Akcje przepływu pracy w programie SharePoint Designer 2010: krótki przewodnik

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Skorzystaj z tego przewodnika odniesienia dla krótki opis akcji przepływów pracy dostępnych w Microsoft SharePoint Designer 2010.

W tym temacie

Akcje przepływu pracy w programie SharePoint Designer 2010

Akcje ogólne

Akcje dostępne po witrynie programu SharePoint jest uruchomiony program Microsoft SharePoint Server 2010

Akcje dostępne w ramach akcje zadania

Akcje dostępne, gdy przepływ pracy jest skojarzony zawartości dokumentu wpisz

Akcje dostępne na etapie personifikacji

Akcje przepływu pracy witryny

Akcje przepływu pracy w programie SharePoint Designer 2010

Istnieją dwa sposoby wyświetlania listy Akcje przepływu pracy w SharePoint Designer 2010. Podczas edytowania przepływu pracy:

  • Na karcie Przepływ pracy w grupie Wstawianie kliknij pozycję Warunki, aby otworzyć listę akcji przepływu pracy.

  • Alternatywnie możesz kliknąć wewnątrz etapie przepływu pracy, w polu wyszukiwania, które zostanie wyświetlone wpisz wyrazy, które są nazwa warunku, który chcesz, takich jak dodawanie, a następnie naciśnij klawisz Enter. Akcje i warunki, które zawierają wpisanych wyrazów są wyświetlane poniżej pola tekstowego.

Wprowadzanie słów kluczowych w etapie przepływu pracy i naciskanie klawisza Enter w celu wyświetlenia listy powiązanych akcji

Akcje dostępne podczas tworzenia przepływu pracy są zależne od kontekstu przepływu pracy. Na przykład Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii akcje nie są dostępne dla witryn opartych na Microsoft SharePoint Foundation 2010. Niektóre akcje listy są dostępne tylko wewnątrz etapu personifikacji, a inne są dostępne tylko wtedy, gdy przepływ pracy jest skojarzony z typem zawartości dokument. Akcje listy, które działają w bieżącym elemencie, takie jak Stan zatwierdzenia zawartości zestawu i Ustaw pole w bieżącym elemencie nie są dostępne w przepływie pracy witryny.

Akcje są podzielone na kategorie, zależnie od ich zastosowania w przepływie pracy. Na przykład akcje mające wpływ na zachowanie elementu znajdują się w obszarze Akcje listy, akcje dotyczące zestawów dokumentów — w obszarze Akcje zestawu dokumentów, natomiast niestandardowe akcje przepływu pracy — w obszarze Akcje niestandardowe. Istnieją następujące kategorie akcji:

  • Akcje podstawowe

  • Akcje zestawu dokumentów (wyświetlane tylko w przypadku skojarzenia przepływu pracy z biblioteką lub typem zawartości dokumentów)

  • Akcje listy

  • Akcje relacyjne są wyświetlane tylko po witrynie programu SharePoint jest uruchomiona SharePoint Server 2010.

  • Akcje zadania, są wyświetlane tylko wtedy, gdy Twoja witryna programu SharePoint jest uruchomiona SharePoint Server 2010.

  • Akcje zachowania zadania (wyświetlane tylko w przypadku dostosowania zadań we wstępnie skonstruowanych akcjach przepływu pracy, takich jak Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii)

  • Akcje narzędziowe

Początek strony

Akcje ogólne

Akcje ogólne są wyświetlane na liście akcji niezależnie od kontekstu przepływu pracy.

Akcja

Opis

Akcje podstawowe

Lista najczęściej używane akcje przepływu pracy.

Dodawanie komentarza

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako komentarz: komentarz tekstu. Za pomocą tej akcji można umieszczać znaczącą komentarze w Projektancie przepływów pracy w celach informacyjnych. Jest to pomocne w przypadku, gdy są inni użytkownicy Współtworzenie przepływu pracy. Na przykład jeśli zmienna w bieżącym przepływie pracy nie ma przyjazna nazwa, umożliwia ta akcja Dodaj komentarz, aby wskazać, co oznacza zmiennej przepływu pracy.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Komentarz: ta zmienna określa dział osoby inicjującej przepływ pracy.

Uwaga : Każda osoba edycji przepływu pracy w Microsoft Visio 2010 również będą mogli wyświetlać komentarze.

Dodaj godzinę do daty

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Dodaj 0 minut Data (dane wyjściowe do zmiennej: Data). Ta akcja umożliwia dodawanie określonego czasu w minutach, godzin, dni, miesięcy lub lat do daty, a wynik wartość w jako zmienna sklepy. Daty mogą być bieżącą datę, określonym dniu lub odnośnika.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Dodanie 7dni do daty bieżącejElementu: zmodyfikowano (dane wyjściowe do: zmiennych: tydzień z zmodyfikowano)

Wykonaj obliczenie

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Obliczanie wartości oraz wartość (wyjściowy zmiennej: calc). Za pomocą tej akcji można wykonać obliczenia, takie jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie lub dzielenie dwóch wartości, a następnie zapisać wartość wyjściową w zmiennej.

Poniżej przedstawiono przykładowe akcje tego typu w etapie przepływu pracy.

  • Obliczanie 36podzielona przez9 (dane wyjściowe do Zmiennej: liczba towarów)

Oblicz [fx :: Liczba kursów*, Liczba zajętych miejsc] plus 1 (dane wyjściowe do Zmienna: Nowa liczba zajętych miejsc)

Zarejestruj na liście historii

Za pomocą tej akcji można zarejestrować na liście historii komunikat dotyczący przepływu pracy. Komunikat może być podsumowaniem zdarzenia przepływu pracy lub zawierać istotne informacje dotyczące przepływu pracy. Lista historii przepływu pracy może być przydatna podczas rozwiązywania problemów z przepływem pracy.

Ta akcja jest początkowo wyświetlane w etapie przepływu pracy jako dziennika tę wiadomość na liście historii przepływów pracy. Za pomocą tej akcji można rejestrować przepływ pracy przeprowadził u konkretnego wystąpienia w jej cyklu życia. Na przykład można rejestrować komunikat z informacją skopiowano do listy odpowiedzilub wiadomości e-mail wysłane do recenzentów. Po pomyślnym zakończeniu przepływu pracy, możesz przejść na liście Historii przepływu pracy przepływu pracy i wyświetlić wiadomości wyświetlane w kolumnie Opis.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Zaloguj się ustawić tydzień zmiennej zmodyfikowano listy historii przepływu pracy

Uwaga : Aby zatrzymać przepływ pracy i zarejestrować komunikat na liście historii, należy użyć akcji Zatrzymaj przepływ pracy.

