Importowanie danych do kształtów w rysunku

Szybkie importowanie skoroszytu programu Excel

Najpopularniejsze źródło danych do zaimportowania to skoroszyt programu Excel. Dlatego dla tego źródła jest dostępny przycisk Szybki import .

1. Na karcie Dane kliknij pozycję Szybki import.

   

   Uwaga: Jeśli korzystasz z Visio 2010, na karcie Dane w grupie Dane zewnętrzne kliknij pozycję Połącz dane z kształtami.

2. Kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie wybierz skoroszyt, który chcesz zaimportować. Kliknij przycisk Otwórz, a następnie kliknij pozycję Gotowe.

3. Jeśli zostanie wyświetlone pole Importuj do programu Visio i program Excel, kliknij kartę arkusza, na której znajdują się dane, a następnie przeciągnij wskaźnik, aby zaznaczyć dane. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie nagłówki powyżej kolumn. Następnie w polu Importuj do programu Visio kliknij pozycję Importuj, a następnie kliknij pozycję Gotowe.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli na każdym kształcie są widoczne grafiki związane z danymi, program Visio mógł automatycznie łączyć wiersze z kształtami. Zapoznaj się z "Następnymi krokami" u dołu tego artykułu.

   • Jeśli nie widzisz grafiki związanej z danymi na wszystkich kształtach, program Visio nie mógł połączyć niektórych wierszy z niektórymi kształtami. Zobacz sekcję "Łączenie wierszy z kształtami" poniżej.

Jeśli szybki import nie działa

Jeśli opcja Szybki import nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat podobny do poniższej ilustracji informujący, że jakaś część procesu importowania nie zadziałała. W takim przypadku użyj procesu importowania niestandardowego opisanego w następnej sekcji poniżej.

Niestandardowy proces importowania wszystkich źródeł danych

Jeśli opcja Szybki import nie działa zgodnie z oczekiwaniami lub masz inne źródło danych do zaimportowania, możesz wykonać niestandardowy import danych. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Dane kliknij pozycję Import niestandardowy.

   Uwaga: Jeśli korzystasz z Visio 2010, na karcie Dane w grupie Dane zewnętrzne kliknij pozycję Połącz dane z kształtami.

2. Na pierwszej stronie kreatora Selektor danych wybierz źródło danych, a następnie kliknij przycisk Dalej.

3. Kliknij przycisk Przeglądaj, wybierz źródło, które chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Jeśli wybrano Excel skoroszyt, wybierz arkusz, zaznacz zakres komórek i określ, czy dane zawierają nagłówki kolumn. Kliknij przycisk Dalej, a następnie określ kolumny i wiersze do uwzględnienia. Kliknij przycisk Dalej.

5. Na stronie Configure Refresh Unique Identifier (Konfigurowanie unikatowego identyfikatora odświeżania ) zaznacz pole wyboru obok kolumny zawierającej wartości unikatowe. Jeśli zdecydujesz się odświeżyć zaimportowane dane później, ten unikatowy identyfikator umożliwi Visio znalezienie zaktualizowanego wiersza w źródle, pobranie go, a następnie zaktualizowanie diagramu. Kliknij przycisk Dalej.

6. Po kliknięciu przycisku Zakończ na ostatniej stronie kreatora Selektor danych zostanie wyświetlone okno Dane zewnętrzne, w którym będą wyświetlane zaimportowane dane w postaci tabeli.

7. Zobacz sekcję "Łączenie wierszy z kształtami" poniżej.

Łączenie wierszy z kształtami

Jeśli dane zostały zaimportowane do diagramu programu Visio, zawsze możesz je zobaczyć w oknie Dane zewnętrzne. Możesz też połączyć te wiersze danych z kształtami. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Dane .

2. Następnie kliknij pole wyboru Dane zewnętrzne .

3. Aby połączyć wiersz danych z kształtem, przeciągnij wiersz do kształtu. W tym celu wykonaj następujące czynności:

   

Istnieją inne sposoby łączenia wierszy z kształtami, zobacz Porady i wskazówki dotyczące łączenia danych.

Następne kroki

• Grafikę związaną z danymi skojarzoną z kształtami można zmienić.

• Można również przenosić grafiki związane z danymi.

• Zaimportowane dane można odświeżyć na diagramie. Kliknij pozycję Dane > Odśwież wszystko. Należy jednak pamiętać, że zmiany wprowadzone w oknie Dane kształtu nie zostaną przesunięte z powrotem do źródła.