Cel dotyczący zarządzania projektem: Zarządzanie kosztów i budżetu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

ikona: Zarządzanie kosztami

Jeśli projekt zawiera informacje o kosztach Budżetowanie lub śledzenie wydajności projektu, te informacje nie jest wykonanie możesz znacznie dobre chyba że można przeglądać i analizować je. Bez pełne zrozumienie istoty miejsce, w którym będą kosztów w projekcie, projektu można szybko zakończyć się niepowodzeniem i stać się niedochodowy.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektu na projektach.

PRZYKŁADY Z ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI. . .

Przykład jeden: menedżera projektu przypadkowe   : jest zajęty osoby korzystającej z zbyt dużo czynność, a niespodziewanie Twój szef ręce możesz harmonogramu projektu i informuje Śledzenie kosztów w projekcie. Tworzenie projektów jest coś, które znasz, ale dodawanie kosztów w programie Microsoft Project trafiał możesz jako trwałym wystarczająco bez dodatkowych nightmare ich śledzenia.

Śledzenie kosztów w programie Microsoft Project jest jednak więcej trudniejsze niż śledzenie pracy w projekcie. Ponadto Twój szef prawdopodobnie nie jest oczekiwane skomplikowane wypracowanej analiza wartości lub traktowania głównych portfela. Poniżej przedstawiono kilka podstawowych, których warto wiedzieć najpierw.

  • Wiesz, jakie są koszty    Najpierw zrozumieć, jakie są koszty, a co nie. Najważniejsze kosztów w dowolnym programie project jest kosztu pracy innych osób na projektów, a także Konsultant opłaty i koszty dostawcy z tych osób i organizacji, których z.
    Są również koszty skojarzone z materiałów, takich jak cement, tablice rusztowania, intensywnie sprzętu i komputerach. A jeśli planujesz na wykonanie każdej firmy podróże imieniu projektu, należy wziąć pod uwagę koszt bilety lotnicze, dzierżawa samochodu i dostosowania jako koszty, które muszą zostać dodany do projektu.

  • Koszty ENTER     Przycisk OK, aby teraz znasz wszystkie informacje dotyczące kosztów. Gdzie można wprowadzić go w programie Microsoft Project? Łącza do końca w tym artykule pomoże Ci. Na ogół większość informacje o kosztach zostanie wprowadzony w widoku Arkusz zasobów. Jest dostępna wskazuje, czy koszt dla pracowników godzinowe pracowników najemnych, umowy kosztów dla konsultantów, stałe lub jednorazowe koszty materiałów programu project i tak dalej.

  • Wyświetl informacje o kosztach po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty. W pewnym momencie biorący udział w projekcie będzie szukasz te informacje.

  • Informacje o kosztach raportu    Szybkie tworzenie atrakcyjnych wyświetlania informacji o kosztach jest eksportowanie informacji o kosztach do programu Excel, a następnie utwórz wykresy przebiegu w czasie. Oto przykład informacji o kosztach skopiowane z tabeli kosztów w projekcie i wklejany do programu Excel 2010 z wykres przebiegu w czasie utworzone dla niego przedstawiający względne wydatków typów.
    Śledzenie kosztów w prosty sposób

Oto trzy czynności, aby zwiększyć swoje umiejętności koszt.

  1. Rozpoczynanie prosty    Nie musisz wprowadzić koszty, aby dowiedzieć się, zarządzania kosztu podstawowego w programie Project. Zaczyna się od kosztów podstawowych, takich jak, takich jak wynagrodzenia osoby, przy użyciu widoku Arkusz zasobów. Następnie przypisz tego zasobu do kilku zadań w celu więcej informacji na temat relacji czas trwania i koszt. Teraz wyświetlić okno dialogowe Informacje o projekcie (kliknij kartę Projekty, kliknij pozycję Informacje o projekcie., następnie kliknij pozycję Zaawansowane ). Sprawdź sumę wartości czasu trwania, pracy i koszt projektu. Przełączać się między w widoku Arkusz zasobów i w oknie dialogowym informacje o projekcie, wprowadzanie zmian wynagrodzenia w widoku Arkusz zasobów i wyświetlanie sum, zmienianie w oknie dialogowym informacje o projekcie.

    Informacje o projekcie, okno dialogowe

  2. Powiększanie swoje umiejętności    Więcej zapoznanie się z kosztami zacząć dodawać kosztów fir bilety lotnicze noclegów kosztów zastrzeżenia, stałych i może koszty dostawcy, takich jak kuchennych, wyświetla namiotu i tak dalej. Nawet nie trzeba koszty obszar lub tworzenie planu bazowego dla nich (chyba że chcesz użyć funkcji Budżetowanie bardziej rozbudowany projektu).

