Zijn mijn documenten veilig in de weergave Ontdekken in OneDrive voor Bedrijven?

Zijn mijn documenten veilig in de weergave Ontdekken in OneDrive voor Bedrijven?

Ja, uw documenten zijn veilig. In Ontdekken-weergave in OneDrive voor Bedrijven worden nooit machtigingen gewijzigd.

Schermafbeelding van de weergave Ontdekken in OneDrive voor Bedrijven

Alleen u kunt uw persoonlijke documenten zien. Bovendien kunnen anderen uw persoonlijke activiteiten niet zien, bijvoorbeeld welke documenten u hebt gelezen, welke e-mailberichten u hebt verzonden en ontvangen of welke gesprekken u met Skype voor Bedrijven hebt gevoerd. Anderen kunnen zien dat u een document hebt gewijzigd, maar alleen als ze toegang hebben tot hetzelfde document.

Wat u in Ontdekken-weergave ziet, verschilt van wat anderen zien. U kunt uw persoonlijke documenten zien en andere documenten waartoe u toegang hebt. Anderen kunnen zowel hun eigen documenten zien als de documenten waartoe zij toegang hebben.

Wie kan mijn documenten zien?

U hebt het zelf in de hand. Alleen u kunt uw persoonlijke documenten bekijken, tenzij u ervoor kiest om ze te delen. In de weergave Bestanden kunt u met de pictogrammen in de kolom Delen snel zien welke van uw documenten worden gedeeld.

Schermafbeelding van de weergave Bestanden in OneDrive voor Bedrijven

Uw persoonlijke documenten zijn gemarkeerd met een hangslotje en de tekst Alleen u. Gedeelde documenten zijn gemarkeerd met een personenpictogram. Dit zijn de documenten die worden weergegeven in de weergave Ontdekken.

Schermafbeelding van de kolom Delen in OneDrive voor Bedrijven, waarin gedeelde en niet-gedeelde items worden weergegeven

Als u wilt zien met wie een document wordt gedeeld, selecteert u in de weergave Bestanden het personenpictogram naast het document en bekijk u de informatie in het deelvenster Details. Onder Heeft toegang kunt u op Toegang beheren klikken om meer informatie weer te geven, het document te delen of te stoppen met het delen ervan als u wilt dat het niet meer vindbaar is.

Schermafbeelding van het gedeelte Delen van het deelvenster Details voor een gedeeld bestand.

Bekijk de video: Documenten delen in Office 365 voor meer informatie over delen.

Hoe kan ik mijn documenten delen met anderen?

Als u wilt dat iedereen in uw netwerk optimaal gebruik kan maken van Ontdekken-weergave, is het belangrijk dat u en uw collega's documenten opslaan en delen waar deze kunnen worden opgehaald door Ontdekken-weergave: in OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint-sites in Office 365.

Meer informatie: Uw documenten opslaan waar Delve ze kan ophalen (de Ontdekken-weergave en Delve maken allebei gebruik van dezelfde analyses. Zie Wat is Delve? voor meer informatie.)

Hoe kan ik een document privé houden?

Als u een document privé wilt houden, slaat u het op in OneDrive voor Bedrijven en geeft u aan dat u het niet wilt delen. Deze documenten worden niet in de Ontdekken-weergave weergegeven voor andere gebruikers.

In de weergave Bestanden kunt u met de pictogrammen in de kolom Delen snel zien welke van uw documenten worden gedeeld. Uw persoonlijke documenten zijn gemarkeerd met een hangslotje en de tekst Alleen u.

Schermafbeelding van de kolom Delen in OneDrive voor Bedrijven, waarin gedeelde en niet-gedeelde items worden weergegeven

Als u wilt, kunt u het document altijd later met anderen delen.

Kunnen anderen zien welke documenten ik heb bekeken?

Nee, niemand kan zien welke documenten u in Ontdekken-weergave hebt geopend en bekeken.

Als u wijzigingen in een document hebt aangebracht, kunnen anderen zien dat u het document hebt gewijzigd, maar alleen als ze toegang hebben tot hetzelfde document.

Verwante onderwerpen

Wat is Delve?
Uw documenten opslaan waar ze door Delve kunnen worden opgehaald
Documenten groeperen en delen in Delve

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×