Office
Aanmelden

Zelfstudie: Relaties in gegevensmodel met Excel, Power Pivot en DAX uitbreiden

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Abstracte:    Dit is de tweede zelfstudie in een reeks. In de eerste zelfstudie gegevens importeren in en een gegevensmodel maken, een Excel-werkmap is gemaakt met gegevens die zijn geïmporteerd uit meerdere bronnen.

Opmerking: In dit artikel worden de gegevensmodellen in Excel 2013. Echter de dezelfde gegevens modelleren en de Power Pivot-functies in Excel 2013 geïntroduceerd ook van toepassing op Excel-2016.

In deze zelfstudie gebruikt u Power Pivot om het gegevensmodel uit te breiden, hiërarchieën te maken en berekende velden te bouwen van bestaande gegevens om nieuwe relaties tussen tabellen te maken.

Deze zelfstudie bestaat uit de volgende gedeelten:

Een relatie toevoegen met de diagramweergave van Power Pivot

Het gegevensmodel uitbreiden met behulp van berekende kolommen

Een hiërarchie maken

Hiërarchieën gebruiken in draaitabellen

Controlepunt en toets

Aan het einde van deze zelfstudie kunt u enkele vragen beantwoorden om te kijken of u alles goed hebt begrepen.

In deze reeks met zelfstudies worden gegevens gebruikt die betrekking hebben op Olympische medailles, landen die de Olympische Spelen organiseren en verschillende Olympische sportevenementen. Deze reeks bestaat uit de volgende zelfstudies:

  1. Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken

  2. Gebruik van Excel, relaties in gegevensmodel uitbreiden Power Pivot, en DAX

  3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken

  4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen

  5. Indrukwekkende Power View-rapporten maken: deel 1

  6. Indrukwekkende Power View-rapporten maken: deel 2

U kunt de zelfstudies het beste in de aangegeven volgorde doornemen.

Deze zelfstudies voor Excel 2013 gebruiken met Power Pivot ingeschakeld. Voor meer informatie over Excel 2013, klikt u op hier. Voor hulp bij het inschakelen van Power Pivot, klikt u op hier.


Een relatie toevoegen met de diagramweergave van Power Pivot

In dit gedeelte gebruikt u de invoegtoepassing Power Pivot in Excel 2013 van Microsoft Office om het model uit te breiden. Met de diagramweergave van Microsoft SQL Server PowerPivot voor Excel kunt u eenvoudig relaties definiëren. Controleer eerst of de invoegtoepassing Power Pivot wel is ingeschakeld.

Opmerking: De invoegtoepassing Power Pivot in Microsoft Excel 2013 maakt deel uit van Office Professional Plus. Zie Power Pivot in Microsoft Excel 2013-invoegtoepassing starten voor meer informatie.

Power Pivot toevoegen naar het lint van Excel doordat de Power Pivot invoegtoepassing

Wanneer Power Pivot is ingeschakeld, ziet u op het lint van Excel 2013 een tabblad met de naam POWER PIVOT. Ga als volgt te werk om Power Pivot in te schakelen.

  1. Ga naar BESTAND > Opties > Invoegtoepassingen.

  2. Klik in het vak Beheren onder aan het scherm op COM-invoegtoepassingen > Start.

  3. Schakel het selectievakje Microsoft Office Power Pivot in Microsoft Excel 2013 in en klik op OK.

Het lint van Excel bevat nu het tabblad POWER PIVOT.

Het tabblad PowerPivot op het lint

Een relatie toevoegen met de diagramweergave in Power Pivot

De Excel-werkmap bevat een tabel met de naam Hosts. We hebben Hosts geïmporteerd door de inhoud ervan te kopiëren en te plakken in Excel, waarna we de gegevens als een tabel hebben opgemaakt. Om de tabel Hosts toe te voegen aan het gegevensmodel, moeten we een relatie definiëren. We gaan Power Pivot gebruiken om de relaties in het gegevensmodel visueel voor te stellen en vervolgens de relatie te maken.

  1. Klik in Excel op de tab Hosts om dit het actieve werkblad te maken.

  2. Selecteer op het lint POWER PIVOT > Tabellen > Toevoegen aan gegevensmodel. Met deze stap voegt u de tabel Hosts toe aan het gegevensmodel. Bovendien wordt nu de invoegtoepassing Power Pivot geopend, waarmee u de overige stappen in deze taak gaat uitvoeren.

