Zelfstudie: indrukwekkende Power View-rapporten maken

Abstractie    In deze zelfstudie leert u hoe u interactieve Power View-rapporten maakt: diagrammen met veelvouden, interactieve rapporten en spreidingsdiagrammen, en bellendiagrammen met op tijd gebaseerde afspeel visualisaties.

Ook wanneer u deze rapporten publiceert en beschikbaar maakt in SharePoint, zijn deze visualisaties net zo interactief als in deze zelfstudie, voor iedereen die deze weergeeft.

Deze zelfstudie bestaat uit de volgende gedeelten:

Veelvoud diagrammen maken

Interactieve rapporten maken met kaarten en tegels

Spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen maken met op tijd gebaseerde afspeel visualisaties

Controlepunt en quiz

Aan het einde van deze zelfstudie kunt u enkele vragen beantwoorden om te kijken of u alles goed hebt begrepen. U kunt ook een lijst weergeven met Video's waarin diverse concepten en mogelijkheden van Power View in actie worden weergegeven.

In deze reeks met zelfstudies worden gegevens gebruikt die betrekking hebben op Olympische medailles, landen die de Olympische Spelen organiseren en verschillende Olympische sportevenementen. Deze reeks bestaat uit de volgende zelfstudies:

  1. Gegevens importeren in Excel 2013 en een gegevensmodel maken

  2. Relaties in gegevensmodel uitbreiden met Excel 2013, Power Pivot en DAX

  3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken

  4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen

  5. Indrukwekkende Power View-rapporten maken

U kunt de zelfstudies het beste in de aangegeven volgorde doornemen.

Deze zelfstudies zijn gebaseerd op Excel 2013 met Power Pivot ingeschakeld. Raadpleeg Handleiding Snel aan de slag voor Excel 2013 voor meer informatie over Excel 2013. Raadpleeg PowerPivot-invoegtoepassing voor meer informatie over het inschakelen van Power Pivot.

Veelvoud diagrammen maken

In deze sectie gaat u interactieve visualisaties maken met Power View. In deze sectie wordt beschreven hoe u een aantal verschillende typen veelvoud diagrammen maakt. Veelvouden worden soms ook wel tralie-grafieken genoemd.

Interactieve verticale veelvoud diagrammen maken

Als u veelvoud diagrammen wilt maken, begint u met een ander diagram, zoals een cirkeldiagram of een lijndiagram.

  1. Selecteer in Excel het werkblad staaf en kolom . Maak een nieuw Power View-rapport door op het lint POWER VIEW > Invoegen > Power View te kiezen. Er wordt een leeg Power View-rapport gemaakt. Wijzig de naam van de rapporten,door met de rechtermuisknop op het tabblad onderaan te klikken en naam wijzigen te selecteren in het menu dat wordt weergegeven. U kunt ook dubbelklikken op het tabblad om de naam ervan te wijzigen.

  2. Vouw de tabel medailles in Power View-velden uit en selecteer het geslacht en vervolgens de gebeurtenis velden. Selecteer in het gebied velden de pijlknop naast gebeurtenis en selecteer aantal (niet leeg). De tabel die door Power View wordt gemaakt, ziet eruit zoals in het volgende scherm.

    Visualisaties in Power View-tabel

  3. Selecteer op het lint de optie ontwerp > schakelen tussen visualisatie > andere grafiek > cirkeldiagram. Het rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

    Cirkeldiagram in Power View
     

  4. U besluit dat u de hoeveelheid afspraken op basis van een bepaalde tijd wilt weergeven. U kunt deze informatie ook weergeven met veelvouden. Sleep in de tabel medaille jaar naar het veld verticale veelvouden. Als u meer veelvouden wilt weergeven, verwijdert u de legenda uit het rapport door indeling > legenda > geen op het lint te selecteren.

  5. Wijzig de lay-out zodat het raster met veelvouden zes grafieken breed met zes grafieken hoog toont. Terwijl de grafiek is geselecteerd, selecteert u indeling > rasterhoogte > 6 en vervolgens indeling > rasterbreedte > 6. Uw scherm ziet er nu uit als in het volgende scherm.

