Cel: oszacowanie czasu trwania zadań

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jedną z głównych zalet korzystania Microsoft Office Project 2007 jest, że może on obliczać rzeczywisty harmonogram dla Ciebie często wyłącznie na podstawie czasu trwania zadań i współzależności zadań, które należy wprowadzić. Na pewno możesz może mieć innych kontrolek planowania, takich jak rozpoczęcia i zakończenia dat i kalendarze, ale znajdują się wyjątek nie reguły. Ponieważ dokładność harmonogram tak intensywnie korzysta z dokładne czasy trwania, wydatków trochę uwagi dotyczące tworzenia czasów trwania będzie spłaty.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Zbliżenie zegarka na ręce mężczyzny

Numer 1 Rozpoczynanie z niektórych podstawowych badań     Informacje, które mogą ułatwić oszacowania jak długo trwa niektórych zadań Cofnij, aby ukończyć mogą pochodzić z różnych źródeł. 

Więcej...

Znajdowanie źródeł dla czasu trwania zadań.

  • Własne doświadczenie     Narysuj tła z czasu, gdy przeprowadzone podobne zadania w tym lub w innych projektach.

  • Doświadczenie członków zespołu     Zapoznaj się z zasoby, które mają być odpowiedzialne za określone typy zadań. Jeśli masz już zespołu w miejscu, masz członków opracować własne czasy trwania ich przydzielonych zadań dla tego projektu. To może służyć jako zobowiązanie od tych, które są odpowiedzialne za wykonywania zadań.

  • Poprzednie projekty     Przegląd projektów, które możesz lub innych menedżerów projektów utworzone i śledzone. Rzeczywisty czas trwania, które zostały zarejestrowane mogą być pomocne.

  • Standardami i wzorców     Informacje o czasach trwania zadań związanych z branży. Dobrym miejscem, a w sieci Web można znaleźć listy zadań z danej branży i inne wskaźniki. Organizacje zawodowe do branży są również dobre miejsce, aby znaleźć te informacje.

Porada : Należy rozważyć uruchamianie małych, tworząc projekt, który dzieli się na małych fragmentów pracy (zadania), które można wykonać w ciągu miesiąca. Po zakończeniu miesięcznej zadań Rozpocznij innego miesięcznej pracy. Jest to metoda, korzystającego z metodę adaptacyjne zarządzanie projektami w celu zmniejszenia margines błędu w czasy trwania zadań, zapewniając szybkie opinię o stanie projektu.

Tworzenie buforu czasu w projekcie

Ponieważ nie przewiduje się każdego problemu, który może spowodować opóźnienie zadań, nawet najbardziej dokładne czasy trwania potrzebujesz niewielkiej "przestrzeni zapasowej". Dzięki temu środek zarządzania ryzykiem w projekcie. Istnieją różne sposoby uwzględniania buforu czasu w projekcie:

  • Dodawanie wartości procentowej do każdego czasu trwania     Jeśli uważasz, że zadanie zostanie zajmie w rzeczywistości 40 godzin, dodawanie buforu 5% zmieni 42 godzin. Bufor 10% zmieni 44 godziny. Dodatkowy czas jest wbudowany w harmonogramie, na wypadek będzie potrzebny. Jeśli nie potrzebujesz, bufor umożliwia następników rozpocznie się wcześniej.

  • Dodawanie zadania buforowego     Dodać niewielkie "zadania buforowego" do każdej głównej fazy projektu lub zadania buforowego może być zmieniany projektu jako całość. Jeśli znajdziesz potrzebny dodatkowy dzień dla zadania, która jest poślizgiem, możesz usunąć zadania buforowego i dodawanie jej czasu do zadania z poślizgiem. Ogólna data zakończenia danej fazy lub projektu zmienia się.

Numer 2 Tworzenie punktu kontrolnego     Gdy chcesz zidentyfikować znaczące zdarzenia w harmonogramie, takich jak zakończenie fazy tworzenie punktu kontrolnego w projekcie. 

Numer 3 Oszacowanie czasu trwania     Można modelować projektu przy użyciu najlepszych i najgorszych scenariuszy, które ułatwiają precyzyjne szacowanie czasu trwania, harmonogramu oraz symulacji obciążenia przyszłych zasobów i ich wpływu na osi czasu projektu. 

Numer 4 Wprowadź czas trwania     Po ustaleniu, jak długo potrwa ukończenie zadania, nadszedł czas na wprowadź czas trwania. Jeśli nadal nie masz pewności, jak długo zadanie zajmie do wykonania, wprowadź szacowany czas trwania. 

Numer 5 Przerywanie pracy nad zadaniem     Ewentualnych dwóch zadań jednocześnie, Zatrzymaj wskaźnik myszy pracy nad zadaniem, rozpoczynająca się pierwszy, zacznij drugim zadaniem, a następnie pracy ponownie uruchom na pierwszego zadania po zakończeniu drugiego. 

  • Przerywanie pracy nad zadaniem dzieląc zadania.

Numer 6 Tworzenie kalendarza     Aby zidentyfikować pracy i czas wolny dla określonych zadań, należy utworzyć kalendarz. Na przykład fragment maszyn, które są potrzebne do wykonania zadania mogą być dostępne tylko na niektórych dni tygodnia. Można określić czas pracy w kalendarzu zadania, a zadanie zostaje zaplanowane odpowiednio. 

Numer 7 Przydzielanie kalendarza do zadania     Po utworzeniu kalendarza zadania, stosowanie do zadania lub zadania, które go utworzono. 

Numer 8 Dodawanie informacji uzupełniających o zadaniu     Dodaj więcej informacji o zadaniu w formie notatek, dokumentów i łącza do stron sieci Web. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×