  3. Zoals u ziet, worden in het venster van Power Pivot alle tabellen in het model weergegeven, inclusief Hosts. Klik door een aantal tabellen. In Power Pivot kunt u alle gegevens uit het model bekijken, zelfs als deze niet worden weergegeven in een werkblad in Excel, zoals de gegevens voor Disciplines, Events en Medals hieronder, evenals S_Teams, W_Teams en Sports.

    Alle tabellen worden weergegeven in PowerPivot

  4. Klik in het Power Pivot-venster in de sectie Weergave op Diagramweergave.

  5. Gebruik de schuifregelaar om het formaat van het diagram te wijzigen, zodat u alle objecten in het diagram kunt zien. Pas de positie van de tabellen aan door de titelbalk van een tabel te slepen, zodat ze zichtbaar zijn en naast elkaar worden weergegeven. U ziet dat vier tabellen niet zijn gerelateerd aan de rest van de tabellen: Hosts, Events, W_Teams en S_Teams.

    PowerPivot-tabellen in de diagramweergave

  6. Zowel de tabel Medals als de tabel Events bevat een veld met de naam DisciplineEvent. Als u het veld DisciplineEvent in de tabel Events goed bekijkt, ziet u dat dit veld bestaat uit unieke, niet-herhaalde waarden.

Opmerking: Het veld DisciplineEvent vertegenwoordigt een unieke combinatie van elke discipline en event. In de tabel Medals wordt het veld DisciplineEvent echter verschillende keren herhaald. Dat is logisch, omdat elke combinatie van discipline en event resulteert in drie toegekende medailles (goud, zilver, brons), die worden toegekend voor elke editie van de Olympische Spelen waarop het event wordt gehouden. De relatie tussen die tabellen is dus één (één unieke vermelding voor discipline+event in de tabel Disciplines) op veel (meerdere vermeldingen voor elke waarde van discipline+event).

  1. Maak een relatie tussen de tabel Medals en de tabel Events. Sleep in de diagramweergave het veld DisciplineEvent van de tabel Events naar het veld DisciplineEvent in de tabel Medals. Er verschijnt een lijn tussen de tabellen om aan te geven dat er een relatie is gedefinieerd.

  2. Klik op de lijn tussen Events en Medals. De gemarkeerde velden in het volgende scherm bepalen de relatie.

    Relaties in de diagramweergave

  3. Om de tabel Hosts toe te voegen aan het gegevensmodel, hebben we een veld nodig met waarden die een unieke identificatie vormen van alle rijen in de tabel Hosts. Vervolgens kunnen we kijken of ons gegevensmodel die gegevens bevat in een andere tabel. Dit kan echter niet in de diagramweergave. Terwijl de tab Hosts nog steeds is geselecteerd, gaan we daarom terug naar de gegevensweergave.

  4. Na bestudering van de kolommen komen we tot de conclusie dat Hosts geen kolom met unieke waarden bevat. We zullen er dus een moeten maken met behulp van een berekende kolom en DAX (Data Analysis Expressions).

Het is handig als de gegevens in uw gegevensmodel alle velden bevatten die nodig zijn voor het maken van relaties en het samenvoegen van gegevens om deze te visualiseren in Power View of draaitabellen. Maar helaas is dat niet altijd het geval en daarom wordt in het volgende gedeelte beschreven hoe u met DAX een nieuwe kolom maakt die kan worden gebruikt om een relatie tussen tabellen te maken.

Het gegevensmodel uitbreiden met behulp van berekende kolommen

Als u een relatie wilt definiëren tussen de tabel Hosts en het gegevensmodel om zo het gegevensmodel uit te breiden met de tabel Hosts, moet Hosts een veld bevatten waarmee elke rij uniek wordt geïdentificeerd. Dat veld moet bovendien overeenkomen met een veld in het gegevensmodel. Deze corresponderende velden, één in elke tabel, zorgen ervoor dat de gegevens in de tabellen kunnen worden gekoppeld.

