Cel: optymalizowanie planu projektu w celu dotrzymania daty zakończenia

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Po utworzeniu planu projektu należy przejrzeć zaplanowaną datę zakończenia. Jeśli plan nie spełnia usługi docelowej daty zakończenia, a jeśli data zakończenia spotkania ważne jest, aby pomyślna realizacja projektu, należy zoptymalizować planu do tej daty. Zmieniających się aspektów planu, które dotyczą daty zakończenia, należy jednak pamiętać, że jesteś może ulec zmianie kosztów i zakresu.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Grafika przedstawiająca cel optymalizowania daty zakończenia

Numer 1 Określanie i recenzowanie daty projektu     Przeglądanie daty projektu może pomóc Aby sprawdzić, czy spełniasz docelowej datą zakończenia i czy trzeba dostosować dalsze spełniają datę.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Numer 2 Dopasowywanie planu w celu dotrzymania daty zakończenia     Można używać różnych strategii, dostosowując zakres, kalendarzy, zadań, w tym i Data zakończenia przydziałów w celu spełnienia na docelową.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Określanie projektu daty rozpoczęcia lub daty zakończenia rozpoczyna się lub kończy się na datę, która jest wcześniejsza niż data bieżącego planu. Jeśli jest dostępny dla projektu, spróbuj zmienić datę rozpoczęcia najpierw.

  • Modyfikowanie kalendarza

    Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

    • Tworzenie kalendarza zadania , jeśli kalendarze zadań, które są stosowane do zadań ścieżki krytycznej są zbyt powodując opóźnienia daty zakończenia. Modyfikowanie lub usuwanie kalendarza zadania mogą mieć co najmniej skutki zmiany trzy typy kalendarzy (zadań, zasobów i projektów) w Microsoft Office Project 2007.

    • Modyfikowanie kalendarza zasobu w przypadku zasoby faktycznie więcej niż jej kalendarz odzwierciedla. Na przykład jeśli kalendarz zasobu dla zasobu, która jest przydzielony do zadań ścieżki krytycznej wskazuje czterech dzień tygodnia roboczego, ale zasób faktycznie pracuje pięć dni, będą prawdopodobnie dotrzymania daty zakończenia.

    • Modyfikowanie w kalendarzu projektu , jeśli projekt jest praca nad więcej godzin lub dni nie odzwierciedla kalendarza projektu. Na przykład jeśli kalendarz projektu wskazuje, czy weekendy są czas wolny, ale faktycznie używasz weekend zmian, zmieniając w kalendarzu projektu prawdopodobnie spełni daty zakończenia.

  • Zmniejszenie zakresu projektu

    Może być konieczne zmniejszenie zakres w celu dotrzymania daty zakończenia lub budżet. Lub po utworzeniu planu projektu, możesz mieć więcej czasu lub pieniądze niż oczekiwano. W obu przypadkach możesz zmienić zakres projektu. Można wybrać zmieniania elementów dostarczanych produktu lub zmieniania zakres projektu.

    Na przykład zdecydować usunąć zadanie badań rynku z projektu, a także Skróć czas trwania produktu badania w celu dotrzymania daty zakończenia lub budżet. W takim przypadku nie zmienisz produktu końcowego i elementy dostarczane. Jednak możesz zmienić metodę dostarczania ten produkt zakończenia przez zmniejszenie zakresu projektu.

    Wykonaj poniższe czynności, które mają zastosowanie:

    • Zmienianie czasu trwania w celu dotrzymania daty zakończenia, redukując ilość czasu zaplanowana dla zadania ścieżki krytycznej. Upewnij się, że ograniczenie czasu trwania nadal odzwierciedla minimalne reality. Pamiętaj również dostosować odpowiednich ilości pracy przydzielonej do zasobów.

    • Usuwanie zadań w celu dotrzymania daty zakończenia. Usuwanie zadań można zmniejszyć jakość realizacji projektu. Zadania, które należy wykonać nadal powinny zostać uwzględnione w planie, a tylko te zadania, które są traktowane jako opcjonalne powinny zostać usunięte.

    • Zmienianie przydziału zasobu w celu dotrzymania daty zakończenia. Możesz zastąpić zasób tempo mapą szybciej, takich jak osoby korzystającej z więcej możliwości, sprzętu o większej pojemności lub materiał szybsze czas ustawienie.

  • Dopasowywanie zadania na ścieżce krytycznej

    Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

    • Wyświetlanie ścieżki krytycznej śledzą na ścieżce krytycznej i dotrzymania daty zakończenia.

    • Zmienianie zadania jako krytycznego , jeśli chcesz zmienić definicję zadanie krytyczne oznacza na przykład zadanie z jednej lub dwóch dni zapasu czasu. Domyślnie Project 2007 uważa zadania krytyczne, jeśli został zero dni zapasu czasu.

    • Zmienianie daty rozpoczęcia lub zakończenia zadania ograniczenia sztywne dat (na przykład musi rozpocząć się lub musi zakończyć się) zostały ustawione nad zadaniami. Po wprowadzeniu ograniczeń zadań na ścieżce krytycznej bardziej elastyczne, Project 2007 można obliczać harmonogram z najmniejszymi ograniczeniami i może być możliwe w celu dotrzymania daty zakończenia.

    • Zmienianie czasu trwania zadania na ścieżce krytycznej spotkania projektu datę zakończenia.

    • Dzielenie zadania Jeżeli pojedynczego zadania zawiera wiele elementów, które można wykonywać równolegle różne zasoby. Jeśli przerwiesz zadań ścieżki krytycznej w tych różnych elementów z różnych przydziałów można dotrzymania daty zakończenia.

