Archiwizowanie ukończonego projektu w programie Project Server 2010

Po zakończeniu projektu prawdopodobnie nie będzie już potrzebny natychmiastowy dostęp do niego i może być konieczne ukrycie go przed wyświetleniem w centrum projektów i w moich widokach zadań członków zespołu. Archiwizacja i ukrywanie ukończonych projektów zmniejsza "mało istotne" w tych widokach i ułatwia użytkownikom wprowadzanie zmian w projektach, które nie są już aktywne.

Istnieje jedna "Standardowa" Metoda efektywnego archiwizowania projektów przy użyciu Microsoft Project Server 2010. Jeśli ta metoda nie odpowiada Twoim potrzebom, istnieje kilka alternatywnych metod, które mogą być lepiej dopasowane do Twojej organizacji. W tym artykule opisano te metody oraz najważniejsze wskazówki dotyczące długoterminowej archiwizacji.

W tym artykule

Archiwizowanie projektu przy użyciu metody standardowej

Krok 1: cofanie publikowania wszystkich zadań projektu

Krok 2: Wyłączanie aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu

Krok 3: Konfigurowanie grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami

Krok 4: Konfigurowanie kategorii zabezpieczeń Archiwum

Krok 5. Archiwizuj witrynę zespołu projektu

Archiwizowanie projektu przy użyciu alternatywnej metody

Najważniejsze wskazówki dotyczące długoterminowej archiwizacji

Archiwizowanie projektu przy użyciu metody standardowej

Standardową metodą archiwizacji projektu jest proces wieloetapowy:

  • Krok 1: cofanie publikowania wszystkich zadań projektu

  • Krok 2: Wyłączanie aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu

  • Krok 3: Konfigurowanie grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami

  • Krok 4: Konfigurowanie kategorii zabezpieczeń Archiwum

  • Krok 5. Archiwizuj witrynę zespołu projektu

Te czynności są wykonywane przez menedżera projektu i administratora, zgodnie z opisem w poniższych sekcjach.

Krok 1: cofanie publikowania wszystkich zadań projektu

Jeśli projekt został wcześniej opublikowany dla członków zespołu, a teraz chcesz usunąć projekt i jego zadania z widoków, Menedżer projektu będzie musiał cofnąć publikowanie wszystkich zadań w projekcie, do którego są archiwizowane. Menedżer projektu może rozpocząć ten proces w Microsoft Project Web App, ale rzeczywisty proces cofania publikowania jest realizowany w Microsoft Project Professional 2010.

Uwaga:  Cofnięcie publikowania zadania nie powoduje usunięcia zaakceptowanych i zastosowanych prac z projektu. Jednak wszystkie historia zatwierdzania aktualizacji skojarzona z zadaniem zostanie usunięta.

Aby cofnąć publikowanie wszystkich zadań projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze projektykliknij pozycję Centrum projektów.

  2. Kliknij nazwę projektu, którego archiwizację w kolumnie Nazwa projektu .

  3. Na karcie zadanie w grupie projekt kliknij strzałkę na przycisku Edytuj , a następnie kliknij pozycję w programie Project Professional.

  4. W Project Professional 2010 przewiń do prawej kolumny w części tabeli widoku Wykres Gantta , kliknij pozycję Dodaj nowy nagłówek kolumny , a następnie kliknij pozycję Publikuj. Jeśli w widoku Wykres Gantta jest już wyświetlana kolumna Publikuj , Pomiń ten krok.

  5. W kolumnie Publikuj dla każdego zadania w projekcie kliknij pozycję nie.

    Porada:  Aby przyspieszyć ten proces dla większych projektów, ustaw dla pierwszego zadania wartość nie. Następnie kliknij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij go w celu skopiowania zawartości komórki w kolumnie Publikuj .