Aangezien een dergelijk veld niet beschikbaar is in de tabel Hosts, moet u het veld zelf maken. Om de integriteit van het gegevensmodel te garanderen, kunt u bestaande gegevens niet bewerken of verwijderen met Power Pivot. U kunt echter nieuwe kolommen maken met behulp van berekende velden die zijn gebaseerd op de bestaande gegevens.

Als we de tabel Hosts bekijken en vervolgens andere tabellen in het gegevensmodel bekijken, vinden we een goede kandidaat voor een uniek veld dat we kunnen maken in Hosts en vervolgens kunnen koppelen aan een tabel in het gegevensmodel. Voor beide tabellen geldt dat er een nieuwe, berekende kolom nodig is om te voldoen aan de eisen voor het maken van een relatie.

In Hosts kunnen we een unieke berekende kolom maken door het veld Edition (het jaar van de Olympische Spelen) te combineren met het veld Season (zomer- of winterspelen). De tabel Medals bevat ook een veld Edition en een veld Season, dus als we in deze tabellen een berekende kolom maken die de velden Edition en Season combineert, kunnen we een relatie leggen tussen Hosts en Medals. In het volgende scherm ziet u de tabel Hosts, waarbij de velden Edition en Season zijn geselecteerd.


De tabel Hosts met de velden Edition en Season geselecteerd

Berekende kolommen maken met DAX

Laten we beginnen met de tabel Hosts. We moeten een berekende kolom maken in de tabel Hosts en vervolgens in de tabel Medals , zodat we een relatie kunnen leggen tussen de tabellen.

In Power Pivot kunt u DAX (Data Analysis Expressions) gebruiken om berekeningen te maken. DAX is een formuletaal voor Power Pivot en draaitabellen die is ontworpen voor analyses van relationele gegevens en contextuele analyses die beschikbaar zijn in Power Pivot. U kunt DAX-formules maken in een nieuwe Power Pivot-kolom en in het berekeningsgebied in Power Pivot.

  1. Selecteer in Power PivotSTART > Weergave > Gegevensweergave om er zeker van te zijn dat de gegevensweergave is geselecteerd in plaats van de diagramweergave.

  2. Selecteer de tabel Hosts in Power Pivot. Naast de bestaande kolommen ziet u een lege kolom met de naam Kolom toevoegen. Power Pivot voegt die kolom toe als een tijdelijke aanduiding. Er zijn verschillende manieren om een nieuwe kolom toe te voegen aan een tabel in Power Pivot. De gemakkelijkste manier is de lege kolom met de naam Kolom toevoegen te selecteren.


    Gebruik Kolom toevoegen om een berekend veld te maken met DAX

  3. Typ de onderstaande DAX-formule in de formulebalk. Met de functie CONCATENATE voegt u twee of meer velden samen tot één veld. Dankzij AutoAanvullen kunt u de volledige namen van kolommen en tabellen typen en worden de beschikbare functies weergegeven. Druk op Tab om suggesties van AutoAanvullen te selecteren. U kunt ook op de kolom klikken tijdens het typen van de formule, zodat de kolomnaam door Power Pivot wordt ingevoegd in uw formule.

    =CONCATENATE([Edition],[Season])

  4. Als de formule klaar is, drukt u op Enter om de formule te accepteren.

  5. Er worden voor alle rijen in de berekende kolom waarden ingevuld. Als u omlaag bladert door de tabel, ziet u dat elke rij uniek is. Het is dus gelukt om een veld te maken waarmee alle rijen in de tabel Hosts uniek worden aangeduid. Dergelijke velden worden een primaire sleutel genoemd.

  6. Laten we de naam van de berekende kolom wijzigen in EditionID. U kunt de naam van een kolom wijzigen door erop te dubbelklikken of door er met de rechtermuisknop op te klikken en Kolomnaam wijzigen te kiezen. Nadat u dat hebt gedaan, ziet de tabel Hosts in PowerPivot eruit zoals in het volgende scherm.

    De tabel Hosts met een in DAX gemaakt berekend veld

De tabel Hosts is nu klaar. Dan gaan we nu een berekende kolom maken in Medals die dezelfde indeling heeft als de kolom EditionID die we in Hosts hebben gemaakt, zodat we een relatie tussen de tabellen kunnen definiëren.