  3. Dowiedz się od ekspertów    Czytanie następnej sekcji, aby dowiedzieć się, jak ekspertów postępować z kosztami (Wskazówka: to nie jest poza zasięg albo)

Przykład dwóch: jesteś menedżerem projektu duże doświadczenie jako   : pozostajesz menedżerem projektu od dłuższego czasu, a wykorzystano oprogramowanie Menedżera projektu skomplikowane w przeszłości. Nawet różnice między BK z Centrum administracyjnego programu Exchange i można obliczyć projektu wartość bieżąca netto jak firm i nikt nie.

Chcesz dowiedzieć się, jak zrobić to samo w programie Project 2010. Przekonasz się, że projekt przewiduje niezawodne funkcje kontroli budżetu przez Zarządzanie zmianami kosztów i plany bazowe koszt.

Należy pamiętać, jednak który większego i więcej skomplikowane Twojej organizacji, więcej opcji, które trzeba martwić, jeśli chodzi o wprowadzaniu, analizowanie i kontrolowania kosztów.

  • Przeglądanie danych historycznych    Sprawdzanie historii kosztów podobnych wcześniejszych projektów ułatwia aby lepiej oszacować koszty w bieżącym projekcie. Jeśli Twoja organizacja ma biura zarządzania projektami (biura zarządzania projektów), zapoznaj się z nimi o potrzeb kosztów i budżetu. Jeden z aspektów organizacji z technik zarządzania projektami dojrzałych jest nieustannie zmieniających się Historia poprzednich projektów, nie są powtarzane błędów i sukcesów są kontynuowane.

  • Koszty ENTER     Większość informacje są wprowadzane w widoku Arkusz zasobów. Jest dostępna wskazuje, czy koszt dla pracowników godzinowe i stałe lub jednorazowe koszty materiałów programu project. Nie zapomnij innych kosztów związanych z zarządzania projektem: koszt zamówień, koszt lub awaryjny zastrzega sobie na zadania, które mają wysokim ryzykiem koszty ubezpieczenia lub obligacji.
    Śledzenie kosztów i zarządzania nimi, zwłaszcza jeśli podczas wykonywania analizy wartości wypracowanej wymaga wprowadzenia informacji o kosztach zasobów, którzy są przydzielone do zadań. Wymaga również, że możesz ustawić plany bazowe.

    Ostrzeżenie : Twoja organizacja może być ścisłe zasady dotyczące koszty poniesione w związku z umowy zobowiązań. Upewnij się, że wiesz, zasad firmowych dotyczących dokładnie tego, czy powinien zawierania umów, na przykład dostawca, a co typ umowy można wprowadzić do. .

  • Tworzenie planu bazowego   . Jeśli nie możesz utworzyć plan bazowy po wprowadzeniu kosztów, nie będzie można do analizowania danych lub ich kontroli. Plan bazowy jest plan jako zatwierdzone przez wszystkich uczestników. W programie Project to jest ustawiona na karcie Projekt Zachowaj pamiętać po ustawieniu planu bazowego z projektem ustawione według planu bazowego nie tylko kosztów, ale dla czasu trwania zadań, a następnie pracować także szacuje.

  • Zawsze Przeglądanie kosztów    Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty. W pewnym momencie będą szukasz biorący udział w projekcie te informacje

  • Użyj ekspertem, aby zapoznać się z wymaganiami koszt     Członek zespołu doświadczonych i wiedzę umożliwia przeglądanie oszacowania kosztów dla zadań i zasobów. PMO (biura zarządzania projektów) za pomocą większych organizacji lub będą one zatrudnienie profesjonalnych studenckich.

  • Opis wartości wypracowanej   . Wartości wypracowanej jest przemysłowym standardem analizowanie odchyleń kosztowych przez cały czas trwania projektu. Nie chcesz odkryć do końca projektu jest przekroczenie budżetu i opóźnione względem harmonogramu.

  • Eksportowanie informacji o kosztach do innych programów    Można wyeksportować informacje o kosztach do innego programu do dalszej analizy. Narzędzie Szybkie, których można używać są wykresy przebiegu w czasie w programie Excel 2010. W tym przykładzie Wyświetla wykresy przebiegu w czasie informacje o wartości wypracowanej skopiowany z programu Project do programu Excel.

    Obliczanie wartości wypracowanej w programie Excel przy użyciu wykresów przebiegu w czasie

    umożliwia także raportów wizualnych w programie Project do utworzenia wykresu przestawnego bardziej zaawansowane wartości wypracowanej (powszechnie znany jako krzywej S).
    Tabela wartości wypracowanej w programie Excel

  • Projekt danych dalszych oraz tworzenie zaawansowanych analiz przy użyciu ANOVA lub Monte Carlo nawet może potrwać. Skies limit analizowanie informacji o projekcie.

W tym artykule

Krok 1: Wprowadzanie i wyświetlanie kosztów w projekcie

Krok 2: Zarządzanie kosztami

Krok 1: Wprowadzanie i wyświetlanie kosztów w projekcie

Wprowadzanie kosztów zasobów

Zacznijmy pierwszy — należy wprowadzić koszt dla wszystkich osób, sprzętu i innych zasobów w projekcie.