  6. Na karcie plik kliknij pozycję Publikuj.

  7. Po opublikowaniu projektu Zamknij i Zaewidencjonuj projekt.

Krok 2: Wyłączanie aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu

Następnie Menedżer projektu może potrzebować wyłączać aktualizacje w zadaniu sumarycznym projektu, aby nie było możliwe raportowanie grafiku.

Aby wyłączyć aktualizacje w zadaniu sumarycznym projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze projektykliknij pozycję Centrum projektów.

  2. Kliknij nazwę projektu, którego archiwizację w kolumnie Nazwa projektu .

  3. Na karcie Opcje w grupie Pokazywanie /ukrywanie zaznacz pole wyboru zadanie sumaryczne projektu .

  4. Na karcie Opcje w grupie zadania kliknij pozycję Zamknij do aktualizacji.

  5. W sekcji Wybierz zadania zaznacz pole wyboru zadania sumarycznego projektu (identyfikator jest równy 0), a następnie kliknij pozycję Publikuj.

Krok 3: Konfigurowanie grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami

Po przygotowaniu projektu do archiwizacji przez menedżera projektu administrator tworzy grupę zabezpieczeń zawierającą wszystkich użytkowników z wyjątkiem administratorów.

Aby utworzyć grupę zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawieniakliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze zabezpieczeniakliknij pozycję Zarządzaj grupami.

  3. Kliknij przycisk Nowa grupa.

  4. W sekcji Informacje o grupie wpisz wszystkich użytkowników niebędących administratorami w polu Nazwa grupy .

  5. W sekcji Użytkownicy w polu dostępni Użytkownicy zaznacz imiona i nazwiska wszystkich użytkowników, którzy nie są administratorami, a następnie kliknij przycisk Dodaj , aby przenieść je do wybranych użytkowników .

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 4: Konfigurowanie kategorii zabezpieczeń Archiwum

Gdy administrator utworzył grupę Wszyscy użytkownicy niebędący administratorami, następnym krokiem jest utworzenie kategorii zabezpieczeń archiwum . W trakcie tego procesu Administrator wybiera, które projekty mają być archiwizowane, dołączając je do tej kategorii.

Aby utworzyć kategorię zabezpieczeń archiwum :

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawieniakliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze zabezpieczeniakliknij pozycję Zarządzaj kategoriami.

  3. Na stronie Zarządzanie kategoriami kliknij pozycję Nowa kategoria.

  4. W sekcji Nazwa i opis wpisz Archiwizuj w polu Nazwa kategorii .

  5. W sekcji Użytkownicy i grupy w obszarze Dostępni użytkownicy i grupykliknij pozycję Wszyscy użytkownicyniebędący administratorami, a następnie kliknij pozycję Dodaj , aby przenieść grupę do pola Użytkownicy i grupy z uprawnieniami .

  6. W obszarze uprawnienia dla wszystkich użytkowników niebędących administratorami (Grupa)zaznacz pole wyboru Odmów dla wszystkich uprawnień.

    Porada:  Zaznacz pole wyboru Odmów dla każdego węzła uprawnień najwyższego poziomu (projekt i zasób), aby odmówić wszystkim uprawnieniam wcięcia poniżej każdego węzła.

  7. W sekcji projekty wybierz tylko wskazane projekty, a następnie w polu dostępne projekty kliknij nazwę projektu, który jest archiwizowany.

    Uwaga:  Pamiętaj, aby nie zaznaczać żadnych pól wyboru wymienionych w obszarze stosowanie powyższych uprawnień zabezpieczeń projektu do wszystkich projektów, gdzie. Może to powodować problemy z uprawnieniami dotyczącymi innych projektów i zasobów.

  8. Kliknij przycisk Dodaj , aby przenieść projekt do pola wybrane projekty .

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 5. Archiwizuj witrynę zespołu projektu

Wiele projektów używa skojarzonej witryny zespołu projektu w celu zebrania informacji uzupełniających harmonogram projektu. Możesz mieć pewność, że te informacje są również archiwizowane. Microsoft SharePoint Server 2010 umożliwia wykonywanie kopii zapasowej na poziomie witryny. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak administrator ukończy ten krok, zobacz Eksportowanie witryny, listy lub biblioteki dokumentów (program SharePoint Server 2010).