  1. Begin met het maken van een nieuwe kolom in de tabel Medals, zoals we net hebben gedaan voor de tabel Hosts. Selecteer in Power Pivot de tabel Medals en klik op Ontwerpen > Kolommen > Toevoegen. U ziet dat Kolom toevoegen wordt geselecteerd. U krijgt hetzelfde resultaat als u Kolom toevoegen selecteert.

  2. De kolom Edition in Medals heeft een andere indeling dan de kolom Edition in Hosts. Voordat we de kolom Edition gaan combineren, of samenvoegen, met de kolom Season om de kolom EditionID te maken, moeten we een tijdelijk veld maken om Edition de juiste indeling te geven. Typ in de formulebalk boven de tabel de volgende DAX-formule.

    = YEAR([Edition])
  3. Als de formule klaar is, drukt u op Enter. Er worden voor alle rijen in de berekende kolom waarden ingevuld, op basis van de formule die u hebt ingevoerd. Als u deze kolom vergelijkt met de kolom Edition in Hosts, ziet u dat deze kolommen dezelfde indeling hebben.

  4. Wijzig de naam van de kolom door met de rechtermuisknop te klikken op CalculatedColumn1 en Kolomnaam wijzigen te selecteren. Typ Year en druk op Enter.

  5. Wanneer u een nieuwe kolom maakt, wordt door Power Pivot een andere tijdelijke kolom toegevoegd met de naam Kolom toevoegen. We willen nu de berekende kolom EditionID maken, dus selecteren we Kolom toevoegen. Typ de volgende DAX-formule in de formulebalk en druk op Enter.

    =CONCATENATE([Year],[Season])

  6. Wijzig de naam van de kolom door te dubbelklikken op CalculatedColumn1 en EditionID te typen.

  7. Sorteer de kolom in oplopende volgorde. De tabel Medals in Power Pivot ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

    De tabel Medals met een in DAX gemaakt berekend veld

U ziet dat veel waarden worden herhaald in het veld EditionID in de tabel Medals. Dat is geen probleem en ook logisch, aangezien tijdens elke editie van de Olympische Spelen (nu voorgesteld door de waarde voor EditionID) veel medailles worden uitgereikt. De toegekende medailles vormen wel unieke gegevens in de tabel Medals. De unieke id voor elke record in de tabel Medals, en dus de primaire sleutel, is het veld MedalKey.

De volgende stap is het definiëren van een relatie tussen Hosts en Medals.

Een relatie maken met behulp van berekende kolommen

We gaan nu met de berekende kolommen die we hebben gemaakt een relatie definiëren tussen Hosts en Medals.

  1. Selecteer in het venster van Power PivotStart > Weergave > Diagramweergave op het lint. U kunt ook schakelen tussen de rasterweergave en de diagramweergave met de knoppen onder aan het PowerPivot-venster, zoals in het volgende scherm.

    De knop Diagramweergave in PowerPivot

  2. Vouw Hosts uit, zodat u alle velden van de tabel kunt zien. We hebben de kolom EditionID gemaakt om te fungeren als de primaire sleutel (uniek, niet-herhaald veld) voor de tabel Hosts. Daarna hebben we een kolom EditionID gemaakt in de tabel Medals om een relatie te kunnen definiëren tussen de tabellen. We moeten beide kolommen zoeken en dan een relatie aangeven. In Power Pivot kunt u op het lint de optie Zoeken kiezen om in het gegevensmodel te zoeken naar overeenkomende velden. Hieronder ziet u het venster Metagegevens zoeken, waarbij EditionID is ingevoerd in het veld Zoeken naar.
    Zoeken in de diagramweergave van PowerPivot

  3. Plaats de tabel Hosts naast de tabel Medals.

  4. Sleep de kolom EditionID in Medals naar de kolom EditionID in Hosts. Power Pivot maakt nu een relatie tussen de tabellen op basis van de kolom EditionID en er wordt een lijn getrokken tussen de twee kolommen om deze relatie aan te geven.

    Diagramweergave met een tabelrelatie

In dit gedeelte hebt u een nieuwe techniek geleerd voor het toevoegen van nieuwe kolommen, een berekende kolom gemaakt met behulp van DAX en die kolom vervolgens gebruikt om een nieuwe relatie tussen tabellen te leggen. De tabel Hosts is nu geïntegreerd in het gegevensmodel en de gegevens uit de tabel zijn beschikbaar voor de draaitabel in Blad1. U kunt de gekoppelde gegevens ook gebruiken om extra draaitabellen, draaigrafieken, Power View-rapporten en nog veel meer te maken.

