Śledzenie zmian w skoroszycie udostępnionym

Ważne: W tym artykule opisano starszą metodę śledzenia zmian przy użyciu "skoroszytu udostępnionego". Funkcja skoroszyt udostępniony ma wiele ograniczeń i została zastąpiona przez Współtworzenie. Współtworzenie nie umożliwia śledzenia zmian. Jednak jeśli plik jest otwarty w tym samym czasie, możesz zobaczyć wybrane opcje i zmiany. Ponadto, jeśli plik jest przechowywany w chmurze, można wyświetlić wcześniejsze wersje, aby zobaczyć zmiany poszczególnych osób. Dowiedz się więcej o współtworzeniu.

  1. Przed kontynuowaniem upewnij się, że na pewno chcesz skorzystać z tej metody. Skoroszyty udostępnione mają ograniczenia, a w szczególności mogą edytować za pomocą Excel dla sieci Web. Dlatego zdecydowanie zalecamy Współtworzenie, które zastępuje skoroszyty udostępnione.

  2. Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  3. W oknie dialogowym Udostępnianie skoroszytu na karcie Edycja zaznacz pole wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.

  4. Kliknij kartę Zaawansowane.

  5. W obszarze Śledź zmiany kliknij opcję Przechowuj historię zmian przez i w polu dni wpisz liczbę dni przechowywania historii zmian. Domyślnie program Excel przechowuje historię zmian przez 30 dni i trwale wymazuje całą historię zmian starszą niż data obliczona zgodnie z podaną liczbą dni. Aby przechowywać historię zmian przez czas dłuższy niż 30 dni, należy wprowadzić liczbę większą niż 30.

  6. Kliknij przycisk OK i w przypadku wyświetlenia monitu o zapisanie skoroszytu kliknij przycisk OK, aby zapisać skoroszyt.

  1. Kliknij pozycję recenzja > Śledź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj następujące czynności:

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone po określonej dacie, zaznacz pole wyboru kiedy , kliknij pozycję od daty na liście kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz przejrzeć zmiany.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez innego użytkownika, zaznacz pole wyboru kto , a następnie na liście kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników, wyczyść pole wyboru Kto.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w określonym obszarze, zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w całym skoroszycie, wyczyść pole wyboru Gdzie.

  4. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

  5. Aby zaakceptować lub odrzucić daną zmianę, kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć.

  6. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij odpowiednią wartość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

Uwagi: 

  • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

  • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

  1. Kliknij pozycję recenzja > Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. Aby wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić, wykonaj następujące czynności:

    • Aby wyświetlić wszystkie śledzone zmiany, zaznacz pole wyboru kiedy , na liście kiedy kliknij pozycję wszystkie , a następnie wyczyść pola wyboru kto i gdzie .

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone po określonej dacie, zaznacz pole wyboru kiedy , kliknij pozycję od daty na liście kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika, zaznacz pole wyboru kto , a następnie na liście kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone w określonym zakresie komórek, zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

  3. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj następujące czynności:

    • Aby wyróżnić zmiany w arkuszu, zaznacz pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie.

    • Aby utworzyć listę zmian w oddzielnym arkuszu, zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w celu wyświetlenia arkusza historii.

      Uwaga: To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

Wyłączenie funkcji śledzenia zmian powoduje usunięcie historii zmian. Aby zachować kopię tych informacji, wykonaj następujące czynności w celu wydrukowania arkusza historia lub skopiowania go do innego skoroszytu:

  1. Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. Możesz teraz wydrukować lub skopiować historię do innego skoroszytu.

Gdy użytkownik wyróżnia zmiany podczas pracy, program Excel oznacza wszystkie poprawki (takie jak zmiany, wstawienia i usunięcia) kolorem wyróżnienia.

  1. Kliknij pozycję recenzja > Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W oknie dialogowym Wyróżnianie zmian zaznacz pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników.

  3. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru kiedy , a następnie na liście kiedy kliknij odpowiednią opcję.

  4. Aby określić użytkowników, dla których chcesz wyróżnić zmiany, zaznacz pole wyboru kto , a następnie na liście kto kliknij odpowiednią opcję.

  5. Aby określić obszar arkusza, w którym mają zostać wyróżnione zmiany, zaznacz pole wyboru gdzie , a następnie w polu gdzie gdzie wpisz odwołanie do komórki zakresu arkusza.

  6. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie.

  7. Kliknij przycisk OK. Jeśli zostanie wyświetlony monit, zapisz skoroszyt.

  8. W arkuszu wprowadź odpowiednie zmiany. Pamiętaj, że niektóre zmiany, takie jak formatowanie, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczane kolorem wyróżnienia.

