Śledzenie zmian w programie Word

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Aby zobaczyć, kto ma zostały wprowadzania zmian w dokumencie, należy włączyć funkcję śledzenia zmian. Możesz również wybrać, które zmiany zaakceptować lub odrzucić, a może wyświetlać i usuwać.

  • Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz przycisk Śledź zmiany.

Po włączeniu śledzenia zmian program Word zacznie oznaczać nowe zmiany wprowadzone w dokumencie.

Po wyłączeniu śledzenia zmian program Word przestanie oznaczać nowe zmiany. Wszystkie zmiany, które zostały już prześledzone, pozostaną oznaczone w dokumencie do czasu ich usunięcia.

Pozycja Śledź zmiany na wstążce programu Word

Po włączeniu śledzenia zmian program Word oznacza i pokazuje wszystkie zmiany wprowadzane przez każdą osobę w dokumencie.

Główny obraz wstawionej poprawki w programie Word

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie z listy Prosta adiustacja wybierz opcję widoku.

    • Prosta adiustacja to opcja domyślna i wskazuje, gdzie wprowadzono zmiany za pomocą czerwonej linii na marginesie.

      Linia przy marginesie ma na celu pokazanie, że w tym miejscu jest prześledzona zmiana

    • Bez adiustacji ukrywa adiustację, pokazując, jak będą wyglądały wprowadzone zmiany.

      Uwaga: Możesz zobaczyć adiustację ponownie, wybierając pozycję Prosta adiustacja lub Cała adiustacja.

    • Cała adiustacja pokazuje wszystkie edycje przy użyciu różnych kolorów tekstu i linii.

    • Oryginał przedstawia dokument w postaci oryginalnej.

  2. Z listy Pokaż adiustację wybierz, które poprawki chcesz wyświetlić: Komentarze, Pismo odręczne, Wstawienia i usunięcia, Formatowanie, Dymki i Konkretne osoby.

Możesz zapobiec wyłączeniu funkcji śledzenia zmian przez inną osobę, włączając opcję Zablokuj śledzenie i dodając hasło. Gdy funkcja śledzenia zmian jest zablokowana, nie można jej wyłączyć i nie można akceptować ani odrzucać zmian.

  1. Na karcie Recenzja z listy Śledź zmiany wybierz pozycję Zablokuj śledzenie.

    Polecenie Zablokuj śledzenie w menu Śledź zmiany

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W oknie dialogowym Blokada śledzenia wprowadź hasło, wpisz je ponownie w polu Wprowadź ponownie w celu potwierdzenia, a następnie wybierz przycisk OK.

      Uwaga: Dodanie hasła jest opcjonalne. To nie jest funkcja zabezpieczeń. Ma jednak na celu zniechęcenie innych do wyłączania funkcji śledzenia zmian.

    • W oknie dialogowym Blokada śledzenia wybierz przycisk Anuluj.

Wyłączanie blokady śledzenia

  1. Z listy Śledź zmiany wybierz pozycję Zablokuj śledzenie.

  2. Jeśli dodano hasło, wprowadź je po wyświetleniu monitu, a następnie wybierz przycisk OK.

    Uwaga: Śledzenie zmian jest nadal włączone, ale możesz akceptować i odrzucać zmiany.

Jedynym sposobem usunięcia prześledzonych zmian z dokumentu jest ich zaakceptowanie lub odrzucenie. Wybierając pozycję Bez adiustacji w polu Wyświetl do przeglądu, możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał dokument w wersji ostatecznej, ale ta czynność spowoduje tylko tymczasowe ukrycie zmian. Zmiany nie zostaną usunięte i zostaną ponownie wyświetlone przy następnym otwarciu dokumentu. Aby trwale usunąć prześledzone zmiany, zaakceptuj je lub odrzuć.

Akceptowanie lub usuwanie pojedynczej prześledzonej zmiany

  1. Otwórz dokument.

  2. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Następna lub Poprzednia.

  3. Wybierz pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć.

    Przyciski Zaakceptuj, Odrzuć i Następne

Akceptowanie lub usuwanie wszystkich prześledzonych zmian

  1. Otwórz dokument.

  2. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Z listy Zaakceptuj wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany.

      lub

    • Z listy Odrzuć wybierz pozycję Odrzuć wszystkie zmiany.