Een hiërarchie maken

De meeste gegevensmodellen bevatten gegevens die inherent hiërarchisch zijn. Enkele voorbeelden hiervan zijn agendagegevens, geografische gegevens en productcategorieën. Het maken van hiërarchieën binnen Power Pivot is handig omdat u één item naar een rapport (de hiërarchie) kunt slepen en niet steeds dezelfde velden opnieuw hoeft te verzamelen en te ordenen.

De gegevens van de Olympische Spelen zijn ook hiërarchisch. Laten we de hiërarchie van de Olympische Spelen kort toelichten aan de hand van de verschillende sporten, disciplines en events. Elke sport heeft één of meer bijbehorende disciplines (soms zijn er heel veel). Elke discipline heeft weer een of meer events (soms ook weer een groot aantal). In de volgende afbeelding ziet u de hiërarchie.

De logische hiërarchie voor de gegevens van Olympische medailles

In dit gedeelte maakt u twee hiërarchieën binnen de Olympische gegevens die u hebt gebruikt in deze zelfstudie. Vervolgens gebruikt u deze hiërarchieën om te zien hoe u met hiërarchieën gegevens gemakkelijk kunt ordenen in draaitabellen. In een volgende zelfstudie ziet u hoe u dit kunt doen in Power View.

Een hiërarchie voor de Olympische sporten maken

  1. Ga in Power Pivot naar de diagramweergave. Vouw de tabel Events uit, zodat u alle velden beter kunt zien.

  2. Klik op de velden Sport, Discipline en Event terwijl u de toets Ctrl ingedrukt houdt. Klik met de rechtermuisknop terwijl deze drie velden zijn geselecteerd en selecteer Hiërarchie maken. Onder aan de tabel wordt een bovenliggend knooppunt, Hiërarchie 1, gemaakt in de hiërarchie en de geselecteerde kolommen worden als onderliggende knooppunten onder de hiërarchie gekopieerd. Controleer of Sport als eerste wordt weergegeven in de hiërarchie, dan Discipline en ten slotte Event.

  3. Dubbelklik op de titel, Hiërarchie 1, en typ SDE om de naam van de nieuwe hiërarchie te wijzigen. U hebt nu een hiërarchie met de velden Sport, Discipline en Event. De tabel Events ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

    Een hiërarchie in de diagramweergave van PowerPivot

Een hiërarchie voor de locaties maken

  1. Selecteer in de diagramweergave in Power Pivot de tabel Hosts en klik op de knop Hiërarchie maken in de tabelkop, zoals in het volgende scherm.
    De knop Hiërarchie maken

    Onder aan de tabel wordt een leeg bovenliggend knooppunt voor de hiërarchie toegevoegd.

  2. Typ Locations als de naam voor de nieuwe hiërarchie.

  3. Er zijn veel manieren om kolommen toe te voegen aan een hiërarchie. Sleep de velden Season, City en NOC_CountryRegion naar de naam van de hiërarchie (in dit geval Locations) totdat de naam is gemarkeerd. Laat de muisknop los om de velden toe te voegen.

  4. Klik met de rechtermuisknop op EditionID en selecteer Toevoegen aan hiërarchie. Kies Locations.

  5. Controleer of de onderliggende knooppunten van de hiërarchie in de goede volgorde staan. Van boven naar beneden is dit de juiste volgorde: Season, City, NOC, EditionID. Als de onderliggende knooppunten niet goed staan, sleept u ze naar de juiste positie in de hiërarchie. Uw tabel moet eruit zien zoals in het volgende scherm.
    De tabel Hosts met een hiërarchie

Uw gegevensmodel bevat nu hiërarchieën die goed van pas kunnen komen in rapporten. In het volgende gedeelte leert u hoe u deze hiërarchieën kunt gebruiken om sneller, meer consistente rapporten te maken.

