Werken met site-inhoud en -structuur

Wat wilt u doen?

• Ga naar de pagina site-inhoud en-structuur

• Over acties

• Meerdere items selecteren

• Items kopiëren

• Items verplaatsen

• Items verwijderen

• Verwante resources weergeven of verbergen

• Site-inhoud en structuur rapporten

• Rapporten weergeven

Ga naar de pagina site-inhoud en-structuur

U kunt naar de pagina site-inhoud en-structuur gaan via het menu Siteacties . Als u zich op het bovenste niveau van uw site bevindt, wordt het menu-item weergegeven in het menu Siteacties . Als u zich in een subsite bevindt, kunt u navigeren naar de pagina Site-instellingen en vervolgens navigeren naar de pagina site-inhoud en-structuur.

1. Klik op site actiesen klik vervolgens op beheren inhoud en structuur.

2. Als inhoud en structuur beheren niet wordt weergegeven, voert u de volgende stappen uit:

   1. Wijs site-instellingenaan, klik op Alle site-instellingen wijzigenen klik vervolgens onder beheer van de siteverzamelingop Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

   2. Klik onder site beheerop inhoud en structuur.

3. De pagina site-inhoud en-structuur wordt weergegeven.

4. Als u wilt teruggaan naar de pagina Site-instellingen, Klik op de werkbalk van de lijst op instellingenen klik vervolgens op site-instellingen.

Naar boven

Over acties

Een contextmenu dat u kunt gebruiken voor het uitvoeren van veelvoorkomende acties, is beschikbaar voor elk item op de pagina, zowel in het navigatiedeelvenster als in de lijst. In het contextmenu kunt u gangbare Windows SharePoint Services 3.0 acties uitvoeren die u elders in de gebruikersinterface kunt uitvoeren. U kunt publicatiefuncties, zoals uitchecken, uitchecken ongedaan maken, indienen voorgoed keuring of items publiceren. Daarnaast kunt u de siteverzameling ook herstructurenen door subsites te verplaatsen, te kopiëren of te recursief verwijderen. Wanneer inhoud wordt gekopieerd, verplaatst of verwijderd, worden de koppelingen die zijn gekoppeld aan de inhoud ook bijgewerkt.

De acties die zijn ingeschakeld voor een item op de pagina site-inhoud en-structuur zijn contextafhankelijk en zijn afhankelijk van de status van het item. Als een item is uitgecheckt, is de actie Uitchecken niet ingeschakeld. Welke acties worden ingeschakeld, is afhankelijk van de beveiligingscontext van de huidige gebruiker. Als u niet zeker weet of een actie is ingeschakeld voor een functie, zijn de acties die zijn ingeschakeld of zelfs worden weergegeven, afhankelijk van andere factoren, zoals het type lijst waarop een item zich bevindt, of als bepaalde functies, zoals publiceren, zijn ingeschakeld in de siteverzameling.

Als u de actie Uitchecken ongedaan maakt, kunt u de uitcheck actie voor een andere gebruiker ongedaan maken met één item of meerdere items door items in de staat te herstellen die ze hadden toen ze de laatste keer werden uitgecheckt. Een voorbeeld van een werknemer is een probleem met het inchecken van bestanden voordat ze op vakantie gaan. De Manager kan de actie Uitchecken ongedaan maken gebruiken om de bestanden vrij te geven.

Naar boven

Meerdere items selecteren

Op de pagina site-inhoud en-structuur kunt u elke actie die u kunt uitvoeren op meerdere items uitvoeren door eerst de items te selecteren en vervolgens een actie te selecteren.

1. Op de pagina site-inhoud en-structuur, naast type, klikt u op de knop alle items selecteren .

   • Wis de items die u niet wilt opnemen.

   • Als u één item wilt selecteren, schakelt u het selectievakje naast het item in.

2. Klik op actiesen klik vervolgens op de actie die u wilt uitvoeren.

Naar boven

Items kopiëren

U kunt volledige subsites of lijsten naar een andere subsite in de hiërarchie van siteverzamelingen kopiëren of u kunt afzonderlijke lijstitems naar een compatibele lijst kopiëren. Het is echter niet mogelijk om met de kopieeractie een lijstitem in dezelfde lijst te dupliceren.

Nadat u de kopieeractie hebt uitgevoerd, wordt de sitenavigatie bijgewerkt voor alle navigatie onderdelen, en de sitenavigatie weerspiegelt dat de subsites, lijsten of lijstitems zich op beide locaties bevinden.

1. Selecteer op de pagina site-inhoud en-structuur het item of selecteer meerdere items die u wilt kopiëren.

2. Klik op actiesen klik vervolgens op kopiëren.

3. Selecteer in het dialoogvenster kopiëren een bestemming en klik vervolgens op OK.

4. De bronitems worden gevalideerd om ervoor te zorgen dat deze compatibel zijn met de doelcontainer. Als validatie bepaalt

   • Een item is compatibel, het item wordt gekopieerd en de pagina site-inhoud en-structuur wordt weergegeven.

   • Als een item niet compatibel is, wordt een foutbericht weergegeven en wordt het item niet gekopieerd.

Naar boven

Items verplaatsen

U kunt afzonderlijke items in de lijst of alle subsites verplaatsen naar een andere subsite binnen de siteverzameling. Een subsite kan rechtstreeks worden verplaatst naar het bovenste niveau in de hiërarchie van siteverzamelingen of onder een andere subsite in de hiërarchie van siteverzamelingen. Wanneer u een subsite verplaatst, wordt alle inhoud van de subsite verplaatst. U kunt echter niet alleen een lijst (bijvoorbeeld alleen de documentenbibliotheek) verplaatsen naar een andere subsite.

