Cel dotyczący zarządzania projektem: zarządzanie ryzykiem

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

.

Wszystkie zasoby mają ryzyka. Klucz do zarządzania projektem jest nie, aby uniknąć ryzyka, ale ich opis.

Ryzyko jest możliwość zdarzenia lub warunku, który będzie miało negatywny wpływ na projekt. Zarządzanie ryzykiem to proces identyfikowania, ograniczania i kontrolowanie ryzyka znane w celu zwiększenia prawdopodobieństwa realizacji celów projektu.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektu na projektach.

W tym artykule

Krok 1: Identyfikowanie czynników ryzyka w projekcie

Krok 2: Zarządzanie ryzykiem

PRZYKŁADY z ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI . . .

Przykład jeden: menedżera projektu przypadkowe   : Projektowanie harmonogramu projektu dla kampanii marketingowej zakończone, a po zespołu przegląda ją, osoby punktu wszystko wyświetleniu czerwonego pasków na wykresie Gantta. Możesz zwrócić uwagę sprytnie się ścieżki krytycznej i że istnieją trzy z nich w projekcie. Wyjaśniono, że ścieżka krytyczna zawiera te zadania, które zmiana czasu trwania, czy dokument daty zakończenia harmonogramu. Jeszcze innego członka zespołu wskazuje się, że data zakończenia nie dokumentu, ponieważ jest to wydaniu dla nowej witryny sieci web internet używane w ich nowy program obsługi klienta.

Z tych ostrzeżeń pamiętać możesz wrócić do harmonogramu i dokładniej przyjrzeć zadania na ścieżce krytycznej. Jest wyświetlana liczba ich, które są długie, ponieważ tylko jedna osoba pracuje nad poszczególnymi w tym samym czasie, a niespodziewanie okazuje się, że nie tylko tę osobę nowe zatrudnienie z małym doświadczeniu, jest także przydzielony do tych zadań na końcu harmonogramu po budżetu szkolenie będzie żadna. Te zadania jest zbyt dużo ryzyka, możesz określić. Uruchom, za pomocą nowej funkcji terminarz zespołu w programie Project 2010 Przydziel ponownie dwóch doświadczonym użytkownikiem później zadań, które są krytyczne i zmniejszyć czas trwania zadań, ponieważ wiadomo, ile szybciej tych doświadczonych działa mogli wykonywać zadania. Tak, jakby Magia, mniej pasków wykresu Gantta są teraz czerwone i bardziej zaznaczać w wyniku w harmonogramie.

Ważne jest, aby pamiętać o ryzyka jest wszystkich projektów zawierające je. Czynniki ryzyka nie pojawiają się w tylko dużych projektów. Błąd projektu początku menedżerów wprowadź w małych projektów nie identyfikuje ryzykowna zdarzeń w ich krótkiej według harmonogramu. Poniżej przedstawiono listę typowe czynności i zdarzenia, które mogą prowadzić do ryzyko w projekcie.

Działanie

Problem

Zadania krytyczne

Zwrócić szczególną uwagę do zadania, które są na ścieżce krytycznej. Mają największy wpływ na datę zakończenia projektu

Wiele ścieżek krytycznych

Jeśli masz wiele ścieżek krytycznych, zwróć uwagę jeszcze więcej. Wiele ścieżek krytycznych Zwiększ liczbę niewiadomych w projekcie. Zadania, które nie na ścieżce krytycznej nieoczekiwanie mogą być wyświetlane na ścieżce krytycznej, lub może utworzyć dodatkowe ścieżki krytycznej wraz ze zmianą nieznaczne czas trwania.

Zadania realizowane przez dostawców

Zadania, które zostało nabyte przez sprzedawcę mają większym stopniu niż zadania, które są wykonania przez zasoby wewnętrzne. Jeżeli praca ze sprzedawcą, może być konieczne zażądać bardziej częstych lub szczegółowe postępu niż w przypadku samodzielnego członkom zespołu. Zadania realizowane przez dostawców, które występują w końcu projektu mają większym stopniu niż zadania realizowane przez dostawców w innych przypadkach w projekcie. Należy pamiętać, że dostawcy zawiera zarówno umowie osób spoza Twojej firmy, a także pracowników z innych obszarów firmy. Oba stanowią zależności zewnętrznych oraz powinny być traktowane jako taki sam raportów o stanie i planowanie chronometrażu.

Niedoświadczeni członkowie zespołu

Należy zaplanować raz ziemi up z osobami, które są nowością w pracy. Niedoświadczeni pracowników przydzielonych do pracy na koniec projektu zagrożenie dla daty zakończenia projektu ze względu na czas ziemi up więcej niż w innych przypadkach w cyklu zarządzania projektem.

