Zoeken en gebruiken van gedeelde query's (Power Query)

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Opmerking : Power Query heet Ophalen en transformeren in Excel 2016. De informatie hier is van toepassing op beide. Zie Ophalen en transformeren in Excel 2016 voor meer informatie.

In Power Query kunnen zodra query's zijn gedeeld door gegevens stewards of andere zakelijke gebruikers met behulp van Power BI voor Office 365, komen deze gedeelde query's beschikbaar in de opslag van de Power BI-metagegevens. Gebruikers in de organisatie kunnen vinden en deze gedeelde query's (als deze met hen is gedeeld) met behulp van de optie online zoeken in Power Query gebruik van de onderliggende gegevens in de query's voor hun gegevensanalyse en rapportage te gebruiken.

Belangrijk :  Nadat de query’s zijn gedeeld, kan het maximaal vijf minuten duren voor deze beschikbaar zijn via online zoeken in Power Query. Dat komt omdat het bijwerken van de zoekindex zo lang kan duren.

Ga als volgt te werk om gedeelde query's met Power Query te vinden en gebruiken:

  1. Meld u aan bij Power BI vanuit Power Query, als u nog niet bent aangemeld. Klik in Excel op het tabblad POWER QUERY op Aanmelden. Klik in het dialoogvenster Aanmelden op Aanmelden en typ de organisatieaccountgegevens die zijn gebruikt voor aanmelding bij Power BI.

    Belangrijk : Als u zich met uw organisatieaccount aanmeldt bij Power BI, kunt u de query's vinden en gebruiken die met gebruikers binnen de organisatie zijn gedeeld. U kunt niet zoeken naar query's die in de organisatie worden gedeeld in Power Query, als u niet bent aangemeld bij Power BI.

  2. Klik op het tabblad POWER QUERY op Online zoeken.

  3. Op Online zoekente klikken, verschijnen het zoeklint en het deelvenster Online zoeken waarmee u kunt het bereik en een filter uw zoekopdracht naar.

    Opmerking : Een bereik instellen en filteren van uw zoekopdracht naar is optioneel. alleen kunt u in uw zoekactie snelle resultaten. Als u niet geen parameters scope of filteren gebruikt wilt, kunt u rechtstreeks Typ uw trefwoord zonder parameters verfijning in het vak in het deelvenster Online zoeken en druk op ENTER of klik op het pictogram Zoeken .

    1. U kunt het bereik van uw zoekopdracht naar query’s selecteren in het gebied Bereik van het zoeklint of in de vervolgkeuzelijst in het deelvenster Online zoeken. Uw opties zijn:

      • Alle: zoeken in alle bronnen zoals query's die door u zijn gedeeld en query's die door andere gebruikers binnen de onderneming worden gedeeld. Dit is de standaardselectie.

      • Mijn gedeelde: Hiermee wordt alleen naar query’s gezocht die door u zijn gedeeld.

      • Organisatie: Hiermee wordt alleen naar query’s gezocht die binnen de organisatie zijn gedeeld met Power Query.

    2. Verfijn uw zoekopdracht naar query’s op basis van de volgende parameters in het gebied Verfijnen van het zoeklint:

      • Naam: Verfijn uw zoekopdracht op basis van de querynaam.

      • Omschrijving: Verfijn uw zoekopdracht op basis van de omschrijving van de query.

      • Van: Verfijn uw zoekopdracht zodat resultaten worden geretourneerd die alleen worden gedeeld door het opgegeven alias of gebruikersaccount.

      • Gegevensbron: Verfijn uw zoekopdracht zodat alleen resultaten worden geretourneerd afkomstig van de opgegeven naam van de onderliggende gegevensbron.

      • Laatst gewijzigd: Verfijn uw zoekopdracht op basis van de datum waarop de query voor het laatst is gewijzigd. U kunt kiezen uit een vooraf bepaald tijdsinterval in de vervolgkeuzelijst die variëren van vandaag met Vorig jaar.

      • Kolomnamen: Verfijn uw zoekopdracht zodat alleen resultaten worden geretourneerd afkomstig van de opgegeven kolomnamen.

      • Gecertificeerd: Verfijn uw zoekopdracht zodat alleen gecertificeerde query's worden geretourneerd.

        Als u een parameter verfijning klikt, wordt in het zoeklint het trefwoord parameter in het vak in het deelvenster Online zoeken invoegt. U kunt ook handmatig Typ een trefwoord verfijning in het zoekvak en geef vervolgens de vereiste waarde voor het trefwoord in het vak in het deelvenster Online zoeken .

