Cel dotyczący zarządzania projektem: utworzenie nowego harmonogramu projektu

Cel dotyczący zarządzania projektem: utworzenie nowego harmonogramu projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Obraz przedstawiający dwa widoki planu projektu

Po ukończeniu wstępnej analizy celów projektu trzeba opracować harmonogram.

Tworząc nowy harmonogram, dodaje się i porządkuje zadania w sposób zapewniający wydajność, aby data zakończenia projektu przypadała możliwie jak najwcześniej.

Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami...

  • Upewnij się, że zaczynasz w odpowiednim miejscu.    Jeśli jesteś na wczesnym etapie procesu planowania, możesz nie chcieć korzystać z programu Project. Możliwe, że masz prostą listę w witrynie programu SharePoint, w programie Excel lub na papierowej serwetce. Warto podzielić się tymi pomysłami z innymi osobami przed uruchomieniem programu Project i utworzeniem harmonogramu. Dowiedz się więcej na temat wczesnych etapów planowania projektu.

  • Upewnij się, że wiesz, czym jest projekt i czym nie jest.    Na wczesnym etapie tworzenia projektu może mu brakować przejrzystości lub może być zbyt ogólnie zdefiniowany. Poniżej przedstawiono kilka przykładów ułatwiających uściślenie celów projektu.

    Zbyt ogólnie zdefiniowane projekty

    Jasno zdefiniowane projekty

    Zmniejszanie kosztów ogólnych

    • Projekt unowocześnienia fabryki w celu zwiększenia efektywności.

    • Projekt zlokalizowania fabryki bliżej obiektów produkcyjnych.

    Zmniejszenie ryzyka związanego z konkurencją

    • Projekt zmiany oprogramowania zabezpieczającego.

    • Projekt rekrutacji ekspertów ds. ryzyka z pokrewnej branży.

  • Świetnie! Wszyscy zaakceptowali Twój doskonały pomysł. Co teraz?    Uruchom program Microsoft Project i zacznij pracę. Dodaj zadania, uporządkuj je w konspekt i skonfiguruj kalendarz projektu, aby poznać godziny pracy. Na tym etapie możesz rozpocząć dodawanie osób, ale przeważnie robi się to później. Dowiedz się więcej na temat dodawania osób do projektu.

Krok 1. Tworzenie nowego projektu

Tworzenie nowego projektu na podstawie szablonu

Utwórz nowy projekt na podstawie szablonu wypełnionego wstępnie zadaniami z podobnych projektów. Wiele z tych szablonów zostało utworzonych przez ekspertów z branży, aby ułatwić rozpoczęcie pracy.

Tworzenie nowego projektu od podstaw

Zacznij od czystego szablonu, a następnie wypełnij go zadaniami, osobami i innymi informacjami o harmonogramie.

Otwieranie istniejącego projektu

Otwórz projekt, który został już wcześniej skonfigurowany, i utwórz bieżący projekt na jego podstawie.

Otwieranie projektu z poprzedniej wersji

Otwórz projekt utworzony we wcześniejszej wersji programu Project.

Początek strony

Krok 2. Dodawanie zadań

Dodawanie nowych zadań

Dodaj zadania do harmonogramu, aby podzielić pracę na łatwiejsze do zarządzania części.

Ustawianie czasu trwania zadania

Ustaw zakres czasu (lub czas w kalendarzu), jaki ma zająć wykonanie zadania. Możesz wprowadzić liczbę lub po prostu wpisać zastępczą wartość czasu trwania, na przykład „DO USTALENIA” lub „Ustalić z Anetą”.

Ustawianie ilości pracy wykonywanej przez osoby w ramach zadań

Ustaw czas (lub liczbę osobogodzin) na wykonanie zadania. Czas jest niezależny od liczby osób pracujących nad zadaniem.

Importowanie danych z programu Excel do programu Project

Jeśli zadania zostały już dodane w programie Excel, możesz je skopiować z programu Excel do programu Project. W programie Project zostaną zachowane formatowanie oraz struktura organizacyjna listy zadań.

Dodawanie punktu kontrolnego

Oznacz zakończenie głównych części lub faz projektu przy użyciu punktów kontrolnych, aby przedstawić postęp uzyskiwania głównych elementów dostarczanych.

Dezaktywowanie zadania zamiast jego usuwania

Zadanie możesz anulować, zachowując informacje o nim w planie projektu. Jest to przydatny sposób testowania wpływu zmian na projekt.

Początek strony

Krok 3. Organizowanie zadań

Łączenie zadań w projekcie

Połącz dowolne dwa zadania w projekcie, aby ukazać ich relację (zwaną także współzależnością zadań). Zadania połączone odzwierciedlają uwarunkowania projektu. Zmiana dotycząca jednego zadania wywiera wpływ na drugie.

Tworzenie konspektu przez dzielenie zadań na podzadania i zadania sumaryczne

Przedstaw hierarchię zadań, tworząc konspekt przy użyciu przycisków Zwiększ wcięcie i Zmniejsz wcięcie.

Dzielenie zadania

Gdy występują przerwy w pracy nad zadaniem, możesz podzielić je na sekcje, aby pokazać, kiedy zadanie jest wstrzymywane i wznawiane.

Tworzenie kodów SPP

Utwórz kody struktury podziału pracy (SPP), aby przedstawić liczbowo konspekt zadań, dostosowując sposób pracy do praktyk księgowych obowiązujących w firmie.

Planowanie zstępujące

Najpierw określ główne fazy, a następnie podziel je na zadania.

Jak są planowane zadania w programie Project: od kulis

Dowiedz się więcej na temat sposobu, w jaki program Project postępuje z zadaniami i ich relacjami, aby łatwiej obliczać harmonogram.

Początek strony

Krok 4. Konfigurowanie kalendarzy projektu

Ustawianie dni roboczych wszystkich osób biorących udział w projekcie

Ustaw standardowe dni robocze dla wszystkich osób biorących udział w projekcie, na przykład od poniedziałku do piątku, od godziny 8:00 do 17:00.

Dodawanie świąt i urlopów

Zmień harmonogram pracy osób, dodając urlopy i święta.

Tworzenie kalendarza tylko dla jednego zadania

Zidentyfikuj czas pracy i czas wolny dla tylko jednego zadania, na przykład procesu komputerowego uruchamianego samoczynnie zgodnie z 24-godzinnym harmonogramem z jednym dniem wolnym na potrzeby czynności konserwacyjnych.

Jak używane są kalendarze w programie Project: od kulis

Dowiedz się więcej na temat sposobu, w jaki zasoby i kalendarze projektu współdziałają, aby ułatwić obliczanie harmonogramu w programie Project.

Początek strony

Krok 5. Zapisywanie i publikowanie harmonogramu

Zapisywanie projektu

Zapisz kopię lokalną projektu jako plik w formacie MPP.

Zapisywanie i publikowanie projektu w aplikacji Project Web App

Udostępnij swój projekt online innym użytkownikom w aplikacji Project Web App.

Zapisywanie pliku projektu jako pliku PDF

Zapisz projekt w formacie PDF, który można odczytać przy użyciu czytnika PDF lub wyświetlić na stronie sieci Web.

Wróć do Przewodnika po projektach

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×