Komunikacja ma fundamentalne znaczenie dla prowadzenia firmy. Oto kilka porad ułatwiających komunikację i komunikowanie się z klientami, współpracownikami oraz partnerami lub dostawcami.
1. Email idzie tylko tak daleko — kontynuuj konwersację na spotkaniu
Nowy klient skontaktował się z Tobą lub konfigurujesz kanał z nowym dostawcą i do tej pory wykonałeś swoją pracę za pośrednictwem poczty e-mail. Teraz musisz omówić kwestie dalej, ale nie chcesz tracić kontekstu konwersacji. Możesz zaplanować spotkanie bezpośrednio z poziomu wątku wiadomości e-mail i cała twoja dyskusja będzie właśnie tam.
-
W Program Outlook otwórz wiadomość, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie kliknij pozycję Spotkanie.
-
W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie kliknij pozycję Spotkanie.
-
Podaj lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia, tak jak w przypadku każdego wezwania na spotkanie. Możesz też dodać lub usunąć uczestników, znaleźć najodpowiedniejszą godzinę spotkania przy użyciu Asystenta planowania albo dodać załączniki.
Nagłówek i treść oryginalnej wiadomości zostaną umieszczone w treści zaproszenia na spotkanie.
Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się więcej o tym, jak zaplanować spotkanie z innymi osobami.
2. Wprowadzanie dostawców lub partnerów za pomocą aplikacji Microsoft Teams
Jeśli potrzebujesz bliskiej współpracy z dostawcami lub partnerami, przenieś je do miejsca, w którym już pracujesz. Możesz utworzyć zespół do współpracy z dostawcami lub partnerami i dodać go bezpośrednio do zespołu jako gości. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować zespół, zobacz Łączenie zespołów i zasobów.
Aby dodać gościa:
-
Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz zaprosić gości do zespołu. Przejdź do nazwy zespołu, kliknij pozycję Więcej opcji > Dodaj członków, a następnie wprowadź adres e-mail gościa.
Otrzymają oni wiadomość e-mail z zaproszeniem od Microsoft Teams, która poinformuje ich, że potrzebują bezpłatnego konta Microsoft, aby dołączyć do zespołu. Może on utworzyć konto za pomocą istniejącego adresu e-mail, postępując zgodnie z instrukcjami. Następnie mogą korzystać z Microsoft Teams w sieci Web lub zainstalować aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze.
Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się więcej o tym, co goście mogą robić w aplikacji Microsoft Teams.
Zasoby pokrewne
Kup usługę Microsoft 365
Uzyskiwanie pomocy przy konfigurowaniu