Przeniesienie oflagowanego elementu do folderu, aby ułatwić jego znalezienie, umożliwia łatwiejsze wykonywanie zadań. Program Outlook może automatycznie obsługiwać wiele codziennych zadań za pomocą reguł.
Organizowanie poczty
Załóżmy teraz, że masz zwyczaj oflagowywania i przenoszenia wiadomości e-mail, ale chcesz przyspieszyć ten proces. Ponadto program Outlook oferuje narzędzia ułatwiające wykonywanie powtarzających się zadań.
-
Kliknij kartę Narzędzia główne, a następnie w grupie Szybkie kroki kliknij przycisk Więcej > Utwórz nowy. Tutaj możesz utworzyć szybki krok automatyzujący procesy za Ciebie.
-
Wpisz nazwę. Następnie kliknij pozycję Wybierz akcję > Oflaguj wiadomość > Wybierz flagę i kliknij, kiedy ma nastąpić flaga.
-
Kliknij pozycję Dodaj akcję > Wybierz akcję >Przenieś do folderu. Następnie określ folder, do który chcesz przenieść elementy.
-
Aby jeszcze szybciej strój był jeszcze szybszy, możesz dodać klawisz skrótu. Kliknij pozycję Wybierz skrót > klawisze CTRL+SHIFT+1 > Zakończ. Teraz, gdy natkniesz się na wiadomość, którą chcesz zająć się później, po prostu naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+1. Poczta jest oflagowana i przeniesiona do folderu. Otwórz galerię, aby wyświetlić szybki krok i inne osoby dostarczane z programem Outlook. Kliknij pozycję Zarządzaj szybkimi krokami , aby edytować, duplikować lub usuwać szybki krok.
Chcesz wiedzieć więcej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