Wstrzymaj na pewien czas

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Wstrzymaj na 0 dni 0 godz. 5 min. Za pomocą tej akcji można wstrzymać przepływ pracy na określony czas (w dniach, godzinach lub minutach).

Uwaga :  Czas opóźnienia zależy od interwału zadania czasomierza, którego wartość domyślna to pięć minut.

Wstrzymaj do daty

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Wstrzymaj do tej godziny. Za pomocą tej akcji można wstrzymać przepływ pracy do określonej daty. Można dodać bieżącą datę, określoną datę lub odnośnik.

Poniżej przedstawiono przykładowe akcje tego typu w etapie przepływu pracy.

  • Wstrzymaj do 2010-1-1 12:00:00 AM

Wstrzymaj do zmiennych: tydzień z zmodyfikowano

Wyślij wiadomość e-mail

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Wyślij wiadomość e-mail do tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można wysłać wiadomość e-mail do użytkownika lub grupy. Typowym zastosowaniem tej akcji jest wysyłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem do uczestników przepływu pracy. Adresatem wiadomości e-mail może być użytkownik lub grupa w zbiorze witryn albo dowolna osoba spoza organizacji. Obecnie można łatwo określić w temacie wartość dynamiczną, taką jak odnośnik lub ciąg.

Ważne : Wychodzącej poczty e-mail musi być skonfigurowany w administracji centralnej programu SharePoint.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Wiadomości e-mail zmiennych: osoby zatwierdzające

Ustaw część godzinową pola daty/godziny

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Ustawianie czasu jako 00:00 dla daty (wyjściowy zmiennej: Data). Ta akcja umożliwia tworzenie sygnatura czasowa i Sklepy wartość wyniku w zmiennej. Można ustawić czas w godziny i minuty i dodać bieżącą datę, określonym dniu lub odnośnika. Załóżmy, że chcesz dodać sygnatury czasowej do nowych zamówień klientów dodane do listy zamówień. Zamiast bieżącej godziny kolejności otrzymanych w sygnatura czasowa, którego chcesz dodać określonym czasie, dzięki czemu będziesz mieć wykonywać dowolne działania na wszystkie nowe elementy z tym samym sygnaturą czasową, na przykład zamówienia routingu w magazynie przepływu pracy. Inny przykład załóżmy, że masz prezentacji o godzinie 9 w określonym dniu, a potem wiadomość e-mail z przypomnieniem. Za pomocą tej akcji Dodaj godzinę do daty, wstrzymać przepływ pracy do dzień przed prezentacji i wybrać przepływu pracy, wysłać przypomnienie.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Ustawianie godziny jako 00:00 dla bieżącego elementu:Zmodyfikowano (dane wyjściowe zmiennej czasu modyfikacji reprezentujący północ)

Ustaw stan przepływu pracy

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Ustaw stan przepływu pracy na anulowana. Za pomocą tej akcji można ustawić stan przepływu pracy. Opcje domyślne to anulowane, zatwierdzone i odrzucone.

Na liście rozwijanej w akcji, można wprowadzić nową wartość stanu. Po wprowadzeniu wartości stanu wpisu zostaną automatycznie dodane do listy rozwijanej. Na przykład można wprowadzić stanu, który jest bardziej zrozumiałe dla użytkownika i znaczącą niż zakończone lub Anulowane, takich jak zatwierdzić raportu z wydatków.

Uwagi : 

  • Po utworzeniu wartości nie można jej usunąć ani zmienić dla niej nazwy. Można jednak jej nie używać.

  • Stan niestandardowy ma zastosowanie tylko w bieżącym przepływie pracy i nie można go używać w innym przepływie pracy.

  • Przepływ pracy nie może używać niestandardowych wartości stanu zdefiniowanych w akcji, jeśli dana akcja jest używana wewnątrz etapu personifikacji.

Jeśli akcja Ustaw stan przepływu pracy jest ostatnim etapem przepływu pracy, w którym użyto również wartości niestandardowej, wartość ta jest wyświetlana w kolumnie Stan na liście po wstrzymaniu lub ukończeniu przepływu pracy.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Ustaw stan przepływu pracy do Specyfikacja Stan: gotowe do projektowaniaRecenzja

Ustaw zmienną przepływu pracy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Ustaw zmienną przepływu pracy na wartość. Za pomocą tej akcji można ustawić określoną wartość dla zmiennej przepływu pracy. Tej akcji należy użyć, gdy przepływ pracy ma przypisać dane do zmiennej.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Ustawianie zmiennych: całkowita raport z wydatków do bieżącejSuma elementów:

Zatrzymaj przepływ pracy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Zatrzymaj przepływ pracy i zarejestruj ten komunikat. Za pomocą tej akcji można zatrzymać bieżące wystąpienie przepływu pracy i zarejestrować komunikat na liście Historia przepływu pracy. Komunikat określony w tej akcji będzie wyświetlany w kolumnie Opis na liście historii przepływu pracy po jego ukończeniu.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Zatrzymaj przepływ pracy i zaloguj się przepływu pracy przekroczony maksymalny czas trwania

Akcje listy

Ta kategoria obejmuje akcje wykonujące operacje na elementach listy.

Uwaga : Niektóre akcje w tej kategorii są wyświetlane tylko w kontekście określonego przepływu pracy. Na przykład niektóre akcje listy są wyświetlane tylko po kliknięciu wewnątrz etapu personifikacji przepływu pracy, gdy niektóre są wyświetlane tylko, gdy przepływ pracy dołączony do typu zawartości dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji zobacz dostępne na etapie personifikacji akcje i akcji dostępnych, gdy przepływ pracy jest skojarzony z typem zawartości dokument.

Zaewidencjonuj element

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Zaewidencjonuj element na tej liście z komentarzem: komentarz. Za pomocą tej akcji można zaewidencjonować wyewidencjonowany element.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Zaewidencjonuj element na Raporty z wydatków z komentarzem: zatwierdzonego raportu z wydatków

Uwaga : Można ewidencjonować tylko elementy z biblioteki dokumentów.