Zmiana w programie Word zostanie zaakceptowana lub usunięta i nastąpi przejście do następnej zmiany.

Wyświetlanie komentarzy

  • Program Word pokazuje ikonę dymku w miejscu, w którym ktoś inny wprowadził komentarz. Aby wyświetlić komentarz, wybierz dymek komentarza.

    Ikona komentarza w widoku Prosta adiustacja

  • Aby wyświetlić zmiany, kliknij linię obok marginesu. Spowoduje to przełączenie widoku programu Word na widok Cała adiustacja.

    Prześledzone zmiany wyświetlone w widoku całej adiustacji

Usuwanie pojedynczego komentarza

  • Wybierz komentarz i na karcie Recenzja w grupie Komentarze wybierz pozycję Usuń.

Usuń wszystkie komentarze

  • Na karcie Recenzja w grupie Komentarze z listy Usuń wybierz pozycję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

Porady: Przed udostępnieniem ostatecznej wersji dokumentu warto uruchomić Inspektora dokumentów. To narzędzie wyszukuje prześledzone zmiany i komentarze, ukryty tekst, nazwiska we właściwościach i inne informacje, których możesz nie chcieć udostępniać.

  • Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje > Wyszukaj problemy > Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Aby dowiedzieć się więcej o komentarzach, zobacz Wstawianie i usuwanie komentarzy.

  • Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz przycisk Śledź zmiany.

    Przycisk Śledź zmiany jest wyróżniony, jak pokazano na poniższym obrazie.

    Grupa śledzenia z włączonym śledzeniem zmian

Uwaga: Jeśli funkcja Śledź zmiany jest niedostępna, może być konieczne wyłączenie ochrony dokumentu. Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij pozycję Ogranicz edytowanie, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj ochronę u dołu okienka zadań Ochrona dokumentu. (Może być konieczna znajomość hasła dokumentu).

Możesz także dodać do paska stanu wskaźnik śledzenia zmian.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz polecenie Śledzenie zmian.

    Pasek stanu wskazujący, że śledzenie zmian jest włączone

    Uwaga: Teraz możesz używać wskaźnika Śledzenie zmian na pasku stanu do włączania lub wyłączania śledzenia zmian.

Po wyłączeniu funkcji śledzenia zmian możesz przejrzeć dokument bez oznaczania tego, co zostało zmienione. Wyłączenie funkcji nie powoduje jednak usunięcia żadnych zmian, które zostały już prześledzone.

  • Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz przycisk Śledź zmiany.

    Przycisk Śledź zmiany nie będzie już wyróżniony, jak pokazano na poniższym obrazie.

    Grupa Śledzenie

Ważne: Aby usunąć prześledzone zmiany, użyj poleceń Zaakceptuj i Odrzuć na karcie Recenzja w grupie Zmiany.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlanie wszystkich zmian w tekście

Domyślnie w programie Word jest wyświetlenie usunięcia i komentarze w dymkach na marginesach dokumentu. Jednak możesz zmienić widok, aby pokazać komentarze w tekście, a wszystkie z wszystkie przekreślenia zamiast dymków.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację.

    Polecenie Pokaż adiustację

  2. Wskaż dymkach, a następnie kliknij pozycję Pokaż wszystkie poprawki w wierszach, aby wyświetlić usunięcia za pomocą wszystkie przekreślenia i komentarze w tekście.

Wyświetlanie komentarzy w etykietkach ekranowych zamiast dymków

Domyślnie w programie Word jest wyświetlenie usunięcia i komentarze w dymkach na marginesach dokumentu. Jednak możesz zmienić widok, aby wyświetlić komentarze w tekście. Po umieszczeniu wskaźnika myszy na wskaźnik komentarza można wyświetlić komentarze w tekście.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację.

    Polecenie Pokaż adiustację

  2. Wskaż dymkach, a następnie kliknij pozycję Pokaż wszystkie poprawki w wierszach, aby wyświetlić usunięcia za pomocą wszystkie przekreślenia i komentarze w tekście.

  3. Zatrzymaj wskaźnik na komentarzu w dokumencie. Komentarz zostanie wyświetlony w postaci etykietki ekranowej.

    Komentarz wyświetlany w tekście

Wyświetlanie zmian według typu modyfikacji lub recenzenta

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację.