Gdy użytkownik nie chce już, aby zmiany były wyróżniane, może wyłączyć wyróżnianie zmian.

  1. Kliknij pozycję recenzja > Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W oknie dialogowym Wyróżnianie zmian wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania.

  1. Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru kiedy , a następnie na liście kiedy kliknij pozycję wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtrów obok etykiet kolumn, aby znaleźć odpowiednie informacje.

Uwaga: Zapisanie skoroszytu spowoduje ukrycie arkusza historii. Aby wyświetlić arkusz historii po zapisaniu skoroszytu, należy wyświetlić ten arkusz ponownie, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym Wyróżnianie zmian.

Za pomocą funkcji śledzenia zmian w programie Excel dla komputerów Mac można śledzić, obsługiwać i wyświetlać informacje o zmianach wprowadzanych w skoroszyt udostępniony.

Ważne: 

  • Przycisk Śledź zmiany nie jest już dostępny na Wstążce w nowszych wersjach programu Excel dla komputerów Mac. Aby móc korzystać z tej funkcji, musisz najpierw dodać śledzenie zmian do wstążki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie przycisku Śledź zmiany na Wstążce.

  • Śledzenie zmian jest dostępne tylko w skoroszytach udostępnionych. W rzeczywistości po włączeniu śledzenia zmian skoroszyt automatycznie staje się skoroszytem udostępnionym. Chociaż skoroszyt udostępniony jest zwykle przechowywany w lokalizacji umożliwiającej innym użytkownikom uzyskiwanie do niego dostępu, zmiany można także śledzić w kopii lokalnej skoroszytu udostępnionego.

Dodawanie przycisku Śledź zmiany na Wstążce

Aby dodać przycisk Śledź zmiany na Wstążce, należy utworzyć grupę niestandardową, a następnie dodać ten przycisk do grupy.

  1. Kliknij pozycję preferencje > programu Excel > wstążka & pasek narzędzi.

    Preferencje paska narzędzi Wstążki pakietu Office2016 dla komputerów Mac
  2. W obszarze Dostosowywanie wstążkiw obszarze karty głównewybierz pozycję Recenzja.

  3. Poniżej listy karty główne kliknij pozycję Dostosowywanie przycisku Dodaj na Wstążce w pakiecie Office 2016 dla komputerów Mac , a następnie wybierz pozycję Nowa grupa.

  4. Możesz teraz zmienić nazwę tej grupy niestandardowej. Po prostu wybierz pozycję Nowa grupa (niestandardowa), kliknij pozycję Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Zmień nazwęi wpisz nazwę w polu Nazwa wyświetlana , a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  5. W obszarze Wybierz polecenia zwybierz pozycję karty główne, a następnie na liście wybierz pozycję Recenzja > zmiany > Śledź zmiany (starsza wersja), a następnie kliknij pozycję > (Dodaj strzałkę), aby przenieść element pod utworzoną grupę niestandardową.

    Kliknij pozycję Śledź zmiany (starsza wersja), a następnie kliknij pozycję >, aby przenieść opcję na karcie Recenzja.

  6. Kliknij przycisk Zapisz i Zamknij okno dialogowe Preferencje programu Excel.

    Na karcie Recenzja na Wstążce powinna być widoczna opcja Śledź zmiany (starsza wersja) .

    Opcja Śledź zmiany (starsza wersja) na Wstążce

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu .

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o tym, że ta akcja spowoduje usunięcie skoroszytu z udostępnianego użytkowania.

Po wyróżnieniu zmian podczas działania program Excel pokreśli wszelkie zmiany (takie jak zmiany, wstawienia i usunięcia) z kolorem wyróżnienia.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Wybierz pozycję Śledź zmiany podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu .

  3. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru kiedy , a następnie na liście rozwijanej kliknij odpowiednią opcję.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby określić

    Metoda

    Użytkownicy, dla których chcesz wyróżnić zmiany

    Zaznacz pole wyboru kto , a następnie w menu kto kliknij odpowiednią opcję.

    Obszar arkusza, w którym mają zostać wyróżnione zmiany

    Zaznacz pole wyboru gdzie , a następnie w polu gdzie gdzie wpisz odwołanie do zakresu arkusza.

    Porada: Możesz również kliknąć ikonę Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola gdzie , a następnie wybrać zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  5. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie .

  6. Kliknij przycisk OK.

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  7. Wprowadź odpowiednie zmiany w arkuszu.

