Zes stappen voor de ontwikkeling van een geweldig cv

Microsoft Word cv-ontwerptip: opsommingstekens beter leesbaar maken

Als uw cv "Belangrijke prestaties" (voorzien van opsommingstekens) in de sectie met uw ervaring bevat, kunt u uw prestaties laten opvallen door op de pagina een beetje ruimte tussen elk opsommingsteken toe te voegen (en het rekruteringsmanagers zo eenvoudiger maken om ze snel door te nemen).

U kunt dit als volgt doen in Microsoft Word 2013: klik met de muis in de opsomming in de lijst. Klik op Pagina-indeling en klik rechtsonder in de groep Alinea op het startpictogram voor een dialoogvenster. Klik op het tabblad Inspringingen en afstand en wijzig onder Afstand het cijfer 0 in het vak Voor of Na in een cijfer tussen 0,3 en 0,6 om een klein beetje 'lucht' tussen de opsommingstekens toe te voegen.

Is uw cv een belemmering voor u?

Belemmert uw cv u bij het zoeken naar een baan? Als u actief op zoek bent naar een nieuwe baan en u krijgt niet de resultaten waarop u had gehoopt, kan het antwoord "ja" zijn. Hier vindt u zes manieren om uw cv te transformeren van middelmatig naar uiterst flitsend:

  1. Maak uw cv doelgericht     Volg het voorbeeld van de slimme reclamegoeroes van Madison Avenue en maak uw cv doelgericht. Uw cv moet vanaf het begin duidelijk uw carrièredoel overbrengen via een cv-titel (als u al werkzaam bent) of een doel (als u onlangs bent afgestudeerd of een carrièreoverstap maakt). Rekruteringsmanagers ontvangen dagelijks honderden cv's, vooral in tijden van massaontslagen of als ze meerdere functies online adverteren. Uw cv zal waarschijnlijk niet grondig worden doorgelezen bij de eerste screening: dus laat iedere seconde tellen door niets te raden over te laten over wat u wilt doen (en waarvoor u gekwalificeerd bent). Uw cv-titel of doel staat direct onder uw naam en contactinformatie.

    Voorbeelden van cv-titels zijn: “Verkoopvertegenwoordiger prijswinnende technologie”, “Meervoudig gecertificeerde netwerkbeheerder (CNA, MCSE, CCNA)” en “Administratief medewerker met Fortune 500-ervaring”.

    Voorbeelden van doelen zijn: “Onlangs afgestudeerde professional in de financiële richting met een stevige academische basis en een uitstekend beoordeelde stage bij de Bank of America staat te popelen om een carrière in het bankwezen te starten”. “Ervaren verpleegkundige wil medische achtergrond en bewezen interpersoonlijke kracht inzetten voor de overstap naar farmaceutische verkoop”.

  2. Geef een beschrijving van uw prestaties     In de huidige uiterst concurrerende arbeidsmarkt moet uw cv meer dan alleen een overzicht geven van uw werkgevers, functiebenamingen, datums waarop u in dienst was en algemene verantwoordelijkheden. Als u succesvol wilt concurreren, moet uw cv hoogtepunten geven, niet alleen van wat u hebt gedaan maar ook hoe goed u het hebt gedaan. Eén manier hiervoor is om een kort overzicht te geven van uw algemene verantwoordelijkheden onder elk van uw functies, gevolgd door een lijst met "Belangrijkste prestaties" of "Geselecteerde bijdragen”.

    Verantwoordelijkheden zijn dagelijkse taken, zoals supervisie van medewerkers, databasebeheer of operationsmanagement. Prestaties beschrijven specifieke acties die u hebt ondernomen om aan de doelen van uw werkgever of verwachtingen van de klant te voldoen of deze te overtreffen, Meestal beschrijven prestaties manieren waarop u processen, service of technologie hebt verbeterd, inkomsten hebt gegenereerd, de kosten hebt verlaagd, de efficiëntie of organisatie hebt verbeterd, omlooptijden hebt versneld, de winstgevendheid hebt verbeterd, de klanttevredenheid hebt vergroot, problemen hebt opgelost, het moreel van werknemers of training hebt verbeterd, nieuwe klanten hebt aangebracht of bestaande klanten hebt behouden, de concurrentie hebt overwonnen of de prestaties hebt verbeterd.

  3. Kwantificeer uw prestaties     Probeer waar mogelijk uw prestaties te kwantificeren door percentages, euro-bedragen, vergelijkingen vóór- en ná of andere beschrijvingen te gebruiken. Hiermee voegt u gewicht aan uw cv toe door concreet bewijs van uw prestaties te leveren.

