Jeśli nie chcesz poświęcać czasu na ręczne oczyszczanie skrzynki pocztowej, możesz pozwolić, aby program Outlook wykonał tę pracę dla Ciebie, przez skonfigurowanie w nim funkcji autoarchiwizacji. W tym klipie wideo wyjaśniono, jak to zrobić.
Konfigurowanie funkcji autoarchiwizacji
Wiadomości e-mail mogą szybko wypełnić skrzynkę odbiorczą programu Outlook — nowe wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej. Zanim się zorientujesz, skrzynka może się zapełnić tysiącami wiadomości. Kontroluj skrzynkę odbiorczą programu Outlook i jej foldery, przenosząc starsze elementy, które chcesz zachować, do archiwum. Użyj funkcji autoarchiwizacji, aby robić to automatycznie.
Częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji, miejsce, w którym przechowywane są zarchiwizowane elementy, a także czas, przez jaki są one zachowywane w programie Outlook przed zarchiwizowaniem, możesz zmienić.
-
Kliknij pozycję PLIK > Opcje > Zaawansowane.
-
W obszarze Autoarchiwizacja kliknij pozycję Ustawienia autoarchiwizacji.
-
Kliknij pole Uruchom autoarchiwę co w dniach i określ, jak często ma być uruchamiana autoarchiwowa.
-
Wybierz dowolne inne opcje, na przykład usuwanie starszych elementów programu Outlook zamiast ich archiwizowania.
Funkcje archiwizacji i autoarchiwizacji mogą nie być dostępne, jeśli profil poczty jest połączony z programem Exchange Server. Istnieje również możliwość, że organizacja korzysta z zasad przechowywania poczty e-mail, które zastępują funkcję autoarchiwiwną. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem systemu.