    Cirkeldiagram met veelvouden in Power View

  6. Het grafiektype veelvouden is ook interactief. Plaats de muisaanwijzer op een cirkeldiagram en informatie over dat segment wordt weergegeven. Klik op een cirkelsegment in het raster en de selectie voor elke grafiek wordt gemarkeerd in het veelvoud. In het scherm onder het gele segment (dames) voor 1952 is geselecteerd en alle andere gele segmenten zijn gemarkeerd. Wanneer meer grafieken beschikbaar zijn dan in Power View op één scherm, wordt er een verticale schuifbalk weergegeven langs de rechterrand van de visualisatie.

    Veelvouddiagrammen in Power View gebruiken

Interactieve horizontale veelvoud diagrammen maken

Horizontale diagrammen werken op dezelfde manier als verticale veelvoud diagrammen.

  1. U wilt de verticale veelvouden van grafieken wijzigen in horizontale verticale as. Als u dit wilt doen, sleept u het veld Year van het gebied verticale VEELVOUDen naar het gebied horizontale VEELVOUDen, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.


    Power View-visualisatie van Power View-velden wijzigen

  2. De visualisatie voor Power View-rapporten verandert in een horizontaal veelvouden diagram. Let op de schuifbalk aan de onderkant van de visualisatie, zoals weergegeven in het volgende scherm.

    Horizontale veelvouden in Power View

Lijndiagrammen met veelvouden maken

U kunt ook lijndiagrammen maken. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u meerdere lijndiagrammen maakt op basis van het aantal medailles voor elk jaar.

  1. Maak een nieuw Power View-blad en wijzig de naam van de lijn veelvouden. Selecteer in Power View-veldende optie aantal medailles en jaar in de tabel medailles . U kunt de visualisatie wijzigen in een lijndiagram door ontwerp > andere grafiek > regelte selecteren. Sleep nu jaar naar het gebied as. De grafiek ziet eruit als het volgende scherm.
    Lijndiagram in Power View

  2. Laten we de aandacht richten op Winter medailles. Selecteer in het deelvenster filters de optie grafiek en sleep vervolgens seizoen van de tabel medailles naar het deelvenster filters. Selecteer winter, zoals weergegeven in het volgende scherm.

    Een diagram filteren in Power View

  3. Als u de lijndiagrammen met veelvouden wilt maken, sleept u NOC_CountryRegion van de tabel medailles naar het gebied verticale veelvouden. Het rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    Lijnveelvouden in Power View

  4. U kunt ervoor kiezen om de verschillende grafieken te rangschikken op basis van verschillende velden, in oplopende of aflopende volgorde door op de selecties in de linkerbovenhoek van de visualisatie te klikken.

Interactieve rapporten maken met kaarten en tegels

Tegels en kaarten u kunt tabellen converteren naar een reeks momentopnamen waarin de gegevens worden visualiseren, zoals de kaart indeling, vergelijkbaar met indexkaarten. In de volgende stappen gebruikt u visitekaartjes om het aantal medailles te visualiseren dat in diverse sporten is toegekend en vervolgens de visualisatie verfijnen door de resultaten te rangschikken op basis van de editie.

Kaart visualisaties maken

  1. Maak een nieuw Power View-rapport en wijzig de naam van IT- kaarten. Selecteer discipline in de tabel disciplines van Power View-velden. Selecteer in de tabel medailles de optie DISTINCT Count of Edition, aantal medailles en NOC_CountryRegion. Klik in het gebied velden van de Power View-veldenop de pijl naast NOC_CountryRegion en selecteer aantal (DISTINCT).