        Bijvoorbeeld als u wilt zoeken voor gedeelde query's binnen de organisatie met het woord 'Voorbeeld' in hun naam, organisatie in het gebied bereik op en klik vervolgens op naam in het gebied verfijnen van het lint Zoeken . Hiermee stelt u de scope en het trefwoord van name:(name) naar de resultaten filteren op de naam in het zoekvak van het deelvenster Online zoeken invoegt.

        Vervolgens "Voorbeeld" voor het trefwoord naam als name:(Sample), en vervolgens drukt u op ENTER of klik op het pictogram Zoeken om te zoeken naar gedeelde query's. Wanneer de zoekopdracht uitgevoerd wordt, klikt u op de x in het zoekvak als u wilt stoppen met het zoeken.

        De zoekresultaten worden weergegeven het deelvenster Online zoeken.

        Deelvenster Online zoeken in Power Query

  4. Een overzicht van uw zoekopdrachten naar de query wordt in Power Query opgeslagen. U kunt op Recente zoekopdrachten op het Zoeklint klikken om snel een van de vorige zoekopdrachten weer te geven.

  5. Als u met de muisaanwijzer naar de naam van de gedeelde query wijst of erop klikt, ziet u in het linkerdeelvenster een voorbeeld van de gedeelde query.

    Voorbeeld van de gedeelde query

    In het fly-outscherm met het voorbeeld wordt een momentopname weergegeven van gegevens waarnaar door de query is verwezen, van kolommen in de gegevensset, het laatst gewijzigde tijdstempel, de gebruiker die de query heeft gedeeld en de koppeling naar de documentatie, indien opgegeven voor de query. U kunt in het dialoogvenster met het voorbeeld op de kolomnaam klikken om naar de desbetreffende gegevenskolom in het voorbeeld te gaan.

    Opmerking : De momentopname gegevens wordt weergegeven in de Preview-versie fly-outscherm voor query's die binnen de organisatie worden gedeeld, alleen als de gebruiker hebt gekozen om op te nemen voorbeelden bij het delen van de query in eerste instantie. Zie Query's delenvoor meer informatie.

    Daarnaast worden de opgegeven trefwoordwaarden gemarkeerd weergegeven in het voorbeeld van het fly-outscherm. Het woord 'Voorbeeld' wordt bijvoorbeeld gemarkeerd. Het markeren van trefwoorden is beschikbaar voor gedeelde metagegevens van query’s (zoals titel en omschrijving), maar ook voor onderliggende gegevens waarnaar door de gedeelde query wordt verwezen.

  6. Klik op TOEVOEGEN AAN WERKBLAD als u de gegevens waarnaar door de gedeelde query wordt verwezen als een nieuw blad naar de werkmap wilt importeren. U kunt ook op FILTEREN EN STRUCTUREREN klikken om de gegevens waarnaar wordt verwezen verder te verbeteren voordat deze in het blad worden geïmporteerd.

    • Als u geen toegang tot de onderliggende gegevensbronnen waarnaar wordt verwezen door de gedeelde query, een dialoogvenster weergegeven waarmee u toegang tot de gegevensbronnen aanvragen. In het dialoogvenster dat wordt weergegeven, klikt u op de koppeling Toegang aanvragen . Afhankelijk van hoe de aanvraag voor een access-gegevens is ingesteld voor de gegevensbron, wordt u gevraagd op een e-mailbericht verzenden naar een alias of verzoek toegang via een URL. Zie voor meer informatie over het vragen van toegang tot een gegevensbron Aanvragen toegang tot interne gegevensbronnen. Zie voor informatie over het instellen van de aanvraag voor een access-gegevens voor een gegevensbron Beheren informatie van gegevensbronnen in de Portal gegevens beheren.

    • Als de onderliggende gegevens in de gedeelde query heeft zijn gecombineerd (samengevoegde of toegevoegde) meerdere gegevensbronnen gebruikt, u moet opgeven de privacyniveaus voordat u de onderliggende kunt gegevens in de gedeelde query gecombineerd. Zie voor informatie over privacyniveaus van gegevensbronnen, privacyniveaus van gegevensbronnen.

Verwante onderwerpen

Query’s delen

Uw gedeelde query's bekijken en bijwerken

Uw gedeelde query's bekijken in de portal Gegevens beheren

De geïmporteerde gegevens filteren, structureren en transformeren

De rol van data stewards bij het beheren van gegevens

Help voor Microsoft Power Query voor Excel

Help voor het beheren van gegevens in Power BI voor Office 365

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×