Hiërarchieën gebruiken in draaitabellen

We hebben nu een hiërarchie Sports en een hiërarchie Locations. Als we deze hiërarchieën toevoegen aan draaitabellen of Power View, kunnen we snel beschikken over resultaten met interessante gegevensgroepen. Voordat u hiërarchieën kon gaan maken, moest u afzonderlijke velden toevoegen aan de draaitabel en deze velden ordenen voor de gewenste weergave.

In dit gedeelte gebruikt u de hiërarchieën die u in het vorige gedeelte hebt gemaakt om uw draaitabel snel te verfijnen. Vervolgens maakt u dezelfde draaitabelweergave met behulp van de afzonderlijke velden in de hiërarchie, zodat u kunt zien wat het verschil is tussen het gebruiken van hiërarchieën en het gebruiken van afzonderlijke velden.

  1. Ga terug naar Excel.

  2. Verwijder in Blad1 de velden uit het gebied RIJEN van Draaitabelvelden en verwijder vervolgens alle velden uit het gebied KOLOMMEN. Zorg ervoor dat de draaitabel is geselecteerd. De tabel is nu heel klein, dus u hoeft alleen cel A1 te kiezen om ervoor te zorgen dat de draaitabel is geselecteerd. De overgebleven velden in de draaitabel zijn Medal in het gebied FILTERS en Count of Medal in het gebied WAARDEN. De bijna lege draaitabel moet er ongeveer hetzelfde uitzien als in het volgende scherm.

    Bijna lege draaitabel

  3. Ga naar het gebied Draaitabelvelden en sleep SDE van de tabel Events naar het gebied RIJEN. Sleep vervolgens Locations van de tabel Hosts naar het gebied KOLOMMEN. Alleen al door deze twee hiërarchieën te slepen, wordt uw draaitabel gevuld met een heleboel gegevens, die allemaal zijn gerangschikt in de hiërarchie die u hebt gedefinieerd in de vorige stappen. Het scherm moet er ongeveer uit zien zoals in het volgende scherm.
    Draaitabel met een hiërarchie toegevoegd

  4. Misschien kunnen we de gegevens even filteren, zodat alleen de eerste tien rijen met events worden weergegeven. Klik in de draaitabel op de pijl in Rijlabels, klik op (Alles selecteren) om alle selecties ongedaan te maken en klik vervolgens in de vakjes van de eerste tien sporten. Uw draaitabel ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    Gefilterde draaitabel

  5. U kunt al deze sporten uitvouwen in de draaitabel, deze vormen namelijk het hoogste niveau van de SDE-hiërarchie, en dan gegevens bekijken op het eerstvolgende lagere niveau in de hiërarchie (Discipline). Als de hiërarchie een lager niveau bevat voor die discipline, kunt u de discipline weer uitvouwen om de bijbehorende events te zien. U kunt hetzelfde doen voor de hiërarchie Locations, waarvan het hoogste niveau Season is, dat als Summer en Winter wordt voorgesteld in de draaitabel. Als we de sport Aquatics uitvouwen, zien we alle onderliggende disciplines en de bijbehorende gegevens. Als we vervolgens de discipline Diving onder Aquatics uitvouwen, zien we ook de onderliggende events van die discipline, zoals in het volgende scherm. We kunnen hetzelfde doen voor Water Polo en zien dan dat deze discipline maar één event heeft.
    De hiërarchie bekijken in de draaitabel

U hebt door die twee hiërarchieën te slepen snel een draaitabel gemaakt met interessante en gestructureerde gegevens die u kunt filteren, ordenen en waarop u kunt inzoomen.

Laten we nu dezelfde draaitabel maken, maar dan zonder de voordelen van het werken met hiërarchieën.

  1. Ga naar het gebied Draaitabelgebieden en verwijder Locations uit het gebied KOLOMMEN. Verwijder vervolgens SDE uit het gebied RIJEN. U hebt nu weer een eenvoudige draaitabel.

  2. Sleep de velden Season, City, NOC_CountryRegion en EditionID van de tabel Hosts naar het gebied KOLOMMEN en plaats de velden in die volgorde, van boven naar beneden.

  3. Sleep de velden Sport, Discipline en Event van de tabel Events naar het gebied RIJEN en plaats de velden in die volgorde, van boven naar beneden.