  2. Selecteer op het lint de optie ontwerp > schakelen tussen visualisatie > tabel > Card. De tabel ziet eruit als het volgende scherm.
    kaartvisualisaties in Power View

  3. Wanneer de kaart visualisatie is geselecteerd, selecteert u disc image in de tabel disc image . U kunt een beveiligingswaarschuwing weergeven waarin u wordt gevraagd om op een knop te klikken om inhoud in te schakelen zodat de afbeeldingen worden weergegeven, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

    Waarschuwing over externe gegevensverbindingen in Excel

  4. Plaats de velden in de volgende volgorde in het gebied velden: Disc Image, discipline, medaille telling, aantal NOC_CountryRegion en laatste, unieke telling van de editie. Uw kaarten zien er nu ongeveer uit in het volgende scherm.
    Kaartvisualisatie met opnieuw gerangschikte velden
     

Tegels met kaart visualisaties gebruiken

  1. Wanneer u deze kaarten bekijkt op basis van het jaar waarin de medailles zijn uitgereikt, zijn ze gemakkelijk. Sleep in Power View-veldenin de tabel medailles het veld Year naar het gebied naast elkaar op. Uw visualisatie ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    De functie NAAST ELKAAR OP in Power View gebruiken

  2. De kaarten worden nu weergegeven op jaar, maar er is ook iets anders gebeurd. Het veld TILE BY werd een container, die nu alleen de kaarten bevat die u in de vorige stappen hebt gemaakt. We kunnen dit echter wel toevoegen aan deze container, en kijken hoe ze TEGELs gebruiken door interactieve rapporten te maken waarmee de weergave van uw gegevens kan worden gecoördineerd.

  3. Klik in het gebied naast de kaart visualisatie, maar nog steeds in de container naast elkaar op. Het deelvenster Power View-velden verandert in de weergave van de container naast elkaar op de container, maar u staat niet in de kaart visualisatie. In het volgende scherm ziet u hoe dit wordt weergegeven in het deelvenster Power View-velden.
    De container NAAST ELKAAR OP in een Power View-rapport

  4. Selecteer alles in Power View-veldenom alle beschikbare tabellen weer te geven. Selecteer in de tabel hosts de opties plaats, seizoen, NOC_CountryRegion en FlagURL. Selecteer vervolgens op het lint de optie ontwerp > wisselen van visualisatie > tabel > Card. U wilt dat de tabel die u zojuist hebt gemaakt, meer van de beschikbare rapport ruimte wordt ingevuld, zodat u besluit het type kaart visualisatie te wijzigen. Selecteer ontwerp > opties > kaart stijl > bijschrift. Dat is beter. Het rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    Een andere visualisatie toevoegen aan de container NAAST ELKAAR OP in Power View

  5. U ziet hoe u, wanneer u een ander jaar selecteert in de tegels aan de bovenkant van de container naast elkaar op, de gewenste toelichting wordt ook gesynchroniseerd met uw selectie. Dit komt doordat beide kaart visualisaties bevinden zich in de tegel die u hebt gemaakt. Wanneer u de tegel op selectie schuift en 2002 selecteert, ziet het rapport er bijvoorbeeld als volgt uit.

    Tegels in Power View gebruiken

  6. U kunt ook de weergave van tegelgegevens in Power View wijzigen. Selecteer op het lint ontwerp > tegels > tegel Type > tegelstroom. De tegel visualisaties veranderen en in Power View worden de tegels naar de onderkant van de tegel container verplaatst, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.
    TEGELSTROOM gebruiken in Power View

Zoals eerder is vermeld, wanneer u deze rapporten publiceert en beschikbaar maakt in SharePoint, zijn deze visualisaties net zo interactief voor iedereen die deze weergeeft.

Spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen maken met op tijd gebaseerde afspeel visualisaties

U kunt ook interactieve grafieken maken waarop wijzigingen in de tijd worden weergegeven. In deze sectie maakt u spreidings-en bellendiagrammen, en visualiseert u de Olympische spelen-gegevens om ervoor te zorgen dat iedereen uw Power View-rapporten op een interessante en indrukwekkende manier kan bekijken.

Een spreidings-en bellendiagram maken

  1. Maak een nieuw Power View-rapport door op het lint POWER VIEW > Invoegen > Power View te kiezen. Wijzig de naam van de rapport bellen. Selecteer in de tabel medailles de optie aantal medailles en NOC land regio. Klik in het gebied velden op de pijl naast NOC_CountryRegion en selecteer aantal (uniek) om het aantal land-of regiocodes op te geven in plaats van de codes zelf. Vervolgens selecteert u in de tabel gebeurtenissen sport.

