Cel: optymalizowanie planu projektu zorientowane na zasoby

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po utworzeniu planu projektu należy przejrzeć alokacje usługi zasoby. Jeśli niektóre zasoby są zbyt z nadmierną lub niedostateczną, możesz optymalizować planu, który będzie bardziej równomierne obciążenie pracą. Po zmianie aspektów planu związanych z alokacji zasobów, należy jednak pamiętać, że może się zmienić data zakończenia lub kosztów projektu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Cel: optymalizowanie planu zorientowane na zasoby

Numer 1 Identyfikowanie wszystkie zasoby z nadmierną alokacją lub niedostateczną     Przejrzyj obciążenie pracą zasobów dla właśnie utworzonego planu projektu. Mimo że niektóre nadmierna alokacja lub niedostateczna Alokacja może być normalny w niektórych okolicznościach, przegląd może ułatwić Aby sprawdzić, czy odpowiednie przydzielania zasobów lub czy chcesz wprowadzić dalsze dostosowywanie obciążenie pracą zasobów.

Numer 2 Konto w usłudze nadmiernych alokacji, dodając za pracę w nadgodzinach     Możesz dodać pracy w nadgodzinach do zadań, które są przypisane do zasoby z nadmierną alokacją. Mimo że praca w nadgodzinach nie redukuj nadmierne alokacje, go gwarantuje, że zasoby sposobem pracy godzinie reprezentowanej przez nadmiernej alokacji zasobu. Jest to często najlepsza strategia są wypadek z nadmiernych alokacji, ale będzie kosztów.

Numer 3 Rozwiązywanie problemów nadmiernych alokacji zasobów     Funkcja bilansowania w Microsoft Office Project 2007 można wyrównać obciążenie pracą zasobów dla Ciebie. Lub ręcznie można dostosować zasobu dostępność, Szczegóły przypisania i szczegóły zadania w celu zmniejszenia nadmiernych alokacji i równoważenia obciążenia.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Równomiernie pracy nad projektem Rozłóż za pomocą funkcji bilansowania w Project 2007. Funkcja bilansowania zmienia harmonogram przy użyciu czas dostępne zapas czasu, dzielenie zadań, a Dodawanie opóźnienie, dopóki rozpoznawania nadmiernych alokacji. Z tego powodu bilansowania często można rozszerzyć daty zakończenia projektu.

  • Określanie dostępności zasobów za pomocą dostosowania zasobu dostępność dla całego projektu. Możesz zmienić daty kiedy zasób zaczyna się i kończą pracę. Możesz również zmienić dostępność jednostek w różnych okresach w całym projekcie. Na przykład można zaplanować zasobu do pracy w niepełnym wymiarze czasu od stycznia do marca i pełnym wymiarze godzin od kwietnia do czerwca.

  • Zmienianie czasu trwania skracanie czasu jest planowane zadania z nadmierną alokacją. Upewnij się, że ograniczona czas trwania nadal odzwierciedla minimalne reality. Gdy zmienisz czas trwania, pamiętaj dostosować kwotę praca przydzielone.

  • Opóźnienie zadania do zasobu zawiera czas pracy, oznacza to, że po zasób ma nadmierną już. Należy pamiętać, że jeśli zadanie jest połączone, opóźniania zadania może zostać zmieniony planowania zadań następnik.

  • Przerywanie pracy nad zadaniem , dzieląc zadania, które ma zostać ukończone, gdy z nadmierną alokacją zasobów (lub innego zasobu) zawiera czas pracy pozostałej do wykonania. Należy pamiętać, że jeśli zadanie jest połączone, dzielenie zadania może zostać zmieniony planowania zadania następnika.

  • Dostosowywanie przydziałów w celu redukcji nadmiernych alokacji

    Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

    • Przydzielanie zasobu do zadania, aby zwolnić część obciążenie pracą z nadmierną alokacją przypisany do zadania.

    • Zmienianie przydziału zasobu dla zasobu z nadmierną alokacją zasobów, kto ma dostępnego czasu ułatwiające saldo obciążenia określonych przydziałów.

