Zbierz zespoły i zasoby razem

1. Rozpoczynanie pracy z zespołem na tej samej stronie

Utwórz zespół, aby wszyscy mogli udostępniać informacje, pomysły i harmonogram.

1. W Microsoft Teams wybierz pozycję Dołącz lub utwórz zespół > Utwórz zespół.

2. W obszarze Jaki to będzie zespół?, wybierz pozycję Prywatne lub Publiczne i wybierz pozycję Dalej.

3. W polu Utwórz swój zespół wprowadź nazwę i opis zespołu.

4. W aplikacji Teams u dołu strony wpisz wiadomość powitalną do członków zespołu, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

   Możesz również utworzyć zespół dla całej firmy.

Możesz skonfigurować wiele zespołów lub zespołów zawierających wiele kanałów, aby zarządzać określonymi projektami lub grupami osób pracujących nad tym samym elementem. Na przykład utwórz kanał dla finansów, a drugi dla zespołu sprzedaży. Aby utworzyć kanał:

1. Znajdź nazwę zespołu i kliknij pozycję Więcej opcji > Dodaj kanał.

2. Wpisz nazwę i opis, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

   Możesz również utworzyć zespół dla swoich klientów.

Dodaj Microsoft Planner do zespołu, aby skoordynować pracę. Możesz śledzić elementy dostarczane, daty, terminy oraz osoby odpowiedzialne za wykonywanie zadań za pomocą Microsoft Planner. Aby dodać kartę Planner do zespołu:

• W zespole wybierz pozycję Dodaj kartę obok kart u góry kanału.

• Wybierz pozycję Planner, a następnie wybierz pozycję Utwórz nowy plan i wpisz nazwę nowej tablicy Planner.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak: Planować projekty i śledzić terminy.

2. Przechowywanie dokumentów biznesowych w jednym miejscu

Przechowuj dokumenty na karcie Pliki zespołu. Wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskiwać dostęp do plików i możesz nad nimi współpracować bezpośrednio w Microsoft Teams. Możesz skonfigurować foldery dla określonych typów plików, takich jak formularze przyjmowania klientów, aby wszyscy mogli pobrać najnowszą kopię z tego samego miejsca. Lub skonfiguruj miejsce na pliki robocze lub robocze w porównaniu do finałów, aby nie chwycić niewłaściwego pliku.

1. W Microsoft Teams w zespole wybierz pozycję Pliki.

2. Wybierz pozycję Nowy , a następnie wybierz pozycję Folder , aby utworzyć nowy folder.

3. Wybierz pozycję Przekaż i przeglądaj, aby wybrać pliki do dodania.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak to zrobić: Udostępnianie plików.

3. Rozmawianie na czacie, rozmawianie lub spotykanie się

Czatuj lub spotykaj się, gdy potrzebujesz w Microsoft Teams.

• Chcesz, aby wszyscy się o tym wiedzieli? Rozpocznij dyskusję na karcie Konwersacje twojego zespołu. Każdy członek zespołu może zapoznać się z dyskusją i wnieść do niej swój wkład.

• Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi od określonej osoby? Wybierz pozycję Czat , aby rozpocząć szybki czat z osobą, której potrzebujesz.

• Chcesz przeprowadzić dłuższą dyskusję lub udostępnić ekran? W konwersacji lub czacie wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie teraz , aby dodać głos, wideo i udostępnianie do dyskusji. Możesz też zaplanować spotkanie na później, kiedy wszyscy będą mogli w nim uczestniczyć.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak: Hostować spotkania online.

Zasoby powiązane