  2. Selecteer ontwerp > schakelen tussen visualisatie > andere grafiek > spreiding als u de visualisatie wilt wijzigen in een spreidingsdiagram. Het rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

    Spreidingsdiagram in Power View

  3. Sleep gebeurtenis van de tabel gebeurtenissen naar het gebied grootte van Power View-velden. Het rapport is veel interessanter en ziet er nu uit in het volgende scherm.

    GROOTTE gebruiken in een Power View-bellendiagram

  4. Uw spreidingsdiagram is nu een bellendiagram en de grootte van de bel is gebaseerd op het aantal medailles dat is uitgereikt voor elke sport.

  5. Uw bellendiagram is ook interactief. Wanneer u de muisaanwijzer boven de Rowing-Bel houdt, geeft Power View u aanvullende gegevens over die sport weer, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Plaats de muisaanwijzer op Power View-bellendiagrammen voor meer informatie

Op tijd gebaseerde afspeel visualisaties maken

Veel van de visualisaties die u maakt, zijn gebaseerd op gebeurtenissen die in de loop van de tijd plaatsvinden. In de gegevensverzameling van Olympische spelen is het interessant om te zien hoe medailles in de jaren zijn gegund. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u visualisaties kunt maken die worden afgespeeld, of waarop animatie is toegepast op basis van gegevens op basis van tijd.

  1. In het spreidingsdiagram dat u in de vorige stappen hebt gemaakt, ziet u het gebied afspeelas in Power View-velden, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

    De AFSPEELAS in Power View

  2. Sleep jaar uit de tabel medailles naar het gebied afspeelas. Dat is het leuke onderdeel. Een as wordt onder aan de visualisatie grafiek visualisatie gemaakt, en er verschijnt een pictogram afspelen ernaast, zoals in het volgende scherm wordt weergegeven. Druk op afspelen.

    De knop Afspelen in een Power View-rapport

  3. Let op het verplaatsen van bellen, vergroten en verkleinen van de afspeelas. U kunt ook een bepaalde Bel markeren, wat in dit scenario een bepaalde sporten is, en duidelijk zien hoe dit wordt gewijzigd wanneer de voortgang van de afspeelas wordt weergegeven. Een lijn volgt de cursus, benadrukt de gegevenspunten visueel en houdt deze bij wanneer de as verdergaat.

  4. Selecteer aquatische organismen en klik vervolgens op afspelen. Aquatische tekst is gemarkeerd en een watermerk in de rechterbovenhoek van het rapport wordt het jaar (de afspeelas) weergegeven als de PLAY-as. Het pad naar het einde van het pad is nu gemarkeerd in de visualisatie, terwijl andere sporten grijs wordt weergegeven. In het volgende scherm ziet u het rapport als de Play-as is voltooid.

    Op tijd gebaseerde bellenvisualisaties in Power View

  5. U kunt meer dan een sport selecteren door de CTRL-toets ingedrukt te houden en meerdere keuzes te maken. Probeer het maar eens. In het volgende scherm zijn drie sporten geselecteerd: medaille bij, Athletics en waterdieren.

    Meerdere bellen markeren in Power View-afspeelrapporten

  6. Ten slotte kunt u spreidingsdiagrammen op dezelfde manier filteren als andere visualisaties. Er zijn veel kleuren, omdat de gegevensverzameling veel sporten bevat. Sleep in de tabel medailles seizoensgebonden naar het kleurgebied van Power View-velden. Er worden nu slechts twee kleuren gebruikt, één voor elk seizoen (zomer of winter). In het volgende scherm wordt dit getoond, maar zie de video aan het einde van deze zelfstudie voor meer informatie over de coole kant van dit uiterlijk.

    Slicers gebruiken in Power View-afspeelrapporten

Er zijn allerlei soorten indrukwekkende, boeiende rapporten die u kunt maken met Power View. Elke visualisatie brengt een bepaalde en distinctieve weergave bij op uw gegevens. Als u nog meer boeiende rapporten wilt maken, kunt u verschillende visualisaties op één rapportpagina combineren en de gegevens al dan niet bereiken.

