Workflowtaken claimen of vrijgeven die zijn toegewezen aan een groep

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In dit artikel

Hoe werkstroomtaken kunnen worden toegewezen aan groepen

Een werkstroomtaak die is toegewezen aan een groep claimen

Los van een werkstroomtaak terug naar de groep waaraan deze is toegewezen

Workflowtaken toewijzen aan groepen

U kunt workflowtaken toewijzen aan personen of groepen. Als u werkt met een van de vooraf gedefinieerde Microsoft Office SharePoint Server 2007-workflows, zoals de workflow Goedkeuring of Feedback verzamelen, beschikt u over de optie om op te geven op welke wijze in een workflow taken worden toegewezen aan groepen.

Bij het toevoegen van een van deze workflows aan een lijst, bibliotheek of inhoudstype, of bij het starten van een workflow in een document of item kunt u aangeven dat door de desbetreffende workflow per groep slechts één taak wordt toegewezen. Dit doet u door het selecteren van de optie Een enkele taak aan elke opgegeven groep toewijzen (Groepen niet uitbreiden). Vervolgens kan een groepslid de taak claimen ter voltooiing.

Als u het selectievakje Een enkele taak aan elke opgegeven groep toewijzen (Groepen niet uitbreiden) niet inschakelt, worden door de workflow afzonderlijke taken gemaakt voor en toegewezen aan ieder groepslid. Groepsleden kunnen bij het voltooien van deze taken op dezelfde wijze te werk gaan als bij het voltooien van een taak die rechtstreeks aan hen is toegewezen.

Naar boven

Workflowtaken claimen die zijn toegewezen aan een groep

Als een workfloweigenaar een workflowtaak toewijst aan een hele groep en de optie Een enkele taak aan elke opgegeven groep toewijzen (Groepen niet uitbreiden) inschakelt, wordt er voor de groep slechts één taak gemaakt. Als u lid bent van de groep, kunt u deze groepstaak claimen waarna de taak aan u wordt toegewezen.

  1. Open de takenlijst van de site en selecteer vervolgens de optie Alle taken in het menu Weergave om de workflowtaak op te sporen die aan uw groep is toegewezen.

    Opmerking : Als de workflow de standaardtakenlijst niet gebruikt, wordt uw workflowtaak mogelijk niet weergegeven in de takenlijst. Om uw workflowtaak op te sporen, gaat u naar de lijst of bibliotheek waarin het workflowitem is opgeslagen. Wijs het gewenste item aan, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Workflows. Klik op de pagina Workflowstatus onder Actieve workflows op de naam van de workflow waarvan u een deelnemer bent. Zoek onder Taken uw workflowtaak.

  2. Wijs de naam aan van de taak die u wilt voltooien, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Item bewerken.

  3. Klik op Taak claimen.

    De taak wordt door de workflow aan u toegewezen. U kunt de taak nu voltooien.

Naar boven

Workflowtaken teruggeven aan de groep waaraan deze taken zijn toegewezen

Als u afstand wilt doen van een door u geclaimde taak die aanvankelijk was toegewezen aan een groep waartoe u behoort, kunt u die taak weer teruggeven aan deze groep.

  1. Open de takenlijst van de site en selecteer vervolgens de optie Alle taken in het menu Weergave om de workflowtaak op te sporen die aan uw groep is toegewezen.

    Opmerking : Als de workflow de standaardtakenlijst niet gebruikt, wordt uw workflowtaak mogelijk niet weergegeven in de takenlijst. Om uw workflowtaak op te sporen, gaat u naar de lijst of bibliotheek waarin het workflowitem is opgeslagen. Wijs het gewenste item aan, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Workflows. Klik op de pagina Workflowstatus onder Actieve workflows op de naam van de workflow waarvan u een deelnemer bent. Zoek onder Taken uw workflowtaak.

  2. Wijs de naam aan van de taak die u wilt voltooien, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Item bewerken.

  3. Klik op Taak vrijgeven.

    De workflow wijst de door u geclaimde taak weer toe aan de groep waaraan deze taak aanvankelijk was toegewezen. De taak kan nu worden geclaimd door andere groepsleden.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×