Śledzenie zmian

Śledzenie zmian w poczcie e-mail

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Jeśli współpraca z innymi w trybie online nie wchodzi w grę, program Word udostępnia narzędzia ułatwiające pracę ze zmianami w wielu kopiach. W tym klipie wideo pokazano, jak śledzić zmiany w wiadomości e-mail z wieloma osobami. Program Word pozwala łączyć dokumenty w taki sposób, aby zmiany wprowadzone przez wszystkie osoby były widoczne i wyraźnie oznaczone w jednym miejscu.

Uruchamianie Inspektora dokumentów przed udostępnieniem

  • Przed udostępnieniem ostatecznej wersji dokumentu warto uruchomić Inspektora dokumentów. To narzędzie wyszukuje prześledzone zmiany i komentarze, ukryty tekst, nazwiska we właściwościach i inne informacje, których możesz nie chcieć udostępniać. Aby uruchomić Inspektora dokumentów, kliknij pozycję PLIK > Informacje > Wyszukaj problemy > Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Chcesz wiedzieć więcej?

Śledzenie zmian

Wyłączanie śledzenia zmian

Akceptowanie prześledzonych zmian

Współtworzenie dokumentów z dowolnego miejsca

Usuwanie prześledzonych zmian i komentarzy

Jak poradzić sobie ze zmianami od dwóch lub większej liczby osób, gdy nie można współpracować w trybie online?

Co zrobić, jeśli recenzent nie włącza śledzenia zmian?

Jak bez możliwości zobaczenia, co zostało zmienione, można scalić wyniki pracy jednego recenzenta z wynikami pracy drugiego lub kilku?

Program Word pozwala łączyć dokumenty w taki sposób, że zmiany wprowadzone przez wszystkie osoby są widoczne i wyraźnie oznaczone w jednym miejscu.

Oto jak to działa.

Najpierw zapisuję dokumenty na komputerze. Następnie przechodzę na kartę Recenzja, klikam pozycję Porównaj i Połącz.

W obszarze Oryginalny dokument klikam przycisk Przeglądaj, klikam oryginał i przycisk Otwórz.

Następnie w obszarze Skorygowany dokument klikam przycisk Przeglądaj i otwieram dokument od pierwszego recenzenta.

Sprawdzam, czy widać tutaj imię recenzenta.

Domyślnie program Word porównuje niemal wszystko, ale można wyczyścić zaznaczenie pozycji, których program Word nie ma porównywać.

Również domyślnie program Word pokazuje zmiany w oryginalnym dokumencie,

ale można to zmienić i pokazywać zmiany w skorygowanym dokumencie lub utworzyć nowy dokument. Klikam przycisk OK.

Domyślnie program Word używa formatowania z oryginalnego dokumentu,

ale jeśli chcę, mogę użyć formatowania zmienionego przez recenzenta. Klikam przycisk Kontynuuj scalanie.

Program Word kopiuje zmienione elementy ze skorygowanego elementu do oryginału i wyświetla je jako adiustację,

jakby recenzent dodał zmiany przy włączonej funkcji śledzenia zmian.

Jeśli chcę uwzględnić zmiany od kolejnych recenzentów, mogę kontynuować łączenie dokumentów z oryginałem.

Najpierw zapisuję oryginał.

Następnie klikam pozycję Porównaj i Połącz.

Dodaję oryginał tutaj. Następnie w obszarze Skorygowany dokument wybieram dokument od drugiego recenzenta i klikam przycisk OK.

Teraz zmiany i komentarze od obu recenzentów są scalone w jeden dokument z adiustacją.

Domyślnie zmiany każdego recenzenta są wyświetlane w innym kolorze.

Kolory automatyczne mogą być jednak inne na komputerach recenzentów.

Ponadto gdy przytrzymam mysz nad zmianą, mogę zobaczyć, kto wprowadził zmianę i kiedy.

Upewniam się, że śledzenie zmian jest włączone.

Następnie przechodzę przez dokument i decyduję, co zrobić z komentarzami i zmianami — tak samo jak w klipie 2.

Jeśli zamierzam wysłać dokument ponownie do recenzentów do kolejnej tury poprawek, mogę odpowiedzieć na komentarze.

Klikam ten przycisk i wpisuję odpowiedź.

Jeśli nakładające się zmiany są zbyt trudne do odczytania, mogę wypróbować to. Klikam pozycję Porównaj i Pokaż dokumenty źródłowe.

Mogę wyświetlić oryginał, dokument skorygowany lub oba dokumenty.

W górnym oknie widać oryginał po dodaniu zmian pierwszego recenzenta.

A w dolnym widać zmiany wprowadzone przez drugiego recenzenta.

Gdy przewijam dokument w oknie głównym, wszystkie okna są przewijane synchronicznie.

Jeśli to nie ułatwia odczytu, spróbuję tego: klikam strzałkę obok pozycji Wyświetl do recenzji i wybieram pozycję Bez adiustacji.

Czasem schowanie adiustacji pomaga. Mogę zawsze ponownie wyświetlić adiustację, klikając pozycję Cała adiustacja.

Po zakończeniu pozostawiam włączone śledzenie zmian.

Następnie klikam pozycję Plik i Zapisz jako, jeśli chcę zapisać różne wersje dokumentu.

Na przykład mogę nazwać ten Wersja robocza 2.

Recenzenci mogą otworzyć dokument i dodać wszelkie zmiany oraz odpowiedzieć na moje odpowiedzi.

Gdy otrzymam wszystkie poprawki, przeprowadzę ten sam proces łączenia skorygowanych dokumentów z oryginałem Wersja robocza 2.

Niezależnie od tego, czy współpraca odbywa się przez wiadomości e-mail, czy w trybie online, narzędzia do recenzowania mogą znacznie ułatwić pracę.

W następnym klipie pokażę kilka innych sposobów dostosowywania śledzenia zmian.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×