Wyewidencjonuj element

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Wyewidencjonuj element w tej liście. Za pomocą tej akcji można wyewidencjonować element.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Wyewidencjonuj element w Bieżącym elemencie

Uwagi : Przed wyewidencjonowaniem dokumentu przepływ pracy sprawdza, czy dany element jest zaewidencjonowany.

  • Wyewidencjonowywać można tylko elementy z biblioteki w witrynie.

Kopiuj element listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Kopiuj element z tej listy do tej listy. Za pomocą tej akcji można skopiować element listy na inną listę. Jeśli dany element listy zawiera dokument, przepływ pracy skopiuje również ten dokument na listę docelową.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Kopiuj element w Bieżącym elemencie zleceń Archiwum

Ważne : Lista źródłowa i lista docelowa muszą mieć co najmniej jedną podobną kolumnę.

Utwórz element listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Utwórz element w tej liście (dane wyjściowe do Zmienna: utworzenie). Za pomocą tej akcji można utworzyć nowy element listy na określonej liście. W nowym elemencie można określić pola i wartości.

Ta akcja służy do tworzenia nowych elementów z określonymi informacjami. Można na przykład archiwizować dokumenty lub tworzyć anonsy po zatwierdzeniu ważnych dokumentów dotyczących firmy, takich jak kontrakty.

Zmienną wyjściową jest identyfikator elementu utworzonego na liście.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Tworzenie elementu w zamówień (wyjściowy zmiennej: nowy identyfikator zamówienia)

Usuń element

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Usuń element w tej liście. Za pomocą tej akcji można usunąć element.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Usuwanie elementu w dokumentach

Odrzuć wyewidencjonowanie elementu

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Odrzuć wyewidencjonowanie elementu w tej liście. Tej akcji należy użyć, jeśli element został wyewidencjonowany i zmieniony, ale konieczne jest odrzucenie tych zmian i ponowne zaewidencjonowanie elementu.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Odrzuć wyewidencjonowanie elementu w dokumentach

Ustaw stan zatwierdzenia zawartości

Ta akcja początkowo jest wyświetlany w etapie przepływu pracy, jak Ustaw stan zatwierdzenia zawartości ze stanem z komentarzami Jeśli włączono na liście zatwierdzanie zawartości pomocą tej akcji można ustawić wartość pola Stan zatwierdzenia zawartości do wartości, takich jak zatwierdzone, Odrzuconolub Oczekiwanie. Stan niestandardowy można wpisać w akcji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Ustaw stan zatwierdzenia zawartości zatwierdzone z odpowiada Twoim potrzebom

Uwagi : Akcja Ustaw stan zatwierdzenia zawartości dotyczy bieżącego elementu, na którym są wykonywane operacje przepływu pracy. Dlatego ta akcja nie jest dostępna w przepływie pracy witryny.

  • Aby można było używać tej akcji, na liście musi być włączone zatwierdzanie zawartości.

Ustaw pole w bieżącym elemencie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Ustaw pole na wartość. Za pomocą tej akcji można ustawić określoną wartość pola w bieżącym elemencie.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Identyfikator typu zawartości zestawu specyfikacji

Uwagi : Akcja Ustaw pole w bieżącym elemencie nie jest dostępna podczas korzystania z przepływu pracy witryny.

  • Aby wstrzymać przepływ pracy, dopóki nie zmieni się wartość pola, należy użyć akcji Czekaj na zmianę pola w bieżącym elemencie.

Aktualizuj element listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Aktualizuj element w tej liście. Za pomocą tej akcji można zaktualizować element listy. Można określić pola i ich nowe wartości.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Aktualizuj element w dokumentach

Czekaj na zmianę pola w bieżącym elemencie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Czekaj, aż zostanie spełniony warunek: pole będzie równe wartości. Za pomocą tej akcji można wstrzymać przepływ pracy, dopóki pole w bieżącym elemencie nie zostanie zmienione na nową wartość.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Poczekaj, aż Stan zatwierdzeniarówne1;#Rejected

Uwaga : Jeśli przepływ pracy ma zmienić wartość pola, a nie czekać na jego zmianę, należy użyć akcji Ustaw pole w bieżącym elemencie.

Akcje zadania

Akcje z tej kategorii dotyczą elementów zadań.

Przydziel formularz do grupy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Przydziel formularz niestandardowy do tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można utworzyć niestandardowy formularz zadania z dostosowanymi polami.

Ta akcja umożliwia przydzielenie zadania jednemu lub kilku uczestnikom albo jednej lub kilku grupom w celu wykonania odpowiednich czynności. Uczestnicy podają odpowiedzi w polach niestandardowego formularza zadania i po wykonaniu zadania klikają w tym formularzu pozycję Wykonaj zadanie.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Przypisywanie Raporty dotyczące zasobów do obrotu

Nie jest dostępna zwracana wartość identyfikująca dane zadania.

Przydziel element do wykonania

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Przydziel element do wykonania do tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można przydzielić zadanie każdemu z uczestników, monitując ich o wykonanie odpowiednich czynności i kliknięcie przycisku Wykonaj zadanie w formularzu zadania.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Przypisywanie raportu z wydatków Prześlij do obrotu

Zbierz dane od użytkownika

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Zbierz dane od tego użytkownika (dane wyjściowe do Zmienna: zbieranie). Za pomocą tej akcji można przydzielić zadanie uczestnikowi, monitując go o podanie wymaganych informacji w niestandardowym formularzu zadania i kliknięcie przycisku Wykonaj zadanie w formularzu zadania.

Ta akcja ma klauzula output — to znaczy, przepływu pracy są przechowywane dane zwrócone przez akcję w odpowiednią zmienną. Identyfikator elementu listy w elemencie ukończonego zadania od akcji jest przechowywany w zmiennej Zbieranie .

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Zbieranie raportu z wydatków z marketingowych (dane wyjściowe do zmiennych: marketingowych raportu z wydatków)

Narzędzie akcje

Większość akcji z tej kategorii umożliwia wyodrębnianie informacji z ciągów tekstowych.