    • Usuwanie przydziału zasobu , jeśli masz inne porównywalna zasoby są przydzielone do zadania.

    • Planowanie pracy pozostałej do wykonania zadania , aby zwolnić z nadmierną alokacją zasobów. Można zmniejszyć ilości pracy przydzielonej do zasobu na jedno lub więcej zadań. Można również zmienić ich przypisanie praca pozostała do dodatkowych zasobów.

Numer 4 Rozwiąż wszelkie niedostateczne alokacje zasobów     Możesz dostosować dostępności zasobów, Szczegóły przypisania i szczegóły zadania do równoważenia obciążenia i maksymalizowanie niedostateczną zasobów. Zauważ, że niedostateczne alokacje są często prawidłowe i tymczasowych, ponieważ są one oparte na dostępności zasobów i posiadane kwalifikacje, ograniczeń zadań i wiele innych czynników, które trafiają do planowania projektu.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Obliczanie kosztów pracy w nadgodzinach , jeśli za pracę w nadgodzinach zostanie przypisany w okresie niedostateczna alokacja zasobów. Spowoduje to może pomóc w rozwiązać niedostateczne alokacje, ponieważ praca teraz można rozciągnąć godzin pracy normalny. Spowoduje to pomaga zmniejszyć koszty.

  • Zmienianie czasu trwania zadania , aby rozwiązać wszelkie niedostateczne alokacje, zwiększając ilość czasu, który zaplanowano niedostateczną zadania. Zwiększenie czasu trwania również może poprawić jakość wynik zadania.

  • Dostosowywanie przydział rozwiązywać niedostateczne alokacje

    Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

    • Przydzielanie niedostateczną zasobów do zadań więcej okres niedostateczna Alokacja. Spowoduje to może być szczególnie przydatne, jeśli niedostateczną zasobu można zwolnić jeden z nadmierną alokacją.

    • Zmienianie przydziału zasobu porównywalna niedostateczną obciążenia określonych przydziałów zasobów ułatwiających saldo.

    • Usuwanie przydziału zasobu , jeśli zasób jest to niedostateczną, że faktycznie można zwolnić osoby do pracy z innych projektów. Lub może być możliwe usunięcie wielu zasobów porównywalna z przypisania niedostateczną zasób jest dostępny do wykonania tylko zadania.

    • Zmień harmonogram pracy pozostałej do wykonania zadania , aby zwolnić z nadmierną alokacją zasobów. Można zmniejszyć ilość praca zasób jest przydzielony do co najmniej jednego zadania. Można również ponowne przydzielanie pracy pozostałej do wykonania do dodatkowych zasobów.

Numer 5 Ocena wyników optymalizacji zasobów     Upewnij się, że faktycznie pomogło rozwiązać wszelkie problemów z alokacją zasobów i że daty zakończenia, koszty planowane i innych projektów nie negatywnie podlegają te zmiany.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Przeglądanie zasobów obciążenia Aby sprawdzić rozwiązanie problemu nadmierne i niedostateczne alokacje, których potrzebujesz, aby rozwiązać problem i inne zasoby są teraz nadmiernie czy niepełnym wykorzystaniem.

  • Ustawianie planu bazowego projektu, jeśli chcesz wyświetlić różnicę czasu między planu bazowego a aktualnie planowana data zakończenia ustalić, czy został zmieniony na datę zakończenia projektu .

  • Wyświetlanie ścieżki krytycznej w celu sprawdzenia, czy ścieżka krytyczna zmienione wskutek usuwania dowolnego z nadmierną lub niedostateczną. Teraz może zostać wyświetlony innej daty, różnych zadań i różnych zasobów związanych z ścieżki krytycznej.

Numer 6 Informowanie o zmianach przydziałów     Jeśli nowe zadania przydzielone do zasobów lub zmienić lub usunąć istniejących przypisań wyniku optymalizowania obciążenie pracą zasobów, powiadom odnośnych zasobów drogą elektroniczną lub drukując raporty przydziału.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×