Śledzenie lub leczeniu: Biała Księga

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ten dokument jest częścią naszych zbioru "z linii frontu". Go w tym artykule opisano zalety śledzenie pracy nad projektem, metod śledzenia i opisano różnicę między śledzenie czasu i śledzenie postępu.

Aby wyświetlić więcej oficjalnych, zobacz oficjalnych "z linii frontu".

Śledzenie lub Traktuj

Jest świąteczne Halloween tutaj w Ameryce Północnej dzięki po próbie porozmawiamy o przerażają: śledzenie naszych projektów. Co? Nie jest przerażenie wypowiadanych? Informacje z pola czy beg różnią się.

Planowanie, bez konieczności obsługi nadal jest tak typowych

W wielu branży i organizacji jest stunningly typowych nawet wtedy, gdy formalne projektu zarządzania arkusze są tworzone w trybie planowania tylko w lewo i ich nigdy nie są śledzone. Wykonywanie planu i planując należy ponownie. Daleko istnieje to więcej niż w tworzeniu oprogramowania. W przypadku wszystkich postępu wprowadziliśmy w zarządzaniu projektami w branży oprogramowania liczby projektów, które są tylko planowany a tych, które są planowane, a następnie śledzone jest ponad normę. Jeśli jeden z tych, którzy tylko plany, jest szczęście, tak myśli. Jest wiadomości ciągów bad, tak myśli!

Istnieje wiele powodów, dlaczego śledzenia projektów w niektórych branży nie jest popularne. W niektórych działalności na przykład jest dość często, aby osoby, które specialize Tworzenie oferty lub w projekcie ceny lub instytucje projektu lub Szacowanie nawiązać oryginalnego planu projektu. To PRAWDA w wielu różnych środowiskach, ale możemy prawie zawsze widoczne w budowie, intensywnie techniczny, aerospace obrony i projektów dużych inżynierskie zamówień i konstrukcyjnych (EPC). Po wykorzystanej oferty całkowicie nowy zespół przejmuje dostarczenia projektu i śledzenie. W dużych projektach osoby, które utworzony oryginalny oferta często przejścia czas temu do także inne oferty, które ilość czasu między tworzeniu szacowania i zamknięcie kontraktu może być. Projekt, który właśnie teraz uruchamiania może być starych wiadomości, aby je. Aby osoby wykonujące zarządzania projektami nie są w stanie określonych kryteriów oryginalnego planu, ponieważ osoby, które utworzony i struktury samego planu nie są dostępne.

Najczęstsze przyczyny dla nie projektu jednak śledzenia jest projekt jest tak marka, że śledzenie pracy jest zbyt trudne. Niektóre projekty są zmieniane tak szybko, że tylko zatrzymując z planem jest ponad normę przedsiębiorstwa. Jeśli spędzają organizowanie czasu aktualizacji planu, jest cenne nieco czasu w lewo, aby śledzić, co jest już planujesz.

To może mieć interesujące efekt, który nie jest zalecana. W środowiskach miejsce, w którym menedżera projektu aktualizacji planu od nowa i nad ponownie na podstawie zmieniających się warunków projekt jest nigdy nie naprawdę opóźnione; tak naprawdę nigdy nie przekracza budżet; nigdy nie naprawdę wyłączyć śledzenie. Jak może być? Po zakończeniu możemy zaktualizowany plan 20 minut temu i jesteśmy prawo zgodnie z planem, z której możemy zaplanowano.

Jeśli jesteś w branży opracowywania oprogramowania i chodzi, który brzmi nieco jak Agile, będzie PRAWDA. Ogólny obraz tego, adaptacyjne zarządzanie projektami było utworzyć miarę projektowanie oraz dostarczania co to jest firma Microsoft tworzenia wystąpić wielokrotnie powtarzane. Odpowiednio chcesz dopasować naszych planów i może w dowolnej chwili mówi "klient zgłasza, że jest niewystarczający. Firma Microsoft może wyłączyć tutaj teraz."

Całkowite odpowiednią dla niektórych rodzajów rozwoju, ale dla innych języków jest sumie sny. Większość środowiska opracowywania oprogramowania na żywo z tym samym ograniczenia zarządzania projektu, co inne branży. Mamy terminy, spotkania, budżetów do przestrzegania i ustalona lista zakresu do przeprowadzania. Załóżmy połączeń tego zarządzania projektami tradycyjny. Nawet w przede wszystkim adaptacyjne środowiskach obsługi poczty zostało, że adaptacyjne zarządzanie się dzieje w nadrzędnego zarządzania projektami tradycyjny.