W przepływie pracy można wyodrębnić ciąg tekstowy i użyć go w kilku różnych scenariuszach. Załóżmy, że firma użytkownika oznacza wszystkie przychodzące dokumenty przy użyciu określonego formatu nazwy, takiego jak data_dział (np. 14072009_sprzedaż.docx), i chce uruchamiać przepływy pracy przydzielające zadania recenzentom na podstawie daty w odpowiednim pliku. Za pomocą akcji narzędziowej można pobrać pierwszych 8 znaków nazwy dokumentu (14072009) i przekonwertować je na datę przy użyciu przekształceń odnośnika, co umożliwi przydzielanie zadań z odpowiednim terminem wykonania.

Aby uzyskać więcej informacji na coercions wyszukiwania zobacz sekcję Zobacz też .

Wyodrębnij podciąg z końca ciągu

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Skopiuj 0 znaków z następnie końca ciągu (wyjściowy zmiennej: podciąg). Za pomocą tej akcji można skopiować n liczbę znaków z końca ciągu i przechowywać wartość wyjściową w zmiennej. Musisz określić liczbę znaków, które przepływ pracy ma skopiować z ciągu.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Skopiuj 15 znaków z następnie końca bieżącejElementu: Nazwa (wyjściowy zmiennej: Copy15CharFromEndOfName)

Wyodrębnij podciąg z indeksu ciągu

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapy przepływu pracy jako kopię z ciągiem znaków, rozpoczynając od 0 (dane wyjściowe do podciągu). Aby skopiować wszystkie znaki, zaczynając od znaku n w ciągu i przechowywać wynik w zmiennej za pomocą tej akcji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Kopiowanie z bieżącymElementu: Nazwa , zaczynając od 4 (wyjściowy zmiennej: CopyStringFromChar4)

Wyodrębnij podciąg z początku ciągu

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Skopiuj 0 znaków z początku ciągu (wyjściowy zmiennej: podciąg). Aby skopiować n liczbę znaków z początku ciągu za pomocą tej akcji i zapisuje wynik w zmiennej. Należy zdefiniować liczbę przepływ pracy ma skopiować z ciągu znaków.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Skopiuj 15 znaków z, a następnie początek bieżącejElementu: Nazwa (wyjściowy zmiennej: Copy15CharFromStartOfName)

Wyodrębnij podciąg ciągu z indeksu o długości

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapie przepływu pracy jako Skopiuj z ciągiem znaków, rozpoczynając od 0 do 0 znaków (wyjściowy zmiennej: podciąg). Kopiowanie n liczbę znaków, rozpoczynając od określonego znaku w ciągu za pomocą tej akcji i zapisuje wynik w zmiennej. Należy zdefiniować liczbę przepływ pracy ma skopiować z ciągu znaków.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Kopiowanie z bieżącymElementu: Nazwa, zaczynając od 4 do 15 znaków (wyjściowy zmiennej: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Znajdź interwał między datami

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Znajdź liczbę minut między datą i datą (dane wyjściowe do Zmienna: zwłoka). Za pomocą tej akcji można obliczyć różnicę czasu (w minutach, godzinach lub dniach) między dwiema datami i zapisać wartość wyjściową w zmiennej.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Znajdowanie minuty między CurrentItem:Zmodyfikowano i dzisiaj (dane wyjściowe do zmiennych: Ostatniej modyfikacji w minutach)

Początek strony

Akcje dostępne po witrynie programu SharePoint jest uruchomiona Microsoft SharePoint Server 2010

Akcje, takich jak Uruchom proces zatwierdzania, Zadeklaruj rekord i Wyszukaj menedżera użytkownika są dostępne tylko wtedy, gdy Twoja witryna programu SharePoint jest uruchomiona SharePoint Server 2010.

Akcja

Opis

Akcje zestawu dokumentów

Akcje z tej kategorii dotyczą zestawu dokumentów. Zestaw dokumentów to folder przechowujący wiele dokumentów. W przepływie pracy zestaw dokumentów jest traktowany jak pojedynczy element.

Uwaga : Aby można było używać zestawu w bibliotece dokumentów, musisz dodać typu zawartości zestawu dokumentów na stronie ustawień biblioteki w witrynie programu SharePoint.

Uruchom proces zatwierdzania zestawu dokumentów

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Uruchom proces Zatwierdzanie dotyczący zawartości tego zestawu dokumentów dla użytkowników określonych przez tę kolumnę. Za pomocą tej akcji można uruchomić akcję zatwierdzania zestawu dokumentów dla określonych użytkowników.

Po użyciu tej akcji stan zestawu dokumentów i zawartych w nim dokumentów jest zmieniany na wartość taką jak Zatwierdzono lub Odrzucono. Jeśli akcja Uruchom proces zatwierdzania zostanie użyta dla zestawu dokumentów, zmieni się tylko stan tego zestawu dokumentów.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Uruchom proces rachunku materiałowy zatwierdzenia zawartości zestawu dokumentów użytkownikom określone przez zmiennych:Bwypełnienia materiałów osoby zatwierdzające

Przechwyć wersję zestawu dokumentów

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Przechwyć wersję tego zestawu dokumentów zawierającą wersje typu zawartości z komentarzem: komentarz. Za pomocą tej akcji można zablokować wersję zestawu dokumentów, który zawiera dokumenty mające główną lub pomocniczą wersję określoną w akcji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Przechwyć wersję tego zestawu dokumentów zawierającą wersje Ostatnia wersja główna zawartości z komentarzem: Ostatnia wersja główna bwypełnienia materiału

Wyślij zestaw dokumentów do repozytorium

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Prześlij zestaw dokumentów, stosując tę akcję do tego docelowego organizatora zawartości przy użyciu tego wyjaśnienia (dane wyjściowe do Zmienna: wynik przesłania pliku). Za pomocą tej akcji można przenieść lub skopiować zestaw dokumentów do repozytorium dokumentów. Repozytorium dokumentów może być biblioteką w witrynie programu SharePoint lub osobną witryną (taką jak Centrum dokumentów), która rozsyła rekordy do określonych miejsc docelowych na podstawie zdefiniowanych reguł.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Przesyłanie zestaw Kopiuj do DocumentRepository:GUID za pomocą kopiowania ostateczne BOM do repozytorium dokumentów (dane wyjściowe do zmiennych: kopiowanie zestaw dokumentów do repozytorium)

Uwaga : Aby mieć możliwość zdefiniowania reguł i rozsyłania dokumentów, należy najpierw włączyć funkcję Organizatora zawartości witryny w witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji zobacz temat Konfigurowanie organizatora zawartości do rozsyłania rekordów w sekcji Zobacz też .

