Zachowaj dobrą organizację pracy w programie Outlook 2013, tworząc reguły stosowane automatycznie do otrzymywanej lub wysyłanej wiadomości, która spełnia określone warunki.
Jak reguły ułatwiają zarządzanie wiadomościami e-mail
Reguły pomagają ograniczyć ręczne przechowywanie lub podejmowanie tej samej akcji, gdy nadejdzie podobna wiadomość. W przeciwieństwie do szybkich kroków reguły są zwykle zawsze włączone i uruchamiane automatycznie. Na przykład po odebraniu wiadomości od określonej osoby jest ona automatycznie przenoszona do określonego folderu.
Kreator reguł ułatwia projektowanie reguł w celu zarządzania wiadomościami. Reguły dzielą się na dwie kategorie — dotyczące organizowania i powiadamiania.
Kreator reguł zawiera wymienione poniżej szablony najczęściej używanych reguł:
-
Zorganizuj swoją pracę Te reguły pozwalają segregować wiadomości i nawiązywać do nich. Można na przykład utworzyć regułę dla wiadomości od określonego nadawcy, na przykład Anny Weiler, zawierającej wyraz "sprzedaż" w wierszu Temat , która ma zostać oflagowana do dalszych czynności, skategoryzowana jako Sprzedaż i przeniesiona do folderu o nazwie Sprzedaż Anny.
-
Bądź na bieżąco Te reguły służą do powiadamiania o odebraniu określonej wiadomości. Można na przykład utworzyć regułę, która automatycznie wysyła wiadomość do urządzenia przenośnego po otrzymaniu wiadomości od członka rodziny.
-
Rozpoczynanie od pustej reguły Te reguły są tworzone bez korzystania z szablonu reguł, co pozwala na ich pełne dostosowanie.
Chcesz wiedzieć więcej?
Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