Niezależnie od chęć tylko plan śledzenia projektu zawiera możliwości ponad normę korzyści. Spójrzmy na koncepcja całego śledzenie.

Jakie znaczenie ma śledzenie chodziło o?

Może być uważasz, że śledzenie projektów jest bardzo różne i czy są niepoprawne. Jak śledzić projektu zależy od znacznie celem jest. Poniżej przedstawiono kilka metod śledzenia najczęściej:

Prognozy na wartość procentową

"Jesteśmy około połowy", mówi kierownik zespołu i znamy, że jest to około 50 procent co zaplanowano firma Microsoft. Mimo że to są śledzone i jest to znacznie lepiej niż nie działa na wszystkich, jakość tych danych jest bardzo słabych. Gdyby planu na wykonanie zadania w 10 dni i I raport, który jest o 50 procent wykonania, narzędzia do zarządzania projektami takich jak program Microsoft Project i Project Server spowoduje, że niektóre założenia dla mnie. Będą one rysunek oparty na ograniczone dane są dostępne, musisz mieć zużyte dotychczas 5 dni nakładu i 5 dni nakładu pracy pozostałej. Być może jest prawdziwe, ale byłyby widoczne sytuacji, gdy są o 50 procent wykonania, ale podjęciu możesz 20 dni nakładu pracy w odniesieniu do wykonania i w związku z tym prawdopodobnie masz 20 dni od dnia pracy pozostałej.

Zmierz, ile go jeszcze zostało

Dawna filmu ciemny Komedia o nazwie "pieniądze pułapki" wyposażony w pasmach Toma proponowane personelu głównym wykonawców, którzy sprawiał nigdy nie zostać wykonane. Bieżąca gag za pośrednictwem całej film został odpowiedź na "Gdy użytkownik wykona?" "Trzy tygodnie więcej" mówią wszystkich wykonawcy.

Jednak śledzenie pozostały czas trwania jest dużo lepszą jakość danych niż tylko odgadnięcie na wartość procentową. Pozostały czas trwania daje ostrych fokusu na pozostałej uzyskać ten element gotowe, a kiedy może dalej fragment, który zależy od tego wprowadzenie. Istnieją dwa sposoby traktować pozostały czas trwania według jak skonfigurowaniu zadań. Pierwszy ma traktować pozostały czas trwania wszystkich zadań. To odpowiednia, jeśli firma Microsoft nie jest ograniczony do nakładu wymagany do wykonania go. Druga ma traktować pozostały czas trwania lub nakład pracy dla każdego przydziału. To jest bardziej odpowiednia, jeśli zadania są zależne od zasobów. Ale albo jest duży krok w górę, po prostu odgadnięcie na wartość procentową.

Zmierz, ile została poświęcono

"Została wydana 10 dni tej pory" jest jednym ze sposobów przeglądanie informacji o postępie. Czasami określane jako LOE lub "poziom lub wysiłku. Poziom nakładu to doskonały sposób Sprawdź nasze stawki rzeczywisty nagrywania, ale prowadzi stronie osób niewidomych. W dobrym części tej metody mamy doskonałe opis, o ile została poświęcono na to zadanie pory. Na stronie nieprawidłowe firma Microsoft może nie ma na profesjonalnych zrozumienie pozostała do wykonania. Jest w firmie grafiku, możemy dotyczy często organizacje próby wykonania tej metody. W tym samym czasie, które pracownikami traktować tej metody można użyć tylko odpowiednie połączone z innym więcej zaawansowane śledzenia technik projektu ale możemy zostały już wskazuje, że często jest bardzo silne tylko samodzielnie. "Jeśli można tylko określić miejsce, w którym będzie czas," została I poda przez klienta, "który nam pory przełączyć związaną z wcześniejszym co zostało już robimy, firma Microsoft może stać się niemal natychmiast skuteczniejszych". Był bezpośrednio za. Firma Microsoft Implementowanie grafiku co dozwolone czasu śledzenie przed planowane zadania i które samodzielnie skuteczniejsze organizacji znacznie. Były później możesz dodać dodatkowe metody śledzenia, aby poprawić ich wydajność jeszcze bardziej.