Po wykonaniu kopii zapasowej witryny administrator może ją usunąć.

Aby usunąć witrynę zespołu projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawieniakliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze Zasady operacyjnekliknij pozycję witryny projektu.

  3. Kliknij wiersz zawierający witrynę zespołu projektu, której kopię zapasową wykonano, a następnie kliknij pozycję Usuń witrynę.

  4. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.

Początek strony

Archiwizowanie projektu przy użyciu alternatywnej metody

Standardowa metoda archiwizacji jest dokładna i umożliwia odzyskiwanie, jeśli jest potrzebna. Jednak rozległa archiwizacja nie zawsze jest potrzebna w organizacji. Czasami można ukryć ukończone projekty w widoku lub zapisać projekt lokalnie, aby spełnić wymagania dotyczące archiwizacji.

Jeśli standardowa metoda archiwizacji nie odpowiada Twoim potrzebom, Oto kilka alternatyw:

  • Ukrywanie projektu w centrum projektów    Jeśli chcesz ukryć ukończone projekty w centrum projektów, możesz dodać flagę archiwizacji do strony szczegóły projektu , a następnie przefiltrować widok Centrum projektów w celu wyświetlenia tylko tych projektów, w których ustawiono flagę archiwum . na nie.

  • Usuwanie projektu z bazy danych wersji roboczych    Inną opcją jest zapewnienie, że kopia zapasowa projektu zostanie utworzona w bazie danych archiwum , a następnie usunięta z baz danych wersja robocza, opublikowanai raportowanie . Jeśli potrzebujesz danych z zarchiwizowanego projektu później, użyj opcji przywracania administracyjnego na stronie Ustawienia serwera , aby przywrócić bazę danych wersji roboczych , a następnie opublikuj projekt ponownie.

  • Zapisz projekt jako. Plik MPP    Jeśli chcesz całkowicie usunąć projekt z programu Project Server, możesz użyć innej opcji, aby otworzyć projekt z programu Project Server, korzystając z Project Professional 2010, a następnie Zapisz projekt jako plik MPP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję zatytułowaną "Zapisywanie projektu lokalnie" w obszarze Zapisywanie projektu. Zalecamy zapisanie projektu ze wszystkimi danymi pól niestandardowych, aby plik MPP był odizolowany od wszelkich dodatkowych zmian wprowadzonych w polach niestandardowych w programie Project Server. Po zapisaniu projektu i wykonaniu jego kopii zapasowej jako pliku MPP można go usunąć z programu Project Server. Jeśli chcesz odzyskać projekt w późniejszym terminie, możesz otworzyć plik MPP w programie Project Professional 2010 podczas nawiązania połączenia z programem Project Server, a następnie zapisać projekt na serwerze.

Uwaga:  Użycie tej metody spowoduje przerwanie łączy elementów dostarczanych, problemów i czynników ryzyka między projektem a jego witryną zespołu projektu w programie Project Server.

Początek strony

Najważniejsze wskazówki dotyczące długoterminowej archiwizacji

Od czasu do czasu pliki MPP projektu, schematy bazy danych zawartości programu Project Server oraz schematy witryny programu SharePoint mogą się zmieniać w celu odzwierciedlenia nowych funkcji. Może to mieć wpływ na zgodność z wcześniejszymi wersjami w takim zakresie, w jakim projekt został zapisany jako plik MPP, stara kopia zapasowa bazy danych zawartości programu Project Server lub kopia zapasowa witryny zespołu projektu może nie być natychmiast użyteczna.

Najlepszym rozwiązaniem jest zawsze planowanie uwzględniania zarchiwizowanej zawartości w planowaniu uaktualnienia. Skraca to czas na odzyskanie starego projektu, który może wymagać kilku kroków uaktualnienia w inny sposób.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×