Analiza wartości wypracowanej dla każdego

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wartość wypracowana to zaawansowana funkcja śledzenia i budżetowania w programie Project. Mimo wielu skomplikowanych skrótów, jakie ją określają (takich jak KR, BKPW, CWW, WW i inne), nie jest bardzo skomplikowana. Wartość wypracowana pomaga znaleźć odpowiedź na pytania, takie jak: „Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy należało wydać?” A to prowadzi do kolejnych pytań, takich jak: „Czy skończymy na czas?”

Prosty przykład    Pracujesz nad projektem ogrodnicze na 10 domów w cul-de-sac i można się spodziewać uzyskanie całego projektu 10 domów w 10 miesięcy. Ponadto trzeba wykonać ogrodowe główne jednej w każdym miesiącu. Przejdźmy przez niektóre informacje dla tego projektu.

  • 10 000 zł to całkowity budżet na wszystkie 10 domów.

  • Budżet na każdy dom to 1000 zł, co oznacza, że planujesz wydawać 1000 zł miesięcznie na cały projekt. Obejmuje to pieniądze wydane na rośliny, narzędzia i ogrodnika.

  • Prosisz księgowego o raport po 2 miesiącach. Księgowy mówi, że do tej pory wydano na projekt 1500 zł. Myślisz: „Wspaniale, oszczędzam pieniądze”.

  • Wtedy odkrywasz pomyłkę. Po 2 miesiącach powinno być wykonane 20 procent projektu, bo 2 miesiące to 20 procent z 10 miesięcy, które miał zająć projekt. Jednak dotychczas wykonano jeden i pół ogrodu, a nie dwa.

  • Zatem po dwóch miesiącach powinno być wydane 20 procent z 10 000 zł (czyli 2000 zł), aby projekt został wykonany na czas, i gotowe powinny być dwa ogrody — a nie 1,5 ogrodu za 1500 zł. Teraz zauważasz, że masz opóźnienie w stosunku do harmonogramu. Niestety! Czas porozmawiać z ogrodnikiem.

Oto myląca (a zarazem wspaniała) kwestia dotycząca wartości wypracowanej. Łączy ona czas z pieniędzmi, gdyż mnoży wartość pieniężną przez zaplanowany czas (czy też procent wykonania, w żargonie zawodowych menedżerów projektu).

Lekcji?    "Czas jest pieniądze," jako stare informacją o tym przechodzi. Teraz nie można jeszcze boast z prowess z wartości wypracowanej. Potrzebujesz Czytaj dalej...

Więcej informacji o wartości wypracowanej

Wyświetlanie wartości wypracowanej

Korzystanie z raportów

Korzystanie z widoków

Interpretowanie wartości wypracowanej

Kilka porad dotyczących korzystania z wartości wypracowanej

Więcej informacji

Wyświetlanie wartości wypracowanej

Program Project wyświetla informacje o wartości wypracowanej na dwa sposoby: w widokach i w raportach. Najpierw jednak musisz wykonać kilka czynności, aby skonfigurować raportowanie wartości wypracowanej.

Korzystanie z raportów

  1. Kliknij pozycję Projekt > Raporty > Więcej raportów.

  2. Kliknij pozycję Koszty, a następnie kliknij pozycję Wartość wypracowana.

Korzystanie z widoków

  1. Kliknij pozycję Widok > Tabela, a następnie kliknij przycisk Więcej tabel.
    Obraz przycisku Więcej tabel

  2. Na liście Tabele kliknij pozycję Wartość wypracowana, Wskaźniki kosztu wartości wypracowanej lub Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
    Jeżeli nie wiesz, którą tabelę wybrać, wybierz pozycję Wartość wypracowana.

  3. Kliknij przycisk Zastosuj.

Początek strony

Interpretowanie wartości wypracowanej

Te trzy kluczowe wartości są podstawą analizy wartości wypracowanej. Aby móc korzystać z wartości wypracowanej, musisz znać co najmniej te wskaźniki.

Wartość planowana (wp)    To również wyrażana skrótem BKPH.

Jest to koszt budżetowy (lub według planu bazowego) zadań szacowany na początku plan projektu, oparty na koszty zasoby przydzielonych do tych zadań oraz wszelkie koszty stałe skojarzone z zadaniami, aż do data stanu, które możesz wybrać.

Na przykład całkowity zaplanowany budżet 4-dniowego zadania to 100 zł, a zadanie zaczyna się w poniedziałek. Jeżeli ustawisz datę stanu na najbliższą środę, zobaczysz, że WP wynosi 75 zł. Jednak ta wartość nie pozwala stwierdzić, czy praca nad projektem idzie zgodnie z planem.

Koszt rzeczywisty (KR)    Jest to również znany jako RKPW.