Ustaw stan zatwierdzenia zawartości dla zestawu dokumentów

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Ustaw stan zatwierdzenia zawartości tego zestawu dokumentów na ten stan z komentarzem. Za pomocą tej akcji można ustawić stan zatwierdzenia zawartości zestawu dokumentów na wartość Zatwierdzono, Odrzucono lub Oczekiwanie.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Ustaw stan zatwierdzenia zawartości dla zawartości tego zestawu dokumentów zatwierdzono z BOM jest zatwierdzony

Uwaga : Aby można było używać tej akcji, na liście musi być włączone zatwierdzanie zawartości.

Akcje zadania

Podane niżej akcje są używane w scenariuszach zatwierdzania. Ta kategoria zawiera dwie wstępnie skonstruowane akcje przepływu pracy — Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii. Wstępnie skonstruowane akcje są podobne do podrzędnych przepływów pracy. Oznacza to, że reguły przepływu pracy są już zdefiniowane w tych akcjach i wystarczy podać odpowiednie informacje.

Te akcje są używane w przepływach do wielokrotnego użytku globalnego Zatwierdzanie — SharePoint 2010 i zbieranie opinii — SharePoint 2010, które są dostarczane z SharePoint Server 2010. Aby dowiedzieć się, kiedy należy używać tych przepływów pracy i kiedy należy używać akcje zobacz Kiedy należy użyć akcji Zatwierdzanie części tego artykułu.

Dostępna jest również akcja Uruchom niestandardowy proces zadania, która ma wbudowane reguły, ale w odróżnieniu od dwóch poprzednich akcji nie określa wstępnie, jakie operacje przepływ pracy powinien wykonać w poszczególnych fazach.

Uwaga : Kategoria działań o nazwie Akcje zachowania zadania są wyświetlane na liście Akcje tylko dostosowanie z zachowaniem akcji zatwierdzania, takie jak Przypisz element do zatwierdzenia lub Przypisz element do opinii. Aby uzyskać więcej informacji na Akcje zachowania zadania Zobacz akcji dostępnych w sekcji Akcje zatwierdzenia tego artykułu.

Uruchom proces zatwierdzania

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Uruchom proces Zatwierdzanie dotyczący Bieżący element dla tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można rozesłać dokument do zatwierdzenia. Osoby zatwierdzające mogą zatwierdzić lub odrzucić dokument, przydzielić zadanie zatwierdzania lub zażądać zmian.

Akcja Uruchom proces zatwierdzania jest podobna do wstępnie skonstruowanego przepływu pracy, ponieważ reguły są już w niej zdefiniowane. Zawiera kilka wbudowanych faz definiujących zachowanie zadań, zachowanie procesu zadania, rejestrowanie w dzienniku historii, powiadomienia pocztą e-mail oraz warunki ukończenia. Ta akcja ma wstępnie skonstruowane reguły, ale mimo to użytkownik musi podać określone informacje, takie jak nazwy użytkowników (recenzentów), kolejność rozsyłania zadań do uczestników (szeregowo lub równolegle; opcją domyślną jest rozsyłanie szeregowe) oraz terminy ukończenia zadań.

W tej akcji można przydzielać zadania zarówno uczestnikom wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Uczestnik zewnętrzny może być pracownikiem danej organizacji, który nie jest użytkownikiem zbioru witryn. Może być to również dowolna osoba spoza organizacji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Uruchom proces Zbierania opinii Specyfikacja w Bieżącym elemencie z zmiennych: recenzentów

Uruchom proces zbierania opinii

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Uruchom proces Opinie dotyczący Bieżący element dla tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można przydzielać użytkownikom elementy zadań w celu zebrania opinii, stosując określoną kolejność — szeregowo lub równolegle. Opcją domyślną jest przydzielanie równoległe. Użytkownicy lub uczestnicy zadań mogą również ponownie przydzielać zadania innym użytkownikom. Po zakończeniu każdy z użytkowników może kliknąć przycisk Prześlij opinię, aby zasygnalizować ukończenie zadania.

Akcja Uruchom proces zbierania opinii jest podobna do wstępnie skonstruowanego przepływu pracy, ponieważ reguły są już w niej zdefiniowane. Zawiera kilka wbudowanych faz definiujących zachowanie zadań, zachowanie procesu zadania, rejestrowanie w dzienniku historii, powiadomienia pocztą e-mail oraz warunki ukończenia. Ta akcja ma wstępnie skonstruowane reguły, ale mimo to użytkownik musi podać określone informacje, takie jak nazwy użytkowników (recenzentów), kolejność rozsyłania zadań do uczestników (szeregowo lub równolegle) oraz terminy ukończenia zadań.

W tej akcji można przydzielać zadania zarówno uczestnikom wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Uczestnik zewnętrzny może być pracownikiem danej organizacji, który nie jest użytkownikiem zbioru witryn. Może być to również dowolna osoba spoza organizacji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Uruchom proces Zatwierdzanie specyfikacji dotyczący Bieżący element dla Zmienna: Osoby zatwierdzające

Uruchom niestandardowy proces zadania

Ta akcja jest początkowo wyświetlane na etapy przepływu pracy jako proces zadania Rozpoczęcie bieżącego elementu przy użyciu tych użytkowników. Akcja Uruchom niestandardowy proces zadania jest szablonu procesu zatwierdzania, którego można używać podczas powyższych czynności zatwierdzenia nie odpowiadają Twoim potrzebom. Uruchom niestandardowy proces zadania umożliwia logiczny tworzonego umieszczona go, ale w przeciwieństwie do innych akcji dwóch zatwierdzenia nie to pochodzi gotowych z przepływu pracy powinna być czynności na każdym etapie. Można określić własne akcji i warunków w zachowania zadania lub warunki ukończenia.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Uruchom proces zatwierdzaniaLekcji wideo w Bieżącym elemencie z zmiennych: osoby zatwierdzające

Akcje listy

Ta kategoria obejmuje akcje wykonujące operacje na elementach listy.

Zadeklaruj rekord

Ta akcja jest wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Zadeklaruj ten element jako rekord. Za pomocą tej akcji można zidentyfikować dokument jako rekord i zastosować ustawienia ograniczeń dotyczących rekordów zdefiniowane na stronie Ustawienia deklaracji rekordu w witrynie programu SharePoint.

