Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności z programu Outlook dla systemu Windows
Używaj odpowiedzi automatycznych (poza biurem) z Outlook dla systemu Windows, aby poinformować inne osoby, że nie będziesz od razu odpowiadać na ich wiadomości e-mail.
|
Pomoc techniczna z przewodnikiem w przeglądarce może udostępniać cyfrowe rozwiązania problemów z programem Outlook |
Jeśli nie korzystasz zOutlook dla systemu Windows, sprawdź, której wersji programu Outlook używasz, a następnie wybierz jedną z tych opcji, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi podczas nieobecności:
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
-
Na karcie Widok wybierz pozycję Ustawienia widoku.
-
Wybierz pozycję Konta > Odpowiedzi automatyczne.
-
Zaznacz Włącz odpowiedzi automatyczne.
-
Wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi tylko w danym okresie, a następnie wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia.
-
W obszarze Wysyłaj odpowiedzi automatyczne w organizacji wprowadź wiadomość do wysłania, gdy jesteś z dala od komputera. (Opcje formatowania umożliwiają wyrównanie, kolor i wyróżnienie tekstu).
Aby skonfigurować odpowiedzi automatyczne dla innych osób, wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi spoza organizacji, a następnie dodaj osobną wiadomość dla tej grupy odbiorców.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Określanie typu konta e-mail
Są dwa sposoby wysyłania automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności. Sposób, w jaki to robisz, zależy od typu posiadanego konta e-mail.
Wybierz pozycję Plik na lewym końcu wstążki:
... a następnie wybierz obraz poniżej zgodny z Twoją wersją programu Outlook:
Jeśli widzisz przycisk Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące konfigurowania odpowiedzi automatycznej.
Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące używania reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej
-
Wybierz pozycję Plik > Odpowiedzi automatyczne.
Uwaga: W programie Outlook 2007 wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności.
-
W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.
Opcjonalnie możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.
Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, użyj reguł i alertów, aby skonfigurować wiadomość z informacją o nieobecności.
-
Na karcie W mojej organizacji wpisz odpowiedź, którą chcesz wysyłać do członków zespołu lub współpracowników podczas swojej nieobecności.
Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do adresów z grupy Każda osoba spoza mojej organizacji spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.
-
Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności
Jeśli w programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych, poniżej wstążki będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu zmodyfikowania ustawień.
Uwaga: Aby w programie Outlook 2007 wyłączyć odpowiedzi z informacją o nieobecności, wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności i usuń zaznaczenie pola wyboru Wyślij automatyczne odpowiedzi będące zawiadomieniami o nieobecności w biurze.
Aktualizowanie odpowiedzi automatycznych w aplikacji mobilnej Outlook
|
|
Odpowiedzi automatyczne możesz zaktualizować w programie Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android. Kliknij tutaj, aby pobrać aplikację i zarządzać odpowiedziami automatycznymi w podróży. |
Rozwiązywanie problemów: Nie widzę opcji Odpowiedzi automatyczne
Jeśli po wybraniu pozycji Plik nie widzisz pozycji Automatic Replies , prawdopodobnie używasz konta usługi Gmail, Yahoo lub innego konta POP lub IMAP, które nie obsługuje funkcji odpowiedzi automatycznych programu Outlook. Możesz skonfigurować regułę, która będzie odpowiadać na wiadomości przychodzące — jeśli pozostawisz program Outlook uruchomiony, gdy jesteś z dala od komputera. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z używaniem reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.
Zobacz też
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności z Outlook dla komputerów Mac
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności z Outlook.com
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności z Outlook w sieci Web
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.