Projekty trwające dłużej niż rok

Większość projektu zająć mniej niż rok do wykonania. Projekty trwające dłużej niż rok mają więcej niewiadomych, przez i co są obciążone większym ryzykiem wynikającym z dostępności zasobów (szczególnie w przypadku doświadczonych pracowników), ewolucji technologii, zmian, promowanie wymusza wynikających z kapitału prognozowania wskaźniki i tak dalej.

Za dużo zadań występujących jednocześnie

Sprawdź, czy nadmierną liczbę zadań zaplanowanych jednocześnie. Nawet jeśli te zadania są wykonywane przez różne osoby, zbyt wiele ich występujące w tym samym czasie, gdy inne osoby nie ponosi ryzyka. To jest szczególnie w przypadku zadań jednocześnie wystąpić do końca projektu.

Opracowanie harmonogramu Wstecz

Menedżerowie projektów początku pomyłkę Tworzenie współzależności zadań za pomocą łączenia przed utworzeniem konspektu zadań. W skrócie, wykonaj poniższe kroki należy wykonać podczas projektowania nowego projektu: listy zadań, grupowanie powiązanych zadań w obszarze ich zadań sumarycznych, określić czas trwania zadań bilansowanie najniższa, Połącz zadania. Należy pamiętać: nie jest konieczne połączyć wszystkie zadania.

Ignorowanie przeszłości

Firma staje się dojrzałych rejestrowania jego sukcesów i problemy z poprzednich projektów. Dokumentowanie, jak ryzyka były obsługiwane w projekcie często jest częścią fazy zamknięcia projektu. Niektóre organizacje mają działy (połączeń projektu biura zarządzania), które są odpowiedzialne za Przechwytywanie historii sukcesów i porażek projektu. W ten sposób firmy rozpoczyna się zwiększenia jego sukcesów podczas obniżki jego błędy.

Oto trzy czynności, aby rozpocząć używanie zarządzania ryzykiem w zrozumiałej sposobem projektu powiodła się.

  1. Do zespołu wyjaśniono, jak ryzyka są definiowane w zarządzaniu projektami. Osoby odpowiedzieć matematyczne sceny lub graficzne sceny koncepcji trudne. Wyjaśniono, że ryzyka jest zdefiniowane przez następujące równanie:
    Risk = Probabiliy x Impact
    oznacza to, że ocena ryzyka można ustalić poprzez spojrzenie na obu jego likeliness występujące i konsekwencji będzie miał wyników projektu. Jest to, jak branżowe definiuje ryzyka. Bardziej dynamicznie Jeśli prawdopodobieństwo hurting samodzielnie przez oświetlenie dopasowanie jest taki sam w dwóch pokoje w budynku, tylko odpowiednie ryzyka Jeśli występuje jeden z pomieszczeń zawiera pola fireworks.

  2. Przeglądanie harmonogramu ryzyka. Zwrócić szczególną uwagę do zadania na ścieżce krytycznej i zadań za pomocą przez przydzielone zasoby. Czytanie następnej sekcji, aby dowiedzieć się, jak ekspertów postępować z kosztami (Wskazówka: to nie jest poza zasięg albo).

  3. Dokument ryzyka. Wprowadzenie tej definicji matematycznych na tablicy zespołu podczas omawiane ryzyka pomaga zespołu Wyznaczanie priorytetów czynników ryzyka i nie się po stronie śledzona przez długi dyskusje na temat tworzenia skutecznych czynniki ryzyka, które są bardzo prawdopodobne. Poniżej przedstawiono przykład Ćwiartka wpływ za pomocą programu Excel, w którym są wyświetlane graficznie wpływ dotyczy prawdopodobieństwo ryzyko.
    Obraz siatki ryzyka w programie Excel
    Dowiedz się, jak utworzyć Wykres punktowy z własnych etykiet w programie Excel 2010.

Przykład dwóch: menedżera projektu duże doświadczenie jako   : już wykonane, planowania projektu konserwacji drogi i jest obecnie przeglądane przez lokalnych biorący udział w projekcie. Sponsor (jeden z uczestników krytyczne) zapytanie, jaka jest pewność, możesz daty zakończenia projektu, ponieważ część pracy krytyczne, które zostały vended się (na przykład Oświetlenie ulic i ulepszenia kolei zabezpieczenia) występują w kierunku zakończenia projektu.

Nie wiesz, chronometrażu zewnętrznie kontraktu pracy. Przejrzyj terminarz zespołu w programie Project, aby sprawdzić, co jeszcze występuje do końca projektu, którego wygląd ryzykowna i widać, że inne zadania, które są jest vended się, które nie są datę płatności tuż przed datą zakończenia. Ponownie Wynegocjuj umowę z dostawcą wpływać na harmonogram te zadania opóźnione, a teraz uważasz większa pewność w wyniku projektu.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów należy pamiętać podczas Eksplorowanie ryzyka.