Ustawienia deklaracji rekordu można zdefiniować w witrynie najwyższego poziomu w zbiorze witryn. Te ustawienia definiują sposób obsługi rekordów, na przykład możliwość edytowania lub usuwania rekordu, metadane stosowane do rekordu i zasady przechowywania rekordu. Określają, jakie ograniczenia powinny być stosowane po zadeklarowaniu elementu jako rekordu i które role użytkowników mogą deklarować rekordy. Ponadto wskazują, czy deklaracja rekordu jest dostępna dla wszystkich użytkowników witryny.

Anuluj deklarację rekordu

Ta akcja jest wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Anuluj deklarację elementu jako rekordu. Za pomocą tej akcji można cofnąć wszelkie ustawienia deklaracji rekordu stosowane do rekordu.

Ustawienia deklaracji rekordu można zdefiniować w witrynie najwyższego poziomu w zbiorze witryn. Te ustawienia definiują sposób obsługi rekordów, na przykład możliwość edytowania lub usuwania rekordu, metadane stosowane do rekordu i zasady przechowywania rekordu. Określają, jakie ograniczenia powinny być stosowane po zadeklarowaniu elementu jako rekordu i które role użytkowników mogą deklarować rekordy. Ponadto wskazują, czy deklaracja rekordu jest dostępna dla wszystkich użytkowników witryny.

Akcje relacyjne

Akcje z tej kategorii umożliwiają posługiwanie się relacjami między użytkownikiem i jego menedżerem.

Wyszukaj menedżera użytkownika

Ta akcja jest początkowo wyświetlane na etapy przepływu pracy jako Znajdowanie menedżera użytkownika (wyjściowy zmiennej: Menedżer). Wyszukaj menedżera użytkownika za pomocą tej akcji. Następnie znajduje wartość wyjściową w zmiennej.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Znajdowanie Menedżera przepływu pracy Kontekstu: Inicjator (dane wyjściowe do zmiennych: Menedżer)

Początek strony

Akcje dostępne w ramach akcji zadania

W przepływach pracy można używać akcji takich jak Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii, aby przydzielać elementy list w celu zatwierdzenia lub zebrania opinii. Te akcje są wstępnie skonstruowane, co oznacza, że większość reguł przepływu pracy jest już w nich zdefiniowana i wystarczy podać odpowiednie informacje, takie jak nazwy osób zatwierdzających lub recenzentów.

Uwaga : Jeśli powyższe czynności nie spełnia określonych wymagań, można dostosować ich w przeglądarce, SharePoint Designer 2010 i środowiska projektowania zgodnego z programem SharePoint, takich jak Visual Studio. Można także dostosować Akcja Uruchom niestandardowy proces zadania z tych samych narzędzi. Ta akcja jest szablonu, który umożliwia definiowanie procesu dla Twojej organizacji.

Jeśli zostanie dostosowane zachowanie zadań wewnątrz akcji takich jak Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii, będzie dostępna nowa kategoria akcji mająca nazwę Akcje zachowania zadania.

Uwaga : Akcje dostępne w kategorii się różnić w zależności od kontekstu w przepływie pracy.

Akcja

Opis

Zakończ proces zadania

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Zakończ proces zadania. Za pomocą tej akcji można zakończyć proces zadania. W takim przypadku główny przepływ pracy przejdzie do następnej akcji.

Ustaw stan zatwierdzenia zawartości (jako autor)

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Ustaw zatwierdzanie zawartości elementu, dla którego jest uruchomiony proces zadania, na wartość tego stanu (uruchom jako autor przepływu pracy). Za pomocą tej akcji można ustawić stan zatwierdzenia elementu listy na wartość Zatwierdzono, Odrzucono lub Oczekiwanie, używając uprawnień autora przepływu pracy, a nie jego inicjatora. Taka metoda jest zazwyczaj stosowana, jeśli osoba uruchamiająca przepływ pracy zatwierdzania może nie mieć uprawnień do zatwierdzenia dokumentu.

Element listy jest elementem, dla którego została obecnie uruchomiona akcja. Nie musi to być element, dla którego został uruchomiony przepływ pracy.

Uwaga : Na liście skojarzonej z przepływem pracy musi być włączone zatwierdzanie zawartości.

Czekaj na zmianę w elemencie procesu zadania

Ta akcja jest wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Czekaj na zmianę w elemencie, dla którego uruchomiono proces zadania. Za pomocą tej akcji można określić, że przepływ pracy ma wstrzymać proces zadania, dopóki nie zmieni się wartość w elemencie, dla którego został obecnie uruchomiony proces zatwierdzania.

Czekaj na usunięcie elementu procesu zadania

Ta akcja jest wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Czekaj na usunięcie elementu, dla którego uruchomiono proces zadania. Za pomocą tej akcji można określić, że przepływ pracy ma wstrzymać proces zadania, dopóki nie zostanie usunięta wartość w elemencie zadania, dla którego został obecnie uruchomiony proces zatwierdzania.

Poniższa akcja jest wyświetlana tylko w przypadku dostosowania akcji Uruchom proces zatwierdzania, kliknięcia pozycji Zmień zachowanie pojedynczego zadania i kliknięcia wewnątrz etapu Przed przydzieleniem zadania.

Ustaw pole zadania

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Ustaw pole zadania na wartość. Za pomocą tej akcji można ustawić określoną wartość pola w bieżącym elemencie zadania. Tę akcję można zastosować w przypadku zadania, którego jeszcze nie utworzono.

Poniższe akcje są wyświetlane tylko w przypadku dostosowania akcji Uruchom proces zatwierdzania, kliknięcia pozycji Zmień zachowanie pojedynczego zadania i kliknięcia wewnątrz etapu Gdy zadanie jest oczekujące lub Gdy zadanie wygaśnie.

Odwołaj zadanie

Ta akcja jest wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Odwołaj to zadanie. Za pomocą tej akcji można ukończyć zadanie bez wyniku.

Dołącz zadanie

Ta akcja jest wyświetlany w etapy przepływu pracy, a następnie dołączyć nowe zadanie Przypisz temu użytkownikowi. Nowe zadanie zostanie przypisany do użytkownika określonego w akcji na koniec bieżącego etapu w działaniu zatwierdzenia. Jeśli bieżącego etapu został Joanna; Adrianna Tyczyńska, a następnie dołączyć zadania do Adrianna spowodowałby jej Joanna Adrianna Tyczyńska; Adrianna.