Controlepunt en quiz

Overzicht van wat u hebt geleerd

In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u meerdere grafieken, lijndiagrammen, bellendiagrammen en spreidingsdiagrammen maakt. U hebt ook geleerd hoe u een rapport kunt Tegelen en hoe u een container maakt waarin veel rapporten kunnen worden opgenomen.

In deze zelfstudie wordt de reeks afgerond op het maken van Power View-rapporten.

Video's van de gegevensset Olympische spelen

Soms is het handig om deze taken in actie te zien. In deze sectie vindt u koppelingen naar Video's die zijn gemaakt met behulp van de gegevensset Olympische spelen. Deze Video's lijken op de zelfstudies, maar sommige werkmappen, Power Pivot afbeeldingen en Power View-bladen kunnen er enigszins anders uitzien.

Video's over Power Pivot:

  • Standaardvelden instellen

  • Kolommen en tabellen verbergen

  • Beschrijvingen toevoegen aan kolommen en tabellen

  • Relaties

  • Samenvatten als

Video over Power View:

  • Aan de slag met Power View in Excel 2013

Bedankt. Ik hoop dat ik deze zelfstudie reeks heb gezien, en het is handig om te weten hoe u uw eigen Power View-rapporten kunt maken. U kunt indrukwekkende, insluitende en interactieve rapporten maken met Power View en ze delen met behulp van de Business Intelligence Portal op SharePoint.

Zelfstudies in deze reeks

De volgende lijst bevat koppelingen naar alle zelfstudies in deze reeks:

  1. Gegevens importeren in Excel 2013 en een gegevensmodel maken

  2. Relaties in gegevensmodel uitbreiden met Excel 2013, Power Pivot en DAX

  3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken

  4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen

  5. Indrukwekkende Power View-rapporten maken

QUIZ

Wilt u controleren of u alles nog weet? Dat kan. In de volgende quiz komen de functies, mogelijkheden of vereisten aan bod waaraan aandacht is besteed in deze zelfstudie. De antwoorden staan onder aan de pagina. Succes!

Vraag 1: Wat is een andere naam voor het diagramtype veelvouden?

A: schuif diagrammen.

B: tupels-diagrammen.

C: tralie diagrammen.

D: pagina diagrammen

Vraag 2: In welk gebied in Power View-velden kunt u een container maken, waarin u meerdere visualisaties kunt plaatsen?

A: het gebied kolommen.

B: het gebied samenvatten.

C: het gebied naast elkaar op.

D: het gebied CONTAINER.

Vraag 3: Als u een visualisatie met animatie wilt maken op basis van een veld, zoals een datumveld, moet het gebied Power View-velden worden gebruikt?

A: het gebied afspeelas.

B: het gebied horizontale VEELVOUDen.

C: het gebied animatie.

D: u kunt geen visualisaties maken die er cool, wat u ook bent?

Vraag 4: Wat gebeurt er in veelvoud diagrammen als er meer cirkeldiagrammen zijn dan er op één scherm passen?

A: in Power View wordt automatisch door de cirkeldiagrammen geschoven.

B: Power View biedt een schuifbalk, zodat u door de andere cirkeldiagrammen kunt schuiven.

C: er wordt een rapport gemaakt voor alleen de cirkeldiagrammen die tegelijk kunnen worden weergegeven op het scherm.

D: alle cirkeldiagrammen worden automatisch in één scherm geplaatst, ongeacht het aantal vereiste cirkeldiagrammen.

Antwoorden

  1. Juiste antwoord: C

  2. Juiste antwoord: C

  3. Juiste antwoord: A

  4. Juiste antwoord: B

Notities: Gegevens en afbeeldingen in deze reeks zelfstudies zijn gebaseerd op:

  • Olympics Dataset van Guardian News & Media Ltd.

  • Vlagafbeeldingen van CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevolkingsgegevens van The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammen voor Olympische sporten door Thadius856 en Parutakupiu

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×