Śledzenie zmian

Śledzenie zmian w trybie online

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Współpraca z wieloma osobami może być skomplikowana, ponieważ trzeba pracować z wieloma kopiami dokumentu. Co jednak w sytuacji, gdyby wszyscy mogli pracować nad tym samym oryginalnym dokumentem bez tworzenia kopii? Byłoby to o wiele prostsze i można to zrobić przez współpracę w trybie online. Oto, jak to działa.

Śledzenie zmian w trybie online

  • Co w sytuacji, gdyby wszyscy współpracujący mogli opracowywać ten sam oryginalny dokument bez tworzenia kopii? Można to zrobić, zapisując dokument w trybie online w usłudze OneDrive lub witrynie usługi Office 365 organizacji. Ten proces jest niekiedy nazywany „współtworzeniem”. Skorzystaj z linków w sekcji Potrzebujesz więcej informacji? poniżej, aby dowiedzieć się więcej.

Chcesz wiedzieć więcej?

Śledzenie zmian

Wyłączanie śledzenia zmian

Akceptowanie prześledzonych zmian

Współtworzenie dokumentów z dowolnego miejsca

Usuwanie prześledzonych zmian i komentarzy

Współpraca z wieloma osobami może być skomplikowana, ponieważ trzeba pracować z wieloma kopiami dokumentu.

Co jednak w sytuacji, gdyby wszyscy mogli pracować nad tym samym oryginalnym dokumentem bez tworzenia kopii?

Byłoby to o wiele prostsze. Można to zrobić przez współpracę w trybie online. Oto jak to działa.

Po utworzeniu pierwszej wersji roboczej dokumentu klikam pozycję Plik i Zapisz jako. Następnie klikam pozycję Dodaj miejsce.

Mogę zapisać dokument w trybie online w usłudze SkyDrive lub w witrynie usługi Office 365 organizacji.

Jeśli praca w trybie online nie wchodzi w grę, przejdź do klipu 4, aby zobaczyć, jak używać narzędzi programu Word do łączenia wielu dokumentów.

Po zalogowaniu się klikam miejsce, a następnie folder i zapisuję dokument.

Następnie klikam pozycję Plik, Udostępnij i Zaproś osoby. W wierszu Do dodaję adresy e-mail osób z zespołu redaktorów.

Wpisuję wiadomość. Dołączam prośbę o otwarcie dokumentu w programie Word i włączenie funkcji śledzenia zmian. Klikam przycisk Udostępnij.

Gdy to zrobię, dokument w trybie online zostanie udostępniony zaproszonym osobom, a każda osoba otrzyma prośbę o udostępnienie.

Gdy członek zespołu otwiera wiadomość e-mail, klika łącze i dokument zostaje otwarty w aplikacji Word Web App.

Tam klika pozycję Edytuj dokument i Edytuj w aplikacji Word Web App, jeśli nie ma programu Word.

Albo klika pozycję Edytuj w programie Word, jeśli go ma. Na tym etapie recenzent musi się zalogować, jeśli jeszcze tego nie zrobił.

Po otwarciu dokumentu w programie Word klika on przycisk Włącz edytowanie, klika kartę Recenzja i włącza śledzenie zmian.

Wtedy można rozpocząć edytowanie.

Po dodaniu poprawek i komentarzy recenzent zapisuje swoje zmiany, co powoduje zaktualizowanie dokumentu w trybie online.

Wtedy gdy następnym razem zapiszę dokument, zobaczę zmiany wprowadzone przez tego recenzenta oraz wszystkich pozostałych członków zespołu.

Spójrzmy na ikonę udostępniania na pasku stanu.

Jeśli widać obok niej liczbę, oznacza to, że inne osoby pracują nad dokumentem.

Tak, nad dokumentem jednocześnie może pracować więcej niż jedna osoba i każda z nich od razu widzi zmiany wprowadzone przez innych.

Gdy wprowadzę zmianę i zapiszę ją, Jacek i Anna zobaczą ją, gdy następnym razem zapiszą swoją pracę.

Dzięki pracy w trybie online nie trzeba przejmować się łączeniem dokumentów ani czekaniem na przysłanie zmian w wiadomości e-mail.

Każdy z zespołu widzi zmiany od razu, po prostu otwierając dokument w trybie online.

Tak naprawdę można współpracować z innymi w czasie rzeczywistym.

Członkowie zespołu mogą otworzyć dokument jednocześnie i komunikować się ze sobą przy użyciu aplikacji, takiej jak Microsoft Lync lub Skype.

Gdy wszyscy już zakończą edytowanie, mogę w razie potrzeby wyłączyć udostępnianie. Klikam pozycję Plik i Udostępnij.

Klikam prawym przyciskiem myszy ikonę osoby w obszarze Udostępnianie i usuwam użytkownika lub zmieniam jego uprawnienia na Może wyświetlać.

Teraz mogę wprowadzić ostatnie poprawki, zaakceptować lub odrzucić zmiany i usunąć komentarze.

Śledzenie zmian w trybie online może zatem znacznie uprościć skomplikowany proces.

Jeśli jednak praca w trybie online nie wchodzi w grę, program Word udostępnia narzędzia ułatwiające pracę ze zmianami w wielu kopiach.

W następnym klipie pokażę, jak śledzić zmiany w wiadomości e-mail z wieloma osobami.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×