    Polecenie Pokaż adiustację

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij, aby wybrać typ zmian, które mają być wyświetlane.

      Na przykład kliknij pozycję Komentarze lub wstawienia i usunięcia. Znacznik wyboru obok elementu, wskazuje, że element jest zaznaczone.

      Lista opcji pokazywania adiustacji

      Ważne: Nawet jeśli typ adiustacji zostanie ukryty przez wyczyszczenie odpowiedniej opcji w menu Pokaż adiustację, adiustacja będzie automatycznie wyświetlana po każdym otwarciu dokumentu przez jego autora lub recenzenta.

    • Wskaż pozycję Recenzenci, a następnie kliknij, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru z wyjątkiem pól obok nazwy recenzentów, których zmiany i komentarze, którą chcesz wyświetlić.

      Uwaga: Aby zaznaczyć lub wyczyścić pola wyboru wszystkich recenzentów na liście, kliknij pozycję Wszyscy recenzenci.

Wyświetlanie zmian i komentarzy dla określonych recenzentów

Redaktor lub recenzent zazwyczaj chcą wyświetlać dokument w takiej postaci, jaką będzie on miał po uwzględnieniu wprowadzonych przez nich zmian. Poniższa procedura umożliwia redaktorowi lub recenzentowi wyświetlenie dokumentu z uwzględnionymi zmianami.

  • Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij strzałkę w polu Wyświetl do recenzji, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

    Menu opcji Wyświetl do przeglądu

    • Znaczniki pokazane w wersji końcowej    W tym widoku jest wyświetlana końcowa wersja dokumentu zawierająca wszystkie prześledzone zmiany i komentarze. Jest to widok domyślny dla wszystkich dokumentów otwieranych w programie Word.

    • Wersja końcowa    W tym widoku jest wyświetlany dokument ze wszystkimi zmianami uwzględnionymi w tekście, a prześledzone zmiany nie są pokazywane. Prześledzone zmiany i komentarze, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

    • Znaczniki pokazane w oryginale    W tym widoku jest wyświetlany oryginalny tekst zawierający prześledzone zmiany i komentarze.

    • Oryginał    W tym widoku jest wyświetlany oryginalny dokument bez prześledzonych zmian i komentarzy. Prześledzone zmiany i komentarze zawarte w dokumencie, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

Uwaga: Wyświetlanie komentarzy i prześledzonych zmian w dymkach umożliwia tylko widok układu wydruku lub widok układu sieci Web.

Ukrywanie prześledzonych zmian i komentarzy podczas drukowania

Ukrycie zmian nie powoduje ich usunięcia z dokumentu. Aby usunąć adiustację z dokumentu, należy użyć poleceń Zaakceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij przycisk Drukuj.

  3. W obszarze Ustawienia kliknij strzałkę obok pozycji Drukuj wszystkie strony.

  4. Kliknij pozycję Drukuj znaczniki, usuń zaznaczenie pola wyboru.

    Drukowanie adiustacji w programie Word

Co chcesz zrobić?

Przeglądanie podsumowania prześledzonych zmian

Okienko recenzowania jest przydatnym narzędziem upewnić się, że wszystkie prześledzone zmiany zostały usunięte z dokumentu i nie będzie widoczna dla innych osób, kto może wyświetlać dokument. Podsumowanie sekcji w górnej części okienka recenzowania wyświetla dokładną liczbę widocznych prześledzonych zmian i komentarzy, które pozostają w dokumencie.

Okienko recenzowania umożliwia czytanie komentarzy długi, które nie mieszczą się dymek komentarza.

Uwaga: Okienko recenzowania, w przeciwieństwie do dokumentu lub dymki komentarzy nie jest odpowiedniego narzędzia wprowadzania zmian w dokumencie. Zamiast usuwanie tekstu lub komentarze i innych zmian w okienku recenzowania wprowadź wszystkie redakcyjny zmiany w dokumencie. Zmiany będą widoczne w okienku recenzowania.

Grupa Śledzenie

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz jedną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić podsumowanie z boku ekranu, wybierz pozycję Okienko recenzowania.