Oddeleguj zadanie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Deleguj to zadanie do tego użytkownika. Zadanie przydzielone bieżącemu użytkownikowi jest odwoływane i przydzielane nowemu użytkownikowi, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy użytkownik, czy grupa.

Eskaluj zadanie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Eskaluj to zadanie do menedżera obecnie przydzielonej osoby. Dla tej akcji nie ustawia się żadnych zmiennych. Zadanie jest przydzielane menedżerowi użytkownika mającego obecnie przydzielone to zadanie.

Prześlij dalej zadanie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Prześlij dalej to zadanie do tego użytkownika. Zadanie przydzielone bieżącemu użytkownikowi jest odwoływane i przydzielane nowemu użytkownikowi. Jeśli nowy użytkownik jest grupą, a nie pojedynczym użytkownikiem, wówczas jest tworzone jedno zadanie dla każdego z członków tej grupy. Ten sposób działania jest inny niż w przypadku akcji Deleguj zadanie, która tworzy jedno zadanie, nawet jeśli użytkownik jest grupą.

Wstaw zadanie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Wstaw zadanie przydzielone do tego użytkownika. Użycie tej akcji powoduje, że po bieżącym etapie procesu zatwierdzania jest wstawiany nowy etap, którego jedynym uczestnikiem jest użytkownik określony w akcji.

Przydziel ponownie zadanie

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Ponownie przydziel to zadanie do tego użytkownika. Za pomocą tej akcji można ponownie przydzielić zadanie innemu użytkownikowi.

Zażądaj zmiany

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako to wtedy Zażądaj zmiany: ten użytkownik. Za pomocą tej akcji można zażądać zmiany od określonego użytkownika i przekazać nowe zadanie z powrotem do bieżącego użytkownika po wprowadzeniu tej zmiany.

Wyślij wiadomość e-mail z zadaniem

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapy przepływu pracy jako wiadomości E-mail tych użytkowników. Za pomocą tej akcji można dołączyć przycisk Edytuj zadanie w wiadomości e-mail, które są wysyłane do określonych użytkowników.

Uwaga : Ta akcja jest również wyświetlana w przypadku kliknięcia pozycji Po wykonaniu zadania.

Początek strony

Kiedy należy używać akcji zatwierdzania i zbierania opinii?

W Microsoft Office SharePoint Designer 2007 akcje zadania jest używane w scenariuszach zatwierdzenia. Z gotowy do ponownego użycia przepływów pracy w SharePoint Server 2010, takich jak Zatwierdzanie— SharePoint 2010 i Zbieranie opinii— SharePoint 2010, są prawdopodobnie zastanawiasz się jak różnią się od akcje zadania Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii. Mimo że zarówno akcje zadania, jak i gotowych przepływów pracy mogą być używane w zbieranie opinii i zatwierdzanie scenariusze, gotowych przepływów pracy rozwiązaniem bardziej zaawansowanych i zakończenie.

Gotowy do ponownego użycia przepływy pracy nie odpowiadają Twoim potrzebom, możesz dostosować ich z SharePoint Designer 2010. Dostosowywanie gotowych przepływu pracy do potrzeb użytkownika będzie więcej pracy, tworzenia nowego przepływu pracy, można korzystać z akcjami Uruchom proces zatwierdzania i Uruchom proces zbierania opinii w przepływie pracy. Jeśli chcesz struktura zapewniających te akcje, ale nie funkcję, można użyć Akcja Uruchom niestandardowy proces zadania.

Akcje zadania mogą być stosowane nie tylko w rozbudowanych procesach zatwierdzania. Można na przykład wysyłać pracownikom przypomnienia o wypełnianiu grafików.

Poniższa tabela zawiera porównanie akcji zadania i akcji zatwierdzania:

Funkcja

Akcje zadania

P ponownie wbudowane Do ponownego użycia W orkflows

Liczba użytkowników związane z procesem

Jeden użytkownik lub jedna grupa dla każdej akcji zadania

Wielu użytkowników może uczestniczyć w etapach wielokrotnego przydziału. Etap przydziału umożliwia określenie dwóch opcji — wybranie sposobu uruchamiania procesu zadania (szeregowo lub równolegle) oraz wskazanie użytkowników lub uczestników zadania, którym zostanie przydzielone zadanie.

Wyrażenie wstępnie załadowanego przepływów pracy

Akcje zadania nie mają wbudowanych reguł. Aby skonstruować mechanizm zatwierdzania lub zbierania opinii, należy użyć innych akcji i warunków.

Te przepływy pracy mają wbudowane reguły do obsługi całego procesu zatwierdzania lub zbierania opinii. Można użyć reguł domyślnych lub dostosować je do własnych potrzeb.

Kolejność, w której zadanie jest kierowane do użytkowników

Rozsyłanie równoległe w przypadku grupy. Nie określa się kolejności w przypadku pojedynczego użytkownika.

Zadania w przepływach pracy można skonfigurować tak, aby występowały szeregowo lub równolegle.

Wiązanie danych przed informacje o zadaniu

Akcje zadania nie udostępniają gotowych do użycia odnośników.

Zbierz dane od użytkownika jest akcję z klauzuli output — danych generowanych w czasie wykonywania przepływu pracy jest przechowywany w zmiennej w klauzuli output. Musisz następnie użyć tej zmiennej przepływu pracy w kilka różnych operacji do utworzenia zatwierdzenia lub scenariusz opinii własne.

Te przepływy pracy korzystają ze źródeł danych, co ułatwia dostosowywanie przepływu pracy do własnych potrzeb. Jako źródło danych można stosować bieżący element, wstępnie zdefiniowane zmienne i parametry przepływu pracy, kontekst bieżącego przepływu pracy i wyniki zadań.

Na przykład do poczty e-mail osoba bieżące zadanie zostało przydzielone do, możesz użyć akcji Wysyłanie wiadomości E-mail i konfigurowanie akcji do wiadomości e-mail Bieżące zadanie: przypisane do

Funkcje specjalne dla uczestników zadania

Akcje zadania nie oferują żadnych funkcji specjalnych dla uczestników, takich jak ponowne przydzielanie zadania lub żądanie zmiany.