    Uwaga: Niektóre zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczane kolorem wyróżnienia.

Jeśli nie chcesz już wyróżniać zmian, możesz je wyłączyć.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Wyczyść pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie .

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Uwaga: Jeśli ścieżka śledzenia zmian jest edytowana. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu nie jest zaznaczone, program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. Aby wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Elementy do wyświetlenia

    Czynności

    Wszystkie śledzone zmiany

    Zaznacz pole wyboru kiedy , wybierz pozycję wszystkie z menu podręcznego kiedy , a następnie wyczyść pola wyboru kto i gdzie .

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru kiedy , kliknij pozycję od daty na liście kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika

    Zaznacz pole wyboru kto , a następnie na liście kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.

    Zmiany w określonym zakresie komórek

    Zaznacz pole wyboru gdzie , a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

  3. Możesz również kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola gdzie , a następnie wybrać zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  4. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Metoda

    Wyróżnianie zmian w arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie .

    Umożliwia to wyświetlenie szczegółowych informacji o zmianie, umieszczając wskaźnik myszy na wyróżnionej komórce.

    Tworzenie listy zmian w oddzielnym arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu , aby wyświetlić arkusz historii.

    To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany. .

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby zaakceptować lub odrzucić

    Metoda

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru kiedy , kliknij pozycję od daty na liście kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, po której chcesz przejrzeć zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez innego użytkownika

    Zaznacz pole wyboru kto , a następnie na liście kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.

    Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników

    Wyczyść pole wyboru kto .

    Zmiany wprowadzone w określonym obszarze

    Zaznacz pole wyboru gdzie , a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    Możesz również kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola gdzie , a następnie wybrać zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.

    Zmiany w całym skoroszycie

    Wyczyść pole wyboru gdzie .

  3. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

    Informacje te obejmują inne zmiany, na które mają wpływ wprowadzone zmiany. Aby zobaczyć wszystkie zmiany, może być konieczne przewinięcie widoku.

  4. W przypadku każdej zmiany kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć.

    Uwagi: 

    • Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij odpowiednią wartość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

    • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

    • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

    • Aby można było wyświetlić wszystkie zmiany w arkuszu historii, należy je zapisać.

    • Gdy odrzucisz zmianę, w kolumnie Typ akcji zostanie zarejestrowana odrzucenie z komunikatem "Cofnij" lub "Wynik odrzuconej akcji". Aby wyświetlić arkusz historii, zobacz wyświetlanie arkusza historii , aby uzyskać więcej informacji.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Uwaga: Jeśli ścieżka śledzenia zmian jest edytowana. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu pole wyboru nie jest zaznaczone, ale program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru kiedy , a następnie w menu podręcznym po kliknięciu kliknij pozycję wszystko.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Zostanie wyświetlony arkusz historia.

  6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtru obok etykiet kolumn, aby znaleźć odpowiednie informacje.

    Uwaga: Zapisanie skoroszytu powoduje ukrycie arkusza historii. Aby wyświetlić arkusz historii po zapisaniu, należy go ponownie wyświetlić, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym wyróżnianie zmian .

Ponieważ w przypadku wyłączenia śledzenia zmian historia zmian jest usuwana, warto zapisać kopię historii. Możesz wydrukować arkusz historii lub skopiować go do innego skoroszytu.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru kiedy , a następnie na liście kiedy kliknij pozycję wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Porady: 

    • Aby wydrukować arkusz historii, kliknij pozycję Drukuj w menu plik , wybierz odpowiednie opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

    • Aby skopiować arkusz historii do innego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:

    • Przytrzymaj naciśnięty klawisz CONTROL i kliknij kartę historia u dołu arkusza historii, a następnie kliknij pozycję Przenieś lub Kopiuj.

    • W obszarze do księgi kliknij nazwę skoroszytu, do którego chcesz przenieść arkusz, lub kliknij pozycję (Nowa książka).

    • Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię , a następnie kliknij przycisk OK.

    • Zapisz skoroszyt zawierający skopiowany arkusz historii.

Za pomocą funkcji śledzenia zmian możesz rejestrować informacje o zmianach skoroszytu przy każdym zapisywaniu skoroszytu. Ta historia zmian może pomóc w zidentyfikowaniu wszelkich zmian wprowadzonych w danych skoroszytu i można je zaakceptować lub odrzucić.

