Wijzigen van de belangrijkste gegevensverbinding met een ander Microsoft Access-database

In dit artikel

• Overzicht

• Voordat u begint

• Stap 1: De belangrijkste gegevensverbinding in de formuliersjabloon wijzigen

• Stap 2: Selecteer de databasetabellen

• Stap 3: Een voorbeeld bekijken en testen van de formuliersjabloon publiceren

Overzicht

Als u wilt wijzigen van de formuliersjabloon belangrijkste gegevensverbinding met een nieuwe Access-database, kunt u de Wizard Gegevensverbinding gebruiken om een nieuwe belangrijkste gegevensverbinding te maken. Wanneer u de nieuwe gegevensverbinding maakt, wordt een nieuwe belangrijkste gegevensbron met velden en groepen die met de manier overeenkomen waarop gegevens zijn opgeslagen in de nieuwe database gemaakt in InfoPath. Als de nieuwe database worden gegevens op dezelfde manier als de oude database opgeslagen, koppelt InfoPath de bestaande besturingselementen in de formuliersjabloon automatisch aan de velden en groepen in de nieuwe belangrijkste gegevensbron.

Als de velden en groepen in de nieuwe belangrijkste gegevensbron niet overeenkomen met de velden en groepen in de oude gegevensbron, wordt de bron gegevensverbindingen in InfoPath verwijderd van de bestaande besturingselementen. Als deze bindingen worden verwijderd, moet u vervolgens de besturingselementen binden aan andere velden en groepen in de nieuwe belangrijkste gegevensbron als u wilt blijven gebruiken deze besturingselementen, of u de besturingselementen uit de formuliersjabloon verwijderen kunt.

Nadat u de belangrijkste gegevensverbinding hebt gewijzigd, moet u de formuliersjabloon en de toets die u kunt de formulieren die op basis van deze formuliersjabloon nog steeds gebruiken in een testomgeving publiceren. Nadat u uw tests hebt voltooid, kunt u vervolgens gebruikers om te beginnen met het nieuwe formulieren invullen die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon.

Vindt u koppelingen naar meer informatie over het publiceren van een formuliersjabloon in de sectie Zie ook .

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigt, moet u de volgende informatie van uw databasebeheerder:

• De locatie van de nieuwe Access-database.

  Opmerking: Als de nieuwe Access-database is opgeslagen in een netwerklocatie, zorg dat de netwerklocatie toegankelijk voor uw gebruikers is.

• Controleer of de namen van tabellen, veldnamen en relaties in de nieuwe database hetzelfde als de referenties voor de oude database zijn. Als u relaties tussen tabellen toevoegen bij het ontwerpen van de formuliersjabloon, moet u dezelfde tabelrelaties toevoegen wanneer u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigt.

Naar boven

Stap 1: De belangrijkste gegevensverbinding in de formuliersjabloon wijzigen

1. Klik op het menu Extra op Hoofdgegeven gegevensbron converteren.

2. Controleer in de Wizard Gegevensverbinding, of de geselecteerde opties juist zijn, en klik op volgende.

3. Op de volgende pagina van de wizard, klik op Database (Microsoft SQL Server of alleen in Microsoft Office Access)en klik vervolgens op volgende.

4. Klik op de volgende pagina van de wizard op Database wijzigen.

5. Blader naar de locatie van de nieuwe Access-database in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren en klik vervolgens op openen.

Naar boven

Stap 2: Selecteer de databasetabellen

1. Klik op de naam van de primaire tabel of query in het dialoogvenster Tabel selecteren en klik vervolgens op OK.

2. Als u andere tabellen of query's in de database gegevens leveren aan het formulier, deze extra tabellen of query's toevoegen.

   Werkwijze

   1. Klik op de tabel toevoegen.

   2. Klik op de naam van de tabel of query in het dialoogvenster tabel of Query toevoegen in de lijst Selecteer een onderliggende tabel om toe te voegen en klik vervolgens op volgende.

      De selectievakjes gerelateerde velden tussen deze tabel of query en de primaire tabel of query worden weergegeven in het vak velden verbinding maken in het dialoogvenster Relatie bewerken . Controleer of dat u wilt dat deze velden in de formuliersjabloon.

   3. Als u wilt de bestaande relatie verwijderen, klikt u op de relatie in de lijst velden verbinding maken en klik vervolgens op Relatie verwijderen.

   4. Als u wilt toevoegen van extra gerelateerde velden, op Relatie toevoegenen klik vervolgens in het dialoogvenster Relatie toevoegen op de velden in beide kolommen die u nodig hebt.

   5. Klik op OK en klik op Voltooien.

   6. Extra tabellen of query's wilt toevoegen, herhaalt u deze stappen.

3. Klik op Volgende.

4. Op de volgende pagina van de wizard, typ een naam voor de belangrijkste gegevensverbinding en klik vervolgens op Voltooien.

   Opmerking: Als u nodig hebt om te wijzigen van secundaire gegevensverbindingen in de formuliersjabloon, moet u deze wijzigingen aanbrengen voordat u overschakelt naar de volgende stap. Als u de secundaire gegevensverbindingen nu wijzigt, kunt u zowel de nieuwe primaire en secundaire gegevensverbindingen testen op hetzelfde moment. Vindt u koppelingen naar meer informatie over het wijzigen van secundaire gegevensverbindingen in de sectie Zie ook .

Naar boven

Stap 3: Een voorbeeld bekijken en testen van de formuliersjabloon publiceren

1. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

2. Als u wilt het voorbeeldvenster sluiten, klikt u op Voorbeeld sluiten op de werkbalk standaard .

3. Als u wilt de formuliersjabloon publiceren, klik op publiceren in het menu bestand en volg de stappen in de Wizard publiceren die wordt gestart.

4. Het formulier testen zorgvuldig door een formulier op basis van deze formuliersjabloon en invullen. Controleer of het formulier op basis van deze formuliersjabloon werkt zoals verwacht.

Naar boven