Korzystając z akcji zatwierdzania, uczestnik zadania może jednym kliknięciem ponownie przydzielić zadanie innemu użytkownikowi lub zażądać zmiany od właściciela procesu zadania.

Zakończenia zadań

Użytkownicy musieli kliknij przycisk Wykonać zadania , aby wskazać zakończenia zadań.

Możesz dodać przyciski bardziej zrozumiały, takich jak Zatwierdź lub Odrzuć , aby wskazać wynik zadania w formularzu ukończenia zadania.

Początek strony

Akcje dostępne w przypadku skojarzenia przepływu pracy z typem zawartości dokumentów

Niektóre akcje przepływu pracy są dostępne tylko wtedy, gdy przepływ pracy jest skojarzony z biblioteką, taką jak Dokumenty udostępnione, lub z typem zawartości Dokument.

Akcja

Opis

Akcje podstawowe

Wyślij dokument do repozytorium

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Prześlij plik, stosując tę akcję do routera docelowego przy użyciu tego wyjaśnienia (dane wyjściowe do Zmienna: wynik przesłania pliku). Za pomocą tej akcji można przenieść lub skopiować dokument skojarzony z elementem listy do repozytorium dokumentów. Repozytorium dokumentów może być biblioteką w witrynie programu SharePoint lub osobną witryną (taką jak Centrum dokumentów), która rozsyła rekordy do określonych miejsc docelowych na podstawie zdefiniowanych reguł.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Przesyłanie pliku przy użyciu Przechodzenie do Archiwum: DocumentID wartość z plik jest teraz gotowy do archiwizacji (dane wyjściowe do zmiennych: przesyłanie pliku do archiwizacji)

Uwaga : Aby mieć możliwość zdefiniowania reguł i rozsyłania dokumentów, należy najpierw włączyć funkcję Organizatora zawartości witryny w witrynie programu SharePoint.

Akcje zestawu dokumentów

Akcje z tej kategorii dotyczą zestawu dokumentów. Zestaw dokumentów to folder przechowujący wiele dokumentów. W przepływie pracy zestaw dokumentów jest traktowany jak pojedynczy element.

Uwagi : 

  • Aby można było używać zestawu w bibliotece dokumentów, musisz dodać typu zawartości zestawu dokumentów na stronie ustawień biblioteki w witrynie programu SharePoint.

  • Funkcja SharePoint Server 2010 są zestawów dokumentów

Znajdziesz więcej informacji o dokumencie zestawów w akcje dostępne po witrynie programu SharePoint jest uruchomiona Microsoft SharePoint Server 2010 części tego artykułu.

Akcje listy

Ta kategoria obejmuje akcje wykonujące operacje na elementach listy.

Usuń wersje robocze

Ta akcja jest wyświetlany w etapy przepływu pracy jako Usuń wszystkie wersje robocze (wersje pomocnicze) elementu. Usuwa wersja robocza lub wersje pomocnicze bieżącego elementu, jeśli istnieją. Zmienne, aby ustawić dla tej akcji nie istnieje.

Uwaga : Na liście programu SharePoint musi być włączone przechowywanie wersji z obsługą wersji pomocniczych.

Usuń poprzednie wersje

Ta akcja jest wyświetlany w etapy przepływu pracy, jak usuwanie wszystkich poprzednich wersji tego elementu. Usuwa wszystkie poprzednie wersje bieżącego elementu, jeśli istnieją. Zmienne, aby ustawić dla tej akcji nie istnieje.

Uwaga : Przechowywanie wersji musi być włączona na liście programu SharePoint.

Początek strony

Akcje dostępne w etapie personifikacji

Niektóre akcje listy są dostępne tylko po kliknięciu wewnątrz etapu uwierzytelniania w przepływie pracy. Etapów uwierzytelniania należy używać wtedy, gdy przepływ pracy ma wykonywać akcje, uwierzytelniając autora przepływu pracy zamiast jego inicjatora. Etapy personifikacji są przydatne na przykład podczas zatwierdzania i publikowania, gdy osoby przesyłające zawartość do zatwierdzenia i osoby zatwierdzające zawartość mają różne uprawnienia. Te etapy ułatwiają również automatyzowanie zadań wykonywanych przez administratora witryny, takich jak automatyczne przypisywanie uprawnień użytkownikom przez przepływ pracy.

Uwagi : 

  • Autor przepływu pracy jest osoba, która ostatniego publikowania przepływu pracy.

  • Nie można zagnieżdżać czynności personifikacji

Akcja

Opis

Dodaj uprawnienia elementu listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlana w etapie przepływu pracy jako Dodaj te uprawnienia do elementu na tej liście. Za pomocą tej akcji można przypisać odpowiednim użytkownikom uprawnienia określonych poziomów dotyczące elementu.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Dodaj Współtworzenie, Odczyt do elementu w obrazach

Dziedzicz uprawnienia elementu nadrzędnego listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapy przepływu pracy jako Dziedzicz uprawnienia nadrzędnego z pozycji na liście. Jeśli przedmiot ma unikatowe uprawnienia, można za pomocą tej akcji Ustawianie szerokości elementu Dziedzicz uprawnienia elementu nadrzędnego z listy.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Dziedzicz uprawnienia nadrzędnego elementu w obrazów

Usuń uprawnienia elementu listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapy przepływu pracy, jak usunąć te uprawnienia z elementu na liście. Usuwa uprawnienia z elementu dla określonych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Usuwanie elementu w obrazachWspółtworzenie

Zamień uprawnienia elementu listy

Ta akcja jest początkowo wyświetlany w etapy przepływu pracy, jak zastąpić te uprawnienia elementu listy. Zastępuje bieżące uprawnienia elementu z nowe uprawnienia określone w akcji.

Poniżej przedstawiono przykładową akcję tego typu w etapie przepływu pracy.

Zamienianie odczytu elementu w obrazach

Początek strony

Akcje w przepływie pracy witryny

Przepływ pracy witryny działa na poziomie witryny i nie jest dołączony do obiektu, takie jak element lub typ zawartości. Podczas pracy w przepływ pracy witryny akcje, które działają w bieżącym elemencie, takie jak Stan zatwierdzenia zawartości zestawu i Ustaw pole w bieżącym elemencienie będą dostępne. Aby uzyskać więcej informacji o tych warunkach zobacz sekcję Ogólne akcje tego artykułu.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×