Cel: oszacowanie kosztów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Microsoft Office Project 2007 ułatwia opracowywanie oszacowania kosztów dla zasobów i zadań, które są niezbędne do zrealizowania projektu. Aby uzyskać oszacowania kosztów rzeczywistych, warto danych historycznych, aby użyć jako podstawy do wprowadzania informacji o kosztach w programie Project. Następnie możesz przejrzeć i dostosować koszty, aby utworzyć budżet dokładności. Najlepszej metody szacowania kosztów dla projektu zależy od zakresu projektu, poziomu dokładności i wskazówki dotyczące organizacji.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Dodawanie maszyny liczącej z taśmą

Numer 1 Przeglądanie danych historycznych     Sprawdzanie historii kosztów podobnych wcześniejszych projektów ułatwia aby lepiej oszacować koszty w bieżącym projekcie. 

Numer 2 Wprowadzanie informacji o kosztach     Możesz ustanowić oszacowania kosztów w Project 2007, wprowadzając koszty zasoby i zadania. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Ustawianie stawek płac i opłat dotyczących zasobów , jeśli Project 2007 do obliczania kosztów całkowitych dla zasobów, przydzielonych zadań oraz całego projektu. Należy wprowadź stawki i opłaty za zasoby, takich jak osoby i sprzęt użycia.

  • Ustawianie kosztów stałych zadania do użytku lub zakup zasobów, takich jak sprzęt. Project 2007 może dołączyć te stałe koszty do całkowity koszt zadania sumaryczne i cały projekt.

  • Ustawianie kosztów materiałowych i inne koszty różne, jeśli zamierzasz zasobów, takich jak dostaw lub kosztów, występujące tylko raz, takich jak bilety lotnicze. Project 2007 można obliczyć kosztów całkowitych dla tych zasoby materiałowe i zasoby kosztowe z stawek podstawowych oraz ilości, których możesz wprowadzać.

  • Aby zastosować stawek zasobów, które zostały wprowadzone w różnych tabelach stawek, możesz zmienić tabele stawek kosztów przydziału zasobu.

Numer 3 Przeglądanie kosztów planowanych     Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Wyświetlanie kosztów całkowitych, aby sprawdzić koszty całkowite tego Project 2007 obliczania, na podstawie informacji koszt, które zostały wprowadzone.

  • Eksportowanie informacji o kosztachMicrosoft Office Excel 2007 lub innego programu, aby przeanalizować szczegółowe informacje dotyczące kosztów.

  • Tworzenie raportu wizualnego , jeśli chcesz używać Microsoft Office Visio 2007 lub Excel 2007 do tworzenia raportów, ułatwiających analizowania i tworzyć raporty dotyczące kosztów, na dowolnym etapie planowania projektu.

Numer 4 Optymalizowanie kosztów     Przed nawiązaniem do szacowania kosztów jako budżet projektu można wprowadzić ostatnie korekty kosztów całkowitych, aby upewnić się, że oszacowania są jako rzeczywistych, jak to możliwe. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Zmienianie przydziału zasobu z innego zasobu, która jest mniejsza drogich lub kogo się podaje ukończyć zadanie wcześniej.

  • W przypadku mniejszej liczby osób może ukończyć pracę bez konieczności dodatkowy czas, należy usunąć przydziału zasobu.

  • Zmniejszyć koszty według stawki, przez zastosowanie różnych stawek dla różnych typów pracy lub za pomocą materiału innej klasy.

  • Zmniejszanie kosztów stałych przez zminimalizowaniu i usuwaniu wydatków zestawu (na przykład kosztów podróży), które nie są kluczowe dla ukończenia zadania.

  • Eksplorowanie odchylenia kosztowe przez zastosowanie różnych widoków koszt, tak aby możesz szybko skoncentrować się na przekroczenia kosztów dla zadań lub przydziałów.

  • Analiza wydajności projektu i zasobów za pomocą Microsoft Office Project Server 2007 przy użyciu widoków tabeli przestawnej i wykres przestawny ułatwiające zrozumienie zdrowia Twojej organizacji.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×