Workflows tijdens de uitvoering wijzigen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bij bepaalde workflows kunt u wijzigingen aanbrengen in de workflowinstellingen terwijl een workflow wordt uitgevoerd. De workflows Goedkeuring en Feedback verzamelen van Microsoft Office SharePoint Server 2007 bieden ondersteuning voor bepaalde aanpassingen in een actieve workflow. Beide workflows geven u de mogelijkheid de taakgegevens of deelnemerslijst van een workflow tijdens de uitvoering te wijzigen.

Wat wilt u doen?

De actieve taken van een werkstroom voor het bijwerken

De deelnemers toevoegen of bijwerken

De actieve taken van een workflow bijwerken

Als u een workflow tijdens de uitvoering wilt wijzigen, moet u degene zijn die de workflow heeft gestart en anders moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren.

  1. Als de lijst of bibliotheek die het item bevat waarvoor u een workflow wilt bijwerken, nog niet is geopend, klikt u in Snel Starten op de desbetreffende naam.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Wijs het document of item aan dat is betrokken bij de workflow, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Workflows.

  3. Klik onder Actieve workflows op de naam van de gewenste workflow.

  4. Klik onder Workflowgegevens op Actieve taken bijwerken.

  5. Op de pagina Workflow wijzigen kunt u de taakinstructies of de einddatum van de taak bijwerken. Klik vervolgens op OK.

Naar boven

Deelnemers toevoegen of bijwerken

De optie om aan een workflow tijdens de uitvoering deelnemers toe te voegen of deze bij te werken is alleen beschikbaar als de workflow die is toegevoegd aan een lijst, bibliotheek of inhoudstype, is geconfigureerd voor het ondersteunen van updates. Als u een actieve workflow wilt wijzigen, moet u degene zijn die de workflow heeft gestart en anders moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren.

  1. Als de lijst of bibliotheek die het item bevat waarvoor u een workflow wilt bijwerken, nog niet is geopend, klikt u in Snel Starten op de desbetreffende naam.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Wijs het document of item aan dat is betrokken bij de workflow, klik op het weergegeven pijltje en klik vervolgens op Workflows.

  3. Klik onder Actieve workflows op de naam van de gewenste workflow.

  4. Voer onder Workflowgegevens een van de volgende handelingen uit:

    • Als u aan de workflow Goedkeuring extra goedkeurders wilt toevoegen of gegevens van goedkeurders van deze workflow wilt wijzigen, klikt u op Goedkeurders toevoegen of wijzigen.

    • Als u aan de workflow Feedback verzamelen extra revisoren wilt toevoegen of gegevens van revisoren van deze workflow wilt wijzigen, klikt u op Revisoren toevoegen of wijzigen.

  5. Typ onder Deelnemers toevoegen of gegevens wijzigen de namen van de deelnemers die u wilt toevoegen of klik op Aan om personen of groepen te selecteren via de adreslijstservice.

  6. Als u de desbetreffende workflowtaak wilt toewijzen aan een of meer groepen terwijl u per groep slechts één taak wilt toewijzen, schakelt u het selectievakje Een enkele taak aan elke opgegeven groep toewijzen (Groepen niet uitbreiden) in.

  7. Typ een toelichting die u bij de desbetreffende taak wilt opnemen.

  8. Geef onder Vervaldatum de gewenste vervaldatumgegevens op.

  9. Klik op Bijwerken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×