    • Aby wyświetlić podsumowanie wzdłuż dolnej krawędzi ekranu, na liście W okienku recenzowania, wybierz pozycję Poziome okienko recenzowania.

  2. Wybierz pozycję Pokaż szczegółowe podsumowanie, aby wyświetlić liczbę zmian każdego typu.

    Okienko podsumowania

Przeglądanie wszystkich prześledzonych zmian i komentarzy w kolejności

  1. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Zaakceptuj.

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Odrzuć.

    • W grupie komentarze wybierz pozycję Usuń.

  3. Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy, dopóki nie istnieją żadne więcej prześledzonych zmian i komentarzy w dokumencie, a następnie potwierdź wszystkie prześledzone zmiany zostaną zaakceptowane lub odrzucone i że są usuwane wszystkie komentarze.

  4. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz Okienko recenzowania.

    Uwaga: Podsumowanie sekcji w górnej części Okienka recenzowania Wyświetla dokładną liczbę prześledzonych zmian i komentarzy, które pozostają w dokumencie.

Przeglądanie zmian według typu modyfikacji lub przez konkretnego recenzenta

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wykonaj jedną z następujących czynności:

    Grupa Śledzenie

    • Na liście Pokaż adiustację wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem obok typy zmian, które chcesz przejrzeć.

    • Na liście Pokaż adiustację wybierz pozycję Recenzenci, a następnie wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem obok nazwy recenzentów, których zmiany mają być wyświetlane.

    • Na liście Pokaż adiustację wybierz pozycję Wszyscy recenzenci, aby zaznaczyć lub wyczyścić pola wyboru dla wszystkich recenzentów na liście

  2. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Zaakceptuj.

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Odrzuć.

Zaakceptowanie wszystkich zmian jednocześnie

  1. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  2. Na liście Zaakceptuj wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie.

Odrzucenie wszystkich zmian jednocześnie

  1. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  2. Na liście odrzucić wybierz pozycję Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie.

Usuwanie komentarzy

  1. Kliknij komentarz.

  2. Na karcie Recenzja w grupie Komentarze kliknij przycisk Usuń.

    Aby usunąć wszystkie komentarze jednocześnie, kliknij strzałkę pod przyciskiem Usuń, a następnie kliknij polecenie Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

Co chcesz zrobić?

Możesz łatwo wprowadzać i wyświetlać prześledzone zmiany oraz komentarze podczas pracy z dokumentem. Do wyświetlania usunięć, komentarzy, zmian formatowania i przeniesionej zawartości program Microsoft Office Word 2007 używa domyślnie dymków. Jeśli chcesz wyświetlać wszystkie wprowadzane modyfikacje w tekście, możesz zmienić ustawienia, aby prześledzone zmiany i komentarze były wyświetlane w odpowiedni sposób.

Śledzenie zmian za pomocą dymków

Dymki (1) zawierają informacje o zmianach formatowania, komentarzach i usunięciach.

Uwaga: Aby zapobiec niezamierzonemu rozpowszechnianiu dokumentów zawierających śledzone zmiany i komentarze, te elementy są domyślnie wyświetlane w programie Word. Opcja Znaczniki pokazane w wersji końcowej jest opcją domyślną w polu Wyświetl do recenzji.

  1. Otwórz dokument, który chcesz zrecenzować.

  2. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Śledź zmiany. Przycisk Śledź zmiany stanie się wyróżniony, jak pokazano na poniższym rysunku.

    Włączony przycisk Śledź zmiany

  3. Opcjonalnie. Dodaj do paska stanu wskaźnik śledzenia zmian. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i kliknij polecenie Śledzenie zmian. Kliknij wskaźnik Śledzenie zmian na pasku stanu, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian.

    Wskaźnik śledzenia zmian

  4. Wprowadź wymagane zmiany, wstawiając, usuwając, przenosząc lub formatując tekst i grafikę. Możesz również dodać komentarze.

Uwaga: Gdy dokument zostanie zapisany ze śledzonymi zmianami jako strona sieci Web (plik htm lub html), śledzone zmiany będą widoczne na stronie sieci Web.

Aby wyłączyć śledzenie zmian:

  • Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Śledź zmiany.

    Przycisk Śledź zmiany nie będzie już wyróżniony, jak pokazano na poniższym obrazie.