Śledzenie zmian jest szczególnie użyteczne w sytuacji, gdy skoroszyt jest edytowany przez kilku użytkowników. Jest to przydatne również w przypadku wysyłania skoroszytu do recenzentów w celu uzyskania komentarzy, a następnie do scalania danych wprowadzanych w jednej kopii tego skoroszytu, które uwzględniają zmiany i komentarze, które mają zostać zachowane.

Po wprowadzeniu zmian w skoroszycie udostępnionym możesz wyświetlić historię zmian bezpośrednio w arkuszu lub w osobnym arkuszu historii. Niezależnie od wybranego sposobu można natychmiast przeglądać szczegóły każdej zmiany. Na przykład możesz sprawdzić, kto wprowadził zmianę, jaki typ zmiany miał po utworzeniu, jakie komórki miały wpływ, a jakie dane zostały dodane lub usunięte.

W przypadku korzystania z funkcji śledzenia zmian należy uwzględnić następujące kwestie:

  • Śledzenie zmian różni się od operacji cofania i nie powoduje utworzenia kopii zapasowej    

    Może się zdarzyć, że oledzenie zmian utworzy kopię zapasową skoroszytu przed wprowadzeniem zmian lub cofnięciem zmian. Niestety nie można użyć historii zmian w celu cofnięcia zmian, cofając je lub przywracając wcześniejszą wersję skoroszytu. Arkusz historii zawiera jednak rekord wszystkich usuniętych danych, dzięki czemu można je skopiować z powrotem do oryginalnych komórek w udostępnionym skoroszycie.

    Ponieważ zadaniem funkcji śledzenia zmian nie jest ułatwianie powracania do wcześniejszych wersji skoroszytu, należy nadal wykonywać kopie zapasowe skoroszytów, w których jest włączone śledzenie zmian.

  • Niektóre typy zmian nie są śledzone    

    Zmiany wprowadzone w zawartości komórki są śledzone, ale inne zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone. Niektóre funkcje programu Excel są niedostępne w udostępnionych skoroszytach i dlatego nie można ich śledzić.

  • Historia zmian jest zachowywana tylko dla określonego przedziału czasu    

    Domyślnie po włączeniu śledzenia zmian historia zmian jest zachowywana przez 30 dni, aby zachować możliwość zarządzania rozmiarem skoroszytu. Możesz jednak zwiększyć lub zmniejszyć liczbę dni historii zmian, które chcesz zachować. Aby zachować historię zmian bez ograniczeń, możesz określić dużą liczbę dni. Ponadto można tworzyć okresowe kopie informacji historii.

  • Najstarsza część historii zmian jest okresowo usuwana    

    Program Excel określa zachowywaną historię zmian, odliczając dni wstecz od bieżącej daty. Przy każdym zamknięciu skoroszytu program Excel usuwa część historii zmian, która jest starsza niż data obliczona zgodnie z liczbą dni obowiązującą wówczas, gdy skoroszyt był zapisywany ostatni raz.

    Na przykład, jeśli historia zmian jest zachowywana przez 30 dni i skoroszyt zostanie otwarty po raz pierwszy w ciągu dwóch miesięcy, można przeglądać historię z dwóch poprzednich miesięcy. Jednak po zamknięciu tego skoroszytu historia z poprzednich 30 dni (od 31 do 60 dni temu) zostanie usunięta.

Ważne: Po wyłączeniu śledzenia zmian lub udostępniania skoroszytu cała historia zmian zostanie trwale usunięta.

Program Excel zapewnia następujące sposoby uzyskiwania dostępu do przechowywanej historii zmian i korzystania z niej.

  • Wyróżnianie na ekranie    

    Program Excel może wyróżniać zmienione obszary kolorami innymi dla każdego użytkownika i wyświetlać podstawowe informacje szczegółowe jako komentarze po ustawieniu wskaźnika w obszarze każdej zmienionej komórki. Wyróżnianie na ekranie jest przydatne, gdy skoroszyt nie zawiera wielu zmian lub gdy chcesz szybko zobaczyć, co się zmieniło.

  • Śledzenie historii     

    W programie Excel można wyświetlić oddzielny arkusz historii, który zawiera listę zmian szczegółów, które można filtrować w celu znalezienia zmian, które mają zostać zainteresujące. Arkusz historia jest przydatny, gdy skoroszyt zawiera wiele zmian lub gdy trzeba sprawdzić, co się zmieniło w serii zmian.

  • Zmienianie przeglądu    

    Program Excel może wyświetlać kolejno poszczególne zmiany, aby użytkownik mógł akceptować lub odrzucać każdą zmianę. Ta metoda jest użyteczna podczas oceny komentarzy dołączonych przez innych użytkowników.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×