    • Zmienianie łącza zadania, aby przejrzeć relacje (lub zależności) między zadaniami w ścieżce krytycznej i do sprawdzenia, czy są niepoprawne lub niepotrzebne linki, można zmienić.

    • Ustawianie pokrywające się lub opóźnienia dla zadań , aby dostosować czas wyprzedzenia i czasu zwłoki między zadania połączone. Dodawanie czas wyprzedzenia między zadania połączone może pomóc w celu dotrzymania daty zakończenia. Dodawanie czas zwłoki w razie potrzeby można wprowadzić bliższy harmonogramu.

  • Dostosowywanie przydziałów w celu dotrzymania daty zakończenia

    Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

    • Przypisywanie dodatkowych zasobów, aby zmniejszyć czas trwania zadania na ścieżce krytycznej. Przypisywanie większej ilości zasobów, aby zmniejszyć czas trwania zadania działa jak jest według nakładu pracy, a nie o stałym czasie trwania.

      Dodawanie większej ilości zasobów do zadań nosi nazwę "awarii" lub "Kompresja" projektu. Przeniesienie do skrajnej, awarii może być ryzykowna umożliwia wykonywanie projektu ze względu na dodatkowych kosztów i nieefektywność, które mogą spowodować. Jeśli dodasz zbyt dużą liczbą zadań, czas trwania projektu można zwiększyć zamiast zmniejszanie ze względu na złożoność dodatkowe.

    • Zmienianie przydziału zasobu do pomocy dotrzymania daty zakończenia, czy zasobów (osoba, sprzęt i materiały) można pracować szybciej lub zwiększyć wydajność można przypisywać więcej jednostki dla zadań na ścieżce krytycznej.

    • Dopasowywanie czasu, jaki zasób pracy spędza nad zadaniem przez zmianę zasobu jednostki przydziału na zadanie krytyczne lub przez zasób uruchamiającego zaplanowana w wcześniejszej daty.

Numer 3 Dopasowywanie zamierzasz korzystać dodatkowy czas   

 Więcej...

Po utworzeniu planu i Project 2007 oblicza harmonogram i koszt dla projektu, może być dłużej lub lepszą budżet. Możesz zakończyć projektu planowana lub poniżej wartości budżetu. Lub można zwiększyć zakres i dodać jakość do elementów dostarczanych projektu.

  • Skontaktuj się z klientami     W razie potrzeby skontaktuj się z klientami lub biorący udział w projekcie, aby zobaczyć, jak wolisz używać czasu lub budżet. Preferują mogą opuścić planu i okazać się planowana albo poniżej wartości budżetu w programie Project.

  • Sprawdzanie umowy     Sprawdzenie, czy istnieją umowy rekompensaty finansowe (lub w niektórych przypadkach nawet kar) dla przychodzących na planowana lub w ramach budżetu. Typ umowy użytkownik ma (stałe ceny, zwrotowi koszt lub cena jednostkowa) mogą ułatwić podjęcie sposób możesz korzystać dostępnego czasu lub budżetu.

  • Dodawanie zakresu     Jeśli masz dodatkowy czas lub budżet dostępne, możesz dodać zadań lub faz, w których chcesz zaimplementować, ale uważa, że nie masz wystarczającą ilość czasu lub pieniędzy. Można zwiększyć czas trwania na istniejących zadań, dzięki czemu zasoby mieć więcej czasu do ich wykonania. Należy pamiętać, że dodawanie zakresu prawdopodobnie Dodawanie zaoszczędzić czas i koszt do planu. Zmienianie zakresu i elementy dostarczane może mieć wpływ Umowy, dlatego należy sprawdzić zamówienia i uzyskać zatwierdzenie klienta, gdy jest to konieczne.

  • Podwyższanie poziomu jakości     Nadmiar czasu lub budżetu umożliwia dodawanie zadań lub faz, w których Dodawanie i sprawdzanie jakości. Czasem trwania na istniejących zadań, można zwiększyć, dzięki czemu zasoby mieć więcej czasu na pracę wyższą jakość. Innym sposobem podniesienia jakości jest dodanie więcej wysokich kwalifikacjach personelu, efektywniejsze sprzęt i materiały drugiego. Tych typów zasobów może być wyższy, ale można je również to dobre wykorzystanie nadmiernych budżetu.

Numer 4 Wprowadź notatkę o zmianach harmonogramu     Rejestrowanie informacji o zmiany wprowadzone w celu dotrzymania daty zakończenia. Takie notatki mogą być przydatne podczas są śledzenia rzeczywistego postępu, zamykanie projektu lub zbieranie danych dla kolejnego projektu.

Numer 5 Oceny wyników Optymalizacja harmonogramu     Ocena zapewnia faktycznie dotrzymania daty zakończenia i że kosztów, obciążenie pracą i innych projektów zostały nie negatywny wpływ przez te zmiany.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Numer 6 Komunikowanie się zmiany przydziałów zasobów     Jeśli nowe zadania przydzielone do zasoby lub zmienić lub usunąć istniejących przypisań wyniku datę zakończenia spotkania można informować o tych zmianach odnośnych zasobów online albo drukowania raportów przydziału.

Numer 7 Dodawanie informacji uzupełniających o zadaniu lub zasobie po zmianie informacji o projekcie     Dodaj więcej informacji w postaci notatek, dokumentów i łączy do stron sieci Web. 

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×