  4. Gebruik Rijlabels in de draaitabel om te filteren op de eerste tien sporten.

  5. Vouw alle rijen en kolommen samen, vouw vervolgens Aquatics uit en dan Diving en Water Polo. Uw werkmap ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    Draaitabel gemaakt zonder de hiërarchie

Het scherm ziet er hetzelfde uit, maar het grote verschil is dat u nu zeven afzonderlijke velden hebt moeten slepen naar de gebieden in Draaitabelvelden in plaats van heel snel twee hiërarchieën te verslepen. Als u de enige bent die draaitabellen of Power View-rapporten maakt op basis van deze gegevens, is het maken van hiërarchieën alleen maar een handig hulpmiddel om sneller te kunnen werken. In situaties waarin een groot aantal mensen verantwoordelijk is voor het maken van rapporten zijn hiërarchieën echter zeer waardevol. Het is dan namelijk niet nodig om uit te zoeken in welke volgorde velden moeten staan om de juiste weergave te krijgen. Dit betekent dat niet alleen de productiviteit toeneemt, maar ook de consistentie.

In een andere zelfstudie leert u hoe u hiërarchieën en andere velden kunt gebruiken in visueel aantrekkelijke rapporten die zijn gemaakt met Power View.

Samenvatting en quiz

Overzicht van geleerde procedures

Uw Excel-werkmap beschikt nu over een gegevensmodel met gegevens uit verschillende bronnen, gekoppeld via bestaande velden en berekende kolommen. U hebt nu ook hiërarchieën die de structuur van gegevens in uw tabellen voorstellen, waardoor u snel en gemakkelijk aantrekkelijke rapporten kunt maken met een consistente indeling.

U hebt geleerd dat u met hiërarchieën de inherente structuur van uw gegevens kunt aangeven. Daarnaast weet u nu hoe u snel hiërarchische gegevens kunt gebruiken in uw rapporten.

In de volgende zelfstudie in deze reeks gaat u met Power View visueel aantrekkelijke rapporten maken over Olympische medailles. U gaat ook andere berekeningen uitvoeren, gegevens optimaliseren voor het snel genereren van rapporten en extra gegevens importeren om deze rapporten nog interessanter te maken. Dit is de koppeling naar de volgende zelfstudie:

Zelfstudie 3: Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken

QUIZ

Wilt u controleren of u alles nog weet? Dat kan. In de volgende quiz komen de functies, mogelijkheden of vereisten aan bod waaraan aandacht is besteed in deze zelfstudie. De antwoorden staan onder aan de pagina. Succes!

Vraag 1: In welke van de volgende weergaven kunt u relaties maken tussen twee tabellen?

A: U definieert relaties tussen tabellen in Power View.

B: U definieert relaties tussen tabellen met de ontwerpweergave in Power Pivot.

C: U definieert relaties tussen tabellen met de rasterweergave in Power Pivot.

D: Alle bovenstaande antwoorden.

Vraag 2: WAAR of ONWAAR: U kunt relaties definiëren tussen tabellen op basis van een unieke id die u maakt met DAX-formules.

A: WAAR

B: ONWAAR

Vraag 3: Waar kunt u een DAX-formule maken?

A: In het berekeningsgebied van Power Pivot.

B: In een nieuwe kolom in Power Pivot

C: In een cel in Excel 2013.

D: Zowel A als B.

Vraag 4: Welke van de volgende beweringen is waar over hiërarchieën?

A: Wanneer u een hiërarchie maakt, zijn de velden in de hiërarchie niet meer afzonderlijk beschikbaar.

B: Wanneer u een hiërarchie maakt, kunt u de velden (inclusief hun hiërarchie) gebruiken in andere tools door de hiërarchie naar een gebied in Power View of een draaitabel te slepen.

C: Wanneer u een hiërarchie maakt, worden de onderliggende gegevens in het gegevensmodel samengevoegd tot één veld.

D: U kunt geen hiërarchieën maken in Power Pivot.

Antwoorden

  1. Juiste antwoord: D

  2. Juiste antwoord: A

  3. Juiste antwoord: D

  4. Juiste antwoord: B

Notities: Gegevens en afbeeldingen in deze reeks zelfstudies zijn gebaseerd op:

  • Olympics Dataset van Guardian News & Media Ltd.

  • Vlagafbeeldingen van CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevolkingsgegevens van The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammen voor Olympische sporten door Thadius856 en Parutakupiu

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×