Cel: dopasowywanie kosztów na potrzeby zachowania zgodności z budżetem projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Załóżmy, że wystąpił problem z budżetem projektu. Co dalej? Po zidentyfikowaniu problemu z budżetem można podjąć działania korygujące, czyli rozwiązać go i ponownie zoptymalizować harmonogram pod kątem kosztów za pomocą programu Microsoft Office Project 2007.

Porada : Niniejszy artykuł należy do serii publikacji w ramach Mapy projektu, w której w szerokim zakresie opisano czynności związane z zarządzaniem projektami. Czynności te są nazywane „celami”, ponieważ są zorganizowane zgodnie z cyklem zarządzania projektem: tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim, zamykanie projektu.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Obraz

Numer 1 Określanie wpływu jakości na koszty     Zastanów się, gdy musisz zmniejszyć koszty.

Więcej...

Gdy koszty kumulują się poza zakresem usługi budżet, należy zdecydować, jaką akcję należy wykonać, aby zachować kosztów w obszarze Sterowanie pamiętając ograniczeń w trójkącie projektu. harmonogram modyfikacjami aby utrzymać koszty w ramach budżetu zależy od tego, co to jest najbardziej dla Ciebie ważne.

Rezygnacja z jakość, przy użyciu mniej drogich zasoby, takich jak osobom mniej obsługi lub materiałów dolnym ocen i można zmienić zakres i po prostu usunąć niektóre zadania, które chcesz wykonać.

Czasem lepszym rozwiązaniem może okazać się wydanie większej kwoty pieniężnej na zasoby wysokiej jakości, jeśli pomoże to w znacznie szybszym ukończeniu zadania lub projektu, co z kolei może się przełożyć na niższe koszty.

Niezależnie od działania w celu zmniejszenia kosztów, upewnij się, należy rozważyć ich wpływu na inne zadania, zasoby i elementy dostarczane projektu. Ponadto może być konieczne renegocjacji jakości z klientami i biorący udział w projekcie.

Numer 2 Optymalizowanie planu w celu utrzymania w ramach budżetu   

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

  • Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobów wyeliminować koszt określonego zasobu lub zastąpić określonego zasobu, który wymaga mniej pieniędzy lub wykonuje szybciej. Do zamiany zasobu może być zmniejszenie ilości pracy wymaganych do ukończenia zadania.

  • Zmniejsz stawek zasobów i kosztów stałych zadania zoptymalizować koszty w ramach projektu. Ogólne koszty zasobów można zmniejszyć przez zastosowanie różnych stawek osoba może pobierać dla różnych typów pracy lub za pomocą materiału innej klasy. Zmniejszenie stałych kosztów zadań, takich jak koszty podróży lub opłaty drukowania można obniżyć lub wyeliminować wydatków, które nie są kluczowe dla ukończenia zadania.

  • Zmienianie czasu trwania zadania , jeśli chcesz zawęzić zakres danego zadania.

Numer 3 Dodawanie uwagi dotyczące zmiany kosztów     Możesz zachować rejestr decyzji, wprowadzone w celu utrzymania planu w ramach budżetu.

Numer 4 Sprawdzenie skutków optymalizacji kosztów     Można sprawdzić wpływ zmian wprowadzonych na zasoby, daty, koszty i innych projektów.

Kliknij wszystkie poniższe łącza, które mają zastosowanie w danej sytuacji:

Numer 5 Zapisywanie budżetu ze zmianami kosztów     Może być konieczne dodawanie dostosowania wprowadzone do planu bazowego.

Numer 6 Przedstawianie planu do zespołu     Możesz komunikować się zmiany wprowadzone w planie drogą elektroniczną lub na wydruku.

Poprzedni cel  |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×