Office
Aanmelden

Zelfstudie: een gegevensmodel optimaliseren voor Power View-rapportage

U hebt een gegevensmodel gemaakt in Zelfstudie: draaitabelgegevens analyseren in Excel 2013 aan de hand van een gegevensmodel, waarbij u gegevens uit meerdere tabellen en verschillende gegevensbronnen hebt gecombineerd. Nu kunt u het gegevensmodel optimaliseren zodat dit als basis voor geavanceerde Power View-rapporten kan worden gebruikt.

  1. Open de werkmap die u hebt gemaakt in Zelfstudie: draaitabelgegevens analyseren in Excel 2013 aan de hand van een gegevensmodel.

  2. Klik in Excel op Power Pivot > Beheren om het venster Power Pivot te openen.

Als het tabblad Power Pivot niet wordt weergegeven, raadpleegt u starten Power Pivot in de Excel 2013-invoegtoepassing voor instructies.

In dit artikel

Standaardvelden instellen

In het venster Power Pivot

Op het Power View-blad in Excel

Tabelgedrag instellen

In het venster Power Pivot

Op het Power View-blad in Excel

Standaardaggregaties maken

In het venster Power Pivot

Op het Power View-blad in Excel

Beschrijvingen toevoegen

In het venster Power Pivot

Op het Power View-blad in Excel

Standaardvelden instellen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In het venster Power Pivot

  1. Klik op de tab van de tabel DimProduct.

  2. Klik op het tabblad Geavanceerd > Standaardveldenset.

De standaardvelden zijn de velden die aan een Power View-blad worden toegevoegd wanneer u op de tabelnaam klikt in plaats van de tabel uitvouwt en specifieke velden selecteert.

Opmerking:  Het dialoogvenster bevat alle velden in de tabel, zelfs de velden waarvoor u hebt ingesteld dat deze voor clienthulpmiddelen moeten worden verborgen. Als u een van de verborgen velden aan de standaardveldenset toevoegt, wordt dit nog steeds niet weergegeven in clienthulpmiddelen.

  1. Selecteer deze velden en voeg deze toe:

    • Productnaam

    • Productcategorie

    • Subcategorie product

    • Stukprijs

  2. Klik op OK.

Op het Power View-blad in Excel

  1. Ga terug naar het Power View-blad in Excel. Er wordt een bericht weergegeven dat voor het Power View-rapport actuele gegevens zijn vereist. Klik op OK.

Opmerking:  Voor de rest van deze zelfstudie geldt dat u de gegevens op de Power View-bladen iedere keer moet vernieuwen wanneer u het gegevensmodel in Power Pivot wijzigt.

  1. Klik op het lege blad (waarbij u niet de kaart selecteert die u in de andere zelfstudie hebt toegevoegd) en klik op de naam van de tabel DimProduct.

In Power View wordt een tabel met deze vier velden toegevoegd.

Lees verder voor meer informatie over waarom u een standaardveldenset voor Power View-rapporten moet configureren.

Tabelgedrag instellen

In het venster Power Pivot

  1. Ga terug naar het venster Power Pivot en de tab van de tabel DimProduct.

  2. Klik op Tabelgedrag.

  3. Klik bij Rijaanduiding op ProductKey.

Als u geen rijaanduiding instelt, kunnen de andere waarden in dit dialoogvenster ook niet worden ingesteld.

Opmerking:  Het dialoogvenster bevat alle velden in de tabel, inclusief ProductKey, waarvoor u hebt ingesteld dat deze voor clienthulpmiddelen moeten worden verborgen. Als u een van de verborgen velden als standaardlabel instelt, wordt dit nog steeds niet weergegeven in clienthulpmiddelen.

  1. Selecteer bij Unieke rijen behouden ProductNaam.

  2. Selecteer bij Standaardlabel ProductNaam.

Deze gegevens bevatten geen afbeeldingen en daarom kunt u geen standaardafbeelding instellen.

  1. Klik op OK.

Op het Power View-blad in Excel

  1. Ga terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.

Merk op dat naast ProductNaam in de veldenlijst en het veldenvak een pictogram van een kaartje wordt weergegeven. Dit geeft aan dat

  1. Selecteer de tabel die u in het vorige gedeelte hebt gemaakt met de standaardvelden.

  2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Tabel en klik op Kaart.

U ziet dat de kaarten dezelfde velden bevatten als de tabel, maar de indeling is anders. Het veld dat u als standaardlabel hebt ingesteld, ProductNaam, wordt opvallender weergegeven dan de tekst in de andere velden. In de volgende stap kunt u wijzigen hoe de andere tekst wordt weergegeven.

  1. Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Kaartstijl en klik op Bijschrift.

Nu is alle tekst groot.

Lees verder voor meer informatie over waarom u tabelgedragseigenschappen voor Power View-rapporten moet configureren.

Standaardaggregaties maken

In het venster Power Pivot

  1. Klik op de tab van de tabel FabVerkoop.

  2. Klik op het vak onder de kolom StukPrijs in het berekeningsgebied.

  3. Klik op het tabblad Start op de pijl naast AutoSom > Gemiddelde.

  4. Hierdoor wordt een berekend veld gemaakt waarmee het gemiddelde van de stukprijs voor een product wordt berekend, op basis van de context van de berekening (de locatie van het veld in een visualisatie).

Op het Power View-blad in Excel

  1. Ga terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.

  2. Vouw de tabel FabVerkoop in de veldenlijst uit.

  3. U ziet dat naast de velden verschillende pictogrammen worden weergegeven. Naast het veld StukPrijs wordt een sigmasymbool (Σ) weergegeven. Naast het veld Som van StukPrijs wordt een klein pictogram van een calculator weergegeven. Dit is het berekende veld. Klik op het lege canvas en selecteer vervolgens de velden StukPrijs en Som van StukPrijs.

  4. De twee waarden zijn identiek.

  5. Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld StukPrijs. U hebt verschillende opties: Som, Gemiddelde enzovoort. Klik op Gemiddelde.

  6. Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld Som van StukPrijs. U kunt de aggregatie niet wijzigen omdat u de aggregatie voor dit veld hebt gedefinieerd in Power Pivot.

    Tip:  Houd hier rekening mee tijdens de ontwikkeling van het gegevensmodel: met Power View kunt u vele eenvoudige berekeningen onmiddellijk uitvoeren en beschikt u over een grote mate van flexibiliteit. Gebruik Power View dus voor de eenvoudige berekeningen. Maak de complexere berekeningen echter in het Power Pivot -model.

Beschrijvingen toevoegen

U kunt in Power Pivot beschrijvingen toevoegen aan velden en tabellen. Deze worden in Power View weergegeven.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In het venster Power Pivot

  1. Selecteer in de tabel DimProduct de kolom ProductNaam, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Beschrijving.

  2. Typ de gewenste tekst, zoals 'Dit wordt het product genoemd'.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de tab van de tabel Geography en klik vervolgens op Beschrijving.

  4. Typ de gewenste tekst, zoals 'Dit is de locatie'.

Op het Power View-blad in Excel

  1. Ga terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.

  2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de tabel Geography en het veld ProductNaam om de door u toegevoegde beschrijvingen weer te geven.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×