Wijzigingen bijhouden

Wijzigingen bijhouden in e-mails

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als online samenwerken met anderen geen optie is, biedt Word functies die u helpen om te gaan met wijzigingen in meerdere kopieën. In deze video ziet u hoe u wijzigingen bijhoudt in e-mail met meerdere personen. In Word kunt u de documenten zodanig combineren dat de wijzigingen van iedereen duidelijk zijn aangegeven.

Documentcontrole uitvoeren voordat u een document deelt

  • Het wordt aangeraden Documentcontrole uit te voeren voordat u de definitieve versie van het document deelt. Dit hulpmiddel controleert op bijgehouden wijzigingen en opmerkingen, verborgen tekst, persoonsnamen in eigenschappen en andere gegevens die u mogelijk niet wilt delen. U voert Documentcontrole uit door te klikken op BESTAND > Info > Controleren op problemen > Document controleren.

Wilt u meer zien?

Wijzigingen bijhouden

Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Bijgehouden wijzigingen accepteren

Overal en altijd samenwerken aan documenten

Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen verwijderen

Hoe verwerkt u wijzigingen van twee of meer personen als u niet online kunt samenwerken?

En wat doet u als een revisor Wijzigingen bijhouden niet inschakelt?

Hoe kunt u de invoer van een of meer revisoren samenvoegen als u niet kunt zien wat er is gewijzigd?

In Word kunt u de documenten zo combineren dat alle wijzigingen duidelijk op één locatie worden gemarkeerd.

Het werkt als volgt.

Sla eerst de documenten op de computer op. Klik dan op het tabblad Controleren op Vergelijken en klik op Combineren.

Klik onder Oorspronkelijk document op Bladeren, klik op het origineel en klik op Openen.

Klik nu onder Gereviseerd document op Bladeren en open het document van de eerste revisor.

Controleer of de naam van de revisor hier wordt weergegeven.

In Word wordt standaard bijna alles vergeleken, maar u kunt items uitschakelen die u niet wilt vergelijken.

Ook worden standaard de wijzigingen in het origineel weergegeven,

maar u kunt instellen dat deze in het gereviseerde document verschijnen of een nieuw document maken. Klik op OK.

In Word wordt de opmaak van het origineel gebruikt,

maar u kunt ook de gewijzigde opmaak van de revisor gebruiken. Klik op Doorgaan met samenvoegen.

De gewijzigde items worden van het gereviseerde document naar het origineel gekopieerd en aangeduid als markeringen,

alsof de revisor wel Wijzigingen bijhouden heeft gebruikt.

Als u nu de wijzigingen van andere revisoren wilt opnemen, kunt u meer documenten combineren met het origineel.

Sla eerst het origineel op.

Klik dan op Vergelijken en Combineren.

Voeg hier het origineel toe. Selecteer onder Gereviseerd document het document van de tweede revisor en klik op OK.

De wijzigingen en opmerkingen van beide revisoren zijn nu in één document gecombineerd met markeringen.

De wijzigingen van beide revisoren hebben standaard verschillende kleuren.

Maar de automatische kleuren kunnen verschillen op de computers van de revisoren.

Wanneer u de aanwijzer op een wijziging plaatst, kunt u zien wie de wijziging wanneer heeft aangebracht.

Zorg ervoor dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Doorloop nu het document en bepaal wat u wilt doen met de opmerkingen en wijzigingen, net zoals in film 2.

Als u het document wilt terugsturen naar de revisoren voor verdere revisie, kunt u desgewenst opmerkingen beantwoorden.

Klik op deze knop en typ het antwoord.

Als het moeilijk leesbaar is door overlappende wijzigingen, klikt u op Vergelijken en Brondocumenten weergeven.

U kunt het origineel, het gereviseerde document of beide weergeven.

In het bovenste venster ziet u het origineel nadat u de eerste revisor hebt toegevoegd.

In het onderste venster ziet u de wijzigingen van de tweede revisor.

Als u in het hoofdvenster door het document schuift, schuiven de andere vensters mee.

Als het nog niet leesbaarder is, klikt u op de pijl naast Weergeven voor revisie en selecteert u Geen markeringen.

Soms helpt het om de markeringen te verbergen. U kunt deze altijd weer weergeven door op Alle markeringen te klikken.

Houd Wijzigingen bijhouden ingeschakeld wanneer u klaar bent.

Klik op Bestand en Opslaan als, als u verschillende versies van het document wilt opslaan.

U kunt dit bijvoorbeeld Concept 2 noemen.

De revisoren kunnen het document openen, wijzigingen toevoegen en uw antwoorden beantwoorden.

Als u alle revisies hebt ontvangen, volgt u hetzelfde proces om de gereviseerde documenten te combineren met het originele Concept 2.

Ongeacht of u samenwerkt via e-mail of online, met de revisiefuncties wordt het veel eenvoudiger.

Hierna laat ik zien hoe u het bijhouden van wijzigingen verder kunt aanpassen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×