Firma Microsoft zacząć używać metoda obliczania wartości wypracowanej

Metoda obliczania wartości wypracowanej opracowanym około 30 lat temu sposób sterowania bardzo złożone projekty, ale podstawowe pojęcia jest prosta. Jeśli firma Microsoft budżetu dla zadania, następnie niezależnie od tego, ile czasu możemy poświęcają firma Microsoft nie można uzyskać więcej niż 100% budżetu. Wypracowana zespoły wartość na podstawie śledzenia "fizycznie" procentu wykonania i które pozwalają również do niektórych typów projektów, a nie tak dużo do innych osób. Jeśli firma Microsoft konstruujesz na przykład drogi i mamy 100 mila droga, aby tworzyć, następnie Kiedy jesteśmy u mila znacznik 50, jesteśmy połowie wykonane. Jeśli została wydana 75% pieniędzy skrajnej, że wprowadzenie po zaimportowaniu troubles duży i metoda obliczania wartości wypracowanej spowoduje, że oczywiste. Które wskazują, że prawdopodobnie zamierzasz Przejdź 50% Budżet przekroczony, razem, gdy wprowadzisz zmiany.

Jeśli masz szukania dla nowych leków lub zapisywania oprogramowania, może być bardziej elusive następnie pomiaru fizycznego procentu wykonania. Osób wartości wypracowanej ma całego przybornik z możliwe sposoby uzyskiwania na tego typu postęp oraz ich wszystkich "ważona punkty kontrolne" będzie Moje ulubione. W środowisku ważoną punktu kontrolnego projektu zarządzania skonfigurować najważniejszych punktów kontrolnych pracy i odebraniu tego punktu kontrolnego, możemy możemy gromadzenie wartość procentową, które możemy sprzedał uzgodnione przed uruchomienie tego punktu kontrolnego reprezentuje. Co to jest wyróżnia ta metoda jest jest nieco dyskusji. Została ukończona punkt kontrolny? Tak lub nie? W przeciwnym razie już zdobyte nic. Jeśli tak, została wypracowana wartość procentowa.

Projekt Snow Kość słoniowa

Nawet jeśli korzystasz z jednej z następujących metod, jedną z czynności, które należy Uważaj na jest co zadzwonić projektu "Snow Kość słoniowa". Tych projektów niemal od razu przejść do 99.97 wykonano %, a następnie zablokowane tam pozostać pozostałą część czasu.

Jak będzie wyglądać poniższych czynności

Niezależnie od tego, jakiego narzędzia do zarządzania projektem jest przy użyciu, przedstawiający, postęp jest zazwyczaj dość typowy element ekranu. W tym miejscu mamy obrazu z programu Microsoft Project przedstawiający jeden pasek postępu 50%:

Pasek wykresu Gantta wskazujący 50% postępu

Jeśli to wszystko, co możemy prześledzić, co najmniej mamy niektóre pojęcia miejsce, w którym możemy korzystasz z nagłówkiem, ale narzędzia nowoczesny jak Project i Project Server mogą oferować tak bardziej. Jeśli w projekcie, możemy utworzyć plan bazowy, firma Microsoft będzie porównanie nie tylko postępie zadania, ale ich porównanie przed naszych oryginalnego planu.

Pasek wykresu Gantta z linią bazową

Tutaj widać, oczekiwano zadanie jako wykonane 50% i to, że uruchomienia opóźnione tygodnia. Po prawej stronie paska widać, że zostały poświęcono 50% czasu i (weekendy biorąc pod uwagę) możemy wypełniony 50% paska. Jeśli firma Microsoft wprowadził pracy zasobu według harmonogramu, może być możemy mieć sprzedał 80 godzin pracy do dnia i używane 40 godzin. To prawo zgodnie z planem dla tego zadania, jeśli firma Microsoft go traktować oddzielnie, ale mimo że zadanie może postępu w tempie i nagrać stawek, które oczekiwanego, ją nadal występują negatywny wpływ na wszystkich zadań, które są serwerami pobierania.

Rekord monitorowane, teraz co?

Dobrze, więc możemy zostały omówione niektóre podstawowe informacje. Jesteś już w górnym 20% specjalistycznej menedżerów zarządzania. Poważnie. To jest większa niż 80% osób tam. Teraz do tworzenia podstawowych, ale potencjalnie bardzo istotna.

Jeżeli argument x, y następnie

I znaczenia czyli że śledzenie skutecznych wymaga formuły ważna: Jeśli x się nie dzieje, następnie wykonywanie akcji y.

Jest podstawową formułę, oprócz jednej z najtrudniejszych na szkolenie osób w. Wiele lat temu użytkownik miał uprawnień pracy w zespole kraju certyfikowanego lifeguards. Były one specjalistycznej specjalistów, ale jedno może stosowane są jednak tak naprawdę nigdy nie wystąpił aż faktycznie stało: jak czy lifeguard reagować na rzeczywiste awaryjnego. Te wojska będzie wyjaśniono podobne wezwanie. Możesz przeszkolenie i przeszkolenie i przeszkolenie, ale można nie naprawdę ustalić, jak osoby będą reagować po rzeczywisty broni uruchamiane w gniew kierunku je.