    Obraz Wstążki programu Word

Po dostosowaniu paska stanu przez umieszczenie na nim wskaźnika śledzenia zmian kliknięcie przycisku Śledź zmiany w grupie Śledzenie także spowoduje wyłączenie wskaźnika na pasku stanu.

Uwaga: Wyłączenie śledzenia zmian nie powoduje usunięcia śledzonych zmian z dokumentu. Aby się upewnić, że dokument nie zawiera śledzonych zmian, należy sprawdzić, czy wszystkie śledzone zmiany są wyświetlane, a następnie w przypadku każdej z nich użyć polecenia Zaakceptuj lub Odrzuć.

Istnieją różne metody ukrywania śledzonych zmian i komentarzy, ale wszystkie zmiany wprowadzone przy włączonej funkcji Śledzenie zmian oraz wszystkie wstawione komentarze pozostają w dokumencie, dopóki nie zostaną zaakceptowane lub odrzucone (albo, w przypadku komentarzy, usunięte).

Ukrycie śledzonych zmian — na przykład w obszarze Pokaż adiustację wyczyszczenie pola wyboru Wstawienia i usunięcia — nie powoduje usunięcia istniejących śledzonych zmian i komentarzy z dokumentu. Funkcja ta ma po prostu umożliwić wyświetlenie dokumentu w taki sposób, aby użytkownik nie musiał przedzierać się przez wykreślony tekst, podkreślenia i dymki.

Istnieje kilka sposobów ukrywania śledzonych zmian i komentarzy w dokumencie. Może to wywołać mylne przeświadczenie, że dokument ich nie zawiera. Na przykład:

  • Pole Wyświetl do recenzji    Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie jest dostępne pole Wyświetl do recenzji, zawierające informacje o bieżącym trybie wyświetlania. Zawiera ono również dodatkowe opcje wyświetlania dokumentu. Kliknięcie pozycji Wersja końcowa lub Oryginał spowoduje ukrycie śledzonych zmian i komentarzy. Aby je wyświetlić, wybierz pozycję Znaczniki pokazane w wersji końcowej lub Znaczniki pokazane w oryginale.

    Obraz Wstążki programu Word

  • Pole Pokaż adiustację    Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie jest dostępna lista Pokaż adiustację, umożliwiająca ukrywanie komentarzy i śledzonych zmian. Elementy oznaczone znacznikami wyboru na liście Pokaż adiustację są wyświetlane; elementy bez znaczników wyboru są ukryte. Aby wyświetlić elementy, takie jak Wstawienia i usunięcia, kliknij odpowiednią pozycję w menu Pokaż adiustację.

    Obraz Wstążki programu Word

Domyślnie operacje usunięcia i wprowadzone komentarze program Word wyświetla w postaci dymków na marginesach dokumentu. Program można skonfigurować tak, aby zamiast przy użyciu dymków komentarze były wyświetlane w tekście, a wszystkie zmiany miały formę wykreślonego tekstu.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij pozycję Dymki.

    Obraz Wstążki programu Word

  2. Kliknij pozycję Pokaż wszystkie poprawki w wierszach, aby wyświetlić usunięcia za pomocą wykreślonego tekstu i pokazać komentarze w obrębie tekstu.

Dostępnych jest kilka opcji zmieniania sposobu wyświetlania prześledzonych zmian (adiustacji).

  • Aby zmienić kolor i inne opcje formatowania używane w programie Word do oznaczania zmian w tekście i grafice, kliknij strzałkę obok przycisku Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Opcje śledzenia zmian.

    Uwaga: Nie ma możliwości przypisania określonych kolorów do zmian wprowadzonych przez różnych recenzentów, ale wszystkie zmiany wprowadzone przez każdego z recenzentów są wyświetlane w dokumencie przy użyciu innego koloru, dzięki czemu jest możliwe śledzenie wielu recenzentów.

  • Wszystkie wprowadzone zmiany, w tym usunięcia, mogą być wyświetlane w tekście dokumentu zamiast w dymkach na marginesie. Aby wyświetlić zmiany w tekście, w grupie Śledzenie kliknij przycisk Dymki, a następnie kliknij polecenie Pokaż wszystkie poprawki w wierszach.

