Analiza przypadku klienta: przechodzenie z programu Excel do programu Access

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Czasami rozwiązania biznesowego zostanie utworzona za pomocą programu Excel, gdy jest poziom dostępu. Lub, prawdopodobnie Excel pierwotnie dobrym pomysłem, ale danych ma przestarzałego rozwiązanie programu Excel i nadszedł czas na korzystanie z programu bazy danych. Na szczęście można przenieść danych biznesowych z programu Excel do programu Access.

Linia życia raka, organizacją organizacji niedochodowych zamieszkałych w Seattle, zaprojektowanych jego systemu śledzenia udzielanie przy użyciu programu Excel. Po uruchomieniu problemów z nadmiarowości danych, ich decyzję było czasu na Wypróbuj programu Access.

Dr Kerry Fowler obsługuje samosiewów IT raka linii życia. On postanowiły wywiad, w której wspomniano życia raka IT potrzebami, jego rola i informacje techniczne używania do programu Excel i wykonanych przy użyciu programu Access.

Rozmowy, część 1

ST: Rekord, mogę Steven Thomas i tworzyć w witrynie Office Online i jestem tutaj dzisiaj z Dr Kerry Fowler na linii życia raka. Linia życia raka jest organizacji niedochodowych organizacji, która ułatwia live z rakiem.

ST: Fowler Dr można opisać nieco jakiego rodzaju pomocy technicznej życia raka oferuje do osób?

KF: Dobrze Steven, linii życia raka oferuje nie lekarskich pomocy technicznej osobom z raka, który zawiera pacjentów, rodzinie, znajomym i współpracownikom, dlatego jest bardzo szeroki katalog.

ST: Dlatego po wypowiadanych nie lekarskich co rozumiesz?

KF: Kontakty nie są raka linii życia, aby uzyskać porady lekarza pochodzą klas, ale istnieje klas wykonywania, yoga, klasy pisania, rozmieszczanie kwiatów, liczba elementów do utworzenia społeczności między raka pacjentów, a do współdziałania z innymi osobami z rakiem.

ST: Oraz że brzmi jak szeroką gamę usług ważne, Dziękujemy za te informacje. Tak jest stopień w teleinformatycznego mnie — jest to prawo?

KF: Faktycznie jego organicznej chemicznych.

ST: Organiczna chemicznych, dobrze bardzo nam przykro.

KF: Brak Przepraszamy za.

ST: W jaki sposób czy które pomogło poniżej w linii życia raka?

KF: Dobrze, I w których farmaceutycznego branżowe i odnajdowanie leków jest kilka lat, a gdy moje zadania zostały utracone w ramach firmowego połączenia, który otrzymano trochę czasu na pracujesz społecznie poniżej w linii życia raka miejsce, w którym żoną jest Dyrektor Generalny i I sprzedał zostały takim niektórych chemicznych teleinformatycznego w ciągu ostatnich 10 lat, była całkiem odpowiada obsługi informacji , przede wszystkim dużych plików prostych i można było nauczyć się niektóre polecenia systemu UNIX i że sort z elementu, ale nie mają doświadczenia z relacyjnymi bazami danych.

ST: Przycisk OK, również możesz stwierdzić, mnie występują pewne informacje sortowania informacji zarządzania zadania, które tutaj w ramach usługi ochotniczą pracę?

KF: Na pewno po raz pierwszy otrzymaniu była tylko codziennych czynności INFORMATYCZNYM, wykonując wiesz, czy działa drukarki, myszą nie działa. Ale po pewnym czasie I że są dostępne niektóre funkcje przejściem, na przykład fundusze pomocy pacjentów, miejsce, w którym kontakty zostały za pomocą arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do przechowywania informacji przechodzenie wstecz kilka lat o testy sprzedał zostało wysłane osobom, aby ułatwić im zapłacić hipoteki, lub rachunków medycznych lub transportu.

ST: Dlatego wiele różnych plików?

KF: Wystąpiły również wiele wpisów w arkuszu kalkulacyjnym.

ST: Arkusz kalkulacyjny duży, więc?

