project Server 2007.

Numer 2 Przygotowywanie ręczne zbieranie danych    Mimo że najszybszy i najprostszy sposób na potrzeby zbierania informacji o stanie projektu jest używać Project Server 2007, może być potrzebny lub do zebrania informacji ręcznie. 

Więcej...

Na przykład być może nie masz dostępu do intranetu lub Internetu lub system poczty e-mail lub projektu może być tak mały, że trwa krótko siebie zbieranie danych.

Jeżeli zdecydowano się na ręczne zbieranie danych o stanie projektu, należy pamiętać, że ręcznie trzeba będzie również wprowadzać te dane do planu projektu. Poniżej przedstawiono kwestie, które trzeba wziąć pod uwagę:

  • Zdecyduj, które chcesz śledzić i aktualizowanie informacji o projekcie    Na przykład można zaktualizować rozpoczęcia i dat zakończenia zadań, wartości procentowe wykonania zadań i koszty.

  • Identyfikowanie i zbieranie dane ze źródeł danych    Na przykład aby zaktualizować rozpoczęcia i daty zakończenia, zbierać rzeczywistymi datami z zasoby, które są przypisane do zadań. Zbieranie danych kosztów, może być konieczne uzyskanie kosztów rzeczywistych kont personelu.

  • Zadecydować metodę zbioru danych    Aktywnie może zbierać dane według dzwoniący źródła lub rozpoczęcie drzwi do drzwi, rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami je. Lub możesz zadać źródła wypełnianie formularzy i przekazać go do Ciebie.

  • Zadecydować na i przykleić do harmonogramu rzeczywistych kolekcji    Jak często chcesz lub potrzebne do gromadzenia i aktualizowanie informacji o projekcie Raz w tygodniu? Raz w miesiącu? Pobrania częstotliwości, która jest wygodne i pasuje do Twojej harmonogram zwiększa prawdopodobieństwo, która będzie zbieranie informacji o stanie projektu i dołączyć go do planu projektu.

  • Zadecydować na przedział czasu, w którym chcesz uwzględniać rzeczywistych danych w planie projektu    Na przykład można dołączyć koszt rzeczywisty miesięcznie, tygodniowo, dziennie lub na godzinę. Przy użyciu widoków okresoweProject 2007 (widoku Obciążenie zadaniami i widoku użycie zasobu), możesz zmienić skala czasu i Aktualizuj dane na poziomie szczegółowości, które są potrzebne.

Zachowując metody raportowania stanu zespołu możliwie najprostsze potrzeb projektu Zezwalaj, najprawdopodobniej więcej uzyskać aktualne informacje.

Numer 3 Przygotowywanie do zbierania danych    Wybierz pozycję ręcznie lub elektronicznej system zbierać informacje o stanie zadań potrzebnych w celu śledzenia postępu projektu. 

Kliknij łącza w następującej kolejności:

  1. Wyświetlanie lub zmienianie adresu URL do łączenia się z programu Project Server dzięki członkowie zespołu za pomocą tego URL w przeglądarkach można uzyskać dostęp do strony głównej Microsoft Office Project Web Access.

  2. Publikowanie najnowszego planu i przydziałów zespołu na żądanie, że członek zespołu zaakceptować zadania przydział. Stan raportowania dostępne w Office Project Web Access służy do śledzenia i aktualizowanie informacji o postępie zadań.

Numer 4 Przygotowywanie do śledzenia postępu zamówień    Można monitorować, jak blisko zostaną wprowadzenie towarów i usług, które są potrzebne do wykonania zadań w projekcie. 

zakupowanie produktów i usług możesz wykonać ich stan w trakcie procesu zamówień. Na przykład co najmniej można ustalić, czy produktu lub usługi jest się ofert, w obszarze obliczeń lub umowy, jak również nazwę wybranego dostawca.

Z Project 2007 możesz śledzić postęp zamówienia, wstawiając potrzebne pola w widokach arkusz zadań, a następnie śledzenia postępów.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×