Office
Aanmelden

Workflowtaken bekijken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Alle taken die deel uitmaken van een werkstroom, worden geregistreerd in de takenlijsten die horen bij de werkstroom. De takenlijst voor een werkstroom wordt ingesteld wanneer de werkstroom wordt toegevoegd aan een lijst, bibliotheek of inhoudstype. Voor een werkstroom kan de standaardlijst met Taken van de site worden gebruikt of kunt u een aangepaste takenlijst maken die specifiek is voor de desbetreffende werkstroom.

Opmerking: In bepaalde gevallen kan een organisatie beperkingen opleggen wat betreft de gebruikers die zijn gemachtigd om de takenlijst van een workflow te zien, bijvoorbeeld als de taken gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten.

U vindt meer informatie over werkstromen en verwante functies in de sectie Zie ook.

Wat wilt u doen?

Werkstroomtaken bekijken in de lijst met taken

Een aangepaste takenlijst voor een werkstroom zoeken en alle taken bekijken

Werkstroomtaken bekijken in de lijst met taken

Als alle taken van een werkstroom worden geregistreerd in de standaardlijst met Taken voor een site, kunt u het filter Mijn taken gebruiken om de werkstroomtaken te zoeken en te bekijken.

Opmerking: U kunt een takenlijst gebruiken voor zowel taken van een werkstroom als andere taken. Als u een groot aantal taken verwacht of als er verschillende machtigingsvereisten zijn, vindt u het wellicht gemakkelijker één takenlijst exclusief voor werkstroomtaken en een andere takenlijst voor niet-werkstroomtaken te gebruiken.

  1. Klik in Snel starten op Taken om de taken voor de site te zien.

    Als Taken niet wordt weergegeven in Snel starten, klikt u in het menu Siteacties op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens op Taken.

  2. Klik op het lint op het tabblad Lijst.

  3. Klik in de groep Weergaven beheren op de pijl-omlaag bij Huidige weergave en selecteer de gewenste weergave, zoals Mijn taken.

Naar boven

Een aangepaste takenlijst voor een werkstroom zoeken en alle taken bekijken

Als de werkstroomtaken die u wilt zien niet worden geregistreerd in de standaardlijst met Taken, kunt u de aangepaste takenlijst voor de werkstroom zoeken via de pagina Werkstroomstatus voor dit item.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waar het workflowitem is opgeslagen.

  2. Wijs het document of item aan waarvoor de workflow wordt gebruikt, klik op de pijl die verschijnt en klik op Workflows.

  3. Klik onder Actieve workflows op de naam van de workflow waarvan u de taken wilt zien.

  4. Klik op de pagina Werkstroomstatus onder Taken op de koppeling naar de takenlijst voor deze werkstroom.

    Opmerking: De koppeling staat aan het einde van de tekst direct na de titel van de sectie Taken.

  5. Klik op het lint op het tabblad Lijst.

  6. Klik in de groep Weergaven beheren op de pijl-omlaag bij Huidige weergave en selecteer de gewenste weergave, zoals Mijn taken.

    Opmerking: Als u de naam voor de aangepaste takenlijst voor een werkstroom voor het al weet, kunt u Klik op Siteacties, klik op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van de lijst.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×