    Po kliknięciu polecenia Pokaż wszystkie poprawki w wierszach wszystkie poprawki i komentarze w dokumencie zostaną wyświetlone w tekście.

  • Aby wyróżnić obszar marginesów, w którym są wyświetlane wszystkie dymki, w obszarze Pokaż adiustację kliknij opcję Wyróżnienie obszaru adiustacji.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij strzałkę obok przycisku Pokaż adiustację.

    Obraz Wstążki programu Word

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zaznacz typ zmiany, która ma być wyświetlana.

      Uwaga: Nawet jeśli typ adiustacji zostanie ukryty przez wyczyszczenie odpowiedniej opcji w menu Pokaż adiustację, adiustacja będzie automatycznie wyświetlana po każdym otwarciu dokumentu przez jego autora lub recenzenta.

    • Wskaż polecenie Recenzenci, a następnie wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem pól obok nazwisk recenzentów, których zmiany i komentarze mają być wyświetlane.

      Uwaga: Aby zaznaczyć lub wyczyścić pola wyboru wszystkich recenzentów na liście, kliknij pozycję Wszyscy recenzenci.

Lista Wyświetl do recenzji w grupie Śledzenie umożliwia wyświetlanie dokumentu na różnych etapach procesu edycji. Każda z czterech opcji dostępnych na tej liście umożliwia wyświetlenie innego widoku dokumentu. Widok Znaczniki pokazane w wersji końcowej jest widokiem domyślnym po otwarciu dowolnego dokumentu.

Obraz Wstążki programu Word

  • Znaczniki pokazane w wersji końcowej    W tym widoku jest wyświetlana końcowa wersja dokumentu zawierająca wszystkie prześledzone zmiany i komentarze. Jest to widok domyślny dla wszystkich dokumentów otwieranych w programie Word.

  • Wersja końcowa    W tym widoku jest wyświetlany dokument ze wszystkimi zmianami uwzględnionymi w tekście, a prześledzone zmiany nie są pokazywane. Prześledzone zmiany i komentarze, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

  • Znaczniki pokazane w oryginale    W tym widoku jest wyświetlany oryginalny tekst zawierający prześledzone zmiany i komentarze.

  • Oryginał    W tym widoku jest wyświetlany oryginalny dokument bez prześledzonych zmian i komentarzy. Prześledzone zmiany i komentarze zawarte w dokumencie, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

Domyślnie operacje usunięcia i wprowadzone komentarze program Word wyświetla w postaci dymków na marginesach dokumentu. Możesz jednak zmienić sposób wyświetlania tych elementów tak, aby komentarze były wyświetlane w tekście. Komentarze wyświetlane w tekście pojawiają się po zatrzymaniu wskaźnika myszy na wskaźniku komentarza.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij pozycję Dymki.

    Obraz Wstążki programu Word

  2. Kliknij pozycję Pokaż wszystkie poprawki w wierszach, aby wyświetlić usunięcia za pomocą wykreślonego tekstu i pokazać komentarze w obrębie tekstu.

  3. Zatrzymaj wskaźnik na komentarzu w dokumencie. Komentarz zostanie wyświetlony w postaci etykietki ekranowej.

    Komentarz wyświetlany w tekście

Aby dowiedzieć się więcej o komentarzach, zobacz Wstawianie i usuwanie komentarzy.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Zaakceptuj.

    • W grupie zmiany wybierz pozycję Odrzuć.

    • W grupie komentarze wybierz pozycję Usuń.

  3. Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy, dopóki nie istnieją żadne więcej prześledzonych zmian i komentarzy w dokumencie, a następnie potwierdź wszystkie prześledzone zmiany zostaną zaakceptowane lub odrzucone i że są usuwane wszystkie komentarze.

  4. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz Okienko recenzowania.

    Uwaga: Podsumowanie sekcji w górnej części Okienka recenzowania Wyświetla dokładną liczbę prześledzonych zmian i komentarzy, które pozostają w dokumencie.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Następna lub Poprzednia.

    Wstążka w pakiecie O14

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Na liście Zaakceptuj wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie.

    Na liście odrzucić wybierz pozycję Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie.