Wanneer u een subsite of een item verplaatst, wordt de navigatie-elementen in de hiërarchie van de siteverzameling automatisch bijgewerkt, zodat de nieuwe locatie voor het item of de subsite wordt weergegeven in de navigatie.

U kunt de actie verplaatsen gebruiken om uw site efficiënt opnieuw te ontwerpen. Mogelijk moet u de navigatie voor uw site opnieuw opbouwen of de subsite van een afdeling verplaatsen omdat deze onder een andere groep is geordend.

1. Selecteer op de pagina site-inhoud en-structuur het item of de meerdere items die u wilt verplaatsen.

2. Klik op actiesen klik vervolgens op verplaatsen.

3. Selecteer een bestemming in het dialoogvenster verplaatsen en klik vervolgens op OK.

4. De bronitems worden gevalideerd om ervoor te zorgen dat deze compatibel zijn met de doelcontainer. Als de validatie wordt bepaald:

   • Een item is compatibel, wordt het item verplaatst en wordt de pagina site-inhoud en-structuur weergegeven.

   • Als een item niet compatibel is, wordt een foutbericht weergegeven en wordt het item niet verplaatst.

Naar boven

Items verwijderen

Met deze functie kan een sitebeheerder een site opnieuw organiseren zonder dat sitebeheerders elk item afzonderlijk te verwijderen. U kunt hele subsites of afzonderlijke items verwijderen uit de hiërarchie van siteverzamelingen.

Als de Prullenbak voor de site is ingeschakeld, kunnen lijstitems worden hersteld nadat ze zijn verwijderd. Het verwijderen van een subsite is echter een drastische actie; de hele tak wordt permanent verwijderd, zelfs als de Prullenbak is ingeschakeld.

1. Wijs op de pagina site-inhoud en-structuur in de structuurweergave de subsite aan die u wilt verwijderen en klik op de pijl die wordt weergegeven.

2. In het menu dat wordt weergegeven, klikt u op verwijderen.

3. Er wordt een waarschuwingsvenster weergegeven met het bericht dat het verwijderen van de geselecteerde sites alle inhoud en gebruikersgegevens permanent verwijdert. Alle subsites op deze site gaan ook permanent verloren.

4. Klik in het waarschuwingsvenster op Ja.

5. Aangezien dit een langdurige bewerking is, wordt de webpagina voor het uitvoeren van de verwijderbewerking weergegeven.

6. Wanneer de bewerking is voltooid, wordt de pagina inhoud en structuur beheren automatisch geladen in de browser.

Naar boven

Verwante resources weergeven of verbergen

Met deze functie kunt u de bronnen bepalen die door een item worden aangeroepen. Bronnen zijn elementen die door de pagina worden gebruikt, inclusief pagina-indeling, afbeeldingen, Cascading Style Sheets (CSS), koppelingen van de pagina naar andere pagina's, koppelingen naar de pagina binnen de siteverzameling en koppelingen naar of van deze pagina. Het identificeren van de verwante bronnen voor een item is vooral handig als u bijvoorbeeld een afbeelding wilt verwijderen. Door de afhankelijkheden voor de afbeelding te bepalen, kunt u de koppelingen of bronnen zo nodig bijwerken.

Met deze functie worden alleen de verwante bronnen voor één item weergegeven. Als u een item niet hebt geselecteerd wanneer u op Verwante resources weergevenklikt, wordt het eerste item in het deelvenster lijst geselecteerd. Wanneer u een ander item in de lijst selecteert, worden de bronnen voor dat item weergegeven.

Gerelateerde resources weergeven    

1. Klik op de pagina site-inhoud en structuur op de werkbalk van de lijst op Verwante bronnen weergeven.

2. Het deelvenster resources met betrekking tot deelvensters wordt weergegeven.

3. Als u geen item hebt geselecteerd, wordt het rapport uitgevoerd voor het item dat het eerst is, als de lijst alfabetisch is gesorteerd.

Verwante bronnen verbergen    

1. Klik op de pagina site-inhoud en structuur op de werkbalk van de lijst op Verwante bronnen verbergen.

2. Het deelvenster resources met betrekking tot het deelvenster wordt niet weergegeven.

Naar boven

Site-inhoud en structuur rapporten

Er zijn zeven rapporten beschikbaar wanneer u Office SharePoint Server 2007 installeert. Wanneer u een rapport selecteert, worden alle items weergegeven die overeenkomen met het filter in de huidige site en eventuele subsites onder de huidige site.

Als u de juiste machtigingen hebt voor uw site, kunt u rapporten maken of bewerken om ze specifiek voor uw situatie of omgeving te maken. Auteurs kunnen bijvoorbeeld moeilijk te vinden zijn op alle pagina's waarop ze in de siteverzameling werken. Door een rapport uit te voeren, kunnen ze alle items vinden en kunnen ze in de rapportweergave acties uitvoeren op de items op dezelfde manier als in de weergave alle documenten .

Aangezien rapporten items zijn in een lijst, wordt deze automatisch geïmplementeerd wanneer u een nieuw rapport hebt gemaakt. Aangezien rapporten ook lijstitems zijn, kunnen ze de versie beheren, zodat ze moeten worden gecontroleerd voordat ze kunnen worden bewerkt.