    Kijk eens naar de volgende voorbeelden: Vóór (prestatie-uitspraak niet gekwantificeerd): Uitdagende technische problemen vastgesteld en opgelost om het functioneren van het netwerk te verbeteren. Ná (gekwantificeerde prestatie-uitspraak): De netwerk-uptime verbeterd van 89% naar 99,5% (recordhoogte). Een reeds lang bestaande geschiedenis van netwerkcrashes verholpen door professionele probleemoplossing en systeemoptimalisatie.

  4. Maximaliseer de trefwoorddichtheid in uw cv     Trefwoorden worden door werkgevers gebruikt om online opgeslagen cv's te doorzoeken. Hoe meer trefwoorden uw cv bevat, hoe hoger deze in de stapel cv's terechtkomt. U kunt de exacte achtergrond en vaardigheden hebben waarnaar een bedrijf op zoek is, maar als uw cv dat niet weerspiegelt door het gebruik van trefwoorden, is de kans groot dat uw cv niet wordt "gevonden" tussen andere kandidaten die meer weten over het gebruik van trefwoorden.

    Hoewel het geen uitputtende lijst is, kunnen trefwoorden functienamen en functiebeschrijvingen zijn (bijvoorbeeld, “computerprogrammeur”, “computer programmeren”, “bedrijfsleider”, “bedrijfsleiding meerdere filialen”); diploma's of certificeringen (bijvoorbeeld, “bachelor-diploma in marketing”, “BA in marketing”, “CPA,” “LPN”); branchetermen (bijvoorbeeld, “ISO 9000”, “Six Sigma”, “JIT Systems”); computerprogramma's/toepassingen/systemen (bijvoorbeeld, “Microsoft Office Word”, “Microsoft Office PowerPoint”, “Windows 2000”); en persoonlijke vaardigheden (bijvoorbeeld, “creatieve probleemoplossing”, “teambuilding en -training”, “strategische planning”, “klantrelatiebeheer”). Als u niet zeker weet of uw cv voldoende trefwoorden bevat die geschikt zijn voor de branche en functie die u op het oog hebt, bekijk dan eens een aantal vacatures die overeenkomen met uw interesses. Als u termen of zinnen ziet die herhaaldelijk worden gebruikt om vereisten of “gewenste kwalificaties” te beschrijven en u beschikt over gelijksoortige kwalificaties of vaardigheden, voeg deze trefwoorden dan ergens aan uw cv toe.

  5. Organiseer de inhoud van uw cv op strategische wijze     Uw sterkste, meest relevante kwalificaties, vaardigheden, ervaring en prestaties moeten op de eerste pagina van uw cv te zien zijn. U moet dus misschien een beetje creatief worden in de manier waarop u uzelf op papier presenteert. Als u bijvoorbeeld onlangs afgestudeerd bent van een HBO en u hebt nog niet veel werkervaring, dan is uw sterkste kwalificatie uw opleiding. Bewaar deze niet voor het einde van uw cv. Presenteer hem daarentegen prominent in het bovenste gedeelte van het cv en geef veel details over de "highlights van uw curriculum" door niet alleen uw diploma te vermelden, maar ook de gevolgde vakken uit uw afstudeerrichting te vermelden. (Zo kunt u ook meer trefwoorden aan uw cv toevoegen.)

    Nog een voorbeeld. Als u een carrière wilt oppakken waar u een aantal jaren geleden mee bent gestopt, moet u deze eerdere ervaring benadrukken. Eén manier hiervoor is om uw eerdere carrière in een krachtig openings-"profieloverzicht" te presenteren: een korte sectie van één of twee alinea's direct na de titel en het doel van uw cv, waar u uw eerdere werkervaring kunt benadrukken.

  6. Proeflezen, proeflezen, proeflezen!     Uw cv mag geen typefouten, spelfouten of fouten in de grammatica/interpunctie/hoofdletters bevatten. Slechts één of twee foutjes kunnen voldoende zijn om een anderszins geschikte kandidaat niet in overweging te nemen. Wees uiterst zorgvuldig bij het proeflezen en wees niet bang om een docent, vrienden of vertrouwde collega's te vragen om uw cv ook door te lezen.

Over de auteur     Karen Hofferber is een gecertificeerde schrijver van professionele cv's en senior cv-schrijver bij ResumePower.com. Een andere carrière? Zie The Career Change Resume (in het Engels) door Kim Isaacs en Karen Hofferber voor hulp.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×