KF: tak jeden duży arkusza kalkulacyjnego z dużą ilością karty, ale był je określić, jak dużo pieniędzy ma tę osobę pobrano ten rok, ile mają one pobrano w ciągu ostatnich lat 4, ile osób są uzyskiwanie pomocy dotyczącej ich hipotecznych?

ST: Czy który brzmi jak klasyczny problemów, które możesz mieć, wprowadzanie wiele danych w programie Excel i próby Przechodzenie do szczegółów, w jednym arkuszu tak jak.

KF: Tak, aby zawierała przedstawione awarii oczekujące na wystąpić tylko jeden nieprawidłowe Sortuj od wykonania katastrofy, więc mogę decyzję o zagłębić się w nauki Microsoft Access Aby rozwiązać ten problem. Obiekt, który został dzieje was danych jest ponownie wprowadzono kilka razy.

ST: Jakiego rodzaju dane?

KF: Tylko nazwy i imion i nazwisk, kodów pocztowych, pracownika socjalnego, dowolnej liczby elementów.

ST: Dlatego ta sama osoba będzie trafiać wystarczy wykonać kilka różnych rekordów może?

KF: Dokładnie możesz uzyskać bardzo creative pisownię Seattle na przykład.

ST: Wiesz, dlatego Dlaczego dostęp? Czy należy go w tym miejscu lub czy licencje go w tym celu lub co wprowadzone możesz powrocie do programu Access?

KF: Również uzyskać dostęp do wynika powszechnie dostępny tutaj życia raka korzysta z programu Microsoft Office i mogą używać Small Business Server 2003, więc na każdym komputerze, w tym miejscu ma dostęp, a I była tablicą do dostęp tylko na własnej o rok temu, ale naprawdę nie można wykonywać dowolne rozwoju, więc można traktować było szansy sprzedaży szkoleniowe dla mnie i był sposobem niekiedy życia raka spełniają założonych.

ST: Schłodzić również myślę, że wprowadzono dobrych decyzji. Mam niewielki doświadczenia w pracy z programu Access, a nie dość tak pracy z programem Excel, ale można sprawdzić, co jest dla programu Access i to zdecydowanie lepiej dostosowane do rodzaju rozmowie o zadania związane z zarządzaniem.

ST: Przyjrzyjmy się nieco podziału, a następnie powrotu dla drugiej połowy tej rozmowy.

Rozmowy, część 2

ST: Rekord, to Steven Thomas ponownie z drugiej części Moje rozmowy Dr Kerry Fowler na linii życia raka.

ST: Załóżmy porozmawiać o procesie przenoszenia z programu Excel do programu Access. Ilość pracy można mówią uczestniczyły? Gotowe z pracą?

KF: Wydaje się, że zakończeniu nigdy nie dość z pracą, zwłaszcza w przypadku, gdy masz zajmujących starsze dane w arkuszu kalkulacyjnym w przypadku, gdy może być dziwne znaki interpunkcyjne, których nie chcesz. Ogólna wydaje się, że rzecz, którą można znaleźć trudne większość została tylko pasujących, również mam zamiar przerzucić go wokół tutaj trochę czasu. Myślę, że wprowadzania danych, które typy zgodne jest ważne, czyli bez co powiedzieć.

ST: Nie jest bez co powiedzieć, ważne jest, i jest trudne, można je uzyskać prawy, ponieważ program Excel jest nieco bardziej forgiving o danych zostanie i nie zaakceptuje.

KF: Prawo tak, czyszczenie danych, co mam została większość trudne trwa stare dane, usuwanie duplikatów, znajdowanie błędów pisowni, znajdowania dziwne znaki interpunkcyjne i pobieranie elementów tidied w górę, aby łatwiej zaimportować do programu Access i nie powodują błędy. Tak jest faktycznie dużej ilości pracy, który ma przejdź do arkusza kalkulacyjnego programu Excel lub plik tekstowy, który chcesz zaimportować. Gdy wszystko jest takie samo importowanie jest dosyć łatwe.

ST: Tak jest to zawieszenie procesów biznesowych w międzyczasie?