Zarządzanie projektami na szczęście nie jest zazwyczaj życia lub śmierci, ale mamy podobny problem z tych, którzy śledzenia projektów. Czy Menedżer projektu wiedzieć, co powinni zrobić podczas projektu nie jest dokładnie zgodnie z planem śledzenia? To jest coś, co może wziąć pod uwagę długi z wyprzedzeniem. Czy masz awaryjny budżetu czasu i/lub pieniądze? Czy masz łańcuch decyzyjny dla nich uzyskać urząd zająć? Czy masz plan komunikacji je do osiągnięcia odpowiednim osobom, gdy jest uruchomiony projektu, opóźnione lub nie? A co wyniki stanowią podjęcie działań? Opóźnienie jeden dzień warto zamocowaniem? O jeden tydzień? Jak wzrost ryzyka lub zakresu? Ustawienie pewne standardy to wcześniej można uniknąć zakłócać później.

Lewy lub śledzenia

Ustawianie organizacji lub projektu w celu zaimplementowania śledzenia nie jest trudne. Prawie nigdy produkt zarządzania projektu w branży udostępnia kilka możliwości przechowywania postęp projektu, ale występuje jeden firmową proporcji kultury śledzenia, które nadal należy wziąć pod uwagę ma duże prawdopodobieństwo sukcesu i to nie premia programu messenger. Wielu menedżerów projektów, którzy I jest używany do upływu czasu można wyrazić obaw, że ich zarządzania znaleźć tylko na szczęście do przyjęcia, w przypadku odbierania raportów o projekcie.

Liczba lat temu był dużych boardroom firmy krajowych wiele dużych. Firma Microsoft zostały omawiane wpływu odbierania informacji z grafiku, który firma Microsoft publikowanie narzędzia do zarządzania projektem.

"Nie wiem," Starszy wiceprezes wspomniano, "Dlaczego, kiedy możemy Pobierz godziny grafiku, czy zadania nie są aktualizowane postępu".

"Jeśli wcześniej zadania 40 godzin i został umieszczony 40 godzin w grafiku w tym zadaniu, co powinien mieć wynik?" Wyświetlany monit.

VP elementu niejasne na pytanie.

"Czy powinien być ukończone," on mówi.

", Ale co zrobić, jeśli nie jest?" I odpowiedzi.

"Nie wiem," said teraz zły VP. "Jeśli to zadanie 40 godzin i czy 40 godzin pracy, musi być przez".

I nie został się, co należy odpowiedzieć w tym, ale na szczęście został zapisany Kierownik grupy projektów monit o polecenia Czytaj do VP poza przez chwilę, która prawdopodobnie wyjaśniono, że życia nie zawsze wykonać planu.

Pobieranie zarządzania, aby dowiedzieć się, że będą mogli wprowadzić największy wpływ po projektu nie jako planowana jest coś, co zapewnia dużego korzyści, po prostu tyle można crippling insistence kierownictwa wszystkich projekt musi Raportowanie postępu zgodnie z planem.

Śledzenie projektu może być Traktuj nie tylko dla osób, które zarządzać nim, ale również dla całej organizacji.

O autorze

Chris Vandersluis jest przewodniczącego i założyciele oparte na Kanadzie Montrealu HMS Software, certyfikowane partnera firmy Microsoft. Ma on stopień ekonomii uniwersytet McGill i ponad 30 lat doświadczenia w automatyzacji systemów kontroli projektu. Długotrwałe członka z Instytut zarządzania projektu (PMI) jest on i pomógł znaleźć rozdziały Montrealu, Toronto i Quebec programu Microsoft Project użytkowników grupy (MPUG). Publikacji, dla których został zapisany Chris zawiera magazyn Fortune, intensywnie wiadomości budowy, obliczanie Kanada czasopisma i PMNetwork PMI w, i jest regularnego Redaktor rubryki dla godzin projektu. On przedstawiono zaawansowane zarządzania projektami w McGill dla studentów i często mówi w funkcji skojarzenia zarządzania projektami w Ameryce Północnej i na całym świecie. HMS Software jest wydawcy systemu TimeControl projektu zorientowane na kontrola czasu i zostało partnera firmy Microsoft Project rozwiązanie od 1995.

Z Chrisem Vandersluisem można skontaktować się pod adresem e-mail: chris.vandersluis@hms.ca

Jeśli chcesz więcej artykułów związane z rozwiązania EPM Autor: Chris Vandersluis, HMS Zobacz wskazówki dotyczące rozwiązania EPM witryny (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×