Werkuren voor werknemers instellen

Door werktijden voor werknemers in te stellen, zorgt u ervoor dat hun beschikbaarheid nauwkeurig wordt weergegeven wanneer u of uw klanten de werknemers willen reserveren. Standaard komen de werktijden voor uw werknemers overeen met de kantooruren die u in de app Microsoft-boekingen hebt ingesteld. (Zie Hoe stel ik kantooruren in? voor meer informatie.) U kunt de werktijden echter ook aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf en werknemers. Deze aanpassing moet u uitvoeren op de pagina Staff (Personeel).

Zie Bedrijfssluiting, verlof en vakantiedagen plannen voor instructies als u verlof wilt reserveren voor personeelsleden zodat klanten ze niet kunnen reserveren wanneer ze afwezig zijn.

Opmerking: Bookings is standaard ingeschakeld voor klanten die beschikken over een Office 365 Business Premium- of Office 365 A3- en Office 365 A5-abonnement. Bookings is ook beschikbaar voor klanten met Office 365 Enterprise E3 en E5, maar dit is standaard uitgeschakeld. Zie Get access to the Office 365 Business apps for Enterprise subscriptions (Toegang krijgen tot de Office 365 Business-apps voor Enterprise-abonnementen) als u dit wilt inschakelen.

De werktijden van een werknemer instellen

  1. Selecteer in Office 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

  2. Selecteer Medewerkers in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens het personeelslid van wie u de uren wilt instellen.

    De pagina Personeel in de app Boekingen

  3. Schakel onder Working hours (Werktijden) het selectievakje Kantooruren gebruiken in.

  4. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om voor elke dag de begin- en eindtijd te selecteren. Tijden zijn beschikbaar in intervallen van vijftien minuten.

    Werktijden met de vervolgkeuzelijst Begintijd

  5. Klik op het plusteken (+) om de selectors voor de begin- en eindtijd toe te voegen.

    De pagina Kantooruren met een gemarkeerd plusteken

  6. Kies Opslaan.

    De knop Opslaan op de paginawerkbalk Bedrijfsgegevens

Vrije dagen van een werknemer instellen

Wanneer u een vrije dag voor een werknemer inplant, wordt die werknemer op de reserveringspagina als niet beschikbaar weergegeven. Klanten die gebruikmaken van de reserveringspagina, kunnen zichzelf niet inplannen voor service op die dag.

  1. Selecteer het kruisje (x) naast de dag waarop de werknemer vrij is.

    Het venster Werkuren waarin X is gemarkeerd

  2. Als u een dag wilt inplannen die eerder als vrije dag was gemarkeerd, klikt u op het plusteken (+) naast de dag die u wilt inplannen.

    Tip: Zie Vakantiedagen voor werknemers plannen als u vakantiedagen of andere grote blokken tijd met vrije dagen voor een werknemer wilt plannen.

Zie ook

Reserveringen maken en er medewerkers aan toewijzen

Een lijst met medewerkers maken

Maak kennis met Microsoft Bookings

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×