Aby prezentacja PowerPoint była bardziej dostępna dla osób niepełnosprawnych, zapisz ją w alternatywnym formacie, który może zostać odczytany przez czytnik zawartości ekranu. Odbiorcy będą mogli otworzyć ją na urządzeniu osobistym lub podpiąć do czytnika alfabetu Braille'a.
Tworzenie Word wersji prezentacji
-
W prezentacji PowerPoint wybierz pozycję Plik > Eksportuj > Utwórz materiały informacyjne > Tworzenie materiałów informacyjnych.
-
Aby najpierw wyświetlić slajdy prezentacji, a następnie notatki prezentacji, wybierz pozycję Notatki poniżej slajdów.
-
Aby uwzględnić obrazy slajdów w dokumencie Word, wybierz pozycję Wklej.
-
Aby utworzyć dokument Word, wybierz przycisk OK.
Zwiększanie dostępności Word wersji prezentacji
Aby materiały informacyjne prezentacji były bardziej pouczające dla użytkowników czytnika zawartości ekranu, dodaj tytuły slajdów jako nagłówki i tekst alternatywny do każdego obrazu slajdu.
Dodawanie nagłówków slajdów
Osoby osoby korzystające z czytników zawartości ekranu używają nagłówków do poruszania się po dokumencie.
-
W wersji Word dodaj dwukropek po każdym numerze slajdu, a następnie skopiuj i wklej odpowiedni tytuł z PowerPoint prezentacji.
-
Zaznacz tytuł slajdu, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Nagłówek 1.
-
Po zakończeniu dodawania tytułów sprawdź konspekt prezentacji. Wybierz pozycję Widok > Okienko nawigacji. Czasami osoby korzystające z czytników zawartości ekranu lub alfabetu Braille'a najpierw przeglądają nawigację, aby zapoznać się z omówieniem dokumentu.
Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów slajdów
Slajdy zostaną osadzone jako obrazy w Word wersji prezentacji. Ponieważ czytniki zawartości ekranu nie odczytują tekstu na obrazach, musisz dodać tekst alternatywny, powtarzając tekst slajdu i opisujący zawartość slajdu.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz slajdu, a następnie wybierz pozycję Obraz > tekst alternatywny.
-
Wpisz tekst alternatywny opisujący zawartość slajdu, a nie tylko możliwy obraz na slajdzie. Powtórz też tekst slajdu w opisie.
Sprawdzanie ułatwień dostępu w dokumencie
-
Wybierz pozycję Recenzja > Sprawdź ułatwienia dostępu.
Jeśli w dokumencie Word przestrzegano reguł narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu , wyniki inspekcji nie powinny pokazywać żadnych błędów.
Chcesz wiedzieć więcej?
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu
Bezpłatne bezpłatnych gotowych szablonów
Szkolenia dotyczące programu Excel
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