Program Office Word 2007 zawiera funkcję Inspektor dokumentów, która umożliwia sprawdzenie, czy dany dokument zawiera śledzone zmiany, komentarze, ukryty tekst i inne informacje osobiste. Aby sprawdzić dokument:

  1. Otwórz dokument, który chcesz sprawdzić pod kątem śledzonych zmian i komentarzy.

  2. Kliknij przycisk Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , wskaż polecenie Przygotuj, a następnie kliknij polecenie Przeprowadź inspekcję dokumentu.

  3. W oknie dialogowym Inspektor dokumentów kliknij przycisk Inspekcja.

  4. Przejrzyj wyniki inspekcji. Jeśli Inspektor dokumentów wykryje komentarze lub prześledzone zmiany, zostanie wyświetlony monit o kliknięcie przycisku Usuń wszystko w obszarze Komentarze, poprawki, wersje i adnotacje.

  5. Kliknij przycisk Ponowna inspekcja lub Zamknij.

Przed wydrukowaniem dokumentu przejdź do widoku układu wydruku i wyświetl prześledzone zmiany oraz komentarze w sposób, w jaki mają pojawić się na wydruku. Dostępnych jest kilka możliwości.

  • Drukowanie z widoczną całą adiustacją    Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację.

    Obraz Wstążki programu Word

    Uwaga: Kliknięcie przycisku Pokaż adiustację powoduje wyświetlenie lub ukrycie całej adiustacji w dokumencie dla wybranych recenzentów. Gdy jest wyświetlana cała adiustacja, w menu Pokaż adiustację są zaznaczone wszystkie typy znaczników.

  • Drukowanie z widocznymi zmianami i komentarzami według typu recenzenta    Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację, a następnie wybierz typ zmian, które chcesz wyświetlić.

    Obraz Wstążki programu Word

  • Drukowanie zmian i komentarzy danego redaktora lub innego recenzenta    Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie w polu Wyświetl do recenzji kliknij pozycję Znaczniki pokazane w wersji końcowej.

    Obraz Wstążki programu Word

Gdy adiustacja ma już odpowiedni wygląd, można przystąpić do drukowania dokumentu.

  1. Kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij opcję Drukuj.

  2. W oknie dialogowym Drukowanie w polu Drukuj kliknij pozycję Adiustacja pokazana w dokumencie, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwagi: 

    • Program Microsoft Word domyślnie wybiera stopień powiększenia i orientację strony, aby jak najlepiej przedstawić prześledzone zmiany w drukowanym dokumencie.

    • Jeśli zostaną włączone dymki, dokument zostanie zmniejszony, aby zmieściły się one na stronie wydruku. Aby wydruk był bardziej czytelny, możesz wyłączyć dymki, klikając przycisk Dymki w grupie Śledzenie, a następnie klikając polecenie Pokaż wszystkie poprawki w wierszach. Można ponadto ustawić dla strony układ poziomy, aby dymki i tekst były drukowane w bardziej czytelnym formacie. Na karcie Układ strony w grupie Ustawienia strony kliknij pozycję Orientacja, a następnie kliknij pozycję Pozioma.

Zmienianie układu w celu drukowania prześledzonych zmian

  1. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij strzałkę obok przycisku Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Opcje śledzenia zmian.

  2. W obszarze Dymki na liście Orientacja papieru podczas drukowania kliknij jedną z następujących pozycji:

    • Automatyczna     Wybranie tej opcji powoduje, że program Word dobiera orientację, która zapewni najlepszy układ dokumentu.

    • Zachowaj     Wybranie tej opcji powoduje, że program Word drukuje dokument w orientacji określonej w oknie dialogowym Ustawienia strony.

    • Wymuszaj orientację poziomą     Wybranie tej opcji powoduje, że orientacja jest pozioma i większość miejsca jest przeznaczona na dymki.

Drukowanie listy zmian wprowadzonych w dokumencie

  1. Kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij opcję Drukuj.

  2. W polu Drukuj kliknij pozycję Lista adiustacji.

Ukrycie zmian nie powoduje ich usunięcia z dokumentu. Aby usunąć adiustację z dokumentu, należy użyć poleceń Zaakceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

  1. Kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij opcję Drukuj.

  2. W polu Drukuj kliknij pozycję Dokument (zamiast Adiustacja pokazana w dokumencie).

Zobacz też

Wstawianie lub usuwanie komentarza

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×