Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Każda otrzymana wiadomość to zadanie, któremu należy nadać priorytet. Program Outlook pozwala klasyfikować otrzymywane zadania, koncentrować się na ważnych zadaniach i zapisywać lub usuwać pozostałe zadania.
Ułatwianie pracy z programem Outlook
Załóżmy, że natkniesz się na wiadomość e-mail, którą chcesz zająć się później. Aby wyróżnić element, możesz dodać flagę monitującą. Przytrzymaj wskaźnik myszy na wiadomości e-mail na liście wiadomości i kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę flagi. Następnie zdecyduj, kiedy chcesz zająć się wiadomością, na przykład w przyszłym tygodniu. Kliknij ponownie flagę prawym przyciskiem myszy i jeśli chcesz, dodaj przypomnienie. Możesz zmienić czas wyświetleń przypomnienia, a następnie kliknąć przycisk OK. Gdy nadejdzie czas, zostanie wyświetlony komunikat z przypomnieniem.
Aby wyświetlić razem wszystkie oflagowane wiadomości e-mail, kliknij kontrolę grupy u góry listy wiadomości i pogrupuj wiadomości e-mail według flagi: Data rozpoczęcia lub Flaga: Data ukończenia. Lista wiadomości stanie się teraz listą rzeczy do wykonania.
Jeśli podoba Ci się ten pomysł, oto lepszy sposób. Przejdź do karty Widok , kliknij pozycję Okienko odczytu, a następnie kliknij pozycję Wyłączone , aby wyłączyć tę funkcję, jeśli potrzebujesz więcej miejsca. Następnie kliknij pozycję Pasek zadań do wykonania > Zadania. Teraz elementy do wykonania znajdują się na osobnej liście i są łatwiejsze do śledzenia i zarządzania. Na przykład po zakończeniu pracy nad elementem kliknij flagę. Zniknie z listy, a flaga zostanie zastąpiona znacznikiem wyboru wyświetlanym po prawej stronie wiadomości e-mail w Skrzynce odbiorczej.