Porada : Nieco znane koncepcji zarządzania ryzykiem w jest szansa sprzedaży. Nie wszystkie czynniki ryzyka są nieprawidłowe. Jeśli po poznawanie ryzykiem w projekcie okazuje się, że system oprogramowania jest podrzędnego opracowywane jako część większego procesu produkcji jest handlowej, konieczne może być możesz zmienić ich przypisanie jest zalecane inżynierów na dalsze rozwijanie nowy pakiet oprogramowania dla rynku dla klientów indywidualnych. Sporządzanie doświadczonych inżynierów projektu tworzy dodatkowe ryzyko w projekcie, ale w tym przypadku go może uznano dla szansy sprzedaży uzyskane. Należy jednak pamiętać, aby sprawdzić za pomocą pakietu office biura zarządzania Projektami, menedżerów funkcjonalności lub innych uczestników przed ponowne przypisywanie osoby w środku projektu fakt, że zachodzi podejrzenie, że jest ona dobra dla firmy.

  • Przeglądanie danych historycznych    Sprawdzanie historii kosztów podobnych wcześniejszych projektów ułatwia aby lepiej oszacować koszty w bieżącym projekcie. Jeśli Twoja organizacja ma biura zarządzania Projektami (biura zarządzania projektów), zapoznaj się z nimi o potrzeb kosztów i budżetu. Jeden z aspektów organizacji z technik zarządzania projektami dojrzałych jest nieustannie zmieniających się Historia poprzednich projektów, nie są powtarzane błędów i sukcesów są kontynuowane.

  • Użyj ekspertem, aby zapoznać się z wymaganiami koszt     Członek zespołu doświadczonych i wiedzę umożliwia przeglądanie oszacowania kosztów dla zadań i zasobów. PMO (biura zarządzania projektów) za pomocą większych organizacji lub będą one umowy z profesjonalnego studenckich.

  • Odchylenia kosztowe przeglądu za pomocą wartości wypracowanej   . Wartości wypracowanej jest przemysłowym standardem analizowanie wariancji pracy i kosztów przez cały czas trwania projektu. Nie chcesz odkryć do końca projektu, na który są Budżet przekroczony i opóźnione względem harmonogramu.

  • Eksportowanie informacji o kosztach do innych programów    Można wyeksportować informacje o kosztach do innego programu do dalszej analizy ryzyka. Narzędzie Szybkie, których można używać są wykresy przebiegu w czasie w programie Excel 2010. Poniższy przykład przedstawia wykresów przebiegu w czasie, aby uzyskać informacje o wartości wypracowanej skopiowany z programu Project do programu Excel. Należy zauważyć, że w tym przykładzie mogą znajdować się ryzyka związanego z WWK projektu (współczynnik wydajności kosztów)
    Obliczanie wartości wypracowanej w programie Excel przy użyciu wykresów przebiegu w czasie
    Dowiedz się, jak tworzyć imponujące wykresów przebiegu w czasie przy użyciu programu Excel 2010.

  • Umożliwia także raportów wizualnych w programie Project 2010 do utworzenia wykresu przestawnego bardziej zaawansowane wartości wypracowanej (powszechnie znany jako krzywej typu S przez menedżerów projektów doświadczonych).

  • Nie można obawiasz się przy użyciu Narzędzia zaawansowanej analizy    Można tworzyć w projekcie danych dalszych oraz tworzenie zaawansowanych analiz przy użyciu ANOVA (analiza odmian) lub Monte Carlo symulacji w programie Excel 2010. Sky przez limit analizowanie informacji o projekcie.

Należy pamiętać, których trzy specjalistów zarządzania ryzykiem metod ryzykiem w projekcie.

Unikanie ryzyka   

Jeśli czynnik ryzyka nie powoduje poważne konsekwencje dla projektu, unikanie jest dobrym zasad. Na przykład firma może zdecydować, że przy użyciu tych samych procesów produkcyjnych jednocześnie dla dwóch nowych elementów dostarczanych tworzy ryzyko w projekcie chronometraż i można uniknąć, używając procesu produkcji kolejno elementy dostarczane.

Ograniczanie ryzyka   

Zmniejszenie prawdopodobieństwa poważne ryzyko jest strategię przydatne, jeśli masz doświadczenia z opcjami. Na przykład możesz zdecydować wdrożyć procesem produkcji uproszczony i przejrzyste, jeśli jeden bardziej innowacyjnego i kosztów będzie trwa zbyt długo, aby zainstalować.

Przenoszenie ryzyka   

Typowa kontrolowanie ryzyka jest przeniesienie go do zewnętrznego dostawcy. Na przykład jeśli dokumentacji podrzędnych systemu komputerowego jest zbyt duża w zakresie zasobów wewnętrznych do wykonania, części można są zawarte zewnętrznego dostawcy do projektowania. Ubezpieczeń są również używane jako sposób przesyłanie ryzyka, szczególnie pieniężnych ryzyka, które są transferowane za pośrednictwem gwarancji i płatności obligacji.