KF: Nie, pracy osób wokół, jedną rzeczy, które można także już gotowe do pracy w bazie danych dla pacjentów pomocy trwa starsze bazy danych programu Access swoje będącej zasadniczo ogólnej listy adresowej, po prostu duży plik prostym. Aby korzystam z kilka czynności, które oczyszczenia i ułatwić wyszukiwanie duplikatów.

ST: Ale używają bazy danych fundusze pacjentów pomocy teraz?

KF: Wartość Tak.

ST: Ale nadal jest danych w programie Excel, który jeszcze nie zaimportowano do tego, czym jest on starsze dane, które nadal będą do zaimportowania.

KF: To PRAWDA. Mam informacje 2008 zaimportowane, ale nadal występuje dane 2004 – 2007, aby oczyścić i importowanie.

ST: Gotowe, aby osoby nie zostały konieczności oczekiwania lub nic?

KF: Wartość nie. Wystarcza do bieżącego użycia.

ST: Aby działania innych problemach możesz buźkę lub są możesz przeciwległych tworzenia nowego systemu, w tym to drugi, który rozmowę o.

KF: Dobrze jest kilka rzeczy, które są specyficzne dla programu Access, wcześniej niektóre wezwanie niektórych elementów języka Visual Basic, również wykonując Dlookup() i wprowadzania działające prawy, w niektórych przypadkach należy zapoznać się z oferty i nawiasów kwadratowych w odpowiednich miejscach i nie działają. Ale ogólnie został znacznie łatwiejsze niż po próbie będzie i jest bardzo wykorzystuje, aby można było zamienianie, która odpowiada.

ST: Tak się macie nic z programu Access, które nie zostały wykonując z programem Excel, ponieważ nie wszystkie stosowne? Nowe Oprócz oczywistych wszystko, wiesz umieszczania danych w różnych tabel i sortowanie elementu?

KF: Oraz jeden z rzeczy, które można znalezienia sposobów wykonywania której ustalić, będzie oczywiste dla doświadczonym użytkownikiem, ale, na przykład kod pocztowy jest zbędne informacje dotyczące miasto i województwo i Powiat, więc tak, aby tylko kod pocztowy potrzebuje do zaimportowania zostały jest Usprawniona wprowadzania danych do list wysyłkowych i wybrać tabelę wszystkich kodów pocztowych USA z ich stanu , miasto i województwo. Tak że uproszczony wiele elementów i zmniejsza błędy pisowni.

ST: To świetnie. Jak raportowania? Widzisz wszelkie zyski w możliwość utworzenia raportów, teraz, gdy został przeniesiony do programu Access?

KF: Tak, można wymienionych przed że było trudne podczas korzystania z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do określenia, ile pieniędzy umożliwieniu dla konkretnej osoby w danym okresie, ale teraz w systemie dostępu, który można już mógł wygenerować niektóre raporty automatyczne generowanie żądania wyboru kod ich odpowiedni typ raka, że mają i generuje również podsumowanie arkusz dla wszystkich różnych dziale finansowym sprawdza napisanych przez tydzień dla każdego konta i sumy częściowe.

ST: Oj, który brzmi jak i wzmocnienia ten. Aby na koniec co współpracowników tutaj lat powtarzają? Każda udzieliła Ci opinię na ten proces i produktu, utworzonego dla nich?

KF: Również są naprawdę lubisz go. Dla fundusze pacjentów pomocy go ma naprawdę Usprawniona procesu. Ponieważ nie istnieją mniej błędów, który oznacza, że testy można szybciej zapisane i naprawdę znajdował się problem, kategoria informacji wymaga zostanie wysłane ponownie Finanse korekty, a które nie się dzieje, jak często teraz, dlatego klienci są faktyczną korzystających bezpośrednio będąca bardzo i.

ST: Klienci, który jest bardzo i. OK również Dziękujemy do rozmowy i będziemy w kontakcie ponownie szybko mam pewności zaewidencjonować o postępie z fundusze pomocy pacjentów, lub, co jest nowego pracujesz ponownie?

KF: Nowy jest duży listy adresowej.

ST: Baza danych listy adresowej. OK również będę zainteresowanych powrotem zaewidencjonować i zobacz, jak którego będzie, jeszcze raz dziękujemy.

KF: Moje turystycznych.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×