Misschien hebt u de woordgroep ' werken in de cloud ' gehoord en weet u wat wat betekent en wat van invloed is op de manier waarop u werkt met Excel. Het is heel eenvoudig om eenvoudig toegang te krijgen tot uw gegevens via een browser, zodat iedereen overal en op elk gewenst moment toegang tot uw gegevens biedt. U hoeft niet te beschikken over andere personen om Excel te laten weergeven, bewerken of samenwerken aan die gegevens.
Met behulp van Excel voor het web kunt u dit doen met een browser extensie van Excel. U kunt ook een nieuwe werkmap maken op een computer waarop Excel niet is geïnstalleerd.
U kunt op twee manieren werkmappen in een browser weergeven en bewerken:
-
Door nieuwe werkmappen te uploaden of te maken in OneDrive, een gratis on-based bestandsopslag en-service voor het delen van bestanden.
-
Door werkmappen op te slaan op een SharePoint-site waarop Office voor het web is geïnstalleerd.
In dit artikel wordt de eerste methode beschreven. Zie een werkmap publiceren naar een SharePoint-sitevoor meer informatie over de SharePoint-methode.
Wat is Excel voor het web ?
Excel voor het web is een browsertoepassing die u kunt gebruiken om Excel-werkmappen weer te geven en te bewerken in uw browser. Werkmappen en werkbladen zien er in Excel voor het web hetzelfde uit als in Excel en Excel voor het web heeft het vertrouwde uiterlijk van Excel. Veel Excel-functies zijn beschikbaar in Excel voor het web, maar niet alle functies worden ondersteund en werken op dezelfde manier. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de browser, kunt u in Excel voor het web een andere manier om de werkmap te openen in Excel, en de werkmap vervolgens weer opslaan op de server.
metExcel voor het web kunt u eenvoudig:
-
Excel uitbreiden op het web Gebruik in een webomgeving vertrouwde functies en functionaliteit van Excel.
-
Overal werken U hebt alleen een browser nodig om uw werkmappen te openen.
-
Samenwerken Uw teamleden kunnen samen met u aan projecten werken, ongeacht de versie van Excel die ze hebben.
OneDrive gebruiken voor toegang tot Excel voor het web
Als u Excel voor het web op OneDrive wilt gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Gebruik die ID om u aan te melden en ga vervolgens naar OneDrive voor toegang tot Excel voor het web. Als u in Excel voor het web bestaande werkmappen in Excel wilt gebruiken, kunt u deze werkmappen uploaden in OneDrive.
Een OneDrive-ID maken
-
Ga naar http://OneDrive. live.com.
-
Klik op Aanmelden.
Een bestaande werkmap uploaden
Ga als volgt te werk als u een of meer werkmappen wilt uploaden voor gebruik in Excel voor het web:
-
Meld u aan bij OneDrive.
-
Klik onder bestandenop de map waarnaar u de werkmappen wilt uploaden.
Mappen die een vergrendelingspictogram weergeven, zijn persoonlijke mappen. mappen kunnen ook gedeelde mappen of openbare (Internet) mappen zijn.
Tip Als u op de knop maken en mapklikt, kunt u een nieuwe map maken waarnaar u uw werkmappen kunt uploaden.
-
Klik op uploaden om de werkmappen toe te voegen die u wilt openen in Excel voor het web.
Een nieuwe werkmap maken in Excel voor het web
In plaats van een werkmap te uploaden vanaf uw computer, kunt u rechtstreeks in de browser een nieuwe, lege werkmap aan een OneDrive-map toevoegen.
-
Meld u aan bij OneDrive.
-
Klik op de map waaraan u een nieuwe werkmap wilt toevoegen.
-
Klik op makenen klik vervolgens op Excel-werkmap.
Excel voor het web wordt geopend in de bewerkingsmodus.
Tip U hoeft de wijzigingen niet op te slaan. Excel voor het web de werkmap automatisch opslaat wanneer u hieraan werkt. Als u wijzigingen aanbrengt die u niet wilt bewaren, gebruikt u de opdracht ongedaan maken (of drukt u op CTRL + Z).
Werkbladgegevens weergeven in Excel voor het web
Wanneer u een werkmap opent in de weergavemodus van Excel voor het web, kunt u de werkbladgegevens weergeven en ermee werken, zodat u deze kunt interpreteren. U kunt bijvoorbeeld de gegevens in kolommen sorteren en filteren, en draaitabellen uitvouwen om aanvullende details en gegevens trends weer te geven. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de gegevens, moet u de werkmap openen in de bewerkingsmodus.
-
Meld u aan bij OneDrive.
-
Klik op de map met de werkmap die u wilt weergeven.
-
Klik op de werkmap die u wilt verkennen.
Werkbladgegevens bewerken in Excel voor het web
Wanneer u aan een Excel voor het web werkmap werkt in de bewerkingsmodus, kunt u de gegevens wijzigen, formules invoeren of bewerken en basisopmaak toepassen om de gegevens te accentueren.
-
Meld u aan bij OneDrive.
-
Klik op de map met de werkmap die u wilt bewerken.
-
Klik op de werkmap die u wilt wijzigen.
Excel voor het web wordt geopend in de bewerkingsmodus.
Ga als volgt te werk om geavanceerde bewerkingen uit te voeren op het werkblad die groter zijn dan de mogelijkheden van Excel voor het web:
-
Klik op Openen in Excel.
-
Voer in Excel de gewenste bewerkingen uit.
-
Ga naar het tabblad Bestand en klik op Opslaan.
De werkmap wordt automatisch opgeslagen in de map OneDrive.
Excel voor het web gebruiken om samen met andere personen aan werkbladgegevens te werken
Als u tegelijk met andere personen in dezelfde werkmap wilt samenwerken, kunt u een werkmap delen met ze. Deze functie is handig wanneer u een werkblad hebt dat invoer vereist, zoals een groeps project of een aanmeldings blad. U kunt een werkmap niet meer verzenden via e-mail of door iemand anders om de werkmap weer op de server te controleren.
-
Meld u aan bij OneDrive.
-
Klik op de map met de werkmap die u wilt delen.
Opmerking Andere personen hebben toegang tot alles in de map die u selecteert, omdat u geen machtiging hebt om alleen afzonderlijke werkmappen aan te bieden. Als u specifieke werkmappen privé wilt houden, gebruikt u een of meer mappen voor privé werkmappen en maakt u een afzonderlijke map voor de werkmappen die u wilt delen.
-
Klik op Delen.
-
Nodig de personen uit met wie u het bestand wilt delen.
-
Klik op Delen.
-
Klik in de map weer op de werkmap.
Nadat gebruikers op de koppeling hebben geklikt die u hen hebt verzonden en aan de slag gaan met het werkblad in de bewerkingsmodus, kunt u de wijzigingen zien die ze aanbrengen.
Opmerking Als er in de cel meerdere personen worden gewijzigd (waaronder u), wordt de laatste wijziging weergegeven in de cel.