  • Ostrzeżenie : Przed podjęciem decyzji przenoszenie ryzyka do dostawcy lub przez firmy, skontaktuj się z biura zarządzania Projektami (biura zarządzania projektów) lub działu prawnego o rodzaj zamówienia, która minimalizuje ryzyko firmy, pamiętając, że nie chcesz, aby przenieść wiele ryzyka do zewnętrznego dostawcy, która uniknąć zagrożenia staje się data zakończenia projektu.

Początek strony

Krok 1: Identyfikowanie czynników ryzyka w projekcie

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Przeglądanie, jak robią w harmonogramie zadania zawiera informacje na temat miejsce, w którym będą koszty.

Zobacz, co wpływa na datę zakończenia projektu (ścieżka krytyczna)

Zadania na ścieżce krytycznej mają największy wpływ na koszty ogólne projektu. Dowiedz się, jak je odnaleźć. Projektu można także używać wielu ścieżek krytycznych, które zwiększa dalsze ryzyka daty zakończenia projektu jest przypisany nieoczekiwanie.

Przegląd kosztów projektu

Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można je sprawdzić, aby znajdowanie trendów ujemne, aby przedstawić zagrożenie Budżet przekroczony nad projektem.

Miejsca zagrożeń przy użyciu raportu wizualnego

Informacje o kosztach projektu można eksportować do programu Visio lub Excel do dalszej analizy, aby odnajdować, na przykład jeśli projektu wartości wypracowanej cyfry ryzyka niektórych zadań nie Kończenie pracy w czasie.

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego

Jeśli chcesz śledzić postęp harmonogramu w celu uncovering zadania, które są ryzyka, musisz Dowiedz się więcej o ustawianiu plany bazowe projektu.

Ukrywanie kolumny w widoku

Ukrywanie kolumny w widoku

Ukrywanie kolumny to skuteczny sposób tymczasowo zapobiec informacji są widoczne dla innych osób. Nie martw się — podczas ukrywania kolumn danych nie będzie można usunąć.

Początek strony

Krok 2: Zarządzanie ryzykiem

Wyświetlanie kosztów projektu

Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty.

Definiowanie sposobu naliczania kosztów

Określanie, kiedy naliczania kosztów do projektu (na początku, Zakończ lub w całym projekcie) ułatwia utworzenie planu przepływu gotówki

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego

Gdy oszacowania kosztów równo z na planowanym poziomie, możesz je ustanowić według planu bazowego. W ten sposób można porównać koszt rzeczywisty z oryginalnego planu w miarę postępów projektu.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Przeglądanie, jak robią zadania w harmonogramie informuje, czy ma Budżet przekroczony lub opóźnienia względem harmonogramu.

Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej

Analiza wartości wypracowanej wskazuje, jaka część budżetu powinna być wydana, ze względu na ilość pracy wykonanej dotąd i koszt według planu bazowego dla zadania, przydziału lub zasobów.

Dowiedz się więcej zaawansowane podmioty analizy wartości wypracowanej (blog)

Dowiedz się kilka bardziej zaawansowane wskazówki dotyczące korzystania z wartości wypracowanej, które są zgodne z CEFCT.

Zobacz, co wpływa na datę zakończenia projektu (ścieżka krytyczna)

Zadania na ścieżce krytycznej mają największy wpływ na koszty ogólne projektu. Dowiedz się, jak je odnaleźć.

Ukrywanie kolumny w widoku

Ukrywanie kolumny to skuteczny sposób tymczasowo zapobiec informacji są widoczne dla innych osób. Nie martw się — podczas ukrywania kolumn danych nie będzie można usunąć.

Tworzenie raportu wizualnego danych projektu w programie Excel

Można eksportować danych projektu do programu excel. Na przykład jeśli analizowania analizy wartości wypracowanej, możesz wyeksportować te informacje, aby wyświetlić standardowej krzywej typu S wartości wypracowanej informacji do dalszej analizy.

Zarządzanie ryzykiem przy użyciu wykresów przebiegu w czasie

Tekst | Szkolenie wideo

Za pomocą wykresów przebiegu w czasie w programie Excel 2010 do funkcji statystyk dynamics w projekcie.

Narzędzia zaawansowane modelowanie:

ANOVA | Monte Carlo

Wykonywanie analizy ryzyka zaawansowane danych projektu przy użyciu ANOVA (analiza odmian) lub Monte Carlo symulacji w programie Excel 2010.

Dodawanie ryzyka awaryjny (blog)

Dowiedz się, jak opracować plan dla kwestii ryzyka, czy występują.

Początek strony | Wróć do projektach

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×