Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej

Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej

Program Word może pobierać dane do korespondencji seryjnej z różnych źródeł danych. Jako część pakietu Microsoft Office program Word łatwo przyjmuje dane z programów Outlook, Excel i Access oraz z innych źródeł danych, takich jak strony internetowe, pliki tekstowe OpenDocument i rozdzielane pliki danych zapisane w postaci zwykłego tekstu. A jeśli nie masz jeszcze źródła danych, możesz utworzyć je w programie Word.

Ważne: Uzyskiwanie dostępu do dowolnych nazwanych źródeł danych z lokalizacji HTTP nie jest obsługiwane. Zanim użyjesz pliku jako źródła danych korespondencji seryjnej, zapisz go na lokalnym dysku twardym.

Źródła danych dla korespondencji seryjnej

Oto kilka przykładowych źródeł danych, których możesz używać na potrzeby korespondencji seryjnej w programie Word.

  • Arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel

    Arkusz kalkulacyjny programu Excel dobrze sprawdza się jako źródło danych do korespondencji seryjnej, jeśli wszystkie dane są prawidłowo sformatowane i znajdują się w jednym arkuszu, dzięki czemu mogą zostać odczytane przez program Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie kontaktów do korespondencji seryjnej w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel 2016 dla systemu Windows.

  • Microsoft OutlookLista kontaktów

    Informacje o kontaktach możesz pobrać z listy kontaktów programu Outlook bezpośrednio do programu Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla korespondencji seryjnej.

  • Lista adresowa pakietu Microsoft Office

    W ramach korespondencji seryjnej możesz utworzyć prostą listę adresową pakietu Office, a następnie użyć jej ponownie później. Jest to najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz utworzyć krótką, prostą listę do sporadycznego użytku.

  • Plik danych programu Word

    Jako źródła danych możesz użyć dokumentu programu Word. Dokument powinien zawierać jedną tabelę. Pierwszy wiersz tabeli musi zawierać nagłówki, a pozostałe wiersze muszą zawierać rekordy do scalenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy korespondencji seryjnej w programie Word.

  • Baza danych programu Microsoft Access

    W programie Access możesz wybrać dane z dowolnej tabeli lub z dowolnego zapytania w bazie danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie danych programu Access do programu Word za pomocą korespondencji seryjnej.

  • Pliki tekstowe

    Możesz użyć dowolnego pliku tekstowego, w którym pola danych są rozdzielane znakami tabulacji lub przecinkami, a rekordy danych są rozdzielane znacznikami akapitów.

Inne pliki baz danych

Na potrzeby korespondencji seryjnej możesz używać innych źródeł danych. Aby uzyskać dostęp do tych źródeł, musisz uruchomić Kreatora połączenia danych.

  1. W programie Word na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej wybierz pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.

    źródło danych korespondencja seryjna

  2. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wybierz pozycję Nowe źródło, aby otworzyć Kreatora połączenia danych.

    Kreator połączenia danych
  3. W Kreatorze połączenia danych wybierz typ źródła danych, którego chcesz użyć w korespondencji seryjnej, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora połączenia danych, aby nawiązać połączenie danych z dokumentem korespondencji seryjnej.

Gdy masz już źródło danych, możesz tworzyć etykiety, koperty, listy i wiadomości e-mail przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej.

Zobacz też

Czy masz pytanie dotyczące funkcji korespondencji seryjnej programu Word, na które nie ma tutaj odpowiedzi?

Zadaj pytanie na forum społeczności programu Word

Pomoc w ulepszaniu programu Word

Masz sugestie dotyczące możliwości ulepszenia funkcji korespondencji seryjnej (lub jakiejkolwiek innej funkcji) w programie Word? Jeśli tak, odwiedź stronę Word User Voice i podziel się z nami swoimi uwagami.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×