Wyświetlanie kosztów

Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty.

Definiowanie sposobu naliczania kosztów

Określanie, kiedy naliczania kosztów do projektu (na początku, Zakończ lub w całym projekcie) ułatwia utworzenie planu przepływu gotówki

Drukowanie widoku lub raportu

W pewnym momencie należy sprawozdanie kosztów projektu innym osobom w organizacji.

Tworzenie raportu wizualnego

Informacje o kosztach projektu można eksportować do programu Excel lub Visio raportowania lub dalszej analizy.

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego

Gdy oszacowania kosztów równo z na planowanym poziomie, możesz je ustanowić według planu bazowego. W ten sposób można porównać koszt rzeczywisty z oryginalnego planu w miarę postępów projektu.

Porównywanie dwóch wersji projektu

Porównanie kosztów jednego projektu przed wcześniejszego projektu przy użyciu funkcji Porównywanie wersji w programie Project.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Przeglądanie, jak robią w harmonogramie zadania zawiera informacje na temat miejsce, w którym będą koszty.

Zobacz, co wpływa na datę zakończenia projektu (ścieżka krytyczna)

Tekst

Zadania na ścieżce krytycznej mają największy wpływ na koszty ogólne projektu. Dowiedz się, jak je odnaleźć.

Ukrywanie kolumny w widoku

Tekst

Ukrywanie kolumny to skuteczny sposób tymczasowo zapobiec informacji są widoczne dla innych osób. Nie martw się — podczas ukrywania kolumn dane kosztów nie będzie można usunąć.

Krok 2: Zarządzanie kosztami

Przegląd kosztów projektu

Po wprowadzeniu kosztów zasobów i/lub zadań, można sprawdzić, aby sprawdzić, czy jest konieczne dostosowanie kosztów w celu utrzymania ich na koszty.

Definiowanie sposobu naliczania kosztów

Określanie, kiedy naliczania kosztów do projektu (na początku, Zakończ lub w całym projekcie) ułatwia utworzenie planu przepływu gotówki

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego

Gdy oszacowania kosztów równo z na planowanym poziomie, możesz je ustanowić według planu bazowego. W ten sposób można porównać koszt rzeczywisty z oryginalnego planu w miarę postępów projektu.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Przeglądanie, jak robią w harmonogramie zadania zawiera informacje na temat miejsce, w którym będą koszty.

Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej

Analiza wartości wypracowanej wskazuje, jaka część budżetu powinna być wydana, ze względu na ilość pracy wykonanej dotąd i koszt według planu bazowego dla zadania, przydziału lub zasobów.

Dowiedz się więcej zaawansowane podmioty analizy wartości wypracowanej (blog)

Dowiedz się, jak eksportowanie harmonogramu do formatu, który jest NZ/CEFACT zgodności (ONZ Centrum Faciltation handlu i biznesu).

Zobacz, co wpływa na datę zakończenia projektu (ścieżka krytyczna)

Tekst

Zadania na ścieżce krytycznej mają największy wpływ na koszty ogólne projektu. Dowiedz się, jak je odnaleźć.

Ukrywanie kolumny w widoku

Tekst

Nie możesz wszystkich osób w Twojej organizacji, aby wyświetlić informacje o kosztach, especial kosztów zarobki innych osób, koszty z zewnętrznego dostawcy umów lub budżetów firmy. Ukrywanie kolumny to skuteczny sposób tymczasowo zapobiec informacji są widoczne dla innych osób. Nie martw się — podczas ukrywania kolumn dane kosztów nie będzie można usunąć. Dane mogą zostać usunięte z programu Project tylko, jeśli ręcznie wyróżnienia wierszy lub komórek danych, nie całe kolumny danych.

Tworzenie raportu wizualnego danych projektu w programie Excel

Można eksportować danych projektu do programu excel. Na przykład jeśli analizowania analizy wartości wypracowanej, możesz wyeksportować te informacje, aby wyświetlić standardowej krzywej typu S wartości wypracowanej informacji do dalszej analizy.

Za pomocą wykresów przebiegu w czasie w programie Excel 2010 kontroli kosztów

Tekst

Nie możesz wszystkich osób w Twojej organizacji, aby wyświetlić informacje o kosztach, especial kosztów zarobki innych osób, koszty z zewnętrznego dostawcy umów lub budżetów firmowej. Ukrywanie kolumny to skuteczny sposób tymczasowo zapobiec informacji są widoczne dla innych osób. Nie martw się — podczas ukrywania kolumn dane kosztów nie przechodząc do usunięcia. Dane mogą zostać usunięte z programu Project tylko, jeśli ręcznie wyróżnienia wierszy lub komórek danych, nie całe kolumny danych.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×