Jest to koszt rzeczywisty wymagany do wykonania całości lub części zadań do daty stanu. Jeżeli na przykład 4-dniowe zadanie faktycznie pociąga za sobą całkowity koszt 35 zł w ciągu każdego z pierwszych 2 dni, KR dla tego okresu wynosi 70 zł (ale WP nadal wynosi 75 zł).

Jednak ta wartość nie pozwala stwierdzić, czy praca nad projektem idzie zgodnie z planem. Jeśli na przykład za te 70 zł miało być wykonane znacznie więcej pracy, sytuacja nie wygląda dobrze. Aby w pełni ocenić wydajność projektu, musisz znać wartość wypracowaną.

(WW) wartości wypracowanej    To jest nazywana BKPW

Jest to wartość pracy wykonanej do daty stanu, mierzona w wartościach pieniężnych.

Jeżeli na przykład po 2 dniach wykonano 60 procent pracy nad zadaniem, możesz oczekiwać wydania 60 procent całkowitego budżetu zadania, czyli 60 zł. Jeżeli okazuje się, że wydane zostało 80 zł, możesz stwierdzić, że budżet został przekroczony, a projekt jest opóźniony względem harmonogramu. Niedobrze!

Ważnym motywem występującym przy tych popularnych terminach dotyczących wartości wypracowanej jest data stanu. Analiza wartości wypracowanej zakłada, że chcesz się zapoznać z postępem projektu w określonym punkcie czasu.

Ponieważ obraz jest wart tysiąca słów, przyjrzyjmy się temu w formie graficznej. Oto wykres przedstawiający narastanie kosztów w całym cyklu istnienia projektu. Linia kropkowana przedstawia ciągłe wydatki w cyklu istnienia projektu.

Obraz wartości wypracowanej

Po rozpoczęciu pracy nad projektem wykres kluczowych wartości analizy wartości wypracowanej może wyglądać w ten sposób.

Obraz wartości wypracowanej

Wartości obliczane przez program Project określa data stanu. Koszt rzeczywisty (KR) tego projektu przekroczył koszt budżetowy. Wartość wypracowana (WW) odzwierciedla prawdziwą wartość wykonanej pracy. W tym przypadku wartość wykonanej pracy jest niższa od ilości pieniędzy wydanych na wykonanie tej pracy.

Początek strony

Kilka porad dotyczących korzystania z wartości wypracowanej

Co należy robić

W jaki sposób

Szybko podejmuj działanie

Im wcześniej w cyklu istnienia projektu wykryjesz rozbieżności między kosztami rzeczywistymi, kosztami budżetowymi i wartością wypracowaną, tym szybciej możesz podjąć kroki rozwiązujące problem.

Pracuj ciężej

Łatwiej powiedzieć niż zrobić. Im więcej pracy wykonasz przed kolejną datą stanu w celu określenia wartości wypracowanej, tym lepiej. Zatrudnienie większej liczby pracowników może nie pomóc, ale zatrudnienie tańszych pracowników już tak. Być może musisz przyjrzeć się pracy pracowników, aby sprawdzić, dlaczego nie są bardziej wydajni. Problem może również dotyczyć kierowników, którzy dostarczyli maszyny wymagające więcej konserwacji niż oczekiwano. Może istnieć wiele przyczyn, ale ważne jest to, że stosowanie „podejścia liczbowego” i wartości wypracowanej może pomóc w dostrzeżeniu negatywnych tendencji.

Pracuj mądrzej

Nie szukaj problemów z wydajnością w tych zadaniach, które są mniej istotne od innych. Sprawdzaj najpierw zadania na ścieżce krytycznej, bo to one mają największy wpływ na dodatnie liczby wartości wypracowanej.

Regularnie uruchamiaj raporty

Analiza wartości wypracowanej na końcu projektu naprawdę na niewiele się przyda. Przyczyny problemów z projektem prawdopodobnie pojawią się wcześnie i zapewne będą miały zbyt silny wpływ, aby można było je rozwiązać bez powiększania kosztów oraz frustracji zespołu, menedżera i innych uczestników. Jeżeli w ogóle zamierzasz korzystać z raportów o wartości wypracowanej, to przyzwyczaj się do uruchamiania ich co miesiąc.

Nie zamęcz pracowników na początku projektu

Jeżeli dostrzeżesz problemy z projektem wcześnie, mogą one wynikać z podniesienia się kosztów albo też z kosztów szkoleń, zatrudniania pracowników, intensywnej, lecz koniecznej współpracy z zespołem czy innych prac organizacyjnych. Nie ignoruj tych wczesnych oznak kłopotów, ale we wcześniejszej fazie projektu mogą one być bardziej zrozumiałe niż później.

Więcej informacji

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×